5 Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan Terbaik di tahun 2024
Diterbitkan: 2024-03-05Berikut adalah 5 perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan teratas saya pada tahun 2024 yang dapat membantu Anda memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko penalti.
Menavigasi kepatuhan dalam layanan kesehatan dapat menjadi hal yang sulit karena kebutuhan keamanan data dan peraturan khusus industri yang rumit.
Pada artikel ini, saya mengulas 5 perangkat lunak manajemen kepatuhan layanan kesehatan terbaik, termasuk fitur utama, pro, dan kontra.
Dengan cara ini, Anda dapat memilih solusi terbaik untuk bisnis perawatan kesehatan Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Solusi perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk kepatuhan tunjangan kesehatan Karyawan
Baik untuk: Inspeksi tempat kerja
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan Terbaik
Berikut adalah beberapa fitur utama yang saya cari.
Fitur yang harus dimiliki:
- Kepatuhan HIPAA : Saya memprioritaskan aplikasi yang memastikan penanganan informasi kesehatan pribadi (PHI) yang aman berdasarkan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA).
- Manajemen dokumen : Ini mendukung kepatuhan dengan memungkinkan Anda mengatur, menyimpan, dan menemukan kebijakan, prosedur, materi pelatihan, dan mengaudit dokumen.
- Alat pelatihan karyawan : Aplikasi kepatuhan yang baik mencakup fitur pelatihan seperti desain kursus, penyampaian kursus, dan catatan pelatihan untuk memastikan staf Anda tetap mengikuti kewajiban kepatuhan mereka.
- Pelacakan sertifikasi : Kemampuan untuk memantau tanggal kedaluwarsa sertifikasi karyawan dan mengirimkan pengingat untuk pembaruan adalah fitur kepatuhan lainnya yang bermanfaat.
- Daftar periksa yang dapat disesuaikan : Saya mencari aplikasi yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa untuk membantu audit, melacak kepatuhan, dan menambahkan tanda tangan digital.
- Laporan : Ini memungkinkan Anda membuat laporan untuk tujuan kepatuhan, seperti audit.
- Pelaporan insiden : Ini mencakup formulir dan cara rahasia lainnya bagi karyawan untuk melaporkan masalah kepatuhan.
- Jejak audit: Aplikasi kepatuhan harus memantau dan mencatat tugas, termasuk modifikasi dokumen, dalam platform untuk tujuan audit.
- Manajemen risiko untuk mengidentifikasi risiko kepatuhan, menilai prioritasnya, dan mengusulkan cara untuk memitigasi risiko.
- Pemantauan dan peringatan jika terjadi potensi pelanggaran kepatuhan.
Saya juga memastikan perangkat lunaknya adalah:
- Mudah digunakan untuk karyawan dengan semua tingkat kemampuan teknis.
- Hemat biaya untuk usaha kecil dan besar.
Terakhir, saya memeriksa fitur-fitur yang menjadikan perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan hebat:
- Pesan internal sehingga karyawan dapat berkomunikasi satu sama lain tentang masalah kepatuhan dan admin dapat mendistribusikan informasi dan pembaruan kepatuhan secara real-time.
- Aksesibilitas seluler sehingga karyawan dapat tetap terhubung dan patuh dari mana saja.
5 Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan Terbaik Tahun 2024
Connecteam — Solusi perangkat lunak kepatuhan perawatan kesehatan lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja dan SDM yang berfungsi ganda sebagai aplikasi kepatuhan .
Mengapa saya memilih Connecteam: Aplikasi lengkap Connecteam adalah alat yang dapat disesuaikan dan terjangkau yang membuat kepatuhan lebih mudah untuk bisnis perawatan kesehatan Anda.Mari kita lihat lebih dekat fitur perangkat lunaknya .
Kepatuhan HIPAA untuk ketenangan pikiran
Kepatuhanpenuh terhadap HIPAAConnecteam menunjukkan komitmen tulus untuk menjaga privasi pasien dan pelanggan. Dengan Connecteam, Anda tidak mengambil risiko terkena PHI dengan menyimpan dan mengirimkannya melalui saluran atau perangkat pribadi yang tidak aman. Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpannya di satu lokasi pusat dan membagikannya dengan aman di aplikasi Connecteam.
Hal ini memudahkan pengelolaan data kesehatan. Misalnya, Anda dapatmenghapus PHI secara terpusat bila diperlukan.
Manajemen dokumen yang aman
Fitur Connecteam yang paling saya sukai adalah basis pengetahuan perusahaannya , tempat Anda dapat menyimpan semua dokumen perusahaan terkait kepatuhan dengan aman, termasuk kebijakan.
Sementara itu, Anda dapat menggunakan fitur manajemen dokumen aman lainnya untuk menyimpan dokumentasi karyawan , catatan pasien, dan banyak lagi.
Digitalisasi pengelolaan dokumen memudahkan karyawan menemukan informasi yang mereka perlukan untuk memahami kewajiban kepatuhan mereka. Hal ini juga membuat waktu audit menjadi mudah. Daripada mencari informasi kepatuhan yang relevan sepanjang tahun secara manual, Anda dapat dengan mudah mengakses dokumen yang terorganisir dan disimpan.
Plus, Connecteam menunjukkan kepada Anda siapa yang melihat dan mengubah dokumen .Hal ini menciptakan jejak audit yang bermanfaat.
Connecteam juga memberi Andakendali penuh atas siapa yang memiliki akses ke setiap dokumen.
Mendukung kepatuhan seluruh organisasi terhadap pelatihan karyawan dan alat manajemen
Fitur Connecteam menonjol lainnya adalah perangkat lunak pelatihan karyawan . Anda dapat membuat dan menyampaikan kursus dan materi pelatihan yang disesuaikan langsung ke ponsel cerdas karyawan Anda. Anda bahkan dapat menambahkan PDF, video, kuis, dan lainnya. Fitur ini dapat membantu memastikan karyawan Anda selalu mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku pada bisnis layanan kesehatan Anda.
Saya juga suka Anda dapat menggunakan Connecteam untuk melacak dan mencatat pelatihan karyawan .Hal ini memastikan karyawan layanan kesehatan Anda menyelesaikan setiap sesi wajib dan memberikan catatan berharga untuk tujuan audit.
Fitur manajemen linimasa karyawan Connecteam sangat berguna untuk melacak sertifikasi wajib, lisensi, dan pelatihan. Ini memberi Andagambaran umum tentang status kursus, tanggal kedaluwarsa sertifikasi , dan banyak lagi.
Daftar periksa dan formulir yang dapat disesuaikan sepenuhnya
Dengan Connecteam, Anda dapat membuat daftar periksa dan formulir Anda sendiri dari awal atau dengan templat yang sudah jadi. Anda dapat menggunakannya untuk berbagai tugas kepatuhan, seperti inspeksi keselamatan, pengarsipan dokumen, dan laporan insiden.Daftar periksa dan formulir ini sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda memperoleh informasi spesifik yang Anda perlukan untuk menyelesaikan kewajiban kepatuhan Anda.
Karyawan dapat menggunakan Connecteam untuk mengakses, melengkapi, dan menyimpan daftar periksa dan formulir. Hal ini menjadikannya alat yang ideal untuk memastikan Anda siap diaudit.
Anda juga dapat melihat dokumen, seperti laporan insiden, secara real-time—memberi Anda wawasan instan mengenai masalah kepatuhan.
Bermanfaat, Connecteam juga memungkinkan Andamenambahkan fungsionalitas tanda tangan elektronik ke formulir ini.Ini membuat catatan resmi dengan stempel waktu yang dapat ditelusuri ke penandatangannya.
Manajemen tugas yang andal untuk kepatuhan yang lebih baik
Anda dapat menggunakan fitur pelacakan tugas Connecteam untuk membuat, menetapkan, dan melacak tugas, memastikan tenggat waktu audit dan standar industri terpenuhi. Pembaruan dan pemberitahuan real-time memastikan Anda tidak mengabaikan tugas audit penting apa pun.
Saya terutama menyukai fitur ini yang memiliki kegunaan lain di luar audit. Misalnya, Anda dapatmengotomatiskan tugas kepatuhan rutin dan mengirimkan pemberitahuan push kepada karyawan untuk menindaklanjuti tugas yang belum diselesaikan melalui aplikasi.
Alat komunikasi untuk kepatuhan yang efektif
Dengan pesan instan tim Connecteam , karyawan dapat dengan mudah mengirim dan menerima pesan dan dokumen secara real time dari mana saja. Karyawan dapat menggunakan fitur ini untuk melaporkan masalah kepatuhan atau mengajukan pertanyaan terkait kepatuhan.
Fitur ini sangat bagus untuk menjaga karyawan Anda tetap mengetahui perkembangan kepatuhan apa pun. Anda dapat langsung berbagi pembaruan mengenai perubahan peraturan dengan seluruh tenaga kerja Anda atau tim atau individu terkait.
Dan masih banyak lagi
Connecteam tidak berakhir dengan kepatuhan. Dengan berbagai fitur manajemen tenaga kerja, Connecteam adalah aplikasi perawatan kesehatan terbaik .
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Kepatuhan penuh terhadap HIPAA
Dasar pengetahuan
Alat pelatihan karyawan
Formulir dan daftar periksa yang dapat disesuaikan
Pesan karyawan
Pelacakan tugas
Kelebihan
Menyimpan dokumen kepatuhan penting secara terpusat dan aman
Mendukung kepatuhan dengan komunikasi karyawan secara real-time
Latih karyawan dengan mudah mengenai kewajiban kepatuhan mereka
Dapatkan pemberitahuan tentang tanggal kedaluwarsa sertifikasi staf medis Anda yang akan datang
Kontra
Integrasi lainnya akan segera dilakukan
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaNavigateHCR — Baik untuk kepatuhan tunjangan kesehatan Karyawan
Tersedia di
- jaring
Navigate HCR dirancang untuk membantu bisnis mematuhi kewajiban mereka berdasarkan Undang-Undang Perawatan Terjangkau dan undang-undang federal lainnya yang berkaitan dengan tunjangan kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
Mengapa saya memilih NavigateHCR: Ini adalah pilihan teratas kedua saya karena alat kepatuhan terperinci yang disediakan terkait kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
Karena NavigateHCR secara khusus menangani masalah tunjangan karyawan, Anda harus menggunakannya bersama solusi perangkat lunak lain untuk kebutuhan kepatuhan lainnya.
Mari kita lihat lebih dekat produk NavigateHCR.
Komunikasi kepatuhan
Alat-alat ini membantu Anda mematuhi kewajiban Anda untuk memberikan pemberitahuan tunjangan wajib kepada karyawan. Ada 2 produk utama yang tersedia—EmployER Express dan EmployEE Express. Anda dapat menggunakan ini untuk mengirimkan pemberitahuan karyawan yang diwajibkan oleh berbagai lembaga pemerintah, seperti Departemen Tenaga Kerja (DOL) dan Internal Revenue Service (IRS).
NavigateHCR juga dapat membantu Anda mematuhi pemberitahuan yang diwajibkan berdasarkan Employee Retirement Income Security Act (ERISA) dan Affordable Care Act (ACA) untuk karyawan baru dan lama.
Platform ini juga menawarkan Layanan Bantuan HIPAA untuk membantu Anda dalam kepatuhan HIPAA , termasuk mengidentifikasi tanggung jawab dan rekomendasi kepatuhan. Saya merasa fitur ini sangat berguna bagi organisasi layanan kesehatan yang kesulitan menghadapi kompleksitas undang-undang ini.
Analisis eksposur
Analisis paparan NavigateHCR membantu Anda memahami ketentuan ACA yang berlaku untuk bisnis Anda dan mendeteksi potensi masalah kepatuhan. Saya sangat menyukai NavigateHCR yang dapat memeriksa apakah karyawan diberikan perlindungan asuransi kesehatan jika diperlukan.
Dengan meninjau data organisasi yang ada, NavigateHCR dapat mengembangkan cetak biru kepatuhan ACA.
Data fungsional
NavigateHCR menawarkan berbagai pelacak untuk mengukur data mengenai tunjangan dan kepatuhan kesehatan karyawan. Ini termasuk pelacak untuk:
- Menghitung jam kerja karyawan untuk menentukan cakupan berdasarkan ACA.
- Memenuhi persyaratan pelaporan dan pengarsipan IRS .
- Mengelola cuti berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA).
- Mematuhi Undang-Undang Rekonsiliasi Omnibus Konsolidasi (COBRA).
Apa yang dikatakan pengguna tentang NavigateHCR
Kemudahan navigasi dan kemampuan mengakses dokumen di tempat perawatan sangat penting bagi keberhasilannya.
Baca ulasannya di sini.
Pelajari lebih lanjut tentang NavigateHCRFitur Utama
- Komunikasi kepatuhan
- Analisis eksposur
- Data fungsional
- Layanan pramutamu
Kelebihan
- Alat manajemen tunjangan karyawan yang komprehensif
- Bantuan tersedia dalam bahasa Inggris dan Spanyol
Kontra
- Harga tidak tersedia untuk umum
- Perangkat lunak terbatas pada pengelolaan tunjangan karyawan saja
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Budaya Keselamatan — Baik untuk: Inspeksi tempat kerja
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Secara resmi disebut iAuditor, SafetyCulture adalah aplikasi kepatuhan tempat kerja umum dengan fokus kuat pada inspeksi tempat kerja.
Mengapa saya memilih SafetyCulture: Meskipun tidak dirancang secara eksplisit untuk sektor layanan kesehatan, SafetyCulture berguna di berbagai industri untuk meningkatkan keselamatan, kualitas, dan operasional.
Platform ini menawarkan berbagai fitur untuk mendukung kepatuhan, termasuk perangkat lunak audit kepatuhan layanan kesehatan .
Namun, kekhawatiran saya terhadap bisnis layanan kesehatan adalah meskipun fitur perangkat lunak dapat mendukung kepatuhan HIPAA , SafetyCulture tampaknya tidak sepenuhnya mematuhi HIPAA.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fiturnya.
Inspeksi dan manajemen aset
SafetyCulture menyediakan alat untuk mendigitalkan kepatuhan organisasi, termasuk inspeksi dan audit. Ia menawarkan daftar periksa dan akses ke lebih dari 130.000 templat inspeksi, termasuk daftar periksa kepatuhan HIPAA untuk penilaian risiko dan audit. Platform ini juga memungkinkan Anda membuat templat khusus, yang menurut saya akan sangat berguna bagi sebagian besar organisasi layanan kesehatan .
Aplikasi SafetyCulture dapat melacak dan mengelola aset serta menjadwalkan tugas inspeksi dan pemeliharaan. Anda mungkin menggunakan fitur ini untuk memantau dan memelihara mesin dan perangkat medis.
Pelatihan
Dengan fitur pelatihan SafetyCulture, Anda dapat membuat dan mengirimkan kursus kepada karyawan untuk diselesaikan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk orientasi dan pelatihan kepatuhan guna memastikan staf memahami kebijakan dan proses yang relevan dengan organisasi Anda. Platform ini menawarkan kursus dan templat pelatihan yang telah disiapkan.
SafetyCulture juga melacak pelatihan dan kualifikasi karyawan untuk tujuan kepatuhan.
Pelacakan tugas, manajemen dokumen, dan komunikasi
Dengan pelacakan tugas, Anda dapat membuat, menugaskan, dan melacak tugas terkait kepatuhan. Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan ke tugas, seperti foto, untuk membantu karyawan menyelesaikannya. Saya menghargai bahwa Anda juga dapat memberi cap waktu pada tugas.
SafetyCulture juga memungkinkan Anda membuat dokumen dalam berbagai format, termasuk PDF dan Web. Ini melacak riwayat versi dan menyimpan dokumen dengan aman di cloud. Anda dapat menambahkan informasi tambahan ke dokumen, termasuk foto, video, dan catatan.
Fitur lain yang saya hargai adalah fitur HeadsUp SafetyCulture, yang memungkinkan Anda berbagi pembaruan, dokumen, video, dan PDF dengan karyawan. Fitur komunikasi juga mencakup tanda terima telah dibaca dan pengingat 1-klik, yang berguna untuk komunikasi terkait kepatuhan.
Terakhir, aplikasi SafetyCulture dapat digunakan di seluruh perangkat, dan karyawan dapat mengaksesnya dari mana saja.
Apa yang dikatakan pengguna tentang SafetyCulture
Sangat mudah digunakan.
Platform untuk pembuatan formulir dan pengisian formulir secara visual menyenangkan dan intuitif.
Baca ulasannya di sini.
Saya terkunci dalam menggunakan pertanyaan pada laporan yang dibuat orang lain.
Baca ulasannya di sini.
Pelajari lebih lanjut tentang Budaya KeselamatanFitur Utama
- Inspeksi otomatis dan pengingat audit
- Dasbor Analytics dengan wawasan yang dapat disesuaikan
- Daftar periksa dan laporan bermerek
- Pelacakan tugas
Kelebihan
- Aplikasi dapat digunakan di perangkat apa pun
- Dukungan email dan obrolan 24 jam tersedia (terbatas pada akhir pekan)
Kontra
- Tidak sesuai dengan HIPAA
- Harga per pengguna untuk paket berbayar dapat bertambah
Harga
Mulai dari $19/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Kesehatan — Baik untuk audit grafik Medis
Tersedia di
- jaring
Healthicity adalah perangkat lunak audit kepatuhan layanan kesehatan yang dirancang khusus untuk industri perawatan kesehatan.
Mengapa saya memilih Healthicity: Platform ini menawarkan serangkaian fitur kepatuhan dan audit yang relevan.
3 produk utamanya adalah Manajer Kepatuhan, Manajer Audit, dan sistem manajemen pembelajaran (LMS). Mari selami ini.
Manajer Kepatuhan
Manajer Kepatuhan mencakup fitur-fitur seperti manajemen dan pemantauan insiden, serta pelaporan waktu nyata. Fitur-fiturnya secara khusus diperuntukkan bagi profesi kesehatan, mendukung kepatuhan HIPAA. Platform ini dapat memantau staf dan vendor terhadap daftar pengecualian HIPAA, memantau perjanjian rekanan bisnis dengan pihak eksternal, dan melakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi potensi masalah kepatuhan.
Namun, Manajer Kepatuhan tidak memiliki fitur komunikasi dalam aplikasi untuk mendukung kontak instan antar karyawan saat melaporkan masalah atau mengajukan pertanyaan terkait kepatuhan. Menurut saya ini merupakan kelemahan besar.
Manajer Audit dan LMS
Healthicity menawarkan alat Manajer Audit berbasis cloud untuk audit grafik medis, termasuk manajemen alur kerja, templat audit, dan fitur pelaporan.
Ia juga memiliki LMS untuk mendukung kepatuhan. Anda dapat membuat kursus Anda sendiri atau menggunakan kursus yang telah dirancang sebelumnya, seperti pelatihan kepatuhan layanan kesehatan tahunan .
Apa yang dikatakan pengguna tentang Kesehatan
Mudah digunakan, dapat menyesuaikan opsi dan menarik laporan.
Baca ulasannya di sini .
Kami mengalami beberapa kendala dalam peluncuran produk ini.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari lebih lanjut tentang KesehatanFitur Utama
- Platform yang dapat disesuaikan
- Manajemen audit
- Manajemen kepatuhan
- Aplikasi seluler
Kelebihan
- Dirancang khusus untuk perawatan kesehatan
- Menawarkan layanan konsultasi kepatuhan dan audit tambahan
Kontra
- Alat diberi harga terpisah dan dapat bertambah
- Beberapa pengguna baru melaporkan kurva pembelajaran yang curam
Harga
Mulai dari $500/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
HIPAA Aman Sekarang — Baik untuk: Keamanan Siber
Tersedia di
- jaring
HIPAA Secure Now adalah portal kepatuhan HIPAA .
Mengapa saya memilih HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now terkenal karena fokusnya yang eksklusif dan mendalam pada kepatuhan HIPAA .
Ini memiliki 2 penawaran utama—PHIshMD dan layanan kepatuhan. Mari kita lihat lebih dekat.
Pelatihan keamanan siber
PHIshMD adalah program pelatihan keamanan siber berkelanjutan untuk karyawan yang membuat saya terkesan. Ini membantu karyawan memahami potensi risiko dan ancaman online, serta cara mengidentifikasinya. PHIshMD juga menyertakan fitur seperti pemantauan web gelap, pengujian phishing, dan penilaian kerentanan karyawan.
Layanan kepatuhan
HIPAA Secure Now memiliki 2 tingkat layanan kepatuhan —Essential (panduan mandiri) dan Premier (dukungan ahli). Keduanya mencakup akses ke meja bantuan ahli HIPAA Secure Now, kursus pelatihan HIPAA tahunan, penilaian risiko, dan templat dokumen. Dengan layanan Premier, Anda juga menerima dukungan kepatuhan dari seorang ahli.
Menurut saya, layanan kepatuhan menyertakan fitur manajemen dokumen untuk menyimpan dokumen kepatuhan penting, termasuk kebijakan dan prosedur, catatan pelatihan, dan penilaian risiko keamanan tahunan, akan berguna .
HIPAA Secure Now juga dapat melakukan pemindaian kerentanan jaringan untuk mengidentifikasi ancaman terhadap PHI Anda.
Platform ini secara eksklusif berfokus pada kepatuhan HIPAA dan keamanan online. Jika Anda perlu memantau atau mengatasi masalah kepatuhan layanan kesehatan lainnya , platform lain mungkin lebih baik.
Apa yang dikatakan pengguna tentang HIPAA Aman Sekarang
Staf saya sekarang merasa lebih percaya diri dengan privasi pasien dan saya merasa lega karena saya memiliki kebijakan dan prosedur.
Baca ulasannya di sini .
Pelajari lebih lanjut tentang HIPAA Aman SekarangFitur Utama
- Pelatihan keamanan siber
- Pelacakan dokumen
- Penilaian risiko HIPAA
- Catatan pelatihan karyawan
Kelebihan
- Dukungan kepatuhan HIPAA yang komprehensif
- Program pelatihan berkelanjutan
Kontra
- Dukungan pelanggan hanya melalui formulir web
- Harga tidak tersedia untuk umum
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Bandingkan perangkat lunak kepatuhan perawatan kesehatan terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |  | | | | T/A |
| Harga | Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $19/pengguna/bulan | Mulai dari $500/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | TIDAK | TIDAK |
| Kasus penggunaan | Solusi perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan lengkap terbaik | Baik untuk kepatuhan tunjangan kesehatan Karyawan | Baik untuk: Inspeksi tempat kerja | Baik untuk audit grafik Medis | Baik untuk: Keamanan siber |
| Tersedia di | Web, iOS, Android | jaring | Web, iOS, Android | jaring | jaring |
Apa Itu Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan?
Perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan menyediakan alat digital untuk membantu bisnis layanan kesehatan mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan yang berlaku bagi mereka. Layanan kesehatan adalah industri yang diatur secara ketat dengan beberapaundang-undang untuk melindungi pasien, memastikan standar layanan , dan banyak lagi.Oleh karena itu, penggunaan perangkat lunak sangat penting untuk mengurangi risiko ketidakpatuhan dan hukuman terkait.
Tergantung pada platform spesifiknya, perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan dapat membantu Anda mematuhi berbagai undang-undang, termasuk:
- HIPAA
- Teknologi Informasi Kesehatan untuk Undang-Undang Kesehatan Ekonomi dan Klinis ( HITECH )
- Statuta Anti-Kickback
- Hukum yang Menakjubkan
- Peraturan Perlindungan Data Umum Inggris ( GDPR ) dan Undang-Undang Privasi Konsumen California ( CCPA )
Beberapa perangkat lunak juga dapat membantu Anda memenuhi standar peraturan tertentu mengenai kualitas layanan kesehatan.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan?
Perangkat lunak manajemen kepatuhan kesehatan biasanya menawarkan kombinasi fungsi untuk membantu bisnis mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan, memberikan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan dan pasien, dan mengurangi risiko bisnis.
Sebagian besar menawarkan fiturmanajemen dokumen yang memungkinkan Anda membuat dan menyimpan dokumen kepatuhan dengan aman, seperti kebijakan, prosedur, catatan insiden, dan laporan masalah.Anda dapat memperbarui dokumen-dokumen ini sesuai kebutuhan dan mengontrol akses karyawan Anda ke dokumen tertentu. Hal ini memastikan mereka memiliki informasi yang mereka perlukan untuk mendukung pekerjaan mereka.
Perangkat lunak kepatuhan kesehatan biasanya juga mencakup fiturpelatihan , termasuk pembuatan dan penyampaian kursus.Dengan fitur ini, Anda dapat memberikan informasi terbaru kepada staf Anda tentang standar dan protokol untuk mendukung kepatuhan. Karyawan Anda dapat menyelesaikan pelatihan melalui platform, dan perangkat lunak mencatat penyelesaiannya.
Beberapa platform menyertakan kemampuanpelacakan masalah otomatis , yang segera memperingatkan Anda ketika masalah kepatuhan muncul.Misalnya, beberapa platform dapat melacak upaya tidak sah untuk mengakses informasi sensitif dan memberi tahu Anda untuk menyelidikinya. Platform lain menawarkan alat pelaporan insiden yang memperingatkan Anda tentang insiden kepatuhan secara real-time.
Banyak aplikasi kepatuhan kesehatan menyertakan perangkat lunakaudit kepatuhan layanan kesehatan , seperti daftar periksa, laporan, dan pengingat terjadwal.Alat-alat ini menyederhanakan proses audit dengan mengotomatiskan tugas-tugas—seperti pemantauan berkelanjutan terhadap masalah kepatuhan.
Manfaat Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan
Berikut adalah beberapa keuntungan perangkat lunak kepatuhan untuk layanan kesehatan .
Meningkatkan kepatuhan
Ketidakpatuhan terhadap kewajiban hukum dapat mengakibatkan denda yang besar atau bahkan tuntutan pidana. Perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan bertindak sebagai perlindungan, membantu Anda melakukan checks and balances untukmengurangi risiko ketidakpatuhan .
Merampingkan efisiensi
Dengan banyaknya undang-undang dan peraturan yang harus dipatuhi, kepatuhan dapat menjadi tugas yang memakan waktu. Perangkat lunak kepatuhan untuk organisasi layanan kesehatan menyederhanakan proses ini dengan mengotomatiskan proses kepatuhandan membantu Anda mengelola kewajiban kepatuhan secara efisien.
Meningkatkan keselamatan dan kepercayaan pasien
Pasien dan pelanggan bisnis layanan kesehatan mengharapkan penyedia layanan mereka memberikan layanan yang rahasia, aman, dan berkualitas. Gagal melakukan hal ini dapat berdampak signifikan terhadap reputasi dan keuntungan Anda. Anda dapatmenunjukkan komitmen Anda terhadap kepatuhan dengan menggunakan perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan , meyakinkan pasien dan pelanggan bahwa Anda menangani informasi sensitif mereka dengan aman.
Kepatuhan terhadap peraturan kesehatan juga dapat membantu memastikan standar perawatan yang tinggi bagi pasien Anda, sehingga meningkatkan keselamatan dan kesejahteraan mereka.
Mendukung pengambilan keputusan yang terinformasi
Perangkat lunak kepatuhan untuk layanan kesehatan memberikan data dan wawasan berharga mengenai kepatuhan organisasi Anda. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan alokasi sumber daya strategis.
Misalnya, audit dapat mengidentifikasi pendidikan karyawan sebagai prioritas kepatuhan utama. Dengan berfokus dan berinvestasi pada bidang ini, Anda dapat meningkatkan kepatuhan Anda secara keseluruhan secara signifikan .
Berapa Biaya Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan?
Penyedia perangkat lunak manajemen kepatuhan layanan kesehatan menggunakan berbagai struktur harga. Beberapa mengenakan biaya per pengguna setiap bulan. Misalnya, SafetyCulture mulai dari $24/bulan/pengguna. Yang lain membebankan biaya bulanan untuk sejumlah pengguna yang dibatasi. Misalnya, paket Healthicity mulai dari $500/bulan untuk maksimal 25 pengguna. Beberapa tidak memberikan rincian harga secara publik, dan Anda harus menghubungi penyedia untuk mendapatkan penawaran khusus.
Connecteam menawarkan struktur harga yang transparan, dapat diprediksi, dan terjangkau. Paket Bisnis Kecilnya gratis untuk maksimal 10 pengguna dan mencakup akses ke fitur kepatuhan layanan kesehatan seperti daftar periksa, pelacakan tugas, dan komunikasi dalam aplikasi. Daripada mengenakan biaya per pengguna, paket berbayar Connecteam mengizinkan hingga 30 pengguna dengan sedikit biaya tambahan untuk pengguna di luar itu. Ini mulai dari hanya $29/bulan.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan kepatuhan data layanan kesehatan?
Kepatuhan data layanan kesehatan mengacu pada kewajiban organisasi untuk mengikuti undang-undang dan peraturan terkait penanganan data pasien. Dua undang-undang kepatuhan data utama di AS adalah Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) dan Undang-Undang Teknologi Informasi Kesehatan untuk Kesehatan Ekonomi dan Klinis (HITECH).
Apakah HIPAA merupakan program kepatuhan?
HIPAA bukanlah program kepatuhan . Ini adalah undang-undang federal yang menguraikan bagaimana individu dan bisnis dapat menggunakan dan mengungkapkan informasi kesehatan yang dilindungi oleh pasien dan karyawan.
Bagaimana cara mengembangkan program kepatuhan layanan kesehatan yang efektif?
Program kepatuhan layanan kesehatan yang efektif melibatkan pendekatan multi-cabang. Anda harus terlebih dahulu mengembangkan pemahaman mendalam tentang hukum dan peraturan yang berlaku bagi Anda. Anda kemudian dapat mengembangkan kebijakan, prosedur, dan pedoman internal untuk memastikan kepatuhan . Sebagian besar bisnis layanan kesehatan juga menggunakan perangkat lunak manajemen kepatuhan layanan kesehatan , seperti Connecteam, sebagai bagian dari program kepatuhan mereka .
Intinya Tentang Perangkat Lunak Kepatuhan Layanan Kesehatan
Kegagalan untuk mematuhi kewajiban hukum Anda sebagai bisnis perawatan kesehatan dapat merugikan Anda waktu dan uang. Oleh karena itu, memprioritaskan kepatuhan itu penting. Salah satu cara terbaik untuk memahami undang-undang dan peraturan yang berlaku pada bisnis Anda—dan mematuhinya—adalah dengan menggunakan perangkat lunak kepatuhan layanan kesehatan .
Aplikasi manajemen kepatuhan lengkap Connecteam dapat mempromosikan budaya kepatuhan di organisasi Anda.Dengan fitur seperti manajemen dokumen, kepatuhan HIPAA , dan obrolan dalam aplikasi, ini menyederhanakan kepatuhan bagi karyawan, manajer, dan petugas kepatuhan Anda . Plus, Connecteam menawarkan solusi kepatuhan yang terjangkau.
Coba Connecteam gratis hari ini untuk melihat bagaimana Connecteam dapat mendukung kepatuhan dalam bisnis layanan kesehatan Anda.