Como alcançamos 10.000 backlinks de alta qualidade usando o Mailshake

Publicados: 2023-07-20
Sujan Patel
Sujan Patel é o fundador do Mailshake, um software de engajamento de vendas usado por 38.000 profissionais de vendas e marketing. Ele tem mais de 15 anos de experiência em marketing e liderou a estratégia de marketing digital para empresas como Salesforce, Mint, Intuit e muitas outras empresas do calibre Fortune 500.
  • 17 de julho de 2023

Conteúdo

We Outreach começou como uma empresa de criação de links para duas pessoas em 2017. Hoje, é uma equipe de mais de 20 criadores de links que construiu 10.000 links de alta qualidade nos últimos 5 anos. E o fato de terem usado o Mailshake para administrar seus negócios desde o primeiro dia nos deixa muito orgulhosos.

Mas o que há no Mailshake que o torna tão viciante para o We Outreach? Afinal, existem pelo menos 20 outras ferramentas de divulgação por e-mail que eles podem usar. Bem, a resposta está em sua filosofia: execução excepcional de estratégias simples. Isso também é algo que priorizamos no Mailshake - acertar o básico.

Portanto, neste post, vamos dar uma olhada na jornada do We Outreach com o Mailshake e dois recursos simples (mas robustos) que eles simplesmente não conseguem superar.

Números do We Outreach e a estratégia inteligente por trás deles

Antes de entrarmos nos dois recursos do Mailshake, vamos dar o devido crédito e discutir a estratégia exclusiva de criação de links do We Outreach.

We Outreach envia dois tipos de campanhas. Eles chamam essas campanhas de “levemente personalizadas” e “totalmente personalizadas”.

Agora, é aqui que fica interessante. Isso ocorre porque a maior parte dessa personalização ocorre no nível da lista. Então, quando o We Outreach envia uma mensagem relevante para uma lista bem segmentada, eles chamam essa campanha de levemente personalizada. Um exemplo é o envio de e-mails relacionados ao golfe para sites de golfe.

Obviamente, a personalização leve também envolve outras estratégias simples (mas eficazes), como:

  • Dirigindo-se ao destinatário pelo nome e, mais importante, soletrando o nome corretamente
  • Escrever o nome da empresa corretamente

Usando esses princípios simples, We Outreaches consegue atingir uma taxa de abertura de 30-50% e uma taxa de resposta de 7-10% para mensagens levemente personalizadas.

Mas, às vezes, a empresa quer se esforçar mais para garantir um backlink. Esses são backlinks de qualidade superior que o We Outreach identificou usando critérios de análise de links personalizados.

Para esses prospects, a empresa envia o que eles chamam de e-mails totalmente personalizados. Esses e-mails geralmente contêm uma nota específica sobre o destinatário ou um conteúdo no site de destino.

We Outreach também tem uma abordagem de acompanhamento mais persistente para campanhas totalmente personalizadas. Se um contato não responder, ele irá atrás de outro contato dentro da empresa e verá se pode iniciar uma conversa lá.

Agora, queremos usar este exemplo para destacar dois princípios importantes de divulgação por e-mail:

1. Redução de lista : mesmo para campanhas levemente personalizadas, o We Outreach garante que eles enviem a mensagem certa para os clientes em potencial certos. Eles também garantem que os nomes e grafias dos destinatários estejam corretos, bem como quaisquer outros detalhes específicos da lista que sejam propensos a erros. Esses pequenos detalhes têm um grande impacto no sucesso geral da campanha, e é por isso que você nunca deve ignorá-los.

2. S egmentação do Esforço : We Outreach faz um excelente trabalho ao separar os melhores backlinks da média. Dessa forma, eles sabem quais links valem o tempo e o esforço extras e os adicionam a campanhas totalmente personalizadas.

Como você pode ver, esses são princípios básicos fáceis de executar. O resultado? Uma taxa de conversão geral de 0,5 a 1% (o que é excelente no domínio do link building).

Dois recursos simples de Mailshake que nós amamos

Então, onde o Mailshake entra nisso tudo? Bem, além de ser a única plataforma de automação de e-mail que a We Outreach tem usado para executar estratégias simples de maneira excepcional, existem dois recursos do Mailshake que a empresa adora.

Programação de Envio

We Outreach trabalha com mais de 50 clientes ativos. Isso significa uma infinidade de contas e campanhas de e-mail, todas as quais precisam ser organizadas e executadas de maneira significativa.

É aqui que entra a programação de envio do Mailshake, que permite definir janelas e taxas de envio no nível da conta, bem como taxas e acompanhamentos automáticos no nível da campanha.

Jason - o fundador da We Outreach - revelou que tentou outras ferramentas de e-mail para definir essas programações de envio, mas nenhuma delas poderia executá-las de maneira tão confiável quanto o Mailshake.

Além do mais, o Mailshake oferece uma visualização de calendário com código de cores para ajudá-lo a entender quais e-mails estão agendados para quando.

Novamente, esses são recursos simples aos quais prestamos muita atenção no Mailshake. E empresas como a We Outreach percebem sua importância quando começam a escalar suas operações.

API

Jason também revelou quantas outras ferramentas que ele experimentou tinham APIs subdesenvolvidas. Isso foi uma surpresa para nós, já que a API é um aspecto SaaS crucial no ambiente digital altamente interconectado de hoje.

We Outreach usa nossa API para importar dados cruciais da campanha para o Planilhas Google para integrá-los aos dados da Asana e seu CRM de criação de links. Novamente, um recurso simples de Mailshake construído de forma robusta.

Conclusão

Então, o que aprendemos com a jornada do We Outreach? Estratégias simples – quando bem executadas – são melhores que esquemas complicados. E estratégias simples precisam de recursos simples (mas bem construídos), algo que o Mailshake conseguiu oferecer consistentemente a clientes como o We Outreach ao longo dos anos.

Portanto, se você é um profissional de marketing por e-mail ou um construtor de links em busca de uma plataforma de divulgação por e-mail, saiba que a resposta está em acertar o básico, que é o objetivo do Mailshake.

Você também pode conferir nossa Cold Email Academy, onde abordamos princípios fundamentais, como gerenciamento de listas, capacidade de entrega de e-mail e redação de bons e-mails.

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