11 أمثلة تحية البريد الإلكتروني

نشرت: 2022-12-08

عندما تكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية ، من المهم أن تترك انطباعًا جيدًا منذ البداية. هذا يعني قضاء الوقت في صياغة رسالة مكتوبة جيدًا تكون واضحة وموجزة ومهذبة.

في هذه المقالة ، سنناقش عشر عينات تحية عبر البريد الإلكتروني لكتابة رسائل البريد الإلكتروني التي ستساعدك على تكوين أفضل انطباع ممكن من السطر الافتتاحي. هيا بنا نبدأ!



لماذا تحيات البريد الإلكتروني مهمة؟

تحيات البريد الإلكتروني مهمة لأنها تحدد نغمة بقية البريد الإلكتروني. تظهر الاستجابة السريعة المهذبة والمهنية أنك تأخذ الوقت الكافي لقراءة البريد الإلكتروني والرد عليه ، وهو أمر يقدره المرسل.

أمثلة تحية البريد الإلكتروني

  • اقرأ المزيد: 50 من أمثلة الترحيب بالبريد الصوتي للأعمال

كيفية اختيار تحية البريد الإلكتروني الأكثر فعالية

عندما تقرر أي تحية بريد إلكتروني تريد استخدامها ، من المهم أن تضع في اعتبارك من تكتب إليه وسياق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، ستكون التحية الرسمية أكثر ملاءمة للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل أكثر من التحية الشخصية. فيما يلي خمس نصائح لاختيار أفضل تحية البريد الإلكتروني وأكثرها فاعلية لرسالتك:

  • ضع في اعتبارك العلاقة. يعتبر النظر في علاقتك بالمتلقي هو الخطوة الأولى في اختيار تحية البريد الإلكتروني. إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا ، فيمكنك استخدام نغمة مألوفة أكثر. ومع ذلك ، إذا كنت تتصل بشخص ما لأول مرة أو كانت علاقتك محترفة ، فمن الأفضل توخي الحذر والالتزام بتحية أكثر رسمية.
  • سياق البريد الإلكتروني. سيلعب سياق البريد الإلكتروني أيضًا دورًا في تحيتك. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل ، فستحتاج إلى استخدام تحية رسمية أكثر مما تفعل مع بريد إلكتروني شخصي.
  • لهجة البريد الإلكتروني. يجب أن تتطابق نغمة البريد الإلكتروني مع التحية التي تختارها. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ودودًا ، فيجب أن تكون تحياتك ودية أيضًا. ومع ذلك ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر رسمية ، فيجب أن تكون التحية أكثر رسمية أيضًا.
  • ثقافة المتلقي. إذا كنت تكتب إلى شخص من ثقافة مختلفة ، فمن المهم أن تكون على دراية بأي اختلافات ثقافية في كيفية استخدام تحيات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، في بعض الثقافات ، يكون استخدام الأسماء الأولى أكثر شيوعًا ، بينما يكون استخدام الأسماء الأخيرة أكثر شيوعًا في ثقافات أخرى.
  • علاقتك بالمتلقي. ستلعب علاقتك بالمتلقي دورًا أيضًا في تحيتك. إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا ، فيمكنك استخدام نغمة مألوفة أكثر. ومع ذلك ، إذا كنت تتصل بشخص ما لأول مرة أو كانت علاقتك مهنية ، فمن الأفضل الالتزام بتحية رسمية بشكل أكبر.

أمثلة على تحيات البريد الإلكتروني

تعد تحيات البريد الإلكتروني الاحترافية مهمة لأنها تحدد نغمة بقية البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون التحية المهنية رسمية أو غير رسمية ، اعتمادًا على سياق البريد الإلكتروني. سنناقش كلاهما بالإضافة إلى تحيات البريد الإلكتروني الباردة ومتابعة تحيات البريد الإلكتروني والمزيد.

أمثلة على الترحيب برسائل البريد الإلكتروني

دعنا ننتقل إلى بعض الأمثلة المختلفة لتحية البريد الإلكتروني بناءً على المواقف المختلفة. أولاً ، تحيات البريد الإلكتروني الرسمية ...

تحية رسمية عبر البريد الإلكتروني

تحيات البريد الإلكتروني الرسمية هي أكثر أنواع تحية البريد الإلكتروني شيوعًا. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف ، مثل عندما تتصل بشخص ما لأول مرة أو عندما تكون علاقتك مهنية. بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الرسمية تتضمن "سيدي العزيز / سيدتي" أو "عزيزي السيد / السيدة / السيدة." متبوعًا باسم عائلة الشخص ، أو "لمن يهمه الأمر".

متابعة تحية البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما لمتابعة محادثة سابقة ، فمن المهم استخدام رسالة بريد إلكتروني للمتابعة مهذبة ومهنية. تتضمن بعض أمثلة تحيات البريد الإلكتروني للمتابعة "شكرًا لك على وقتك" أو "شكرًا لك على مساعدتك" أو "أقدر مساعدتك".

تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية

تعد تحيات البريد الإلكتروني غير الرسمية أقل شيوعًا من تحيات البريد الإلكتروني الرسمية ، ولكن يمكن استخدامها في مواقف معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص تعرفه جيدًا ، مثل صديق أو أحد أفراد العائلة ، فيمكنك استخدام نغمة مألوفة أكثر. من أمثلة رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مرحبًا".

تحيات البريد الإلكتروني الباردة

البريد الإلكتروني البارد هو بريد إلكتروني يتم إرساله إلى مستلم لا يعرف المرسل. غالبًا ما تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني الباردة لأغراض تجارية ، مثل الترويج لمنتج أو خدمة. عند إرسال بريد إلكتروني بارد ، من المهم استخدام تحية مهذبة واحترافية. تتضمن بعض الأمثلة على التحيات الباردة عبر البريد الإلكتروني "سيدي العزيز / سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر."

تحيات البريد الإلكتروني لعدة أشخاص

عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، من المهم استخدام تحية مهذبة واحترافية. تتضمن بعض الأمثلة على تحيات البريد الإلكتروني للعديد من الأشخاص "أعزائي السادة / السيدات" أو "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي الجميع". تأكد من تضمين اسم الجميع في تحية البريد الإلكتروني إذا كانت لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم.

تحيات البريد الإلكتروني لمختلف البلدان

عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في بلد مختلف ، من المهم أن تكون على دراية بالاختلافات الثقافية. على سبيل المثال ، في بعض البلدان ، يعتبر استخدام التحيات الرسمية أمرًا مهذبًا ، حتى عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص تعرفه جيدًا. في البلدان الأخرى ، من الشائع استخدام التحيات غير الرسمية. تأكد من إجراء بعض الأبحاث حول ثقافة البلد الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال بريدك الإلكتروني.

تحيات الرد بالبريد الإلكتروني

عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، من المهم استخدام تحية مهذبة واحترافية. تتضمن بعض أمثلة تحيات الرد على البريد الإلكتروني "شكرًا لك على رسالتك الإلكترونية" أو "شكرًا لك على استفسارك" أو "شكرًا لك على رسالتك". تأكد من تضمين اسم المرسل الأصلي في تحية الرد على البريد الإلكتروني إذا كانت لديك معلومات الاتصال الخاصة به.

الوقت من اليوم البريد الإلكتروني تحيات

يمكن أن يؤثر الوقت من اليوم أيضًا على نبرة تحية البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما في وقت مبكر من الصباح ، فقد ترغب في استخدام تحية رسمية أكثر مما لو كنت ترسله بالبريد الإلكتروني في فترة ما بعد الظهر. من أمثلة تحيات البريد الإلكتروني في أوقات اليوم: "صباح الخير" أو "مساء الخير" أو "مساء الخير".

شكرا لك تحيات البريد الإلكتروني

عند إرسال بريد إلكتروني شكر ، من المهم استخدام التحية اللطيفة والمهنية. تتضمن بعض أمثلة تحيات البريد الإلكتروني الشكر "شكرًا لك على مساعدتك" أو "شكرًا لك على وقتك" أو "شكرًا لك على سعة صدرك". تمامًا كما ذكرنا سابقًا ، إذا كانت لديك معلومات الاتصال الأصلية الخاصة بالمستلم ، فتأكد من تضمين اسمه في تحية البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر.

تهانينا تحيات البريد الإلكتروني

عند إرسال بريد إلكتروني للتهنئة ، من المهم استخدام التحية اللطيفة والمهنية. تتضمن بعض أمثلة رسائل التهنئة عبر البريد الإلكتروني "تهانينا على وظيفتك الجديدة" أو "تهانينا على ترقيتك" أو "تهانينا على نجاحك".

الوداع تحيات البريد الإلكتروني

غالبًا ما يتم استخدام تحيات البريد الإلكتروني الوداع عندما يغادر الفرد شركة أو مؤسسة. يمكن استخدام هذه الأنواع من تحيات البريد الإلكتروني ليتمنى للمستلم التوفيق في مساعيه المستقبلية. تتضمن بعض أمثلة تحيات الوداع بالبريد الإلكتروني "حظًا سعيدًا في وظيفتك الجديدة" أو "أتمنى لك كل التوفيق" أو "سنفتقدك".

نصائح لكتابة تحيات البريد الإلكتروني

قد تكون كتابة تحيات البريد الإلكتروني صعبة ، ولكن هناك بعض النصائح العامة التي يمكنك اتباعها للتأكد من أن تحياتك فعالة. فيما يلي خمس نصائح يجب وضعها في الاعتبار لضمان إنشاء تحية احترافية ومباشرة:

اجعلها قصيرة وجميلة

لا يلزم أن تكون تحيات البريد الإلكتروني طويلة أو معقدة. في الواقع ، من الأفضل إبقائها قصيرة ولطيفة. عادةً ما تكون كلمة "Hello" أو "Hi" البسيطة متبوعة باسم المستلم كافية.

تجنب استخدام علامات التعجب

يمكن أن تظهر علامات التعجب على أنها عرضية للغاية أو حتى غير مهنية في تحية البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد نقل الحماس ، فمن الأفضل القيام بذلك في نص البريد الإلكتروني.

التزم بعلامات الترقيم القياسية

يعد استخدام علامات الترقيم المناسبة أمرًا مهمًا في أي بريد إلكتروني ، ولكنه مهم بشكل خاص في التحية. تجنب الإفراط في استخدام علامات الترقيم ، مثل علامات التعجب المتعددة ، أو استخدام الاختصارات غير الرسمية ، مثل "u" بدلاً من "you".

قم بتدقيق بريدك الإلكتروني

قبل أن تضغط على "إرسال" ، من المهم تدقيق بريدك الإلكتروني. يتضمن هذا التحية ، وكذلك بقية البريد الإلكتروني. يمكن لخطأ إملائي بسيط أن يغير معنى بريدك الإلكتروني ويجعل من الصعب على المستلم فهمه.

اختر كلماتك بعناية

البريد الإلكتروني هو شكل كتابي من أشكال التواصل ، لذلك من المهم اختيار كلماتك بعناية. يتضمن هذا التحية ، وكذلك بقية البريد الإلكتروني. تجنب استخدام اللغة العامية أو المصطلحات ، وانتبه لأي لغة من المحتمل أن تكون مسيئة.

ما هي التحية المناسبة في البريد الإلكتروني؟

سيعتمد هذا على ما إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا في عالم الأعمال أو في حياتك الشخصية. بالنسبة للأعمال التجارية ، فإن التحية الرسمية مناسبة ، مثل "عزيزي السيد / السيدة. حداد." ومع ذلك ، في حياتك الشخصية ، يمكنك استخدام تحية مألوفة أكثر ، مثل "مرحبًا جو".

كيف تبدأ التحية المهنية عبر البريد الإلكتروني؟

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى جهة اتصال مهنية ، من المهم أن تبدأ الرسالة بتحية مهذبة ومحترمة. بعض الأمثلة على كيفية بدء بريد إلكتروني بشكل احترافي تشمل "صباح الخير" ، "عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة "و" مرحبًا ".

ما هو أفضل خط افتتاح لبدء بريد إلكتروني؟

أفضل طريقة لبدء رسالة بريد إلكتروني هي أن تكون مهذبًا وأن تقدم نفسك من الجملة الأولى. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "مرحبًا ، اسمي ____ وأنا مهتم بفتح الوظيفة التي نشرتها على موقع الويب الخاص بك." سيساعدك هذا في تكوين انطباع أول جيد وإظهار للمتلقي أنك محترف.

الصورة: Envato Elements


المزيد في: أمثلة على رسائل العمل ، الرسائل التشغيلية