10 najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi i jak je wybrać?

Zarządzanie projektem budowlanym to złożony proces. Wymaga szeregu umiejętności, skutecznej komunikacji i różnych narzędzi.

Na szczęście dzisiaj mamy oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które pomaga profesjonalistom z branży budowlanej planować i realizować projekty, śledzić budżety, współpracować w czasie rzeczywistym i w kontekście oraz usprawniać procesy.

Jednak przy tak wielu programach do zarządzania projektami budowlanymi na rynku wybór takiego, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom i potrzebom, może być przytłaczający.

W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym programom do zarządzania projektami budowlanymi i przedstawimy kilka wskazówek dotyczących wyboru jednego z nich.

10 najlepszych programów do zarządzania projektami budowlanymi

Oto najlepsze dostępne na rynku oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi:

drut polowy

Zaprojektowany dla generalnych wykonawców, wykonawców specjalistycznych, właścicieli, architektów i projektantów, Fieldwire to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi. Jest to doskonałe rozwiązanie do planowania, zarządzania dokumentami, budżetowania, współpracy i śledzenia problemów. Fieldwire oferuje również RFI, przedłożenia, narzędzia do zarządzania zleceniami zmian i listami dziurkowania.

Jednak Filedwire ma ograniczenia, takie jak ograniczone integracje (na przykład brak Kalendarza Google, Microsoft Outlook lub Slack), raportowanie i dostosowywanie, które mogą nie odpowiadać potrzebom niektórych projektów budowlanych. Dużym oszustwem dla Fieldwire jest to, że oprogramowanie pozwala na przypisanie tylko jednego użytkownika jako cesjonariusza; kolejni użytkownicy są obserwatorami.

Fieldwire oferuje bezpłatny plan dla małych zespołów, które chcą wypróbować podstawowe funkcje produktu. Dla rozwijających się zespołów ceny są przejrzyste i zaczynają się od 39 USD za użytkownika. Koszty Fieldwire mogą wzrosnąć, szczególnie w przypadku dużych projektów lub zespołów.

Brygadzista Wykonawcy

Wykonawca Foreman oferuje wiele funkcji zaprojektowanych specjalnie dla branży budowlanej, w tym planowanie projektu, tworzenie harmonogramów, szacowanie, zarządzanie dokumentami, współpracę i wiele innych. Oprogramowanie ma również intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, ułatwiający profesjonalistom budowlanym nawigację i korzystanie z różnych narzędzi i funkcji.

Najlepsze funkcje zarządzania projektami budowlanymi, które zapewnia Wykonawca Foreman, obejmują codzienne dzienniki kompletnych zapisów projektu, śledzenie pogody oraz wykorzystanie materiałów i sprzętu. Obsługuje również elektroniczne zatwierdzenia i podpisy oraz integruje się z kluczowymi rozwiązaniami innych firm, w tym Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlook 365, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase i Zapier.

W zależności od wymagań i potrzeb opcje integracji i dostosowywania usługi Contractor Foreman mogą być ograniczone. Wykonawca Foreman oferuje stałą miesięczną stawkę za pakiet i 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Procore

Procore to szeroko stosowane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi w chmurze, które pomaga specjalistom budowlanym i kierownikom operacyjnym zarządzać projektami od fazy wstępnej do zamknięcia. Oprogramowanie oferuje solidny zestaw funkcji, które obejmują różne aspekty zarządzania projektami budowlanymi, takie jak dokumentacja projektowa, planowanie, zapytania ofertowe, przesyłanie, budżetowanie, zarządzanie wydajnością w terenie, współpraca, kontrola jakości i inne.

Niektóre z kluczowych wyróżników Procore obejmują elastyczność dostosowywania oprogramowania do konkretnych przepływów pracy i wymagań związanych z zarządzaniem projektami budowlanymi. Procore oferuje całodobową obsługę klienta, aktywną społeczność z ponad 40 000 członków i ponad 400 integracji.

Ale oczywiście Procore ma też swoje wady. Integracja Procore z istniejącymi systemami może wymagać wiedzy technicznej i wsparcia. Przed podjęciem decyzji należy dokładnie ocenić potrzeby w zakresie integracji i zgodność z istniejącym ekosystemem oprogramowania. I chociaż oprogramowanie oferuje szeroki zestaw funkcji, które mogą być bardziej odpowiednie w przypadku większych i bardziej złożonych projektów, w przypadku mniejszych projektów o dokładniejszych wymaganiach może zajść konieczność zmiany niezawodności oprogramowania, co może zwiększyć złożoność. Spowodowałoby to również stromą krzywą uczenia się dla użytkowników wymagających odpowiedniego szkolenia i wdrożenia, aby szybko zapoznać się z zaletami oprogramowania.

Procore nie reklamuje stawek na swojej stronie internetowej. Potencjalni nabywcy powinni skontaktować się z przedstawicielem handlowym Procore, aby uzyskać wycenę.

CoConstruct

Najlepiej nadaje się dla budowniczych i przebudowy domów, CoConstruct ma nowoczesny interfejs zaprojektowany, aby zmaksymalizować wydajność i zaoszczędzić czas użytkowników. Oferuje funkcje analityczne i raportowe, które pomagają konstruktorom i kierownikom operacyjnym identyfikować obszary, w których dane i informacje mogą być integrowane w różnych funkcjach w celu usprawnienia procesów.

CoConstruct oferuje szeroki zakres funkcji zarządzania projektami budowlanymi, ale jego główne zalety w porównaniu z konkurencją obejmują możliwości zarządzania relacjami z klientami (CRM) i funkcje komunikacji z klientem. Oprogramowanie ma samoobsługowy portal klienta, w którym klienci mogą uzyskiwać dostęp do informacji, aktualizacji i zdjęć w celu śledzenia projektów.

I chociaż CoConstruct integruje się z wieloma kluczowymi rozwiązaniami innych firm, jego opcje integracji z innymi narzędziami programowymi mogą wymagać ulepszenia. Może to stwarzać problemy związane z wymianą danych i interoperacyjnością z istniejącymi systemami używanymi podczas prac budowlanych.

Począwszy od 399 USD miesięcznie, wszystkie plany cenowe CoConstruct obejmują nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników na wszystkich poziomach.

*CoConstruct została przejęta przez BuilderTREND, kolejną firmę zarządzającą projektami budowlanymi, która zostanie pokrótce omówiona poniżej.

Proca

Slingshot to wszechstronne cyfrowe miejsce pracy, które oferuje szereg funkcji zarządzania projektami budowlanymi w celu usprawnienia i optymalizacji przepływów pracy nad projektami budowlanymi. Jako oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, Slingshot zapewnia scentralizowaną platformę do podejmowania decyzji i wymiany informacji, która pomaga profesjonalistom budowlanym planować i realizować każdy projekt budowlany od początku do końca z tego samego miejsca.

Slingshot ułatwia bezproblemową współpracę i komunikację między kierownikami operacyjnymi, interesariuszami i wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt budowlany. Dzięki wiadomościom w czasie rzeczywistym, przydzielaniu zadań i udostępnianiu plików dostępnym na urządzeniach mobilnych, Slingshot umożliwia członkom zespołu współpracę, wymianę informacji i bycie na bieżąco z postępami projektu, nawet gdy są rozproszeni po całym biurze i w terenie.

Tym, co odróżnia Slingshot od innych programów do zarządzania projektami budowlanymi, jest wbudowane w nie wydajne rozwiązanie do analizy danych.

Solidne funkcje analityczne Slingshot umożliwiają firmom budowlanym i konstruktorom łączenie się ze wszystkimi swoimi danymi w celu śledzenia wskaźników KPI i łatwego wydobywania kluczowych informacji. Dzięki Slingshot możesz przejść od danych do zadania, od danych do czatu i od czatu do zadania za pomocą jednego kliknięcia.

Oto kilka kluczowych sposobów, w jakie Slingshot wspiera zarządzanie projektami budowlanymi:

• Wykorzystaj dane ze wszystkich swoich systemów operacyjnych, systemów SaaS i baz danych, aby uzyskać szybkie, kluczowe informacje, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów i opóźnień.
• Uzyskaj dostęp do raportów z budowy w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie — nawet jeśli są rozproszeni po całym biurze lub na placu budowy.
• Podziel swoje projekty budowlane na łatwe w zarządzaniu zadania i podzadania.
• Uzyskaj lepszą widoczność osi czasu projektów przed rozpoczęciem budowy, zaopatrzenia i budowy dzięki trzem interaktywnym wykresom Gantta — osi czasu, liście i Kanban.
• Zbierz wszystkich wykonawców, klientów, interesariuszy, budowniczych i nie tylko we wspólnym miejscu, aby uzyskać lepszą widoczność, przejrzystość i lepszą współpracę.
• Zaproś współpracowników do swojego obszaru roboczego budowy, aby uzyskać pełną przejrzystość, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad uprawnieniami i dostępem.

Wypróbuj procę

Jeśli chodzi o ceny, Slingshot oferuje trzy plany zaprojektowane tak, aby pasowały do ​​​​każdego zespołu, niezależnie od wielkości, rodzaju projektu, celów i zadań. Oprogramowanie jest bezpłatne dla mniejszych zespołów i zaczyna się od 12 USD na użytkownika w wersji płatnej, oferując więcej funkcji i nieograniczone opcje.

e-Builder

e-Builder pomaga klientom z branży budowlanej zapewnić bezpieczeństwo, jakość, niezawodność i szybkie wdrożenie. Oprogramowanie pozwala kierownikom operacyjnym mierzyć i zarządzać każdym etapem procesu realizacji projektu budowlanego, od planowania, projektowania i zaopatrzenia po samą budowę. e-Builder zapewnia użytkownikom śledzenie budżetu, zarządzanie wykonawcami, zarządzanie zleceniami zmian, planowanie, dane w czasie rzeczywistym, duże zarządzanie, raportowanie incydentów, RFI i przesyłanie. Zapewnia również funkcję, która pozwala użytkownikom zarządzać procesem przeglądu projektu z automatyczną kontrolą wersji w celu zautomatyzowanego przeglądu i śledzenia. Nie musisz instalować żadnego specjalnego oprogramowania; możesz przeglądać pliki CAD i BIM bezpośrednio z przeglądarki.

Chociaż e-Builder oferuje możliwości integracji, są one ograniczone. Oprogramowanie nie zapewnia również interfejsu API umożliwiającego bezproblemową integrację z innym oprogramowaniem.

Pod względem ceny e-Builder jest uważany za rozwiązanie z wyższej półki. Ceny nie są jednak publicznie dostępne, więc jedynym sposobem uzyskania kosztorysu jest kontakt z zespołem sprzedaży produktu. Oprogramowanie wymaga również bezpłatnej wersji próbnej, aby sprawdzić, czy będzie działać dla Ciebie.

Poniedziałek.com

Monday to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami, które można wykorzystać również w branży budowlanej. Pozwala na szybki podgląd i zarządzanie statusem bieżących zadań oraz monitorowanie członków zespołu. Korzystając z technologii przeciągnij i upuść, Monday jest łatwy w użyciu i zapewnia pełną widoczność i przydatność w codziennej pracy. Możesz wybierać spośród ponad 200 szablonów, dostosowywać je do swoich przepływów pracy i tworzyć grupy, które są oznaczonymi kolorami sekcjami na Twojej tablicy, zawierającymi Twoje zadania. Zadania są zorganizowane w tablice, które można udostępniać wewnętrznym i zewnętrznym członkom zespołu.

Oprogramowanie oferuje również funkcje analityczne i raportowe oraz umożliwia integrację z różnymi narzędziami i usługami innych firm powszechnie używanymi w przestrzeni budowlanej.

Ogólnie rzecz biorąc, Monday jest wszechstronnym oprogramowaniem do zarządzania projektami, ale brakuje mu pewnych funkcji specyficznych dla budownictwa w branżowych rozwiązaniach do zarządzania budową. Powinieneś dokładnie ocenić, czy spełnia on Twoje specyficzne potrzeby w zakresie zarządzania projektami budowlanymi.
Jeśli chodzi o ceny, poniedziałek jest bezpłatny dla maksymalnie dwóch osób i zaczyna się od 10 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku płatnych planów.

Kliknij w górę

ClickUp to narzędzie produktywności, które oferuje również rozwiązanie do zarządzania budową. Oprogramowanie zapewnia wysoce konfigurowalną platformę, umożliwiającą zespołom budowlanym dostosowanie przepływów pracy związanych z zarządzaniem projektami do ich potrzeb dzięki różnym funkcjom i opcjom dostosowywania w celu dostosowania do wymagań projektu. ClickUp ma wiele widoków, w tym listę, tablicę i kalendarz, które mogą pomóc w śledzeniu projektów budowlanych. Użytkownicy mogą również korzystać z wbudowanych funkcji czatu i śledzenia czasu, co ułatwia zdalną współpracę nad projektami. ClickUp zapewnia ponad 1000 integracji innych narzędzi.

ClickUp jest bezpłatny do 100 MB przestrzeni dyskowej i kosztuje 5 USD miesięcznie za użytkownika za nieograniczoną liczbę funkcji i miejsca.

Trend budowlany

Zaprojektowany głównie dla budowniczych domów, wykonawców specjalistycznych i komercyjnych oraz przebudowy, Buildtrend to potężne narzędzie do organizowania i współpracy przy projektach budowlanych. Oprogramowanie zapewnia doskonały zestaw funkcji zarządzania projektami, w tym dzienniki dzienne, raporty z prac w toku, listy rzeczy do zrobienia, planowanie, przesyłanie wiadomości na platformie, przechowywanie dokumentów i zdjęć, listy dziurkowania i oznaczanie planów.

Buildtrend oferuje również funkcję zegara czasu, która umożliwia zespołom rejestrowanie i wymeldowywanie z telefonów. Obsługuje automatyzację kampanii e-mailowych, śledzenie odpowiedzi potencjalnych klientów oraz scentralizowane centrum umożliwiające klientom dostęp do projektów, rachunków, szacunków i możliwości zarządzania ofertami. Oprogramowanie posiada również narzędzia finansowe do fakturowania i śledzenia płatności, które mogą być szczególnie pomocne dla budowniczych. Buildtrend integruje się z różnymi narzędziami innych firm, w tym Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates i Gusto.

Wadą Buildtrend jest to, że oprogramowanie nie zapewnia otwartego interfejsu API. Firma twierdzi, że pracuje nad tym i spodziewa się jednego w 2023 roku. Użytkownicy zgłaszają, że nauczenie się oprogramowania wymaga czasu i może wymagać pewnego poziomu umiejętności cyfrowych i danych, aby naprawdę skorzystać z tych funkcji. Korzystanie z usług podwykonawców również stanowiło przeszkodę dla użytkowników.

Buildertrend nie oferuje bezpłatnej wersji próbnej i jest drogim narzędziem dla małych firm. Cena zaczyna się od 399 USD miesięcznie i obejmuje takie funkcje, jak planowanie, dzienniki dzienne, zadania do wykonania, narzędzia komunikacyjne, portal klienta z płatnościami dla właścicieli domów i wybrane integracje.

Chmura konstrukcyjna Autodesk

Autodesk Construction Cloud (w tym poprzednie produkty BIM 360 i Plangrid) jest przeznaczony do obsługi projektów budowlanych o różnej wielkości i złożoności, od projektów na małą skalę po inwestycje na dużą skalę. Chmura to zestaw modułów oprogramowania stworzonych specjalnie dla branży budowlanej i obejmujących wiele etapów cyklu życia konstrukcji. Każde rozwiązanie jest wyceniane i sprzedawane osobno, ale wszystkie działają razem na tej samej platformie opartej na chmurze. Dla niektórych może to być świetna okazja, ponieważ pozwala płacić tylko za rozwiązania potrzebne do konkretnych potrzeb związanych z projektami budowlanymi.

Jednak to rozwiązanie może stać się bardzo drogie w zależności od tego, jakie moduły wybierzesz do swojej oferty.

Autodesk ma długą listę funkcji w swoim pakiecie rozwiązań. Mimo to warto wspomnieć o zarządzaniu budżetem, dostosowywalnych szablonach, niestandardowych raportach, śledzeniu czasu i wydatków, kalkulatorze kosztów, obrazowaniu 3D i modelowaniu BIM.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi?

Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi to platforma cyfrowa zaprojektowana, aby pomóc kierownikom operacyjnym planować, śledzić, zarządzać i współpracować przy projektach budowlanych. Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi zazwyczaj zawiera narzędzia i rozwiązania, takie jak raportowanie budowy, specyficzne dla branży budowlanej, aby praca była bardziej dostępna i efektywna. Takie platformy umożliwiają również wszystkim wykonawcom, klientom, interesariuszom, budowniczym i nie tylko wspólne miejsce, zapewniając lepszą widoczność, przejrzystość i lepszą współpracę.

Jakich funkcji szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi?

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, niektóre kluczowe funkcje, które chcesz mieć, to zarządzanie projektami z możliwością przypisywania zadań, ról i obowiązków, priorytetów i terminów, rozwiązania do zarządzania dokumentami i treścią w celu przechowywania wszystkich niezbędnych informacji ujednolicone, praktyczne możliwości analizy danych i raportowania w celu lepszego podejmowania decyzji operacyjnych oraz możliwości mobilne, dzięki którym pracownicy na miejscu i pracownicy biurowi mogą bezproblemowo komunikować się i współpracować. Oczywiście cena jest również istotnym czynnikiem branym pod uwagę. Poszukaj narzędzia, które oferuje bezpłatną wersję próbną lub wersję freemium, abyś mógł przetestować je dla swojego zespołu i potrzeb przed inwestycją.

Efektywnie zarządzaj wszystkimi projektami budowlanymi za pomocą Slingshot

Dzięki potężnym funkcjom zarządzania projektami budowlanymi Slingshot możesz zaoszczędzić czas i pieniądze na operacjach, przekroczyć oczekiwania klientów i szybciej osiągnąć cele związane z dochodami. Oto kilka sposobów, w jakie Slingshot pomaga:

• Potężne funkcje zarządzania projektami i zadaniami: Slingshot umożliwia dzielenie projektów na łatwe w zarządzaniu zadania i podzadania. Dzięki trzem interaktywnym wykresom Gantta — Oś czasu, Lista i Kanban można lepiej zobaczyć osie czasu projektów poprzedzających budowę, zaopatrzenie i budowę. Kierownicy operacji budowlanych mogą ustalać terminy, zależności i priorytety, aby zapewnić, że projekty pozostają na dobrej drodze i są ukończone na czas.

• Możliwości współpracy i udostępniania: Slingshot upraszcza współpracę między różnymi zespołami i działami, które muszą wspólnie pracować nad projektami. Natywna aplikacja mobilna zapewnia członkom zespołu w biurze iw terenie zawsze możliwość prowadzenia dyskusji w kontekście. Slingshot ułatwia również utrzymywanie zgodności interesariuszy, wykonawców i klientów. Dzięki danym i raportom w czasie rzeczywistym, które są dostępne z dowolnego miejsca, wszyscy pozostają na tej samej stronie. W Slingshot możesz zaprosić zewnętrznych współpracowników do swojego obszaru roboczego, aby uzyskać pełną przejrzystość, jednocześnie w pełni kontrolując uprawnienia i dostęp.
• Możliwości udostępniania dokumentów: każdy, kto ma odpowiedni dostęp i uprawnienia, może przesyłać, przechowywać i udostępniać kluczowe dokumenty i pliki budowlane w centralnej lokalizacji. Ułatwia to innym dostęp do plików z dowolnego miejsca i zmniejsza ryzyko utraty ważnych dokumentów.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Slingshot jest intuicyjny, więc Twoi użytkownicy mogą szybko się do niego przyzwyczaić. Oferuje również samoobsługowe funkcje BI, które upraszczają pracę z danymi i tworzą wnikliwe pulpity nawigacyjne dla użytkowników na wszystkich poziomach. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Slingshot, nawet użytkownicy nietechniczni mogą łatwo wybierać pola danych z tabel w źródle danych, przeciągać je i upuszczać do oddzielnych sekcji i natychmiast tworzyć piękne wizualizacje danych.
• Funkcje analizy danych: Slingshot zapewnia wizualizację danych w czasie rzeczywistym i raportowanie, dzięki czemu kierownicy operacji budowlanych, interesariusze, wykonawcy i wszyscy zaangażowani mogą lepiej zrozumieć, co dzieje się w całym cyklu życia budowy. W Slingshot możesz bezproblemowo integrować dane ze wszystkich swoich systemów ITC, sprzętu, narzędzi, systemów transportowych i innych. Śledzenie kosztów produkcji w celu ograniczenia wydatków i utrzymania budżetu jest łatwe dzięki interaktywnym pulpitom nawigacyjnym, które umożliwiają dostęp do dowolnych danych potrzebnych do uzyskania głębszego przeglądu.

• Integracja z wieloma źródłami danych: Bezproblemowa integracja danych Slingshot jest intuicyjna i łatwa w użyciu. Integruj dane ze wszystkich swoich systemów operacyjnych, systemów SaaS, baz danych, arkuszy kalkulacyjnych, usług w chmurze i interfejsów API, ułatwiając podejmowanie decyzji opartych na danych w celu uzyskania bardziej wydajnych wyników operacyjnych. Slingshot jest również w pełni zintegrowany z Azure Machine Learning Studio. Obsługuje Google BigQuery, dodając znaczną szybkość przetwarzania dużych zbiorów danych dzięki zaawansowanej analityce, pozwalając na wykorzystanie ogromnych zbiorów danych w ciągu kilku sekund.
• Personalizacja i skalowalność: Slingshot ułatwia rozszerzanie i zarządzanie bardziej złożonymi projektami budowlanymi w miarę rozwoju i ewolucji Twojej firmy. Slingshot został zaprojektowany tak, aby skalować się wraz z Twoją firmą i dostosowywać do rosnących ilości danych i użytkowników biznesowych.
• Ceny: Slingshot ma model cenowy oparty na subskrypcji i oferuje firmom budowlanym trzy plany zaprojektowane tak, aby pasowały do ​​​​każdego zespołu, niezależnie od wielkości, rodzaju projektu, celów i celów. Oferuje różne poziomy cen i funkcje, dzięki czemu możesz wybrać plan zgodny z Twoim budżetem i wymaganiami.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej?

Wypróbuj Slingshot za darmo i zobacz, jak może pomóc Ci ulepszyć Twoje projekty budowlane.