A lista definitiva de materiais de escritório para pequenas empresas

Quer tenha um grande edifício de escritórios para a sua equipa ou um simples escritório em casa, necessita de o abastecer com todos os consumíveis e equipamentos necessários para executar as operações do dia-a-dia do seu negócio. Os itens exatos podem variar de empresa para empresa. Mas existem algumas categorias gerais que você deve pelo menos considerar ao estocar suas prateleiras e armários de suprimentos. Aqui está uma lista completa de materiais de escritório de itens que você pode querer comprar.

Lista de material de escritório

Material de escritório geral

• Canetas
• Lápis
• Pastas
• Fichários
• Papel de impressão
• cadernos
• planejadores
• Calendário
• grampeadores
• grampos
• Tesoura
• Calculadora
• Clipes de papel
• Post-its
• marcadores
• clipes de fichário
• marcadores
• Cola
• Elásticos
• Organizador de mesa
• Fita
• Tinta de impressora

Tecnologia

As empresas estão praticamente paralisadas sem o pulso da tecnologia conduzindo suas operações. Os dispositivos e softwares digitais constituem um compromisso financeiro significativo, mas o retorno sobre o investimento é surpreendente. A versatilidade e eficiência que eles trazem são simplesmente incomparáveis.

Entrando em um novo escritório? Uma seleção estratégica de itens tecnológicos pode estabelecer uma base sólida para seus empreendimentos. Gadgets essenciais, como laptops, impressoras e smartphones, complementados por software colaborativo, podem criar um espaço de trabalho próspero e conectado. Além disso, considerar inovações como ferramentas baseadas em IA pode potencializar sua produtividade.

Lembre-se, embora esses itens representem um custo inicial, eles sustentam a integração perfeita de fluxos de trabalho e escalabilidade para seu empreendimento.

• Computadores
• laptops
• smartphones
• comprimidos
• roteador sem fio
• Impressora
• copiadora
• scanner
• Destruidor
• Discos rígidos externos
• Pendrives
• Protetores contra surtos
• Sistema telefônico

Mobília

Mobiliar seu escritório, seja um espaço de trabalho doméstico aconchegante ou um amplo centro corporativo, é essencial para criar um ambiente propício à produtividade. Você precisa não apenas de um lugar para sentar e trabalhar, mas de uma configuração confortável e ergonômica que aumente a eficiência.

O mobiliário de escritório está disponível em uma vasta gama de estilos, seja minimalista, moderno, vintage ou luxuoso, atendendo a todas as preferências estéticas. Isso permite que você personalize seu espaço de trabalho, refletindo seus gostos únicos ou o ambiente desejado para o ambiente de sua equipe.

Além disso, uma seleção cuidadosa de móveis – mesas que promovem uma boa postura, cadeiras que fornecem suporte adequado e soluções de armazenamento que mantêm a desordem sob controle – podem contribuir significativamente para o bem-estar e a produtividade dos funcionários. A mobília do seu escritório não é apenas funcional, mas também fundamental para criar o clima e a cultura geral do seu escritório.

• Mesas
• Cadeiras de rodinhas
• divisores de quarto
• Mesa de reunião
• Lâmpadas
• mesa de pé

Armazenar

Para manter seu escritório organizado, você precisa de alguns equipamentos básicos de armazenamento. Esses itens podem ajudá-lo a classificar os documentos para que você sempre saiba onde encontrar os itens de que precisa. Eles também podem fornecer um local para guardar todos os materiais básicos de escritório, para que sua mesa não fique constantemente bagunçada.

• Armários
• arquivos
• Prateleiras
• lixeiras
• Divisores de gaveta

Correspondência e suprimentos de remessa

Se você administra uma empresa que vende produtos on-line, os suprimentos de remessa são obrigatórios. No entanto, mesmo um escritório padrão sem vínculos com o mundo do comércio eletrônico provavelmente terá alguns documentos ou itens para enviar pelo correio de vez em quando. Aqui estão alguns dos itens mais essenciais para ter em mãos quando se trata de correspondência e envio.

• envelopes
• Papelaria
• Envelopes acolchoados
• caixas
• Fita de embalagem
• Etiquetas de endereçamento
• Plástico bolha
• Selos

Ferramentas de colaboração

Para aqueles momentos em que você está organizando reuniões ou sessões de brainstorming com sua equipe ou deseja compartilhar ideias, você pode se beneficiar de alguns materiais de apresentação ou colaboração.

• quadro branco
• Marcadores de apagamento a seco
• lousa
• Giz
• borracha de giz
• quadro de avisos
• tachinhas
• Cavalete
• Projetor de apresentações
• Sistema de conferência telefônica

Suprimentos de limpeza e zeladoria

Não importa em que tipo de espaço de escritório você esteja trabalhando, é essencial mantê-lo limpo e arrumado. Mesmo se você tiver uma equipe de limpeza, pode ser útil ter alguns produtos básicos de limpeza à mão, caso haja derramamentos ou sujeira que precisem ser limpos rapidamente. Também é necessário ter alguns suprimentos básicos para reabastecer o banheiro do escritório.

• Limpador de uso geral
• sabonete
• Papel higiênico
• Latas de lixo
• Sacos de lixo
• Recipientes para reciclagem

Material de cozinha

Depois, há a cozinha do escritório. Este é frequentemente um local popular para pausas para o almoço ou uma dose extra de cafeína no meio do dia de trabalho. Você não precisa necessariamente fornecer toda a comida e pratos para toda a sua equipe, mas pode garantir que o básico esteja pronto.

• Máquina de café
• bule
• canecas
• copos
• Refrigerador de água
• Frigorífico
• Microondas

Equipamento de segurança

A segurança deve ser sua principal prioridade em todos os momentos. Com isso em mente, é uma boa ideia ter alguns suprimentos básicos à mão em caso de ferimentos ou acidentes. Alguns desses itens podem até ser exigidos pelo código.

• Kit de primeiros socorros
• Extintores de incêndio
• lanternas
• Cones de tráfego
• Detectores de fumaça
• Detectores de monóxido de carbono

Decoração

Finalmente, os materiais de escritório não precisam ser apenas funcionais. Decorar seu escritório pode ajudar a aumentar a produtividade e criar um ambiente mais agradável para você e sua equipe.

• plantas
• arte de parede
• Molduras
• tapetes de área
• Cortinas
• placas de identificação
• suportes para livros
• Bandejas de mesa
• vasos

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Foto via Shutterstock