11 Caratteristiche Principali di un Sistema di Gestione del Magazzino Efficace

L'adozione di un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un modo sicuro per semplificare le operazioni di magazzino. Riunisce i processi di magazzino in entrata e in uscita nel modo più efficiente per farti risparmiare tempo e denaro.

Vantaggi dell'implementazione di un WMS

Un WMS può rappresentare un punto di svolta per la catena di fornitura del magazzino e-commerce. Il sistema giusto può trasformare i dettagli del tuo magazzino, dal controllo dell'inventario ai sistemi di gestione dei trasporti.

I WMS possono aiutare il tuo team a lavorare in modo più intelligente e a potenziare i processi di evasione degli ordini. Ciò significa che risparmierai denaro ed evaderai più ordini.

Anche se i modelli di implementazione del WMS possono variare, ecco quali sono gli aspetti fondamentali a cui prestare attenzione quando cerchi il miglior WMS per la tua azienda.

Gestione delle scorte

Il tuo magazzino è buono quanto lo sono le sue merci. Devi sapere quanto e dove deve essere il tuo inventario per essere più efficiente. Il controllo dell'inventario ti aiuta a:

• monitorare i tuoi prodotti
• migliorare il modo in cui il tuo magazzino esegue l'elaborazione dell'inventario.

Elimina la necessità di un conteggio dell'inventario fisico, automatizzandolo. Nel mercato dei beni di consumo in rapida evoluzione, questo non è negoziabile.

Per tenere traccia delle tue merci, la scansione dei codici a barre utilizza:

• tracciamento del numero di serie
• archiviazione e
• un sistema di classificazione.

La compatibilità con un sistema di identificazione a radiofrequenza (RFID) rappresenta un ulteriore vantaggio. Con questo, puoi passare alla modalità wireless con il tuo sistema di tagging, inserendo i dati direttamente nella tua piattaforma WMS. Molte piattaforme WMS utilizzano anche dispositivi mobili. Ciò rende il monitoraggio dell'inventario facile e intuitivo.

Elimina i conteggi dell'inventario fisico con il conteggio ciclico automatizzato. Il conteggio regolare significa che conosci i livelli di inventario in contenitori specifici. Puoi contare su cosa è dove. Inoltre:

• ridurre gli errori umani
• rendi infallibile la gestione del tuo inventario.

Le funzionalità di cross-docking ti consentono di evitare inutili operazioni di stoccaggio in magazzino. Ciò avviene scaricando e ricaricando direttamente le merci dai camion di consegna in entrata e in uscita. Per fare ciò, è necessario un software di monitoraggio dell'inventario.

Altre funzionalità della gestione dell'inventario includono:

• riordino delle scorte
• de-kitting o kitting
• motore delle regole
• tecniche di stozzatura
• interlacciamento dei compiti o movimenti interni
• rapporto sull'invecchiamento dell'inventario
• gestione delle merci pericolose
• software su base cloud.

Automazione del magazzino

Le funzionalità del sistema di gestione del magazzino automatizzano lo stoccaggio e il recupero . Ciò riduce assolutamente le attività manuali. Senso? Il tuo magazzino può soddisfare le richieste dei tuoi clienti più velocemente. Combinando robotica, intelligenza artificiale (AI) o machine learning, è possibile:

• ridurre gli errori umani
• diminuire i potenziali rischi lavorativi.

I robot possono svolgere compiti di manutenzione e ispezione. Ciò consente al personale del magazzino di essere più efficiente nei lavori incentrati sull'uomo.

La simulazione del magazzino mappa i suggerimenti sulla posizione dell'inventario per utilizzare lo spazio nel modo più efficiente.

I processi più automatizzati includono:

• pick-to-light
• gestione multisede
• pianificazione del layout del magazzino.

Amministrazione degli ordini e della fatturazione

La fatturazione organizzata è una funzionalità fondamentale del sistema di gestione del magazzino. Ciò ti consente di vedere rapidamente come vengono monitorate le vendite della tua attività. Fornisce informazioni e riepiloghi accurati a colpo d'occhio. Sai cosa sta succedendo ai tuoi profitti.

Questi tipi di funzionalità ti aiutano a vedere facilmente:

• Cronologia ordini
• ordini all'ingrosso
• ordini multicanale.

Automatizzare la gestione degli ordini e delle fatture potrebbe stimolare quest'area della tua attività con:

• acquisto automatico riducendo le attività manuali
• riconciliazione dei costi ottimizzando il processo di approvazione
• regole degli ordini di acquisto che semplificano l'immissione manuale dei dati.

La gestione del ciclo di vita degli ordini digitalizza il processo di evasione degli ordini end-to-end. Fornisce una migliore visibilità ai clienti del loro ordine. Vuoi semplificare ulteriormente l'esperienza del cliente? Sincronizza il tuo sistema di gestione delle relazioni con i clienti, i fornitori di soluzioni di pagamento e i 3PL. I clienti felici equivalgono a clienti fedeli.

Altre caratteristiche essenziali includono:

• fatturazione basata sulle attività
• regole sui costi di riordino
• gestione dei fornitori
• gestione degli snapshot.

Cartonizzazione

Questo è un modo elegante per dire che il tuo WMS troverà il modo più efficiente per imballare e spedire gli articoli. Questa funzionalità valuta le misure degli articoli, comprese dimensioni e peso, per comprendere il modo migliore per imballare e spedire. Può semplificare il flusso di prodotti del tuo magazzino.

Il caricamento ottimizzato dei container significa che puoi combinare più spedizioni per spostare le merci in modo più conveniente. Leggi, meno mezzi e container per spostare le merci. Meno costi per la tua azienda.

La cartonizzazione può ridurre i costi del lavoro e migliorare la produttività dei dipendenti. Come parte del processo di imballaggio, un banco di lavoro ottimizzato consente agli addetti al magazzino di imballare in modo efficiente. Ciò può ridurre potenziali resi e merci danneggiate attraverso il giusto imballaggio.

Le funzionalità di cartonizzazione possono risolvere:

• astucciamento a livello singolo
• astucciamento multilivello
• frazionamento del contenitore
• gestione dei contenitori.

Integrazioni

L'integrazione del sistema di gestione del magazzino garantisce che altri sistemi comunichino tra loro. Questo crea più continuità:

• processi
• flusso di lavoro
• produttività.

Costruire operazioni a livello aziendale o una logistica più complessa? L'integrazione con la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e altri software è fondamentale.

La personalizzazione dell'ERP può offrire:

• Supporto 3PL
• importante integrazione tra operatori
• integrazione della piattaforma di e-commerce.

Gestione del lavoro

Il mercato del lavoro è ristretto e i professionisti della supply chain sono molto richiesti.

I responsabili del magazzino utilizzano software gestionali per gestire al meglio le condizioni di lavoro del team. Ciò comprende:

• pianificazione e programmazione del lavoro
• allocazione del lavoro
• programmazione dei turni del personale
• gestione dell'orario di lavoro.

Essere in grado di interpretare e agire sui dati lavorativi porta a:

• migliore gestione del lavoro
• migliori decisioni aziendali.

Quando i dipendenti vengono gestiti rispettosamente e si sentono realizzati, il loro coinvolgimento aumenta vertiginosamente. A sua volta, l’azienda raggiungerà progressi in termini di produttività con lavoratori felici.

Utilizza i dati sul lavoro per distribuire la tua forza lavoro nelle attività o nelle zone più efficienti. Questa è l'ottimizzazione del costo del lavoro basata sui dati. Può trasformare i tuoi profitti.

Altre caratteristiche includono:

• controllo sicurezza magazzino
• gestione dei certificati.

Raccolta ordini

Il prelievo e l'imballaggio è una funzione essenziale di qualsiasi processo di magazzino. L'efficienza nella preparazione degli ordini è un fattore importante nelle funzioni di magazzino. Perché? Perché può farti risparmiare tempo e sfornare gli ordini più velocemente. Ridimensiona il prelievo degli ordini utilizzando funzionalità WMS avanzate.

Il prelievo in batch e in cluster aumenta la velocità e la precisione prelevando l'inventario per più ordini cliente contemporaneamente. Ciò limita i viaggi ripetuti nella stessa zona per ordini diversi.

Il prelievo vocale diretto avviene a mani libere e senza carta. Ciò consente ai dipendenti di concentrarsi sull'attività da svolgere seguendo le istruzioni vocali per scegliere.

Semplifica il prelievo in magazzino con:

• raccolta della visione
• prelievo di zona
• raccolta delle onde
• prelievo parziale.

Spedizione

I migliori sistemi di gestione del magazzino garantiscono consegne degli ordini corrette e puntuali in tutti i magazzini attraverso la spedizione potenziata. Lo fanno assicurandosi che il check-in delle merci sia semplificato e che l'imballaggio e la spedizione siano un gioco da ragazzi.

Le funzionalità di spedizione del software di gestione del magazzino possono essere molto più che una semplice stampa di etichette di spedizione. Queste funzioni WMS migliorano l'esperienza del cliente consegnando i prodotti in tempo.

Altre caratteristiche di spedizione includono:

• ottimizzare l'arrivo della merce
• appalto merci
• gestione della catena del freddo
• assistenti digitali
• Monitoraggio della flotta IoT
• operatori e servizi predefiniti.

Gestione e ricevimento del piazzale

Una buona gestione del cantiere è molto più che semplicemente ricevere. Include anche:

• aggiornamenti e visibilità dell'inventario
• ricevimento e stoccaggio
• regole di stoccaggio
• stoccaggio diretto dal sistema
• elenco delle zone di stoccaggio.

Oppure che ne dici di ordinare i contenitori impostando le regole di ricerca dei contenitori per la selezione dei contenitori? Fa tutto parte delle operazioni di cantiere e di ricezione intraprendenti.

La visibilità e il monitoraggio completi del piazzale consentono di spostare più prodotti dentro e fuori. Ciò significa più vendite, spedizioni, consegne e adempimenti.

Altre funzionalità consentono la pianificazione degli appuntamenti per la gestione del dock. Ciò potrebbe includere il check-in/check-out al gate e le notifiche avanzate di spedizione (ASN) . L'ASN è un record elettronico che fornisce dettagli sulla spedizione.

Gestione dei resi

L'elaborazione dei resi è fondamentale in questo mondo di clic, ordini, ricevi e resi. La gestione dei resi è il processo inverso rispetto alla spedizione delle merci. Durante questo processo, il controllo di qualità della merce restituita è essenziale durante il controllo e il rifornimento del magazzino.

Questa funzionalità migliora la gestione dei prodotti restituiti con:

• check-in e smistamento
• rifornimento efficiente
• elaborazione rapida di rimborsi o scambi.

Dal lato del cliente:

• fornisce istruzioni chiare su come restituire gli articoli
• registra e conferma le richieste di reso
• genera autorizzazioni al reso.

Il monitoraggio dello stato dei resi in tempo reale consente ai dipendenti del magazzino e ai clienti di monitorare lo stato di avanzamento dei resi.

Report e analisi

Più dati più consegne! Il software WMS ti consente di prendere decisioni basate sui dati attraverso la raccolta di:

• analisi dell'inventario
• metriche di prestazione
• analisi degli appalti
• analisi della pianificazione del rifornimento.

Comprendi di più sul tuo inventario con i rapporti sulle discrepanze e i rapporti sulle spedizioni .

Acquisisci familiarità con i numeri reali che compongono il costo totale di un prodotto una volta che raggiunge la porta di casa del cliente. Questi includono:

• spese di spedizione
• dazi doganali e di importazione
• costi assicurativi e di conformità
• commissioni di gestione ed elaborazione dei pagamenti.

Una volta analizzati i numeri, puoi vedere dove ridurre i costi.

Avrai la possibilità di migliorare le previsioni con:

• informazioni personalizzate
• analisi avanzate e
• dashboard interattive.

Puoi utilizzare queste funzionalità per potenziare la tua forza lavoro, utilizzando la gestione degli indicatori chiave di prestazione (KPI). Stabilire KPI raggiungibili aiuta a motivare la tua forza lavoro a essere e lavorare meglio.

Visualizza le date di consegna previste con funzionalità che forniscono streaming di dati in tempo reale. Una volta acquisite le conoscenze, puoi correggere le aree di miglioramento nell'intero magazzino.

Strategie organizzative per migliorare le operazioni di magazzino

Le principali funzionalità del sistema di gestione del magazzino dovrebbero migliorare il tuo magazzino:

• operazioni
• la logistica
• gestione complessiva della catena di fornitura.

Lo fanno organizzando il tuo magazzino o definendo aree che devono essere più efficienti. Quando sei organizzato, puoi prelevare, imballare ed evadere gli ordini in modo più rapido e accurato. Queste efficienze portano a una migliore esperienza del cliente end-to-end, migliorando la fedeltà del cliente e la reputazione del marchio.

La necessità di ridurre al minimo l'immissione manuale dei dati

Sapevi che, secondo il rapporto sullo stato delle piccole imprese di Wasp Barcode Technologies, il 43% delle piccole e medie imprese:

• utilizzare un metodo manuale per tenere traccia dell'inventario
• non fai alcun tracciamento?

Automatizzando i processi manuali e l'immissione dei dati, ottieni un vantaggio competitivo su oltre la metà del settore.

Inoltre, l'automazione dell'immissione dei dati consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori. Cerca le funzionalità del sistema di gestione del magazzino che aiutano la tua azienda a fare proprio questo. Quindi, puoi deviare le tue preziose risorse su altri compiti importanti. Aggiungi un software di gestione dell'inventario per fare una schiacciata.

Dare priorità alla sicurezza all'interno del magazzino

Concentrati sulle funzionalità WMS che aumentano l'efficienza di prelievo e imballaggio e mantengono i lavoratori sani, felici ed efficienti.

Quando un magazzino è sicuro, i processi e i dipendenti diventano più efficienti. Ciò, a sua volta, può anche favorire la fidelizzazione dei dipendenti. Un luogo di lavoro sicuro è:

• funzionale
• ben organizzato
• attraente per i dipendenti.

Meno incidenti si traducono in meno soldi spesi per le riparazioni e in nessuno spreco di costi per richieste di risarcimento da parte dei lavoratori o apparecchiature sostitutive.

Un sistema di gestione del magazzino è adatto a te?

Secondo le statistiche sull’automazione del magazzino di G2, entro il 2024, l’84% delle aziende utilizzerà moderni WMS per la pianificazione e la gestione del lavoro.

Sei pronto a tuffarti? Quali sono i requisiti del vostro sistema di gestione del magazzino?

Potresti prendere in considerazione l'idea di abbandonare l'utilizzo dei servizi di evasione ordini e di pensare a come si confronta con lo stoccaggio. Se hai esternalizzato la logistica di terze parti, ci sono molte considerazioni sul magazzino quando si porta tutto internamente. Anche se potrebbero esserci più voci da considerare, avrai un maggiore controllo per impostare, gestire ed eseguire il processo di magazzino e la distribuzione dall'inizio alla fine.

Un sistema di gestione del magazzino di base potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per automatizzare e ottimizzare le aree essenziali del magazzino. Se necessario, potresti quindi aggiungere moduli WMS al quadro iniziale per dare il massimo alla tua attività di e-commerce.

Man mano che la tua attività cresce, l'aumento dei volumi di scambio potrebbe richiedere sistemi di gestione del magazzino più avanzati. Un moderno WMS offre una gamma di opzioni per centralizzare le attività, tecnologia avanzata dell’Internet of Things (IoT) e strategie per ottimizzare ogni aspetto della gestione del magazzino.

La tua lista di controllo delle funzionalità WMS dovrebbe includere funzionalità incentrate su:

• inventario e controllo qualità
• automazione delle attività manuali
• gestione semplice degli ordini e dei sistemi di fatturazione
• il processo di spedizione e imballaggio
• eventuali fusioni di sistemi necessarie
• ottimizzando la tua forza lavoro
• report utili e analisi avanzate
• far entrare e uscire rapidamente i veicoli dalle banchine.

Il giusto sistema di gestione del magazzino dovrebbe aiutare a:

• semplificare il flusso di lavoro e i prodotti
• standardizzare la qualità
• fornire visibilità dell'inventario in tempo reale
• diminuire l’errore umano
• aumentare il flusso di cassa ottimizzando i movimenti di inventario
• fornire business intelligence avanzata con analisi e report avanzati
• spedire gli articoli in tempo.

Il tempo è denaro e il denaro è tempo. Gestire la propria attività può essere una vera fatica. Non lasciare che tutto il tuo duro lavoro svanisca. Un WMS è un modo comprovato per aiutarti a ottenere di più dalla tua catena di fornitura.

Vuoi saperne di più su quale fornitore WMS è più adatto a te? Dai un'occhiata alla nostra recensione riepilogativa dei 10 migliori software di gestione del magazzino classificati per il 2023.