Como criar um roteiro no PowerPoint

MS PowerPoint é uma ótima ferramenta. E seus usos vão além de apenas fazer belas apresentações em PowerPoint. Desde criar um pôster até transformar suas ideias de apresentação em um vídeo, você pode fazer muito mais com essa ferramenta. Neste tutorial, discutiremos como criar um roteiro no PowerPoint.

Vamos mergulhar:

O que é um roteiro?

Um roteiro é uma visão geral de alto nível de uma visão e direção do projeto ao longo do tempo. Um roteiro típico inclui:

• Objetivos
• Conquistas
• Principais entregas

Embora os roteiros mostrem visualmente a estratégia geral e o trabalho necessário para atingir determinados marcos, os roteiros às vezes também são usados ​​para apresentar cronogramas de como as empresas cresceram ao longo do tempo.

Você pode adicionar um roteiro a uma apresentação do PowerPoint?

Sim, você pode adicionar um roteiro a uma apresentação do PowerPoint. A Microsoft tem uma rica biblioteca de modelos de cronograma, incluindo modelo de cronograma de roteiro de produto, cronograma de crescimento e muito mais.

No entanto, você pode exigir uma assinatura do Microsoft 365 para baixar um modelo premium.

Como criar um roteiro no PowerPoint

Existem vários elementos de design com os quais você pode brincar ao criar um roteiro no PowerPoint. Dependendo do tema da apresentação, você pode incorporar diferentes ícones, formas e outros elementos em sua apresentação de roteiro.

O seguinte é um processo passo a passo para fazer um roteiro no PowerPoint:

Etapa. 1

Clique na guia Novo e selecione Apresentação em branco para abrir o slide de apresentação do PowerPoint em branco.

Etapa. 2

Depois de abrir o slide em branco, você verá duas caixas de texto onde poderá adicionar o título e a legenda de uma apresentação. Remova as duas caixas de texto para ter um slide de apresentação em branco e claro.

Etapa. 3

Clique na guia Inserir e vá para o menu Formas. Insira a forma de linha em seu slide. Ajuste-o para colocá-lo horizontalmente.

Etapa. 4

Selecione a linha e clique na guia Formato da forma. Vá para o menu Shape Outline para alterar a cor da linha. Você também pode aumentar o peso da linha e torná-la mais espessa selecionando a opção Peso na mesma seção suspensa.

Etapa. 5

Clique no menu Inserir novamente e escolha a forma oval. Segurando os botões ctrl e shift juntos, faça um pequeno círculo e coloque-o em uma extremidade da linha.

Etapa. 6

Selecione o círculo e vá para formato de forma. Clique na guia Preenchimento da forma e altere a cor do círculo conforme desejar.

Etapa. 7

Vá para o menu Shape novamente e insira o círculo oco. Faça o círculo oco mais fino e coloque-o ao redor do círculo que você acabou de fazer. Depois de selecionar o círculo oco, você pode alterar a cor do círculo oco na guia Preenchimento da forma.

Selecione o círculo vazio e faça uma duplicata dele (clicando em ctrl+D). Mude sua cor e coloque-a sobre o desenho do círculo oco criado anteriormente. Segurando as teclas ctrl e shift juntas, faça o segundo círculo oco um pouco maior.

Etapa. 8

Selecione a linha reta e faça uma duplicata dela. Vá para a guia Shape Format e clique em Girar. Selecione Girar 90° à direita. Coloque a linha vertical exatamente no meio do círculo oco. Segurando a tecla shift, você pode redimensionar a linha.

Etapa. 9

Escolha a forma de arco no menu Formas na guia Inserir. Movendo o ponto amarelo, faça-o em forma de círculo e coloque-o ao redor do desenho do círculo oco que fizemos até agora.

Arraste o ponto amarelo e altere a direção do arco para que ele se ajuste ao projeto de roteiro apresentado abaixo. Você pode alterar a cor do contorno e o peso da forma de arco no menu Formato de Forma.

Etapa. 10

Selecione o círculo oval. Segurando ctrl e shift, arraste-o para a outra extremidade da linha vertical, conforme mostrado na imagem.

Clique na guia Caixa de texto no menu Inserir para adicionar uma caixa de texto. Você pode adicionar quantas caixas de texto o design do modelo de roadmap exigir.

Depois que as caixas de texto forem adicionadas ao roteiro, você poderá alterar o tamanho, a cor e o tipo das fontes.

Etapa. 11

Selecione todo o desenho. Segurando ctrl e shift arraste a coisa toda para a direita e ela será duplicada. Ajuste as caixas de texto e a linha horizontal de acordo com o requisito de design.

Etapa. 12

Quando terminar de duplicar e ajustar todos os elementos, altere a cor das linhas e formas. Clique no menu Formato da Forma. Vá para Shape Fill, escolha a cor apropriada e preencha as formas com isso. Altere a cor das linhas na guia Shape Outline.

O design do seu modelo de roteiro será semelhante ao abaixo:

Etapa. 13

Quando seu roteiro estiver pronto, crie um nome de arquivo e salve-o para uso futuro. Existem várias opções para salvar o arquivo.

Escolha o formato .pptm para salvar o arquivo para que você possa editá-lo facilmente no futuro.

Para imprimir o arquivo, salve-o no formato .jpg ou .pdf.

Como criar um roteiro curvo no PowerPoint

Aqui está um processo fácil de seguir para criar roteiros curvos no PowerPoint:

Etapa. 1 – Crie um novo slide de apresentação em branco

Clique na guia Novo e selecione a apresentação em branco para abrir um novo slide em branco.

Etapa. 2 – Crie a forma de uma estrada

Vá para o menu Inserir e clique na guia Formas. Selecione a forma Block Arc e adicione-a ao slide.

Quando terminar de ajustar a forma do arco do bloco, selecione a forma do arco no menu Formas.

Coloque o arco sobre a forma do arco do bloco e crie um semicírculo. Selecione o arco e o bloco de arco, clique no menu Organizar e selecione Alinhar ao centro. Em seguida, vá novamente para o menu Organizar e selecione Alinhar ao meio.

Selecione a forma de arco e vá para o menu Shape Format. Clique na guia Shape Outline e escolha uma cor do arco na opção Theme Colors. Você pode alterar o peso do arco no menu Peso. No menu Traços, altere a natureza do arco escolhendo a opção de ponto quadrado.

Selecione o diagrama inteiro, pressione ctrl+G para agrupar e, em seguida, ctrl+D para duplicá-lo. Vá para a guia Organizar, clique em Girar e escolha a opção Flip Vertical. Coloque a forma de estrada invertida ao lado da anterior.

Faça ajustes para manter a curvatura devidamente alinhada. Depois disso, faça uma cópia dele e coloque o copiado bem ao lado do anterior.

Etapa. 3 – Adicionar elementos de forma

Escolha uma forma de linha no menu Formas na guia Inserir e desenhe uma linha reta.

Em seguida, no mesmo menu Formas, escolha a forma Fluxograma: Fita perfurada. Coloque-o próximo à linha reta e crie uma forma de bandeira. Selecione ambas as formas e clique em ctrl+G para agrupar as formas. Sua bandeira está pronta.

Etapa. 4 – Inserir ícone

Adicione um ícone do menu Inserir.

Fizemos três cópias do ícone e da bandeira aqui para dar uma visão completa do roteiro.

Etapa. 5 – Adicionar Elementos de Texto

Clique na guia Caixa de texto no menu Inserir para adicionar uma caixa de texto.

Você pode adicionar quantas caixas de texto seu roteiro exigir. Depois que todas as caixas de texto necessárias forem adicionadas, você poderá adicionar texto e alterar o tipo, o tamanho e a cor da fonte.

Seu roteiro final no PowerPoint terá a seguinte aparência:

Etapa. 6 – Salve seu projeto final de roteiro curvo

Não se esqueça de salvar o roteiro em .pptm para editar facilmente o arquivo no futuro. Para imprimir o arquivo, salve-o no formato .pdf ou .jpg.

Projeto de roteiro

Os roteiros não são apenas apresentações de linha do tempo, incluindo gráficos, ícones, formas, etc. Eles também representam seu negócio. Usar fontes, cores e gráficos aleatórios em seu diagrama de roteiro não criará uma impressão duradoura em seu público.

Se você estiver usando um slide de roteiro para seus funcionários ou clientes, certifique-se de que os elementos de design estejam alinhados com sua marca. Isso os ajudará a se conectar com sua marca.

Modelos de roteiro do PowerPoint

Se você não tiver tempo para criar um roteiro do zero usando este tutorial, poderá usar um modelo de roteiro para economizar tempo. Um bom modelo vem com um belo design que você pode personalizar facilmente.

Desde a criação de uma linha do tempo simples de progresso até a exibição de diferentes fases de gerenciamento de projetos complexos, você pode usar um design de modelo de PowerPoint de roteiro totalmente editável de várias maneiras.

Você pode baixar modelos populares aqui, aqui e aqui gratuitamente.

Usos do roteiro do projeto nos negócios

Aqui estão os principais benefícios de usar um roteiro de projeto em seu negócio:

• Você pode apresentar sua visão e objetivos para um produto/negócio geral de uma maneira visualmente atraente
• Você pode documentar como vai entregar em relação à sua visão e objetivos
• Um roteiro ajuda você a transmitir todas as informações necessárias para as partes interessadas
• Pode ajudá-lo a definir prioridades para manter o foco nas principais tarefas

Além disso, um roteiro pode ajudá-lo a manter todos na mesma página ao lançar um novo produto ou implementar um novo processo.

Pensamentos finais

Agora que você sabe como criar um roteiro no PowerPoint do zero. É hora de explorar outros usos do PowerPoint, como fazer um PowerPoint em um vídeo, como incorporar um vídeo no PowerPoint, como fazer um diagrama de Venn no PowerPoint e como fazer uma narração no PowerPoint. E se você quiser aprimorar suas habilidades de apresentação, evitar esses erros do PowerPoint pode ajudar.

Imagem: Envato Elements