5 najlepszych programów zapewniających zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej w 2024 r
Opublikowany: 2024-03-05Oto moje 5 najlepszych programów zapewniających zgodność z przepisami w zakresie opieki zdrowotnej w 2024 r., które mogą pomóc Ci zapewnić zgodność i zmniejszyć ryzyko kar.
Nawigowanie w obszarze zgodności w opiece zdrowotnej może być trudne ze względu na potrzeby w zakresie bezpieczeństwa danych i złożone przepisy branżowe.
W tym artykule recenzuję 5 najlepszych programów do zarządzania zgodnością z przepisami w zakresie opieki zdrowotnej, w tym najważniejsze funkcje, zalety i wady.
W ten sposób możesz wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy z branży opieki zdrowotnej.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe rozwiązanie programowe zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobre dla zgodności ze świadczeniami zdrowotnymi pracowników
Nadaje się do: Inspekcji w miejscu pracy
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej
Oto kilka kluczowych funkcji, których szukałem.
Niezbędne funkcje:
- Zgodność z ustawą HIPAA : priorytetowo nadałem aplikacjom zapewniającym bezpieczne przetwarzanie osobistych informacji zdrowotnych (PHI) zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
- Zarządzanie dokumentami : wspiera zgodność, umożliwiając organizowanie, przechowywanie i wyszukiwanie zasad, procedur, materiałów szkoleniowych i dokumentów audytowych.
- Narzędzia do szkolenia pracowników : dobra aplikacja do zapewniania zgodności zawiera funkcje szkoleniowe, takie jak projektowanie kursów, ich prowadzenie i rejestry szkoleń, dzięki czemu pracownicy na bieżąco wywiązują się ze swoich obowiązków w zakresie zgodności.
- Śledzenie certyfikatów : Kolejną przydatną funkcją zapewniania zgodności z przepisami jest możliwość monitorowania dat wygaśnięcia certyfikatów pracowników i wysyłania przypomnień o ich odnowieniu.
- Konfigurowalne listy kontrolne : szukałem aplikacji, które umożliwiają tworzenie list kontrolnych ułatwiających audyty, śledzenie zgodności i dodawanie podpisów cyfrowych.
- Raporty : umożliwiają generowanie raportów do celów zgodności, takich jak audyty.
- Zgłaszanie incydentów : obejmują formularze i inne poufne sposoby zgłaszania przez pracowników problemów związanych z przestrzeganiem przepisów.
- Ścieżki audytu: aplikacja zapewniająca zgodność powinna monitorować i rejestrować zadania, w tym modyfikacje dokumentów, w ramach platformy na potrzeby audytu.
- Zarządzanie ryzykiem w celu identyfikacji ryzyk braku zgodności, oceny ich priorytetu i zaproponowania sposobów ograniczenia ryzyka.
- Monitoring i alerty w przypadku potencjalnych naruszeń compliance.
Upewniłem się również, że oprogramowanie jest:
- Przyjazny dla użytkownika dla pracowników na każdym poziomie umiejętności technicznych.
- Opłacalne zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw.
Na koniec sprawdziłem funkcje, które sprawiają, że oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej jest świetne:
- Wiadomości wewnętrzne , dzięki którym pracownicy mogą komunikować się między sobą w sprawie problemów związanych ze zgodnością, a administratorzy mogą rozpowszechniać informacje i aktualizacje dotyczące zgodności w czasie rzeczywistym.
- Dostępność mobilna , dzięki której pracownicy mogą pozostawać w kontakcie i przestrzegać przepisów z dowolnego miejsca.
5 najlepszych programów zapewniających zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej w 2024 r
Connecteam — najlepsze kompleksowe rozwiązanie w zakresie oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to rozwiązanie do zarządzania personelem i zasobami ludzkimi, które pełni także funkcję aplikacji zapewniającej zgodność z przepisami .
Dlaczego wybrałem Connecteam: wszechstronna aplikacja Connecteam to konfigurowalne i niedrogie narzędzie, które ułatwia przestrzeganie przepisów w Twojej firmie z branży opieki zdrowotnej.Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom oprogramowania .
Zgodność z HIPAA zapewniająca spokój ducha
Pełna zgodność firmy Connecteam z ustawą HIPAAświadczy o prawdziwym zaangażowaniu w ochronę prywatności pacjentów i klientów. Dzięki Connecteam nie ryzykujesz ujawnienia PHI, przechowując je i wysyłając niezabezpieczonymi kanałami lub urządzeniami osobistymi. Zamiast tego możesz przechowywać je w centralnej lokalizacji i bezpiecznie udostępniać w aplikacji Connecteam.
Ułatwia to zarządzanie danymi dotyczącymi zdrowia. Na przykład, jeśli zajdzie taka potrzeba, możeszcentralnie usunąć PHI .
Bezpieczne zarządzanie dokumentami
Cechą Connecteam, która najbardziej mi się podoba, jest baza wiedzy firmy , w której można bezpiecznie przechowywać wszystkie dokumenty firmowe związane z zgodnością, w tym zasady.
Tymczasem możesz korzystać z innej funkcji bezpiecznego zarządzania dokumentami, aby przechowywać dokumentację pracowników , dokumentację pacjentów i nie tylko.
Cyfryzacja zarządzania dokumentami ułatwia pracownikom zlokalizowanie informacji potrzebnych do zrozumienia swoich obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów. Dzięki temu czas audytu jest bardzo prosty. Zamiast ręcznie wyszukiwać istotne informacje dotyczące zgodności z całego roku, możesz łatwo uzyskać dostęp do uporządkowanych i przechowywanych dokumentów.
Ponadto Connecteam pokazuje, kto przeglądał i modyfikował dokumenty .Tworzy to pomocną ścieżkę audytu.
Connecteam zapewnia takżepełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do każdego dokumentu.
Wspieraj zgodność w całej organizacji za pomocą narzędzi do szkolenia pracowników i zarządzania
Kolejną wyróżniającą się funkcją Connecteam jest oprogramowanie do szkolenia pracowników . Możesz tworzyć i dostarczać spersonalizowane kursy szkoleniowe i materiały bezpośrednio na smartfony swoich pracowników. Możesz nawet dodawać pliki PDF, filmy, quizy i nie tylko. Dzięki tej funkcji Twoi pracownicy będą na bieżąco z przepisami i regulacjami mającymi zastosowanie do Twojej firmy z branży opieki zdrowotnej.
Podoba mi się również to, że możesz używać Connecteam do śledzenia i rejestrowania szkoleń pracowników .Dzięki temu pracownicy Twojej służby zdrowia ukończą wszystkie obowiązkowe sesje i uzyskają cenne zapisy do celów audytu.
Funkcja zarządzania osią czasu pracowników Connecteam jest szczególnie przydatna do śledzenia obowiązkowych certyfikatów, licencji i szkoleń. Zawieraprzegląd statusów kursów, dat wygaśnięcia certyfikatów i nie tylko.
W pełni konfigurowalne listy kontrolne i formularze
Dzięki Connecteam możesz tworzyć własne listy kontrolne i formularze od podstaw lub przy użyciu gotowych szablonów. Można ich używać do różnych zadań związanych ze zgodnością, takich jak inspekcje bezpieczeństwa, archiwizacja dokumentów i raportowanie incydentów.Te listy kontrolne i formularze są w pełni konfigurowalne, co pozwala na przechwycenie konkretnych informacji potrzebnych do wypełnienia obowiązków związanych z przestrzeganiem zasad.
Pracownicy mogą używać Connecteam do uzyskiwania dostępu do list kontrolnych i formularzy, ich uzupełniania i zapisywania. Dzięki temu jest to idealne narzędzie umożliwiające sprawdzenie, czy jesteś gotowy na audyt.
Możesz także przeglądać dokumenty, takie jak raporty o incydentach, w czasie rzeczywistym, co zapewnia natychmiastowy wgląd w problemy związane ze zgodnością.
Co ciekawe, Connecteam umożliwia takżedodanie do tych formularzy funkcji podpisu elektronicznego .Tworzą one oficjalne zapisy ze znacznikiem czasu, które można prześledzić aż do osoby podpisującej.
Niezawodne zarządzanie zadaniami dla lepszej zgodności
Możesz używać funkcji śledzenia zadań Connecteam do tworzenia, przydzielania i śledzenia zadań, zapewniając dotrzymanie terminów audytu i standardów branżowych. Aktualizacje i powiadomienia w czasie rzeczywistym sprawiają, że nie przeoczysz żadnych kluczowych zadań audytu.
Szczególnie podoba mi się to, że ta funkcja ma inne zastosowania poza audytami. Możesz na przykładzautomatyzować rutynowe zadania związane ze zgodnością i wysyłać powiadomienia push do pracowników, aby za pośrednictwem aplikacji mogli śledzić zaległe zadania.
Narzędzia komunikacji dla skutecznego compliance
Dzięki komunikatorom internetowym Connecteam pracownicy mogą z łatwością wysyłać i odbierać wiadomości i dokumenty w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca. Pracownicy mogą korzystać z tej funkcji, aby zgłaszać problemy związane ze zgodnością lub zadawać pytania związane z przestrzeganiem przepisów.
Ta funkcja doskonale nadaje się do informowania pracowników o wszelkich zmianach w zakresie zgodności. Możesz natychmiast udostępniać aktualizacje dotyczące zmian przepisów całemu personelowi, odpowiednim zespołom lub pojedynczym osobom.
I wiele więcej
Connecteam nie kończy się na zgodności. Dzięki różnym funkcjom zarządzania personelem Connecteam jest czołową aplikacją związaną z opieką zdrowotną .
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Pełna zgodność z HIPAA
Baza wiedzy
Narzędzia do szkolenia pracowników
Konfigurowalne formularze i listy kontrolne
Wiadomości pracownicze
Śledzenie zadań
Plusy
Centralnie i bezpiecznie przechowuj ważne dokumenty dotyczące zgodności
Wspieraj zgodność z komunikacją pracowników w czasie rzeczywistym
Z łatwością szkolisz pracowników w zakresie ich obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów
Otrzymuj powiadomienia o zbliżających się datach wygaśnięcia certyfikatów Twojego personelu medycznego
Cons
Kolejne integracje w drodze
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyNavigateHCR — dobre dla zgodności ze świadczeniami zdrowotnymi pracowników
Dostępne na
- Sieć
Rozwiązanie Navigate HCR ma pomóc firmom w wypełnianiu obowiązków wynikających z ustawy o przystępnej cenie i innych przepisów federalnych dotyczących świadczeń zdrowotnych i socjalnych dla pracowników.
Dlaczego wybrałem NavigateHCR: To był mój drugi najlepszy wybór ze względu na szczegółowe narzędzia zapewniające zgodność z przepisami w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników.
Ponieważ NavigateHCR zajmuje się konkretnie kwestią świadczeń pracowniczych, należy go używać razem z innymi rozwiązaniami programowymi w celu spełnienia innych potrzeb związanych ze zgodnością.
Przyjrzyjmy się bliżej produktom NavigateHCR.
Komunikacja dotycząca zgodności
Narzędzia te pomogą Ci wywiązać się z obowiązków dostarczania pracownikom obowiązkowych powiadomień o świadczeniach. Dostępne są 2 kluczowe produkty — EmployER Express i EmployEE Express. Można ich używać do wysyłania powiadomień dla pracowników wymaganych przez różne agencje rządowe, takie jak Departament Pracy (DOL) i Urząd Skarbowy (IRS).
NavigateHCR może również pomóc Ci w spełnieniu wymagań wymaganych na mocy Ustawy o zabezpieczeniu dochodów emerytalnych pracowników (ERISA) i Ustawy o przystępnej cenie (ACA) w przypadku nowych i obecnych pracowników.
Platforma oferuje również usługę pomocy HIPAA, która pomaga w zapewnieniu zgodności z ustawą HIPAA , w tym w określeniu obowiązków i zaleceń dotyczących zgodności. Uważam, że ta funkcja jest szczególnie przydatna dla organizacji opieki zdrowotnej , które borykają się ze złożonością tego prawa.
Analityka ekspozycji
Analityka narażenia NavigateHCR pomaga w zrozumieniu przepisów ACA mających zastosowanie do Twojej firmy i wykryciu wszelkich potencjalnych problemów związanych z przestrzeganiem przepisów. Bardzo podoba mi się to, że NavigateHCR może sprawdzić, czy pracownikom przysługuje ubezpieczenie zdrowotne, jeśli jest to wymagane.
Przeglądając istniejące dane organizacji, NavigateHCR może opracować plan zgodności z ACA.
Dane funkcjonalne
NavigateHCR oferuje różne moduły śledzące do pomiaru danych dotyczących świadczeń zdrowotnych pracowników i zgodności. Należą do nich moduły śledzące dla:
- Obliczanie godzin pracowników w celu ustalenia zakresu ubezpieczenia w ramach ACA.
- Spełnianie wymogów dotyczących raportowania i składania dokumentów IRS .
- Zarządzanie urlopami zgodnie z ustawą o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA).
- Przestrzeganie ustawy Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA).
Co użytkownicy mówią o NavigateHCR
Łatwość nawigacji i możliwość dostępu do dokumentów w miejscu opieki ma kluczowe znaczenie dla jego powodzenia.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o NavigateHCRKluczowe cechy
- Komunikacja dotycząca zgodności
- Analityka ekspozycji
- Dane funkcjonalne
- Usługi concierge
Plusy
- Kompleksowe narzędzie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi
- Pomoc dostępna w języku angielskim i hiszpańskim
Cons
- Ceny nie są publicznie dostępne
- Oprogramowanie ogranicza się wyłącznie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
SafetyCulture — Dobre dla: Inspekcji w miejscu pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
SafetyCulture , formalnie nazywany iAuditor, to ogólna aplikacja zapewniająca zgodność z przepisami w miejscu pracy, kładąca duży nacisk na inspekcje w miejscu pracy.
Dlaczego wybrałem SafetyCulture: Chociaż SafetyCulture nie jest przeznaczone specjalnie dla sektora opieki zdrowotnej, jest przydatne w różnych branżach w celu poprawy bezpieczeństwa, jakości i operacji.
Platforma oferuje różne funkcje wspierające przestrzeganie przepisów, w tym oprogramowanie do audytu zgodności z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej .
Moje obawy w przypadku firm z branży opieki zdrowotnej polegają jednak na tym, że chociaż funkcje oprogramowania mogą zapewniać zgodność z ustawą HIPAA , SafetyCulture nie wydaje się być w pełni zgodne z ustawą HIPAA.
Przyjrzyjmy się bliżej jego funkcjom.
Inspekcje i zarządzanie aktywami
SafetyCulture zapewnia narzędzia do digitalizacji zgodności organizacyjnej, w tym inspekcji i audytów. Oferuje listy kontrolne i dostęp do ponad 130 000 szablonów inspekcji, w tym listy kontrolnej zgodności z ustawą HIPAA na potrzeby oceny ryzyka i audytów. Platforma umożliwia także tworzenie niestandardowych szablonów, co – jak sądzę – większości organizacji zajmujących się opieką zdrowotną uznałoby je za bardzo przydatne.
Aplikacja SafetyCulture umożliwia śledzenie zasobów i zarządzanie nimi , a także planowanie inspekcji i zadań konserwacyjnych. Funkcji tej można używać do monitorowania i konserwacji maszyn i urządzeń medycznych.
Szkolenie
Dzięki funkcji szkoleniowej SafetyCulture możesz tworzyć kursy i wysyłać je pracownikom do ukończenia. Możesz użyć tej funkcji do szkoleń wprowadzających i zgodności, aby upewnić się, że pracownicy są zaznajomieni z zasadami i procesami istotnymi dla Twojej organizacji. Platforma oferuje przygotowane szkolenia oraz szablony.
SafetyCulture śledzi również szkolenia i kwalifikacje pracowników w celu zapewnienia zgodności.
Śledzenie zadań, zarządzanie dokumentami i komunikacja
Dzięki śledzeniu zadań możesz tworzyć, przypisywać i śledzić zadania związane ze zgodnością. Do zadań możesz także dodawać dodatkowe informacje, np. zdjęcia, aby ułatwić pracownikom ich realizację. Doceniam to, że możesz także oznaczać zadania znacznikiem czasu.
SafetyCulture umożliwia także tworzenie dokumentów w różnych formatach, w tym PDF i WWW. Śledzi historię wersji i bezpiecznie przechowuje dokumenty w chmurze. Do dokumentów możesz dodawać dodatkowe informacje, w tym zdjęcia, filmy i notatki.
Kolejną funkcją, którą doceniłem, była funkcja HeadsUp SafetyCulture, która umożliwia udostępnianie pracownikom aktualizacji, dokumentów, filmów i plików PDF. Funkcja komunikacji obejmuje również potwierdzenia przeczytania i przypomnienia jednym kliknięciem, które są przydatne w komunikacji związanej z przestrzeganiem przepisów.
Wreszcie, z aplikacji SafetyCulture można korzystać na różnych urządzeniach, a pracownicy mają do niej dostęp z dowolnego miejsca.
Co użytkownicy mówią o SafetyCulture
Bardzo łatwy w użyciu.
Platforma do budowania i wypełniania formularzy jest przyjemna wizualnie i intuicyjna.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Jestem zmuszony do korzystania z pytań zawartych w raporcie wygenerowanym przez kogoś innego.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o SafetyCultureKluczowe cechy
- Automatyczne przypomnienia o inspekcjach i audytach
- Pulpity analityczne z możliwością dostosowania statystyk
- Markowe listy kontrolne i raporty
- Śledzenie zadań
Plusy
- Z aplikacji można korzystać na dowolnym urządzeniu
- Dostępna jest całodobowa pomoc przez e-mail i czat (ograniczona w weekendy)
Cons
- Niezgodny z HIPAA
- Ceny za użytkownika w przypadku płatnych planów mogą się sumować
cennik
Zaczyna się od 19 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Zdrowie — dobre do sprawdzania kart medycznych
Dostępne na
- Sieć
Healthicity to oprogramowanie do audytu zgodności z przepisami opieki zdrowotnej , zaprojektowane specjalnie dla branży opieki zdrowotnej.
Dlaczego wybrałem Healthicity: Ta platforma oferuje szereg odpowiednich funkcji zgodności i audytu.
Jej 3 kluczowe produkty to Compliance Manager, Audit Manager i system zarządzania uczeniem się (LMS). Zagłębmy się w te informacje.
Menedżer ds. zgodności
Menedżer zgodności obejmuje funkcje takie jak zarządzanie i monitorowanie incydentów, a także raportowanie w czasie rzeczywistym. Jego funkcje są przeznaczone specjalnie dla pracowników służby zdrowia, wspierając zgodność z ustawą HIPAA. Platforma może monitorować pracowników i dostawców pod kątem list wykluczeń HIPAA, monitorować umowy o partnerstwie biznesowym ze stronami zewnętrznymi i przeprowadzać oceny ryzyka w celu zidentyfikowania potencjalnych problemów związanych ze zgodnością.
Menedżer ds. zgodności nie ma jednak w aplikacji funkcji komunikacji umożliwiającej natychmiastowy kontakt między pracownikami podczas zgłaszania problemów lub zadawania pytań związanych z przestrzeganiem przepisów. Uważam to za ogromną wadę.
Menedżer audytu i LMS
Healthicity oferuje oparte na chmurze narzędzie Audit Manager do audytowania kart medycznych, w tym zarządzanie przepływem pracy, szablony audytów i funkcje raportowania.
Posiada również system LMS wspierający zgodność. Możesz tworzyć własne kursy lub korzystać z gotowych kursów, takich jak coroczne szkolenie w zakresie przestrzegania zasad opieki zdrowotnej .
Co użytkownicy mówią o Healthicity
Łatwy w użyciu, z możliwością dostosowania opcji i pobierania raportów.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Mieliśmy pewne problemy podczas wdrażania produktu.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o zdrowiuKluczowe cechy
- Konfigurowalna platforma
- Zarządzanie audytami
- Zarządzanie zgodnością
- Aplikacja mobilna
Plusy
- Zaprojektowane specjalnie dla służby zdrowia
- Oferuje dodatkowe usługi doradcze w zakresie zgodności i audytu
Cons
- Narzędzia są wyceniane osobno i mogą się sumować
- Niektórzy nowi użytkownicy zgłaszają stromą krzywą uczenia się
cennik
Zaczyna się od 500 USD miesięcznie. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
HIPAA Secure Now — dobre dla: cyberbezpieczeństwa
Dostępne na
- Sieć
HIPAA Secure Now to portal zapewniający zgodność z ustawą HIPAA .
Dlaczego wybrałem HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now wyróżnia się wyjątkowym i dogłębnym skupieniem się na zgodności z HIPAA .
Ma 2 główne oferty - PHishMD i usługę zgodności. Przyjrzyjmy się bliżej.
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa
PHIshMD to ciągły program szkoleniowy z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników, który zrobił na mnie wrażenie. Pomaga pracownikom zrozumieć potencjalne ryzyko i zagrożenia w Internecie oraz pomóc w ich identyfikacji. PHIshMD obejmuje również funkcje takie jak monitorowanie ciemnej sieci, testy phishingu i ocena podatności pracowników.
Usługi zgodności
HIPAA Secure Now oferuje 2 poziomy usług zgodności — Essential (samodzielne korzystanie) i Premier (wsparcie eksperckie). Obydwa obejmują dostęp do eksperckiej pomocy technicznej HIPAA Secure Now, corocznego kursu szkoleniowego HIPAA, oceny ryzyka i szablonów dokumentów. Dzięki usłudze Premier otrzymujesz także wsparcie ze strony eksperta w zakresie zgodności.
Uważam, że przydatne jest, aby usługa zapewniania zgodności zawierała funkcję zarządzania dokumentami umożliwiającą przechowywanie niezbędnych dokumentów dotyczących zgodności, w tym zasad i procedur, dokumentacji szkoleniowej oraz rocznych ocen ryzyka bezpieczeństwa .
HIPAA Secure Now może również przeprowadzać skanowanie pod kątem luk w zabezpieczeniach sieci w celu zidentyfikowania zagrożeń dla Twoich PHI.
Platforma koncentruje się wyłącznie na zgodności z HIPAA i bezpieczeństwie online. Jeśli chcesz monitorować lub rozwiązywać inne problemy związane ze zgodnością z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej , lepsza może być inna platforma.
Co mówią użytkownicy o HIPAA Secure Now
Mój personel czuje się teraz pewniej, jeśli chodzi o prywatność pacjentów, a ja czuję ulgę, że mam wdrożone zasady i procedury.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o HIPAA Secure NowKluczowe cechy
- Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa
- Śledzenie dokumentów
- Oceny ryzyka HIPAA
- Dokumentacja szkoleń pracowników
Plusy
- Kompleksowe wsparcie w zakresie zgodności z HIPAA
- Ciągły program szkoleniowy
Cons
- Obsługa klienta wyłącznie za pośrednictwem formularza internetowego
- Ceny nie są publicznie dostępne
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |  | | | | Nie dotyczy |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 19 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 500 USD miesięcznie | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | NIE | Tak | Tak | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | Tak | NIE | NIE |
| Przypadków użycia | Najlepsze kompleksowe rozwiązanie programowe zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej | Dobre dla zgodności ze świadczeniami zdrowotnymi pracowników | Nadaje się do: Inspekcji w miejscu pracy | Dobry do audytu kart medycznych | Dobre dla: Cyberbezpieczeństwa |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Sieć | Internet, iOS, Android | Sieć | Sieć |
Co to jest oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej?
Oprogramowanie do zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej zapewnia narzędzia cyfrowe, które pomagają firmom z branży opieki zdrowotnej przestrzegać różnych przepisów i regulacji, które ich dotyczą. Opieka zdrowotna to branża podlegająca ścisłym regulacjom, w której obowiązuje kilkaprzepisów mających na celu ochronę pacjentów, zapewnienie standardów opieki i nie tylko.Z tego powodu korzystanie z oprogramowania jest niezbędne w celu zmniejszenia ryzyka niezgodności i związanych z tym kar.
W zależności od konkretnej platformy oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej może pomóc w przestrzeganiu różnych przepisów, w tym:
- HIPAA
- Ustawa o technologii informacyjnej w zakresie zdrowia gospodarczego i zdrowia klinicznego ( HITECH )
- Statut przeciwdziałający odrzutowi
- Prawo Starka
- Ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Wielkiej Brytanii ( RODO ) i kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów ( CCPA )
Niektóre programy mogą również pomóc w spełnieniu określonych standardów regulacyjnych dotyczących jakości opieki zdrowotnej.
Jak działa oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej?
Oprogramowanie do zarządzania zgodnością zdrowotną zazwyczaj oferuje kombinację funkcji pomagających firmom przestrzegać różnych przepisów i regulacji, zapewniać klientom i pacjentom opiekę wysokiej jakości oraz zmniejszać ryzyko biznesowe.
Większość oferuje funkcjezarządzania dokumentami , które umożliwiają tworzenie i bezpieczne przechowywanie dokumentów dotyczących zgodności, takich jak zasady, procedury, rejestry incydentów i raporty o wydaniach.Możesz aktualizować te dokumenty według potrzeb i kontrolować dostęp swoich pracowników do niektórych dokumentów. Dzięki temu mają pewność, że posiadają informacje potrzebne do wspierania swojej pracy.
Oprogramowanie zapewniające zgodność ze stanem zdrowia zazwyczaj obejmuje także funkcjeszkoleniowe , w tym tworzenie i prowadzenie kursów.Dzięki tym funkcjom możesz informować swoich pracowników o standardach i protokołach w celu zapewnienia zgodności. Twoi pracownicy mogą ukończyć szkolenie za pośrednictwem platformy, a oprogramowanie rejestruje ich ukończenie.
Niektóre platformy oferują funkcję automatycznegośledzenia problemów , która natychmiast powiadamia Cię o pojawieniu się problemów związanych ze zgodnością.Na przykład niektóre platformy mogą śledzić nieautoryzowane próby uzyskania dostępu do poufnych informacji i powiadamiać Cię o konieczności ich zbadania. Inne platformy oferują narzędzia do raportowania incydentów, które powiadamiają Cię o incydentach związanych z przestrzeganiem przepisów w czasie rzeczywistym.
Wiele aplikacji zapewniających zgodność z przepisami zdrowotnymi zawiera oprogramowaniedo audytowania zgodności z przepisami opieki zdrowotnej , takie jak listy kontrolne, raporty i zaplanowane przypomnienia.Narzędzia te usprawniają proces audytu, automatyzując zadania, takie jak ciągłe monitorowanie problemów związanych ze zgodnością.
Korzyści z oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej
Oto niektóre zalety oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami w służbie zdrowia .
Zwiększa zgodność
Nieprzestrzeganie obowiązków prawnych może skutkować wysokimi karami finansowymi, a nawet postępowaniem karnym. Oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej działa jako zabezpieczenie, pomagając wdrożyć mechanizmy kontroli i równowagi w celuzmniejszenia ryzyka nieprzestrzegania przepisów .
Usprawnia wydajność
Ze względu na różnorodne przepisy i regulacje, których należy przestrzegać, przestrzeganie przepisów może być zadaniem czasochłonnym. Oprogramowanie do zapewniania zgodności dla organizacji z branży opieki zdrowotnej upraszcza ten proces, automatyzując procesy zapewniania zgodnościi pomagając w efektywnym zarządzaniu zobowiązaniami dotyczącymi zgodności.
Zwiększa bezpieczeństwo i zaufanie pacjentów
Pacjenci i klienci firm z branży opieki zdrowotnej oczekują od swoich dostawców usług poufnych, bezpiecznych i wysokiej jakości. Niezastosowanie się do tego może znacząco wpłynąć na Twoją reputację i wyniki finansowe. Możeszwykazać swoje zaangażowanie w przestrzeganie przepisów , korzystając z oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami w zakresie opieki zdrowotnej , zapewniając pacjentów i klientów, że bezpiecznie obchodzisz się z ich wrażliwymi informacjami.
Przestrzeganie przepisów zdrowotnych może również pomóc w zapewnieniu pacjentom wysokich standardów opieki, promując ich bezpieczeństwo i dobre samopoczucie.
Wspiera świadome podejmowanie decyzji
Oprogramowanie do zapewniania zgodności dla opieki zdrowotnej zapewnia cenne dane i spostrzeżenia na temat zgodności Twojej organizacji. Możesz wykorzystać te informacje do usprawnienia procesu decyzyjnego i strategicznej alokacji zasobów.
Na przykład audyt może wskazać edukację pracowników jako główny priorytet w zakresie zgodności. Koncentrując się na tym obszarze i inwestując w niego, możesz znacząco poprawić ogólną zgodność z przepisami .
Ile kosztuje oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej?
Dostawcy oprogramowania do zarządzania zgodnością w opiece zdrowotnej korzystają z szeregu struktur cenowych. Co miesiąc pobierana jest pewna opłata za użytkownika. Na przykład SafetyCulture zaczyna się od 24 USD/miesiąc/użytkownika. Inne pobierają miesięczną opłatę za ograniczoną liczbę użytkowników. Na przykład plany Healthicity zaczynają się od 500 USD miesięcznie dla maksymalnie 25 użytkowników. Niektóre z nich nie podają publicznie szczegółów cenowych i należy skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać indywidualną wycenę.
Connecteam oferuje przejrzystą, przewidywalną i przystępną strukturę cenową. Plan Small Business jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników i obejmuje dostęp do funkcji związanych z przestrzeganiem zasad opieki zdrowotnej , takich jak listy kontrolne, śledzenie zadań i komunikacja w aplikacji. Zamiast pobierać opłaty za użytkownika, płatne plany Connecteam pozwalają na obsługę maksymalnie 30 użytkowników, a za kolejnych użytkowników pobierana jest niewielka dodatkowa opłata. Zaczynają się one od zaledwie 29 USD miesięcznie.
Często zadawane pytania
Co to jest zgodność danych dotyczących opieki zdrowotnej?
Zgodność danych dotyczących opieki zdrowotnej odnosi się do obowiązków organizacji w zakresie przestrzegania przepisów i regulacji dotyczących postępowania z danymi pacjentów. Dwa z głównych przepisów dotyczących zgodności danych w USA to ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) oraz ustawa o technologii informacyjnej w służbie zdrowia na rzecz zdrowia ekonomicznego i klinicznego (HITECH).
Czy ustawa HIPAA jest programem zgodności?
Ustawa HIPAA nie jest programem zgodności . Jest to prawo federalne określające, w jaki sposób osoby fizyczne i firmy mogą wykorzystywać i ujawniać chronione informacje zdrowotne pacjentów i pracowników.
Jak opracować skuteczny program compliance w służbie zdrowia?
Skuteczny program przestrzegania zasad opieki zdrowotnej obejmuje podejście wielopłaszczyznowe. Najpierw powinieneś dogłębnie zrozumieć prawa i regulacje, które Cię dotyczą. Następnie możesz opracować zasady, procedury i wewnętrzne wytyczne, aby zapewnić zgodność . Większość firm z branży opieki zdrowotnej korzysta również z oprogramowania do zarządzania zgodnością z przepisami w zakresie opieki zdrowotnej , takiego jak Connecteam, w ramach swoich programów zgodności .
Podsumowanie oprogramowania zapewniającego zgodność z opieką zdrowotną
Nieprzestrzeganie obowiązków prawnych jako firmy z branży opieki zdrowotnej może kosztować Cię czas i pieniądze. Dlatego też nadanie priorytetu zgodności ma znaczenie. Jednym z najlepszych sposobów zrozumienia przepisów prawa i regulacji mających zastosowanie w Twojej firmie oraz przestrzegania ich jest korzystanie z oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej .
Kompleksowa aplikacja Connecteam do zarządzania zgodnością może promować kulturę zgodności w Twojej organizacji.Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie dokumentami, zgodność z ustawą HIPAA i czat w aplikacji ułatwia przestrzeganie przepisów pracownikom, menedżerom i specjalistom ds. zgodności . Ponadto Connecteam oferuje niedrogie rozwiązanie zapewniające zgodność.
Wypróbuj bezpłatnie Connecteam już dziś i przekonaj się, jak może pomóc w przestrzeganiu zasad zgodności w Twojej firmie z branży opieki zdrowotnej.