中小企業向けの決定的な事務用品リスト

チームのための大規模なオフィスビルであっても、シンプルなホームオフィスであっても、日々のビジネス運営に必要なすべての消耗品と機器を備えておく必要があります。 正確な項目は企業によって異なる場合があります。 しかし、棚や備品をクローゼットに揃える際には、少なくとも考慮すべき一般的なカテゴリがいくつかあります。 ここでは、購入したいアイテムの完全な事務用品リストを示します。

事務用品リスト

一般事務用品

• ペン
• 鉛筆
• フォルダー
• バインダー
• プリンター用紙
• ノート
• プランナー
• カレンダー
• ホッチキス
• ステープルズ
• ハサミ
• 電卓
• ペーパークリップ
• ポストイット
• マーカー
• バインダークリップ
• ハイライター
• のり
• ゴムバンド
• デスクオーガナイザー
• テープ
• プリンターインク

テクノロジー

ビジネスを推進するテクノロジーのパルスがなければ、ビジネスは事実上麻痺しています。 デジタル デバイスとソフトウェアには多額の費用がかかりますが、その投資収益率は驚くべきものです。 これらがもたらす多用途性と効率性は、比類のないものです。

新しいオフィスに入るには？ テクノロジー アイテムを戦略的に選択することで、あなたの取り組みのための強固な基盤を築くことができます。 ラップトップ、プリンター、スマートフォンなどの必須のガジェットを共同作業用ソフトウェアで補完することで、活気に満ちた接続されたワークスペースを作成できます。 また、AI を活用したツールなどのイノベーションを検討すると、生産性が大幅に向上する可能性があります。

これらの項目は初期費用ですが、ワークフローのシームレスな統合とベンチャーの拡張性を支えるものであることに注意してください。

• コンピュータ
• ラップトップ
• スマートフォン
• タブレット
• 無線ルーター
• プリンター
• コピー機
• スキャナー
• シュレッダー
• 外付けハードドライブ
• 親指ドライブ
• サージプロテクター
• 電話システム

家具

居心地の良い自宅のワークスペースであれ、広大な企業拠点であれ、オフィスに設備を整えることは、生産性を高める環境を作り出す上で不可欠です。 座って仕事をするための場所だけでなく、効率を高める快適で人間工学に基づいたセットアップも必要です。

オフィス家具は、ミニマリスト、モダン、ヴィンテージ、または豪華など、あらゆる美的好みに応える幅広いスタイルで入手できます。 これにより、独自の好みやチーム環境の望ましい雰囲気を反映して、ワークスペースをパーソナライズすることができます。

さらに、良い姿勢を促すデスク、適切なサポートを提供する椅子、散らかりを防ぐ収納ソリューションなど、家具を慎重に選択することは、従業員の健康と生産性に大きく貢献します。 オフィス家具は機能的なだけでなく、オフィス全体の雰囲気や文化を作り上げるのにも役立ちます。

• デスク
• ローリングチェア
• 部屋の仕切り
• ミーティングテーブル
• ランプ
• スタンディングデスク

保管所

オフィスを整理整頓するには、基本的な収納設備が必要です。 これらのアイテムは書類の分類に役立ち、必要なアイテムがどこにあるかを常に知ることができます。 また、基本的な事務用品をすべて保管できるので、デスクが常に散らかることはありません。

• ファイリングキャビネット
• ファイル
• 棚
• ビン
• 引き出しの仕切り

郵便および配送用品

オンラインで製品を販売するビジネスを運営している場合、消耗品の発送は必須です。 ただし、e コマースの世界と関係のない標準的なオフィスであっても、時々郵送しなければならない書類やアイテムがある可能性があります。 ここでは、郵送や発送の際に用意しておくべき最も重要なアイテムをいくつか紹介します。

• 封筒
• 文房具
• パッド入り封筒
• ボックス
• ガムテープ
• 宛名ラベル
• プチプチ
• スタンプ

コラボレーションツール

チームで会議やブレーンストーミング セッションを主催したり、アイデアを共有したい場合には、プレゼンテーションやコラボレーション用の消耗品が役立つ場合があります。

• ホワイトボード
• ホワイトボードマーカー
• 黒板
• チョーク
• チョーク消しゴム
• 掲示板
• 画鋲
• イーゼル
• プレゼンテーションプロジェクター
• 電話会議システム

清掃用品および清掃用品

どのようなタイプのオフィススペースで働いているとしても、常に清潔で整頓された状態を保つことが重要です。 清掃員がいる場合でも、すぐに掃除する必要がある液体をこぼしたり汚れたりした場合に備えて、基本的な清掃用品をいくつか用意しておくと便利です。 オフィスのバスルームを補充するための基本的な消耗品も必要です。

• 万能クリーナー
• ハンドソープ
• トイレットペーパー
• ゴミ箱
• ゴミ袋
• リサイクル箱

キッチン用品

それからオフィスのキッチンです。 ここは、昼休みや勤務中にカフェインを摂取するのに人気の場所です。 必ずしもチーム全体にすべての食べ物や料理を提供する必要はありませんが、基本が整っていることを確認できます。

• コーヒーメーカー
• ティーポット
• マグカップ
• カップ
• ウォータークーラー
• 冷蔵庫
• 電子レンジ

安全装置

安全は常に最優先事項である必要があります。 それを念頭に置いて、怪我や事故に備えて基本的な必需品を手元に用意しておくと良いでしょう。 これらの項目の中には、コードによって必要になる場合もあります。

• 応急処置キット
• 消火器
• 懐中電灯
• トラフィックコーン
• 煙探知機
• 一酸化炭素検知器

装飾

最後に、事務用品は機能だけを目的とする必要はありません。 オフィスを装飾すると、生産性が向上し、あなたとあなたのチームにとってより快適な環境を作り出すことができます。

• 植物
• ウォールアート
• 写真フレーム
• エリアラグ
• カーテン
• 銘板
• ブックエンド
• デスクトレイ
• 花瓶

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写真提供: Shutterstock