11 이메일 인사말 예

게시 됨: 2022-12-08

업무용 이메일을 작성할 때는 처음부터 좋은 인상을 남기는 것이 중요합니다. 이는 명확하고 간결하며 예의 바르게 잘 작성된 메시지를 작성하는 데 시간을 할애하는 것을 의미합니다.

이 기사에서는 첫 줄에서 가능한 한 최고의 인상을 남기는 데 도움이 되는 이메일 작성을 위한 10가지 이메일 인사말 샘플에 대해 설명합니다. 시작하자!



이메일 인사말이 중요한 이유는 무엇입니까?

이메일 인사말은 나머지 이메일의 분위기를 결정하기 때문에 중요합니다. 예의 바르고 전문적인 빠른 응답은 이메일을 읽고 응답하는 데 시간을 할애하고 있음을 보여주며 발신자는 이를 높이 평가합니다.

이메일 인사말 예

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가장 효과적인 이메일 인사말을 선택하는 방법

어떤 이메일 인사말을 사용할지 결정할 때는 편지를 쓰는 사람과 이메일의 맥락을 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어 공식적인 인사말은 개인적인 인사말보다 비즈니스 이메일에 더 적합합니다. 다음은 귀하의 메시지에 가장 적합하고 가장 효과적인 이메일 인사말을 선택하기 위한 5가지 팁입니다.

  • 관계를 고려하십시오. 받는 사람과의 관계를 고려하는 것이 이메일 인사말을 선택하는 첫 번째 단계입니다. 잘 아는 사람에게 편지를 쓰는 경우 더 친숙한 어조를 사용할 수 있습니다. 그러나 누군가에게 처음으로 연락을 하거나 관계가 전문적이라면 조심스럽게 실수하고 좀 더 형식적인 인사를 하는 것이 가장 좋습니다.
  • 이메일의 컨텍스트입니다. 이메일의 컨텍스트도 인사말에 중요한 역할을 합니다. 비즈니스 이메일을 보내는 경우 개인 이메일보다 격식을 차린 인사말을 사용하는 것이 좋습니다.
  • 이메일의 어조. 이메일의 어조는 선택한 인사말과 일치해야 합니다. 친근한 이메일을 보내는 경우 인사도 친근해야 합니다. 그러나 더 격식을 차린 이메일을 보내는 경우 인사말도 더 격식을 차려야 합니다.
  • 받는 사람의 문화. 다른 문화권의 사람에게 편지를 쓰는 경우 이메일 인사말이 사용되는 방식의 문화적 차이를 인식하는 것이 중요합니다. 예를 들어 어떤 문화권에서는 이름을 사용하는 것이 더 일반적이고 다른 문화권에서는 성을 사용하는 것이 더 일반적입니다.
  • 받는 사람과의 관계. 받는 사람과의 관계도 인사에 중요한 역할을 합니다. 잘 아는 사람에게 편지를 쓰는 경우 더 친숙한 어조를 사용할 수 있습니다. 그러나 누군가에게 처음 연락을 하거나 관계가 전문적이라면 좀 더 격식을 차린 인사를 하는 것이 가장 좋습니다.

이메일 인사말 예

전문적인 이메일 인사말은 나머지 이메일의 분위기를 결정하기 때문에 중요합니다. 전문적인 인사말은 이메일의 맥락에 따라 공식적일 수도 있고 비공식적일 수도 있습니다. 콜드 이메일 인사말, 후속 이메일 인사말 등에 더해 이 두 가지에 대해 논의할 것입니다.

이메일 인사말 예

다양한 상황에 따라 이메일 인사말의 몇 가지 다른 예를 살펴보겠습니다. 첫 번째는 공식적인 이메일 인사말입니다…

공식적인 이메일 인사말

공식적인 이메일 인사말은 가장 일반적인 유형의 이메일 인사말입니다. 누군가에게 처음으로 연락할 때나 관계가 전문적일 때 등 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 공식적인 이메일 인사말의 예로는 "Dear Sir/Madam" 또는 "Dear Mr./Ms./Mrs."가 있습니다. 그 뒤에 사람의 성이 옵니다.

후속 이메일 인사말

이전 대화에 대한 후속 조치를 위해 누군가에게 이메일을 보내는 경우 정중하고 전문적인 후속 이메일 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 후속 이메일 인사말의 예로는 "시간을 내주셔서 감사합니다", "도와주셔서 감사합니다" 또는 "도와주셔서 감사합니다"가 있습니다.

비공식 이메일 인사말

비공식 이메일 인사말은 공식적인 이메일 인사말보다 덜 일반적이지만 특정 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 친구나 가족과 같이 잘 아는 사람에게 이메일을 보내는 경우 더 친숙한 어조를 사용할 수 있습니다. 비공식 이메일 인사말의 몇 가지 예로는 "안녕하세요", "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"가 있습니다.

콜드 이메일 인사말

콜드 이메일은 발신자를 모르는 수신자에게 보내는 이메일입니다. 콜드 이메일은 제품이나 서비스 홍보와 같은 비즈니스 목적으로 자주 사용됩니다. 콜드 이메일을 보낼 때는 정중하고 전문적인 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 콜드 이메일 인사말의 몇 가지 예로는 "Dear Sir/Madam" 또는 "To Whom it May Concern"이 있습니다.

여러 사람에게 이메일 인사말

여러 사람에게 이메일을 보낼 때 정중하고 전문적인 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 여러 사람에게 보내는 이메일 인사말의 예로는 "Dear Sirs/Madams", "To Whom it May Concern" 또는 "Dear All"이 있습니다. 연락처 정보가 있는 경우 이메일 인사말에 모든 사람의 이름을 포함해야 합니다.

다른 국가의 이메일 인사말

다른 나라에 있는 사람에게 이메일을 보낼 때 문화적 차이를 인식하는 것이 중요합니다. 예를 들어 일부 국가에서는 잘 아는 사람에게 이메일을 보낼 때에도 형식적인 인사를 사용하는 것이 예의 바른 것으로 간주됩니다. 다른 나라에서는 비공식적인 인사말을 사용하는 것이 더 일반적입니다. 이메일을 보내기 전에 이메일을 보내는 국가의 문화에 대해 조사해 보십시오.

이메일 회신 인사말

이메일에 회신할 때 정중하고 전문적인 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 이메일 회신 인사말의 몇 가지 예에는 “이메일을 보내주셔서 감사합니다.”, “문의해 주셔서 감사합니다.” 또는 “메시지를 보내주셔서 감사합니다.”가 포함됩니다. 연락처 정보가 있는 경우 이메일 회신 인사말에 원래 보낸 사람의 이름을 포함해야 합니다.

시간 이메일 인사말

하루 중 시간도 이메일 인사말의 어조에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 아침 일찍 누군가에게 이메일을 보내는 경우 오후에 이메일을 보낼 때보다 격식을 차린 인사말을 사용하는 것이 좋습니다. 시간별 이메일 인사말의 예로는 "좋은 아침", "좋은 오후" 또는 "좋은 저녁"이 있습니다.

이메일 인사말 감사합니다

감사 이메일을 보낼 때 정중하고 전문적인 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 감사 이메일 인사말의 예로는 "도와주셔서 감사합니다.", "시간을 내주셔서 감사합니다." 또는 "기다려주셔서 감사합니다."가 있습니다. 앞서 언급한 것처럼 원래 받는 사람의 연락처 정보가 있는 경우 감사 이메일 인사말에 이름을 포함해야 합니다.

축하 이메일 인사말

축하 이메일을 보낼 때 정중하고 전문적인 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 축하 이메일 인사말의 몇 가지 예에는 "새 직장을 축하합니다", "승진을 축하합니다" 또는 "성공을 축하합니다"가 포함됩니다.

작별 이메일 인사말

작별 이메일 인사말은 개인이 회사나 조직을 떠날 때 자주 사용됩니다. 이러한 유형의 이메일 인사말은 받는 사람의 향후 노력을 기원하는 데 사용할 수 있습니다. 작별 이메일 인사말의 몇 가지 예로는 "새 직장에서 행운을 빕니다", "행운을 기원합니다" 또는 "우리는 당신을 그리워할 것입니다."가 있습니다.

이메일 인사말 작성 팁

이메일 인사말을 작성하는 것은 까다로울 수 있지만 인사말이 효과적인지 확인하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 일반적인 팁이 있습니다. 다음은 전문적이고 간단한 인사말을 만들기 위해 염두에 두어야 할 5가지 팁입니다.

짧고 달콤하게 유지하십시오.

이메일 인사말은 길거나 복잡할 필요가 없습니다. 사실, 짧고 달콤하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 간단한 "Hello" 또는 "Hi" 다음에 받는 사람의 이름이면 충분합니다.

느낌표 사용 자제

느낌표는 이메일 인사말에서 너무 캐주얼하거나 비전문적으로 보일 수 있습니다. 열정을 전달하고 싶다면 이메일 본문에 전달하는 것이 가장 좋습니다.

표준 구두점을 고수하십시오

적절한 구두점을 사용하는 것은 모든 이메일에서 중요하지만 인사말에서 특히 중요합니다. 여러 개의 느낌표와 같이 과도한 구두점을 사용하거나 "you"를 나타내는 "u"와 같은 비공식 약어를 사용하지 마십시오.

이메일 교정

"보내기"를 누르기 전에 이메일을 교정하는 것이 중요합니다. 여기에는 인사말과 나머지 이메일이 포함됩니다. 간단한 오타는 이메일의 의미를 변경하고 수신자가 이해하기 어렵게 만들 수 있습니다.

신중하게 단어 선택

이메일은 의사소통의 서면 형식이므로 신중하게 단어를 선택하는 것이 중요합니다. 여기에는 인사말과 나머지 이메일이 포함됩니다. 속어나 전문 용어를 사용하지 말고 잠재적으로 공격적인 언어를 사용하지 않도록 주의하세요.

이메일에서 적절한 인사말은 무엇입니까?

비즈니스 세계에서 이메일을 작성하는지 개인 생활에서 이메일을 작성하는지에 따라 다릅니다. 사업상의 경우에는 “Dear Mr./Ms. 스미스." 그러나 사생활에서는 “안녕하세요, 조”와 같은 더 친숙한 인사말을 사용할 수 있습니다.

전문적인 이메일 인사말을 어떻게 시작합니까?

전문가에게 보내는 이메일을 작성할 때 정중하고 정중한 인사로 메시지를 시작하는 것이 중요합니다. 전문적으로 이메일을 시작하는 방법의 몇 가지 예에는 "안녕하세요", "친애하는 Mr./Ms. 성", "안녕하세요."

이메일을 시작하기에 가장 좋은 오프닝 라인은 무엇입니까?

이메일을 시작하는 가장 좋은 방법은 정중하게 첫 문장부터 자신을 소개하는 것입니다. "안녕하세요, 제 이름은 ____이고 귀하의 웹사이트에 게시된 구인 광고에 관심이 있습니다."와 같이 말할 수 있습니다. 이것은 당신이 좋은 첫인상을 남기고 받는 사람에게 당신이 프로페셔널하다는 것을 보여주는 데 도움이 될 것입니다.

이미지: Envato 요소


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