Bagaimana Data Dapat Meningkatkan Operasional Organisasi Anda

Perkenalan

Secara statistik, 92,7% organisasi telah mulai berinvestasi dalam AI dan analitik big data. Dengan permintaan yang cepat dan pertumbuhan teknologi yang semakin cepat, sekarang lebih dari sebelumnya, sangat penting bagi bisnis untuk melakukan perubahan.

Dalam industri berbasis data saat ini, kelancaran fungsi organisasi terkait erat dengan kemampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan transformasi. Dengan membanjirnya jumlahdata di perusahaan, pertanyaan yang muncul adalah 'apa yang harus dilakukan dengan data ini?'Bagaimana bisa digunakan untuk kepentingan organisasi?'. Di antaranya, satu pertanyaan yang menarik perhatian setiap pakar industri adalah, 'Dapatkah data meningkatkan operasi organisasi Anda?' Ayo cari tahu!

Apa yang Dimaksud dengan 'Data-driven'?

Sesuai perkiraan, data yang akan diproduksi secara global pada tahun 2025 berjumlah 175 zettabytes, dan perusahaan dengan pendekatan berbasis data tumbuh 30% lebih banyak setiap tahun. tetapi apa yang dimanfaatkan untuk mengidentifikasi peluang bisnis baru, meningkatkan layanan pelanggan, meningkatkan penjualan, dan meningkatkan operasi. Akibatnya, operasi organisasi dapat membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengembangkan rencana terperinci untuk berhasil dalam tujuan bisnis mereka menggunakan data berbasis bukti.

Data berarti memanfaatkan wawasan dan mengambil pendekatan yang lebih berbasis bukti dalam hal pengambilan keputusan. Pendekatan ini melibatkan penggunaan alat dan teknik analitik lanjutan untuk mengidentifikasi pola, tren, dan hubungan dalam data, yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kinerja. Tujuan akhir dari pendekatan berbasis data adalah memanfaatkan data untuk mendorong hasil bisnis, meningkatkan pengambilan keputusan, dan mencapai keunggulan kompetitif.

Data: Alat Utama untuk Operasi Bisnis yang Efisien

Tidak dapat disangkal fakta bahwa data dapat meningkatkan operasi organisasi dengan memberikan wawasan dan informasi berharga yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses, membuat keputusan yang lebih baik, serta meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Dengan ledakan teknologi digital dan semakin banyaknya data yang tersedia, bisnis memiliki akses ke lebih banyak data daripada sebelumnya. Mereka dapat menggunakannya untuk keuntungan mereka dalam berbagai cara.

Di bawah ini tercantum beberapa petunjuk yang membuktikan cara data dapat meningkatkan operasi organisasi Anda:

• Penghapusan inefisiensi:

Perusahaan terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional mereka, dan pendekatan berbasis data menjadi semakin populer dalam mencapai tujuan ini. Sebuah perusahaan dapat menentukan area di mana perbaikan dapat dilakukan dengan menganalisis data yang dihasilkan oleh operasi bisnisnya, seperti mengurangi pemborosan, meningkatkan efisiensi, atau meningkatkan komunikasi antar departemen. Bisnis juga dapat menggunakan analisis konteks dan konten untuk memahami data mereka dengan lebih baik, mengelompokkannya ke dalam berbagai jenis berdasarkan relevansi dan sensitivitasnya. Misalnya, mereka dapat menyimpan data dingin dalam penyimpanan objek berbiaya rendah dan mengkonsolidasikan beberapa danau data ke dalam lautan data terpusat untuk mengurangi redudansi dan duplikasi. Dengan memanfaatkan data dalam perusahaan dengan cara ini, perusahaan dapat lebih mengoptimalkan operasi mereka dan tetap terdepan dalam persaingan.

• Meningkatkan kualitas dan akurasi:

Pemantauan proses bisnis secara real-time dan pelacakan indikator kinerja utama (KPI) dapat secara signifikan meningkatkan kualitas dan akurasi prosedur di perusahaan. Dengan memanfaatkan data, bisnis dapat dengan cepat mengidentifikasi dan mengatasi ketidaknormalan untuk mempertahankan standar yang tinggi. Selain itu, analisis data memungkinkan pelacakan metrik proses, identifikasi tren, dan deteksi cepat kesenjangan yang memerlukan perbaikan. Pemeriksaan informasi historis juga dapat mengungkapkan pola dan tren yang menunjukkan tantangan masa depan dan merekomendasikan langkah-langkah remediasi yang efektif. Menerapkan langkah-langkah ini secara konsisten dapat sangat meningkatkan kualitas produk, efisiensi, dan kinerja dalam organisasi.

• Komunikasi dan transparansi yang lebih baik:

Untuk meningkatkan pengambilan keputusan, menghemat waktu, dan mengungkap wawasan yang berharga, perusahaan dapat mempertimbangkan kembali cara mereka mendistribusikan dan menggunakan data. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan mendemokratisasi data, dan membuatnya tersedia untuk setiap pengguna, terlepas dari keahlian teknisnya. Dengan demikian, bisnis dapat memperoleh pandangan mendalam tentang pelanggan, mendorong inovasi, memfasilitasi kerja hybrid, dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Untuk memastikan interoperabilitas data, demokratisasi, dan literasi yang efektif, penting untuk mengomunikasikan wawasan dan membagikannya melalui berbagai departemen. Dengan mendorong budaya kolaboratif seputar data, organisasi dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dan memperoleh keunggulan kompetitif.

• Merampingkan alur kerja:

Salah satu teknik efektif untuk mengembangkan alur kerja yang efisien adalah dengan menggunakan data internal untuk mengidentifikasi tugas mana yang beroperasi secara efektif dan mana yang membuang-buang waktu dan uang. Dengan analitik data, proses dapat dikelola secara dinamis di semua tingkat bisnis, dan tugas dapat dimulai secara otomatis berdasarkan kinerja. Analisis data membantu manajer dalam mengevaluasi keefektifan alur kerja saat ini, menganalisis hasil proses, mengotomatisasi alur kerja baru, dan terus meningkatkannya. Dengan menggunakan data, pemimpin juga dapat menilai apakah ada proses yang memberatkan, mahal, atau sulit digunakan. Mereka juga dapat mempercepat inisiatif digital mereka dengan beralih dari alur kerja manual yang rentan terhadap kesalahan ke prosedur yang dioptimalkan dan otomatis.

• Menilai produktivitas:

Memanfaatkan data dapat membantu mengevaluasi hasil dari berbagai inisiatif yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas serta mengidentifikasi inisiatif yang paling efektif. Berdasarkan umpan balik ini, perusahaan dapat memodifikasi program yang ada atau membuat program baru untuk lebih meningkatkan produktivitas. Selain itu, data dapat membantu melacak kinerja karyawan, mengenali di mana mereka membutuhkan bantuan atau pelatihan lebih lanjut, dan menerapkan program pelatihan yang relevan. Melalui analisis data, bisnis dapat meningkatkan produktivitas operasional dan memberikan kesempatan kepada karyawan mereka untuk meningkatkan keterampilan.

Seiring dengan aspek lingkungan bisnis berbasis data yang disebutkan di atas, ini juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi peluang bisnis baru. Hal ini selanjutnya dapat menghasilkan pendapatan tambahan dan menciptakan produk dan layanan baru untuk melayani pelanggan dengan lebih baik. Bisnis dapat menggunakan data untuk mendapatkan wawasan yang berharga dan efisien; misalnya, dalam industri manufaktur, dimungkinkan untuk memperoleh wawasan tentang produktivitas dan efisiensi dengan menggunakan data operasional yang berasal dari sistem dan mesin. Mengembangkan strategi untuk merampingkan area operasional kritis dapat dicapai dengan mempelajari proses mana yang menyebabkan penundaan.

Kesimpulan

Penanamandata dalam perusahaan pasti akan meningkatkan operasi Anda dan memberi Anda keuntungan penggerak pertama.Selain itu, Anda juga dapat memprediksi tren masa depan, mempelajari tentang perubahan perilaku konsumen, dan beradaptasi dengan perubahan yang cepat dengan mudah. Dari mendapatkan informasi mendalam hingga memahami kebutuhan konsumen, keputusan berdasarkan data dapat memberikan keajaiban bagi organisasi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pentingnya data dan bagaimana Anda dapat menerapkannya dalam operasi bisnis Anda, kunjungi situs web PromptCloud