2024년 최고의 청소 소프트웨어 5개

2024년 최고의 관리 비즈니스 소프트웨어 5개

1. Connecteam — 최고의 올인원 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   주요 특징들

   • 자동 교대 스케줄러

   • GPS 추적기가 포함된 시간 시계

   • 문서 보관

   • 디지털 양식 및 체크리스트

   • 인앱 채팅

   • 급여 통합

   장점

   • 모든 청소 사업에 적합한 가격

   • 간편한 설정

   • 어디서나 접근 가능

   • 우수한 고객 지원

   단점

   • 개발 중 더 많은 통합

   Connecteam은 서비스 품질을 향상시키는 기능이 가득하기 때문에 제가 추천하는 관리 소프트웨어 솔루션 중 1위를 차지했습니다.

   Connecteam을 선택한 이유: Connecteam은 청소 업무에 적합한 다양한 기능을 제공합니다.여기에는 효율적인 일정 관리 및 작업 주문 관리, 정확한 작업표 등이 포함됩니다.

   Connectteam이 제공하는 모든 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   간소화된 일정 관리 및 추적

   

   Connecteam은 청소 업계의 복잡한 일정 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 교대 근무 일정 앱 입니다. 사용자 정의 가능한 교대 근무 템플릿을 사용하면 청소 직원의 작업 시간과 특정 요구 사항에 맞게 일정을 설정할 수 있습니다.

   저는 자동 스케줄러가 특히 훌륭한 기능이라고 생각합니다.직원 가용성, 자격 및 사전 정의된 규칙을 기반으로 최적의 일정을 생성하여 시간과 노력을 절약합니다.직원들은 또한 앱을 통해 자신의 가용성을 관리하고, 휴가를 요청하고, 교대근무를 바꿀 수도 있습니다.

   또한 Connectteam의 직원 근무 시간 기록 기능을 사용하면 시간별 직원의 근무 시간과 위치를 실시간으로 모니터링할 수 있습니다 . 관리인은 Connecteam 앱이나 공유 장치를 사용하여 직접 출근 및 퇴근을 할 수 있습니다.

   실시간 GPS 추적기는 근무 시간 동안 직원의 위치를 ​​정확하게 기록하여 직원이 있어야 할 곳에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 더 좋은 점은 지오펜스 시간 시계가 작업장 주변에 가상 경계를 생성하고 작업자가 이 경계 밖에서 시간을 보내는 것을 방지할 수도 있다는 것입니다.

   급여 처리를 위한 정확한 근무 시간표

   직원이 교대 근무를 시작하고 퇴근하면근무 시간이 자동으로 기록되어 디지털 근무 시간표 에 기록됩니다 .이렇게 하면 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없어지고 오류가 줄어듭니다.

   나에게 깊은 인상을 준 기능 중 하나는 Connecteam의 근무 시간, 초과 근무, 휴식 및 휴가를 정확하게 포착하여 급여 프로세스를 간소화하는 것이었습니다. 또한 Connecteam은Gusto 및 QuickBooks와 같은 주요 급여 소프트웨어와 원활하게 통합되어 급여 관리가 간편해집니다.

   또한 고객이 쉽게 청구할 수 있도록 오류 없는 근무 시간표를 선호하는 청구서 발행 소프트웨어로 직접 내보낼 수도 있습니다.

   체크리스트 및 양식을 통한 작업 주문 관리

   

   Connecteam의 디지털 양식 및 체크리스트 기능을 사용하면 처음부터 또는 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 맞춤형 청소 체크리스트, 재고 로그, 고객 피드백 양식 및 작업 주문을 쉽게 만들 수 있습니다.

   Connecteam 작업 관리 앱을 사용하여 작업 기반 작업 주문을 생성할 수도 있습니다 . 이 소프트웨어를 사용하면 자세한 설명을 추가하고 양식과 문서를 작업에 직접 첨부할 수 있다는 점에 감사드립니다 .이는 안전 절차, 청소 지침 또는 고객 사양을 포함하여 팀이 작업을 효과적으로 완료하는 데 필요한 모든 정보를 제공할 수 있음을 의미합니다.

   관리팀은 진행되는 작업을 확인할 수 있으므로작업 주문 의 진행 상황을 추적하여효율성 과 정확성을 보장할 수 있습니다.

   향상된 클라이언트 관리 및 문서 액세스

   Connecteam의 문서 허브는 청소 직원이중앙 위치에서 중요한 리소스와 가이드에 액세스할 수 있게 해주는 디지털 파일 캐비닛과 같습니다 .위생 프로토콜, 미끄러짐 방지 조치 및 승무원에게 필요한 기타 모든 것을 앱에 직접 편리하게 저장할 수 있습니다.

   또한 플랫폼 내에서 연락처 정보, 서비스 내역 등고객 세부정보를 추적 할 수 있습니다.이를 통해 맞춤형 서비스를 제공하고 고객 만족을 보장할 수 있습니다.

   관리 직원을 위한 효율적인 커뮤니케이션 도구

   

   전용 온라인 팀 채팅 기능을 통해 귀하와 귀하의 팀은1:1 또는 그룹 토론을 통해 청소 일정을 조정하고, 작업 할당에 대해 논의하거나, 근무 중에 발생하는 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

   또 다른 뛰어난 기능은 중요한 업데이트를 알리고 , 뉴스를 공유하고, 전체 관리 직원과 소통할 수 있는 회사 피드입니다 .

   그리고 당신의 청소 사업을 강화하기 위한 훨씬 더 많은 것

   Connecteam은 관리 솔루션일 뿐만 아니라 올인원 인력 관리 솔루션 입니다 . 예를 들어 추가 기능은 다음과 같습니다.

   • 직원 표창 및 보상
   • 직원 교육 소프트웨어
   • 보고 및 분석

   전반적으로 Connecteam은 청소 사업을 위한 완벽한 올인원 솔루션입니다.

   Connecteam은 또한 평생 플랜을 무료로 제공합니다 – Connecteam에 가입하세요!

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   HouseCall Pro — 고객 관계 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   주요 특징들

   • 작업 예약 및 파견
   • 결제 및 송장 발행
   • 고객 및 커뮤니케이션 관리
   • 재고 관리

   장점

   • 사용자 친화적 인 인터페이스
   • 실시간 업데이트 및 알림

   단점

   • 제한된 사용자 정의
   • 더 높은 가격

   Housecall Pro는 주로 홈 서비스 기업이 운영을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

   제가 Housecall Pro를 선택한 이유: 일정 관리, 파견부터 결제, 고객 관리까지 청소 사업의 다양한 측면을 관리할 수 있는 여러 도구를 제공합니다.

   일정 예약 및 파견

   Housecall Pro의 예약 기능을 사용 하면 청소 약속을 쉽게 만들고, 보고, 관리할 수 있습니다. 끌어서 놓기 방식의 달력을 사용하면 가용성과 전문성을 바탕으로 팀 구성원 에게 작업을 할당할 수 있습니다.

   제가 발견한 또 다른 주목할 만한 기능은 반복 작업 예약 기능입니다. 이는 일상적인 청소 및 유지 관리 작업이 일반적인 관리 서비스 에 특히 유용합니다 . 이 기능은 예약 프로세스를 자동화하여 수동으로 재입력할 필요 없이 일관된 서비스 제공을 보장합니다.

   또한 파견 도구는 청소원의 모바일 장치에 즉각적인 작업 알림을 보내 다음 작업이 언제 어디에 있는지 알 수 있도록 합니다.

   또한 GPS 및 시간 추적을 통해 파견된 팀의 위치와 근무 시간을 실시간 으로 모니터링할 수 있습니다 .

   금융 도구

   이 플랫폼은 고객 결제에 빠르게 액세스할 수 있도록 결제, 송장 및 모바일 카드 리더기를 Instapay 기능 과 결합합니다. 또한 결제 및 송장 발행에 대한 자동 알림을 통해 연체금을 줄이고 현금 흐름을 개선할 수 있습니다.

   또한 Housecall Pro와 QuickBooks의 통합은 회계 프로세스를 더욱 단순화합니다.

   고객관계관리

   Housecall Pro의 고객 관리 시스템에는 판매 제안 도구가 포함되어 있습니다 . 이 도구를 사용하면 맞춤형 서비스 계획 및 가격이 포함된 상세한 입찰을 작성하여 소프트웨어에서 직접 잠재 고객에게 보낼 수 있습니다. 그러나 이는 기본 계획의 일부가 아닌 추가 기능으로 제공됩니다.

   또한 시스템이 고객이 리뷰를 남기도록 장려하여 온라인 평판을 관리하고 잠재 고객과의 신뢰를 구축하는 데 도움이 되는 방식에 감사드립니다.

   부동산 프로필 및 재고 관리

   Housecall Pro는 고유한 요구 사항 및 지침을 포함하여 각 사이트에 대한 특정 정보를 저장할 수 있는 부동산 프로필을 제공합니다.

   체크리스트 기능은 재고 관리에 도움이 되어 필요한 소모품과 장비를 항상 비축해 놓을 수 있습니다.

   커뮤니케이션 도구

   저는 특히 귀하와 귀하의 팀이 문제를 신속하게 해결하고 질문에 답변하는 데 도움이 되는 플랫폼의 인앱 채팅 기능을 높이 평가합니다.

   또한 자동화된 마케팅 도구는 이메일 캠페인을 통해 고객층과 소통하는 데 도움이 되며, "On My Way" 문자는 자동으로 청소업체의 예상 도착 시간을 고객에게 알립니다. "On My Way" 기능은 훌륭하지만 야간 근무 중에 상업용 부동산을 청소하는 것과 같은 일부 관리 업체에서는 이 기능을 사용하지 못할 것이라고 생각합니다.

   Housecall Pro에 대한 사용자의 의견

   고객에게 송장을 문자/이메일로 보낼 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 이를 통해 우리는 더 빨리 대금을 받을 수 있었고 고객은 집에서 편안하게 대금을 지불할 수 있게 되었습니다!

   전체 리뷰를 읽어보세요 .

   작업이나 계정에 사용자 정의 필드를 추가하는 옵션은 없습니다. 확인되지 않은 채 며칠이 지나고 수정하는 데 며칠이 걸리는 몇 가지 버그와 문제가 있었습니다.

   알리사 W.
   사무실 관리자, 화학

   

   전체 리뷰를 읽어보세요 .

   HouseCall Pro에 대해 자세히 알아보기

   가격

   단일 사용자의 경우 월 $49부터 시작합니다. 평가판: 있음 무료 플랜: 있음

3. 

   청소 관리자 — Scan4Clean QR 기술에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 맥

   

   주요 특징들

   • 작업지시 관리
   • 스케줄링
   • 재고 관리
   • JM Connect 및 온라인 포털

   장점

   • 향상된 커뮤니케이션 도구
   • 상세한 보고 및 분석

   단점

   • 신규 사용자를 위한 학습 곡선
   • 제한된 통합

   JM( Janitorial Manager )은 청소 사업의 효율성을 높이는 데 도움이 되는 클라우드 기반 청소 관리 소프트웨어 입니다.

   Janitorial Manager를 선택한 이유: 다양한 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 Janitorial Manager는 작업 주문 관리 , 일정 관리 및 고객 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 솔루션을 제공합니다 . 또한 이 소프트웨어는 청소 품질과 안전 규정 준수를 보장하기 위한 검사도 지원합니다.

   작업지시 관리

   Janitorial Manager는 작업 주문 및 작업 관리 에 탁월하여 청소 작업 생성, 할당 및 추적을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

   특정 위치에 대한 작업 주문을 쉽게 생성하고 , 자세한 체크리스트와 지침을 첨부하고, 작업 진행 상황을 실시간 으로 모니터링할 수 있습니다 .

   일정 및 검사 도구

   Janitorial Manager를 사용하면 각 위치에 대한 자세한 청소 일정을 생성하여 직원이 제 시간에 작업을 완료하도록 할 수 있습니다.

   또 다른 가치 있고 혁신적인 기능은 품질 관리 프로세스를 단순화하는 Scan4Clean 이라는 QR 코드 스캐닝입니다 . 다양한 위치에 대한 QR 코드를 생성할 수 있으며, 청소 직원은 이를 스캔하여 모바일 장치에서 자세한 청소 지침, 체크리스트, 검사 기준(품질 및 안전 지침)에 직접 액세스할 수 있습니다.

   모바일 앱 및 온라인 포털

   Janitorial Manager는 귀하와 청소 직원이 이동 중에도 중요한 정보에 액세스할 수 있도록 모바일 앱과 온라인 포털을 모두 제공합니다.

   모바일 앱 JM Connect를 사용하면 청소 직원이 어디서나 작업 주문 , 일정 및 지침을 볼 수 있습니다 . 또한 정확한 시간 추적을 위해 앱을 통해 교대 근무 시간을 기록하고 종료할 수도 있습니다.

   동시에 온라인 포털은 운영을 감독하고 성과 지표를 추적하며 고객과 소통할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 이 포털은 포괄적인 도구를 제공하지만 기능이 너무 많기 때문에 신규 사용자는 약간의 학습 곡선을 경험할 수 있습니다.

   고객 커뮤니케이션 및 피드백

   Janitorial Manager는 클라이언트 포털을 통해 클라이언트와의 원활한 커뮤니케이션을 촉진합니다. 클라이언트는 서비스 요청을 제출하고, 작업 주문 상태를 보고, 피드백을 제공할 수 있습니다.

   또한 이 시스템은 고객 만족도와 개선이 필요한 영역에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 귀하의 비즈니스가 탁월한 서비스를 제공하고 고객과 장기적인 관계를 구축할 수 있도록 해줍니다.

   청소 관리자 에 대한 사용자의 의견

   사용 편의성이 특히 유익했습니다. 우리 직원들은 앱을 다운로드하고 첫날부터 사용할 수 있었습니다.

   

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   필요한 기능 수준에 도달하려면 많은 사용자 테스트가 필요합니다. 일부 설정이 꺼져 있어 사용할 수 없습니다…

   안드레아 A.
   CEO, 금융 서비스

   

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   청소 관리자에 대해 자세히 알아보기

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음

4. 

   CleanGuru — 검사 및 품질 관리 도구에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   주요 특징들

   

   • 입찰 및 송장 발행
   • 스케줄링
   • 검사 및 체크리스트
   • 커뮤니케이션 도구

   장점

   • 포괄적인 품질 관리 및 검사 도구
   • 맞춤형 체크리스트

   단점

   • 제한된 통합
   • 대규모 청소 사업을 위한 제한된 확장성

   CleanGuru 는 기업의 입찰, 일정 관리, 검사 및 송장 발행 요구 사항을 지원하는 청소 비즈니스 앱입니다.

   CleanGuru를 선택한 이유: 일정 관리 및 작업 관리부터 고객 커뮤니케이션 및 품질 관리 에 이르기까지 CleanGuru의 도구는 청소 작업을 최적화하고 고객에게 탁월한 서비스를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

   입찰 및 송장 발행

   CleanGuru의 입찰 기능을 사용하면 관리 계약에 대한 맞춤형 입찰을 생성할 수 있습니다. 면적, 청소 빈도, 청소 요구 사항 등의 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 앱은 사전 설정된 숫자를 기반으로 자동으로 입찰가를 계산하며, 이를 편집하거나 수락할 수 있습니다. 이 기능은 유용하기는 하지만 다소 혼란스럽습니다.

   또한 송장 발행 기능을 사용하면 전문 송장을 생성하여 고객에게 빠르고 쉽게 보낼 수 있습니다.

   일정 관리 및 시간 추적

   일정 기능을 사용하면 팀원 의 청소 일정을 만들고 관리할 수 있습니다 . 청소 작업 할당, 반복 일정 설정 등을 할 수 있습니다.

   CleaningGuru는 또한 청소부가 지오펜스 외부에 로그인할 때 경고하는 지오펜싱 기능을 포함하여 시간 추적을 제공합니다.

   품질 관리 검사

   검사 기능을 사용하면 품질 관리 검사를 효율적으로 수행할 수 있습니다. 맞춤형 검사 체크리스트를 생성하고 CleanGuru 모바일 앱을 사용하여 현장 검사를 수행하며 검사 결과를 문서화할 수 있습니다.

   CleanGuru에 대한 사용자의 의견

   사용하기 쉽고 상업용 청소기에 필요한 모든 도구가 있습니다. 입찰 및 검사.

   

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   CleanGuru는 이미 경쟁력이 있지만 고객 확보 비용을 늘리지 않고도 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다. 내가 가장 좋아하는 것 중 하나는 Quick Books Integration이었습니다.

   라지 D.
   환경 서비스 프로젝트 관리자

   

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   CleanGuru에 대해 자세히 알아보기

   가격

   월 $59부터 시작합니다 평가판: 예 — 예; 30일 무료 플랜: 아니요

5. 

   ZenMaid — 소규모 팀에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   주요 특징들

   • 스케줄링
   • 자동 작업 주문 생성
   • 즉시 예약 양식
   • 송장 및 결제 처리

   장점

   • 사용하기 쉬운 디자인
   • 지원 네트워크 및 커뮤니티

   단점

   • 제한된 통합 및 사용자 정의
   • 시간 추적 및 고급 분석 기능이 부족합니다.

   ZenMaid 는 주거용 집 청소 사업체 와 가정부 소유자를 위한 가정부 서비스 소프트웨어입니다 .

   ZenMaid를 선택한 이유: 사용자 친화적인 인터페이스, 간단한 일정 관리, 자동 약속 예약 때문에 ZenMaid를 선택했습니다.

   일정 관리 및 모바일 액세스

   ZenMaid는 사용하기 쉬운 달력, 자동 작업 주문 생성 및 즉시 예약 양식을 통해 일정 관리 기능을 제공합니다. 청소 일정을 효율적으로 관리하고, 팀을 위한 작업 주문을 생성하고 , 고객이 플랫폼을 통해 직접 온라인으로 서비스를 예약할 수 있도록 할 수 있습니다.

   ZenMaid의 모바일 앱은 이동 중에도 일정 정보 및 작업 주문 에 대한 액세스를 제공하므로 어디서나 관리 업무를 관리할 수 있습니다.

   이러한 기능은 소규모 고객에게 서비스를 제공하는 소규모 관리 업체에 적합할 수 있지만 즉석 예약 양식과 같은 일부 기능은 대규모 상업 고객과 계약을 협상하고 더 복잡한 일정 요구 사항이 있는 경우 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다.

   청구 및 송장 발행

   ZenMaid는 통합된 신용 카드 처리 기능을 갖춘 송장 및 결제 기능을 제공합니다. 플랫폼을 통해 쉽게 송장을 생성하고, 결제를 추적하고, 신용카드 결제를 수락할 수 있습니다.

   또한 ZenMaid는 SMS 및 이메일 알림 기능을 제공하여 고객에게 정보를 제공하고 참여를 유지하는 데 도움을 줍니다. 다가오는 약속, 지불 기한 및 기타 중요한 알림에 대한 자동 알림을 보낼 수 있습니다.

   ZenMaid에 대한 사용자의 의견

   사용하기 쉽고 모든 것을 색상으로 조정할 수 있다는 점을 이해하고 좋아합니다.

   

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   고객에게 메시지를 보내면 문자당 추가 요금이 부과됩니다.

   앨마 A.
   소유주, 개인 및 가족 서비스

   

   전체 리뷰를 읽어보세요 .

   ZenMaid에 대해 자세히 알아보기

   가격

   한 번의 깔끔한 사용을 위해 월 $58부터 시작합니다. 평가판: 있음 — ​​14일 무료 플랜: 없음