Jak dane mogą usprawnić działanie Twojej organizacji

Wstęp

Statystycznie rzecz biorąc, 92,7% organizacji zaczęło inwestować w sztuczną inteligencję i analitykę dużych zbiorów danych. Przy szybkim popycie i przyspieszeniu rozwoju technologii, teraz bardziej niż kiedykolwiek, przedsiębiorstwa muszą dokonać zmian.

W dzisiejszej branży data-driven sprawne funkcjonowanie organizacji jest ściśle związane ze zdolnością przystosowania się firmy do zachodzących przemian. W obliczu zalewudanych w przedsiębiorstwie pojawiają się pytania: „co zrobić z tymi danymi?”.Jak można to wykorzystać z korzyścią dla organizacji?”. Wśród nich jedno pytanie, które skupia uwagę każdego eksperta branżowego, brzmi: „Czy dane mogą usprawnić działania Twojej organizacji?”. Dowiedzmy Się!

Co oznacza termin „oparte na danych”?

Według szacunków, globalnie do 2025 roku ma powstać 175 zettabajtów danych, a firmy o podejściu bardziej opartym na danych rosną co roku o 30 proc. więcej. ale co jest wykorzystywane do identyfikowania nowych możliwości biznesowych, poprawy obsługi klienta, zwiększania sprzedaży i usprawniania operacji. W rezultacie operacje organizacji są w stanie podejmować świadome decyzje i opracowywać szczegółowe plany, aby odnieść sukces w swoich celach biznesowych przy użyciu danych opartych na dowodach.

Dane oznaczają wykorzystywanie spostrzeżeń i przyjmowanie podejścia bardziej opartego na dowodach, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji. Podejście to obejmuje wykorzystanie zaawansowanych narzędzi i technik analitycznych do identyfikowania wzorców, trendów i relacji w danych, które można wykorzystać do optymalizacji procesów, zwiększenia wydajności i poprawy wydajności. Ostatecznym celem podejścia opartego na danych jest wykorzystanie danych do osiągania wyników biznesowych, usprawnienia procesu decyzyjnego i osiągnięcia przewagi konkurencyjnej.

Dane: najlepsze narzędzie do wydajnej działalności biznesowej

Nie da się zaprzeczyć, że dane mogą usprawnić działanie organizacji, dostarczając cennych spostrzeżeń i informacji, które można wykorzystać do optymalizacji procesów, podejmowania lepszych decyzji oraz zwiększania wydajności i rentowności. Wraz z eksplozją technologii cyfrowej i rosnącą ilością dostępnych danych, firmy mają dostęp do większej ilości danych niż kiedykolwiek wcześniej. Mogą to wykorzystać na swoją korzyść na różne sposoby.

Poniżej wymieniono kilka wskazówek, które dowodzą, w jaki sposób dane mogą usprawnić działania Twojej organizacji:

• Eliminacja nieefektywności:

Firmy nieustannie poszukują sposobów na poprawę efektywności operacyjnej i produktywności, a podejście oparte na danych staje się coraz bardziej popularne w osiąganiu tych celów. Firma może wskazać obszary, w których można wprowadzić ulepszenia, analizując dane generowane przez jej działalność biznesową, takie jak ograniczenie marnotrawstwa, zwiększenie wydajności lub poprawa komunikacji między działami. Firmy mogą również korzystać z analizy kontekstu i treści, aby lepiej zrozumieć swoje dane, dzieląc je na różne typy w oparciu o ich znaczenie i wrażliwość. Mogą na przykład przechowywać zimne dane w niedrogiej obiektowej pamięci masowej i konsolidować wiele jezior danych w scentralizowany ocean danych, aby ograniczyć redundancję i powielanie. Wykorzystując w ten sposób dane w przedsiębiorstwie , firmy mogą dalej optymalizować swoje działania i wyprzedzać konkurencję.

• Poprawa jakości i dokładności:

Monitorowanie procesów biznesowych w czasie rzeczywistym i śledzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) może znacznie poprawić jakość i dokładność procedur w przedsiębiorstwach. Wykorzystując dane, firmy mogą szybko identyfikować i reagować na nieprawidłowości w celu utrzymania wysokich standardów. Ponadto analiza danych pozwala na śledzenie metryk procesu, identyfikację trendów i szybkie wykrywanie luk wymagających naprawy. Badanie informacji historycznych może również ujawnić wzorce i trendy wskazujące na przyszłe wyzwania i zalecające skuteczne środki zaradcze. Konsekwentne wdrażanie tych kroków może znacznie poprawić jakość, wydajność i wydajność produktów w organizacjach.

• Lepsza komunikacja i przejrzystość:

Aby usprawnić podejmowanie decyzji, zaoszczędzić czas i odkryć cenne spostrzeżenia, przedsiębiorstwa mogą ponownie rozważyć, w jaki sposób dystrybuują i wykorzystują dane. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest demokratyzacja danych i udostępnianie ich każdemu użytkownikowi, niezależnie od wiedzy technicznej. W ten sposób firmy mogą uzyskać dogłębny wgląd w klientów, zachęcać do innowacji, ułatwiać pracę hybrydową i poprawiać wrażenia klientów. Aby zapewnić efektywną interoperacyjność danych, demokratyzację i umiejętność czytania i pisania, ważne jest przekazywanie spostrzeżeń i udostępnianie ich za pośrednictwem różnych działów. Wspierając kulturę współpracy wokół danych, organizacje mogą poprawić swoją zdolność do podejmowania świadomych decyzji i zyskać przewagę konkurencyjną.

• Usprawnienie przepływów pracy:

Jedną ze skutecznych technik opracowywania wydajnego przepływu pracy jest wykorzystanie danych wewnętrznych do określenia, które zadania działają skutecznie, a które marnują czas i pieniądze. Dzięki analizie danych można dynamicznie zarządzać procesami na wszystkich poziomach firmy, a zadania mogą być inicjowane automatycznie na podstawie wydajności. Analiza danych pomaga menedżerom w ocenie skuteczności bieżących przepływów pracy, analizowaniu wyników procesów, automatyzacji nowych przepływów pracy i ciągłym ich ulepszaniu. Korzystając z danych, liderzy mogą również ocenić, czy jakieś procesy są uciążliwe, kosztowne lub trudne w użyciu. Mogą również przyspieszyć swoje inicjatywy cyfrowe, przechodząc od ręcznych przepływów pracy podatnych na błędy do zoptymalizowanych i zautomatyzowanych procedur.

• Ocena produktywności:

Wykorzystanie danych może pomóc w ocenie wyników różnych inicjatyw mających na celu zwiększenie produktywności, a także zidentyfikowaniu tych, które są najbardziej skuteczne. Na podstawie tych informacji zwrotnych przedsiębiorstwa mogą modyfikować istniejące programy lub tworzyć nowe, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność. Co więcej, dane mogą pomóc w śledzeniu wydajności pracowników, rozpoznawaniu, gdzie potrzebują dalszej pomocy lub szkolenia oraz wdrażaniu odpowiednich programów szkoleniowych. Dzięki analizie danych firmy mogą zwiększyć produktywność operacyjną i zapewnić swoim pracownikom możliwości podnoszenia kwalifikacji.

Wraz z wyżej wymienionymi aspektami środowiska biznesowego opartego na danych umożliwia również identyfikację nowych możliwości biznesowych. Może to dodatkowo prowadzić do ponoszenia dodatkowych przychodów i tworzenia nowych produktów i usług, aby lepiej służyć klientom. Firmy mogą wykorzystywać dane do uzyskiwania cennych i efektywnych informacji; na przykład w przemyśle wytwórczym można uzyskać wgląd w produktywność i efektywność, wykorzystując dane operacyjne pochodzące z systemów i maszyn. Opracowanie strategii usprawnienia krytycznych obszarów operacyjnych można osiągnąć, ucząc się, które procesy powodują opóźnienia.

Wniosek

Wprowadzaniedanych do przedsiębiorstwa z pewnością usprawni Twoje operacje i zapewni przewagę jako pierwszy.Ponadto możesz przewidywać przyszłe trendy, poznawać zmieniające się zachowania konsumentów i łatwo dostosowywać się do szybkich zmian. Od pozyskiwania wnikliwych informacji po zrozumienie potrzeb konsumentów, decyzje oparte na danych mogą zdziałać cuda dla organizacji.