23 휴가 부재 중 메시지 예

휴가 중이며 부재 중 메시지를 설정해야 합니까? 무슨 말을 해야할지 모르겠나요? 이 블로그 게시물에서는 여러 가지 유형에 대해 논의할 것이므로 일부를 만들어야 하는 경우 할 일 목록에서 제외할 수 있습니다. 또한 필요에 맞는 완벽한 부재 중 이메일을 만들 수 있도록 각 유형의 부재 중 메시지에 대한 커뮤니케이션 팁과 예를 제공합니다.

전문가 부재중 메시지란 무엇입니까?

전문적인 부재 중 메시지 또는 줄여서 OOO 메시지는 수신 이메일에 회신하는 자동 응답 이메일 메시지입니다. 발신자에게 귀하가 자리를 비웠고 지정된 시간 동안 액세스가 제한되거나 액세스가 불가능함을 알립니다. 이 조치를 통해 귀하가 적시에 응답할 수 없음을 알린 다음 수신자를 올바른 방향으로 안내할 수 있습니다.

부재 중 메시지는 상황에 따라 길이와 어조가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 2주 동안 휴가를 갈 예정이라면 이메일 발신자에게 가벼운 답변으로 인사하고 싶을 수 있습니다.

부재 중 메시지가 중요한 이유는 무엇입니까?

사무실을 비울 때 동료와 클라이언트에게 특정 시간 동안 사용할 수 없음을 알리는 것이 중요합니다. 부재 중 메시지를 남김으로써 사람들이 귀하가 이메일에 단기적으로 응답할 것이라고 기대하지 않도록 할 수 있습니다.

부재중 휴가 메시지를 남겨야 하는 5가지 이유는 다음과 같습니다.

1. 시간과 혼란을 줄여줍니다. 직장에서 멀리 떨어져 있다는 사실을 사람들에게 미리 알리면 작업이 수월해집니다. 돌아오면 처리해야 할 답장되지 않은 이메일이 없을 것입니다.
2. 그것은 기대치를 정합니다: 사람들은 당신의 응답을 기대할 수 있는 때를 알게 될 것입니다.
3. 놓친 기회 제거: 부재 중 메시지를 사용하면 사람들이 언제 응답을 기대할 수 있는지에 대한 기대치를 설정할 수 있으므로 긴급한 질문이나 요청이 있을 때 기다리지 않고 다른 사람에게 연락할 수 있습니다.
4. 정중하고 전문적입니다. OOO 메시지는 귀하가 자리를 비웠고 바로 응답할 수 없음을 사람들에게 알리는 정중한 방법입니다.
5. 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 부재 시 귀하를 대신할 수 있는 다른 사람의 연락처 정보를 포함할 수 있습니다. 긴급한 문제인 경우 특히 유용합니다.

부재중 휴가 메시지에 무엇을 포함해야 합니까?

부재중 휴가 메시지를 작성할 때 전문성과 정중함을 유지하기 위해 포함되어야 하는 몇 가지 핵심 요소가 있습니다.

다음은 부재 중 메시지에 포함해야 할 6가지 핵심 요소입니다.

1. 짧은 설명: "나는 X 날짜까지 휴가 중입니다."와 같은 사무실 메시지를 남겨 사람들에게 당신이 자리를 비운 이유를 알립니다.
2. 정확한 날짜: 가능하면 자동 회신에 퇴사하고 돌아올 정확한 일정을 포함하십시오.
3. 대체 연락처 정보: 동료나 고객 서비스 담당자와 같이 자리를 비운 동안 도움을 줄 수 있는 다른 사람의 연락처 정보를 포함합니다. 개인 연락처 정보를 공유하기 전에 항상 적절한 당사자의 승인을 받았는지 확인하십시오.
4. 이유: 수혜자는 귀하가 부재하는 일반적인 이유와 귀하가 돌아올 시기를 알고 있어야 합니다.
5. 마무리 라인: 자동 회신에 포함하는 라인은 수신자가 개인화할 수 있는 즐거운 하루 또는 한 주를 기원할 수 있습니다.
6. 공손한 승인: "따뜻한 안부", "친절한 안부" 또는 "감사합니다"와 같은 추천 용어는 자동 회신 메시지에 넣을 수 있는 좋은 승인입니다. 이렇게 하면 부재 중 메시지에 개인적인 느낌을 더하면서 전문성을 유지할 수 있습니다.

부재 중 메시지에 포함하거나 수행하지 말아야 할 사항(예: 지나치게 캐주얼하거나 메시지를 너무 길게 만드는 것)에 대한 몇 가지 좋은 규칙도 있습니다. 또한 너무 많은 개인 정보를 포함하지 마십시오. 귀하의 수령인은 마감일에 땀을 흘리고 집으로 돌아가는 눈보라를 헤쳐나갈 때 귀하가 캐리비안에서 홀짝이는 진통제에 대해 알고 싶어하지 않습니다. 설상가상으로 너무 많은 세부 정보가 보안 문제가 될 수 있습니다.

마지막으로, 직장에 복귀했을 때 전화 통화, 프로젝트 및 이메일을 확인하는 데 시간이 많이 걸립니다. 따라서 모든 부재중 메시지에 즉시 응답할 수 있을 것이라는 기대를 하지 마십시오.

이제 부재 중 메시지가 무엇인지, 포함해야 하는 것과 포함하지 말아야 하는 것을 모두 알았으므로 간단한 OOO 메시지부터 시작하여 몇 가지 다른 유형과 예를 살펴보겠습니다.

간단한 부재 중 메시지 예

간단하고 직접적인 부재 중 회신을 찾고 있다면 이러한 예를 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

1. 이메일 메시지를 보내주셔서 감사합니다. 저는 현재 (시작일)부터 부재중이며 (귀가일)에 돌아올 예정입니다. 이 시간 동안 이메일 액세스가 제한됩니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 (전화번호)로 제 휴대폰으로 연락해 주십시오. 감사합니다. (귀하의 이름).
2. 귀하의 메시지에 감사드리며, 귀하를 놓치게 되어 죄송합니다. 나는 (일반적인 이유)로 인해 (귀국 날짜)까지 사무실을 비울 것입니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 (동료 연락처)로 (동료)에게 문의하십시오. 그렇지 않으면 돌아온 후 가능한 한 빨리 연락드리겠습니다. 감사합니다. (귀하의 이름).
3. (돌아오는 날짜)까지 (컨퍼런스 이름)에 참석하기 위해 사무실을 비우고 있습니다. 예를 들어, "애리조나 주 피닉스에서 열리는 20XX 국제 공학 회의에 참석하기 위해 자리를 비웠습니다."라고 말할 수 있습니다. 급한 사항은 (동료이름/이메일/전화번호)로 연락주세요. (당신의 이름)
4. 저는 현재 (시작일)부터 (종료일)까지 휴가 중입니다. 이 시간 동안 이메일에 대한 액세스가 제한됩니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 제 동료(이름)에게 (동료 이름/동료 이메일/연락처 정보)로 연락하십시오. 메시지를 보내주셔서 감사합니다. 좋은 하루 보내세요! 당신의 이름.

리드 생성을 위한 부재 중 메시지

OOO 메시지는 또한 리드 생성을 위한 독특한 기회를 제공합니다. 따라서 자리를 비운 동안 리드를 생성하려는 경우 몇 가지 효과적인 예가 있습니다.

5. 이메일 메시지를 보내주셔서 감사합니다. 저는 현재 (시작 날짜)부터 직장을 비우고 있으며 (귀국 날짜)에 돌아올 예정입니다. 그 동안 우리 팀은 귀하가 유용하다고 생각하실 수 있는 (주제)에 대한 몇 가지 유용한 정보를 모았습니다. 확인하려면 여기를 클릭하세요! 감사합니다. (귀하의 이름).
6. 귀하의 메시지에 감사드리며, 귀하를 놓치게 되어 죄송합니다. 나는 (일반적인 이유)로 인해 (귀국 날짜)까지 사무실을 비울 것입니다. 그 동안 (주제)에 대한 유용한 팁과 요령을 보려면 블로그를 자유롭게 살펴보십시오. 귀국 후 연락드리겠습니다. (귀하의 이름).
7. 나는 (복귀 날짜)까지 (일반적인 이유로) 직장을 비우고 있습니다. 그동안 (주제)에 대한 최신 전자책을 확인해 보시지 않겠습니까? 앞으로 나아가는 데 도움이 되는 귀중한 조언으로 가득 차 있습니다. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오. (당신의 이름).
8. 저는 현재 (날짜)부터 (날짜)까지 휴가 중입니다. 이 시간 동안 이메일에 대한 액세스가 제한됩니다. 그동안 (주제)에 대한 최신 웨비나를 확인하십시오. 목표를 달성하는 데 도움이 되는 통찰력 있는 팁이 가득합니다. 시작하려면 여기를 클릭하십시오. (당신의 이름).

부재 중 메시지 네트워킹

멀리 있는 동안 사람들과 연결하고 싶다면 다음 OOO 메시지 예를 시도하여 도달 범위를 넓히십시오.

9. 이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. 저는 현재 (시작 날짜)에서 떨어져 있으며 (귀국 날짜)에 돌아올 것입니다. 그 동안 LinkedIn이나 Twitter에서 저에게 연락하여 계속 연락해 주세요. 감사합니다. (귀하의 이름).
10. 귀하의 메시지에 감사드리며, 귀하를 놓치게 되어 죄송합니다. 나는 (일반적인 사유)로 인해 (복귀 날짜)까지 직장을 비울 것입니다. 그동안 Twitter에서 저를 팔로우하거나 LinkedIn에서 저와 연결해 보시지 않겠습니까? 아래에서 내 연락처 정보를 찾을 수 있습니다. 귀국 후 연락드리겠습니다. 진심으로, (귀하의 이름)
11. (귀국일)까지 (일반적인 이유로) 부재 중입니다. 이 기간 동안 Twitter에서 저를 팔로우하거나 LinkedIn에서 저와 연결해 주시기 바랍니다. 나는 (주제)와 관련된 주제에 대해 정기적으로 게시하며 귀하의 생각을 듣고 싶습니다. (당신의 이름)

소셜 미디어 부재 중 메시지

한동안 소셜 미디어를 멀리할 계획이고 잠재적인 리드나 대화를 놓치고 싶지 않다면 사용할 수 있는 몇 가지 OOO 이메일 답장이 있습니다.

12. 인사말! 저는 현재 (시작 날짜)부터 직장을 비우고 (귀국 날짜)에 돌아올 것입니다. 그동안 Twitter에서 저를 팔로우하거나 LinkedIn에서 저와 연결해 주세요. 나는 (주제)에 대해 정기적으로 게시하며 귀하의 생각을 듣고 싶습니다. 감사합니다. (귀하의 이름).
13. 내 페이지를 방문해 주셔서 감사합니다! 저는 현재 (시작일)부터 퇴근하고 (귀국일)에 돌아올 예정입니다. 가능할 때마다 이메일을 확인하고 귀하의 이메일 메시지에 신속하게 응답하도록 노력하겠습니다. 그동안 제가 매일 업데이트를 게시하는 Instagram에서 저를 팔로우하세요. 감사합니다. (귀하의 이름).
14. 이봐! 당신을 그리워해서 죄송합니다. 나는 (일반적인 이유)로 인해 (귀국 날짜)까지 사무실을 비울 것입니다. 그동안 Twitter 및 Instagram에서 저를 팔로우하여 최신 게시물을 확인하거나 LinkedIn 페이지에서 자세한 정보를 확인하세요.
15. 연락해 주셔서 감사합니다! 나는 (시작일)부터 퇴근하고 (귀국일)에 돌아올 것입니다. 그동안 SNS 활동을 하지 않을 예정입니다. 업데이트를 받으려면 여기(링크)에서 내 이메일 목록을 구독하십시오. 따뜻한 안부, (귀하의 이름).

공휴일 부재중 이메일 예시

우리 모두는 휴일을 축하하기 위해 휴식을 즐깁니다. 여기 당신이 자리를 비운 동안 사용할 수 있는 몇 가지 OOO 메시지 예가 있습니다. 팁: 이메일 제목 줄, 소개 또는 이별 메모에 따뜻한 휴일 인사말로 사무실 응답을 시작하여 필요할 때마다 휴일 기분을 추가하십시오.

16. 이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 다음(날짜) 공휴일로 인해 사무실에 없습니다. 귀국하는 대로 최대한 빨리 귀하의 이메일에 답장하겠습니다. 즉각적인 조치가 필요한 경우 (동료 이름/이메일/전화)로 (동료)에게 연락하십시오. 당신과 당신의 즐거운 휴가를 기원합니다, (당신의 이름).
17. 안녕하세요, 메모해 주셔서 감사합니다! 이 답장을 받았다면 모두를 위한 새롭고 멋진 아이디어를 가지고 다시 일할 수 있도록 배터리를 재충전 중이라는 의미입니다! 휴일은 이메일 계정을 조사하는 것이 아니므로 확인하지 않을 것입니다. 내가 (날짜)에 돌아온 후 가능한 한 빨리 귀하의 메모에 회신할 수 있도록 기다려 주십시오. (Your Name) 행복한 20XX를 위해 저와 여러분에게 멋진 느낌을 보냅니다.
18. 즐거운 휴일 보내세요! (날짜)부터 (날짜)까지 사무실에 없습니다. 그동안 Twitter에서 저를 팔로우하거나 LinkedIn에서 저와 연결하세요. 아래에서 내 연락처 정보를 찾을 수 있습니다. 내가 돌아올 때 귀하의 의견을 읽기를 기대합니다. 감사합니다. (귀하의 이름).
19. 안녕하세요, 작성해 주셔서 감사합니다! 저는 현재 연휴로 사무실에 없습니다. 북극까지는 멀지 않겠지만 도착할 때까지 기술과 완전히 단절될 것입니다. (날짜)에 업무에 복귀하면 메모에 답장할 수 있도록 기다려 주세요. 내가 돌아오기를 기다리는 동안 여기 당신을 위한 것이 있습니다: (전자책, 워크시트, 비디오, 기사 또는 기타 흥미롭거나 유용한 도구 포함). 행복한 연휴와 새해 복 많이 받으세요. (당신의 이름).

재미있는 부재 중 메시지

당신은 모험을 느끼고 있습니까? 한동안 사무실을 비울 때 이 재미있는 OOO 메시지 중 하나를 사용해 보세요. 이러한 재미있는 메시지는 일반적으로 작업 환경의 특정 문화를 요구합니다. 따라서 직장에서 재미있는 부재 중 회신에 눈살을 찌푸린다면 자동 회신 메시지에 대해 주의를 기울이는 것이 가장 좋습니다.

20. 글쎄, 나는 오늘 사무실에 있을 계획이었는데, 그때가 (휴일/쉬는 날)인 걸 기억해냈어. 그래서 저는 사무실에서 나와 휴식을 취할 준비가 되었습니다! (날짜)에 당신과 채팅! (당신의 이름).
21. 주의: Outta Office!! 걱정하지 마세요. 이것은 영원한 작별이 아니라 사무실에서 절실히 필요한 휴식일 뿐입니다. 나는 곧 (날짜)에 돌아올 것이고 가능한 한 빨리 당신의 메시지에 응답할 것입니다.
22. 걱정하지 마세요. 저는 며칠 동안만 사무실을 비우고 있습니다. 영구적인 휴가 같은 것이 아닙니다! 하지만 내가 돌아올 때까지 여기 좋은 측정을 위한 강아지 사진이 있습니다. (당신의 이름).
23. 휴가는 일만 하고 놀지 않는 것이라고 누가 말했습니까? 며칠 동안 사무실을 비우지만 걱정하지 마세요. 곧 (날짜)에 돌아와 메시지에 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다. 하지만 그 동안 모두 휴식을 취하고 고양이 비디오를 봅시다! (당신의 이름).

이메일에 휴가 메시지를 어떻게 넣습니까?

들어오는 메시지에 대한 자동 응답기를 설정하는 것은 쉽습니다! 이메일 플랫폼 설정에서 '휴가 응답자' 옵션을 찾기만 하면 됩니다. 그런 다음 개인화된 메시지와 함께 시작 날짜와 종료 날짜를 입력할 수 있습니다. Gmail을 사용하는 경우 '설정 > 부재중 자동응답'을 클릭하여 부재중 자동응답 옵션을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 원하는 날짜와 메시지를 입력할 수 있습니다. 완료되면 '저장'을 누르는 것을 잊지 마세요!

활성화되면 부재중 자동응답이 누군가 이메일을 보낼 때마다 자동으로 답장을 보냅니다. 이렇게 하면 연락처에 귀하가 사무실에 없다는 사실과 귀하의 회신을 예상할 수 있는 시간이 알려질 것입니다.

자동 응답 이메일 메시지에 휴가를 언급해야 합니까?

예, 부재 중 이메일에 휴가를 반드시 언급해야 합니다. 오랫동안 사무실을 비울 것임을 사람들에게 알리는 것이 중요합니다. 이런 식으로 그들은 그들의 이메일이 즉시 응답을 받지 못하고 당신이 돌아오면 당신이 답장할 것이라는 것을 알고 있습니다. 또한 비즈니스 동료는 언제 어디로 여행하는지를 포함하여 출장의 세부 사항을 알아야 합니다. 이렇게 하면 이메일의 긴급성과 응답이 평소보다 오래 걸릴 수 있음을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

부재중 메시지를 설정한 후 돌아와서 업데이트하는 것을 잊지 마세요! 이렇게 하면 모든 사람이 귀하가 사무실에 돌아왔다는 것을 알고 신속한 응답을 기대할 수 있습니다.

휴가 OOO 메시지 예시를 읽어 주셔서 감사합니다. 병가, 병가, 출산 휴가, 연차 휴가 등에 이르기까지 모든 것에서 자동 회신을 보내도록 쉽게 조정할 수 있습니다.

즐거운 시간 보내세요!

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이미지: Envato 요소