11 Fitur Utama Sistem Manajemen Gudang yang Efektif

Mengadopsi sistem manajemen gudang (WMS) adalah cara yang pasti untuk menyederhanakan operasi gudang. Ini menyatukan proses gudang masuk dan keluar Anda dengan cara yang paling efisien untuk menghemat waktu dan uang Anda.

Manfaat Penerapan WMS

WMS dapat menjadi pengubah permainan untuk rantai pasokan pergudangan e-niaga Anda. Sistem yang tepat dapat mengubah seluk beluk gudang Anda, mulai dari pengendalian inventaris hingga sistem manajemen transportasi Anda.

WMS dapat membantu tim Anda bekerja lebih cerdas dan meningkatkan proses pemenuhan Anda. Ini berarti Anda menghemat uang dan memenuhi lebih banyak pesanan.

Meskipun model penerapan WMS dapat bervariasi, inilah hal penting yang harus diperhatikan saat Anda mencari WMS terbaik untuk bisnis Anda.

Manajemen persediaan

Gudang Anda hanya sebagus barangnya. Anda perlu mengetahui berapa banyak dan di mana inventaris Anda agar menjadi paling efisien. Kontrol inventaris membantu Anda:

• memantau produk Anda
• tingkatkan cara gudang Anda melakukan pemrosesan inventaris.

Ini menghilangkan kebutuhan akan penghitungan inventaris fisik dan mengotomatiskannya. Dalam perdagangan barang konsumen yang bergerak cepat, hal ini tidak bisa dinegosiasikan.

Untuk melacak barang Anda, pemindaian kode batang menggunakan:

• pelacakan nomor seri
• penyimpanan, dan
• sebuah sistem klasifikasi.

Kompatibilitas dengan sistem identifikasi frekuensi radio (RFID) merupakan keuntungan tambahan. Dengan ini, Anda dapat terhubung secara nirkabel dengan sistem penandaan Anda, memasukkan data langsung ke platform WMS Anda. Banyak platform WMS juga menggunakan perangkat seluler. Hal ini membuat pelacakan inventaris menjadi mudah digunakan dan sederhana.

Hilangkan penghitungan inventaris fisik dengan penghitungan siklus otomatis. Penghitungan rutin berarti Anda mengetahui tingkat inventaris di wadah tertentu. Anda dapat mengandalkan apa yang ada di mana. Anda juga akan:

• mengurangi kesalahan manusia
• buktikan manajemen inventaris Anda dengan sangat mudah.

Fitur cross-docking memungkinkan Anda menghindari penyimpanan gudang yang tidak perlu. Hal ini dilakukan dengan langsung membongkar dan memuat kembali barang dari truk pengantar yang masuk dan keluar. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan perangkat lunak pelacakan inventaris.

Lebih banyak fitur manajemen inventaris meliputi:

• pemesanan ulang persediaan
• de-kitting atau kitting
• mesin aturan
• teknik penempatan
• interleaving tugas atau gerakan internal
• laporan penuaan persediaan
• pengelolaan barang berbahaya
• perangkat lunak berbasis cloud.

Otomatisasi Gudang

Kemampuan sistem manajemen gudang mengotomatiskan penyimpanan dan pengambilan . Ini benar-benar mengurangi tugas-tugas manual. Arti? Gudang Anda dapat memenuhi permintaan pelanggan Anda lebih cepat. Dengan menggabungkan robotika, kecerdasan buatan (AI), atau pembelajaran mesin, Anda dapat lebih jauh:

• mengurangi kesalahan manusia
• mengurangi potensi risiko tenaga kerja.

Robot dapat melakukan tugas pemeliharaan dan inspeksi. Hal ini membebaskan staf gudang Anda untuk menjadi lebih efisien dalam pekerjaan yang berpusat pada manusia.

Simulasi gudang memetakan saran lokasi inventaris untuk memanfaatkan ruang seefisien mungkin.

Proses yang lebih otomatis meliputi:

• pilih-untuk-cahaya
• manajemen multi-lokasi
• perencanaan tata letak gudang.

Administrasi Pemesanan dan Penagihan

Faktur terorganisir adalah fungsi sistem manajemen gudang yang penting. Ini dengan cepat memungkinkan Anda melihat bagaimana penjualan bisnis Anda dilacak. Sekilas memberikan informasi dan ringkasan yang akurat. Anda tahu apa yang terjadi dengan keuntungan Anda.

Jenis fitur ini membantu Anda melihat dengan mudah:

• sejarah pesanan
• pesanan grosir
• pesanan multisaluran.

Mengotomatiskan manajemen pesanan dan faktur Anda dapat meningkatkan area bisnis Anda dengan:

• pembelian otomatis mengurangi tugas manual
• rekonsiliasi biaya mengoptimalkan proses persetujuan Anda
• aturan pesanan pembelian menyederhanakan entri data manual.

Manajemen siklus hidup pesanan mendigitalkan proses pemenuhan pesanan secara end-to-end. Ini memberikan visibilitas yang lebih baik kepada pelanggan tentang pesanan mereka. Ingin menyederhanakan pengalaman pelanggan lebih jauh? Sinkronkan sistem manajemen hubungan pelanggan, penyedia solusi pembayaran, dan 3PL Anda. Pelanggan yang bahagia sama dengan pelanggan setia.

Fitur penting lainnya meliputi:

• penagihan berdasarkan aktivitas
• menyusun ulang aturan biaya
• manajemen vendor
• manajemen cuplikan.

Kartonisasi

Ini adalah cara yang bagus untuk mengatakan bahwa WMS Anda akan menemukan cara paling efisien untuk mengemas dan mengirimkan barang. Fitur ini menilai pengukuran barang, termasuk ukuran dan berat, untuk memahami cara terbaik untuk mengemas dan mengirimkannya. Ini dapat memperlancar aliran produk di gudang Anda.

Pemuatan kontainer yang dioptimalkan berarti Anda dapat menggabungkan beberapa pengiriman untuk memindahkan barang dengan cara yang lebih hemat biaya. Baca, lebih sedikit kendaraan dan kontainer untuk memindahkan barang. Lebih sedikit biaya untuk bisnis Anda.

Kartonisasi dapat menurunkan biaya tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas karyawan. Sebagai bagian dari proses pengepakan, meja kerja pengepakan yang dioptimalkan memungkinkan pekerja gudang melakukan pengepakan secara efisien. Hal ini dapat menurunkan potensi retur dan kerusakan barang melalui pengemasan yang tepat.

Fitur kartonisasi dapat mengatasi:

• kartonisasi tingkat tunggal
• kartonisasi bertingkat
• pemisahan kontainer
• manajemen kontainer.

Integrasi

Integrasi sistem manajemen gudang memastikan sistem lain berkomunikasi satu sama lain. Hal ini menciptakan lebih mulus:

• proses
• alur kerja
• produktifitas.

Membangun operasi tingkat perusahaan atau logistik yang lebih kompleks? Integrasi dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan perangkat lunak lainnya adalah kuncinya.

Kustomisasi ERP dapat menawarkan:

• dukungan 3PL
• integrasi operator utama
• integrasi platform e-niaga.

Manajemen Tenaga Kerja

Ini adalah pasar tenaga kerja yang ketat dan profesional di bidang rantai pasokan sangat dibutuhkan.

Manajer gudang menggunakan perangkat lunak manajemen untuk menyempurnakan manajemen kondisi kerja tim. Ini termasuk:

• perencanaan dan penjadwalan tenaga kerja
• alokasi tenaga kerja
• penjadwalan pergantian personel
• mengatur jam kerja.

Mampu menafsirkan dan bertindak berdasarkan data ketenagakerjaan akan menghasilkan:

• peningkatan manajemen tenaga kerja
• keputusan bisnis yang lebih baik.

Ketika karyawan dikelola dengan penuh hormat dan merasa puas, keterlibatan karyawan akan meningkat. Pada gilirannya, bisnis akan mencapai terobosan produktivitas dengan pekerja yang bahagia.

Gunakan data tenaga kerja untuk mendistribusikan tenaga kerja Anda ke tugas atau zona yang paling efisien. Itu adalah optimalisasi biaya tenaga kerja berbasis data. Ini dapat mengubah keuntungan Anda.

Fitur lainnya meliputi:

• pengendalian keamanan gudang
• manajemen sertifikat.

Memilih menu

Pick and pack adalah fungsi penting dari setiap proses gudang. Efisiensi pengambilan pesanan ada pada fungsi pergudangan. Mengapa? Karena dapat menghemat waktu Anda dan menghasilkan pesanan lebih cepat. Skalakan pengambilan pesanan dengan menggunakan kemampuan WMS tingkat lanjut.

Pengambilan batch dan cluster meningkatkan kecepatan dan akurasi dengan memilih inventaris untuk beberapa pesanan pelanggan sekaligus. Hal ini membatasi perjalanan berulang ke zona yang sama untuk pesanan berbeda.

Pengambilan suara yang diarahkan dilakukan secara handsfree dan bebas kertas. Hal ini memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas yang ada dengan mengikuti perintah suara untuk memilih.

Sederhanakan pengambilan gudang dengan:

• memilih visi
• pemilihan zona
• pemetikan gelombang
• pengambilan sebagian.

Pengiriman

Sistem manajemen gudang terbaik memastikan pengiriman pesanan yang benar dan tepat waktu di seluruh gudang melalui pengiriman yang ditingkatkan. Mereka melakukan ini dengan memastikan proses check-in barang lancar dan pengepakan serta pengiriman menjadi mudah.

Fitur pengiriman perangkat lunak manajemen gudang bisa lebih dari sekadar mencetak label pengiriman. Fungsi WMS ini meningkatkan pengalaman pelanggan dengan mengirimkan produk tepat waktu.

Fitur pengiriman lainnya meliputi:

• mengoptimalkan kedatangan barang
• pengadaan barang
• manajemen rantai dingin
• asisten digital
• Pemantauan armada IoT
• operator dan layanan default.

Pengelolaan dan Penerimaan Halaman

Pengelolaan pekarangan yang baik lebih dari sekedar menerima. Ini juga mencakup:

• pembaruan dan visibilitas inventaris
• penerimaan dan pembuangan
• aturan pembuangan
• pembuangan yang diarahkan oleh sistem
• daftar zona putaway.

Atau bagaimana dengan menyortir sampah Anda dengan menetapkan aturan pencarian sampah untuk pemilihan sampah? Itu semua adalah bagian dari operasi dan penerimaan pekarangan yang cerdik.

Visibilitas dan pelacakan halaman penuh berarti Anda dapat memindahkan lebih banyak produk masuk dan keluar. Ini berarti lebih banyak penjualan, pengiriman, pengiriman, dan pemenuhan.

Fitur lain memungkinkan penjadwalan janji temu untuk manajemen dok. Hal ini dapat mencakup check-in/check-out di gerbang dan notifikasi pengiriman lanjutan (ASN) . ASN adalah catatan elektronik yang memberikan rincian tentang pengiriman.

Manajemen Pengembalian

Pemrosesan pengembalian adalah kunci dalam dunia klik, pesan, terima, pengembalian ini. Manajemen pengembalian adalah proses kebalikan dari cara pengiriman barang Anda. Selama proses ini, pemeriksaan kualitas barang yang dikembalikan sangat penting saat memeriksa dan mengisi kembali gudang Anda.

Fitur ini meningkatkan pengelolaan produk pengembalian Anda dengan:

• check-in dan penyortiran
• penyetokan ulang yang efisien
• pemrosesan pengembalian uang atau penukaran yang cepat.

Di sisi pelanggan, itu:

• memberikan instruksi yang jelas tentang cara mengembalikan barang
• mencatat dan mengkonfirmasi permintaan pengembalian
• menghasilkan otorisasi pengembalian.

Pelacakan status pengembalian secara real time memungkinkan karyawan gudang dan pelanggan melacak kemajuan pengembalian.

Laporan dan Analisis

Lebih banyak data, lebih banyak pengiriman! Perangkat lunak WMS memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan data melalui pengumpulan:

• analisis inventaris
• metrik kinerja
• analisis pengadaan
• analitik perencanaan pengisian ulang.

Pahami lebih lanjut tentang inventaris Anda dengan laporan ketidaksesuaian dan laporan konsinyasi .

Kenali angka sebenarnya yang membentuk total biaya produksi suatu produk setelah produk tersebut sampai di depan pintu pelanggan. Ini termasuk:

• biaya pengiriman
• bea masuk dan bea masuk
• biaya asuransi dan kepatuhan
• biaya pemrosesan penyerahan dan pembayaran.

Setelah Anda menghitung angkanya, Anda dapat melihat di mana harus memangkas biaya.

Anda akan memiliki kemampuan untuk meningkatkan perkiraan dengan:

• informasi yang disesuaikan
• analitik tingkat lanjut, dan
• dasbor interaktif.

Anda dapat menggunakan fitur ini untuk meningkatkan tenaga kerja Anda, menggunakan manajemen indikator kinerja utama (KPI). Menetapkan KPI yang dapat dicapai membantu memotivasi tenaga kerja Anda untuk menjadi dan bekerja lebih baik.

Lihat perkiraan tanggal pengiriman dengan fitur yang menyediakan streaming data waktu nyata. Setelah Anda memiliki pengetahuannya, Anda dapat memperbaiki area peningkatan di seluruh gudang Anda.

Strategi Organisasi untuk Peningkatan Operasi Gudang

Fitur utama sistem manajemen gudang akan meningkatkan gudang Anda:

• operasi
• logistik
• manajemen rantai pasokan secara keseluruhan.

Mereka melakukan ini dengan mengatur gudang Anda atau membentuk area yang perlu lebih efisien. Jika Anda terorganisir, Anda dapat memilih, mengemas, dan memenuhi pesanan dengan lebih cepat dan akurat. Efisiensi ini menghasilkan pengalaman pelanggan menyeluruh yang lebih baik, meningkatkan loyalitas pelanggan dan reputasi merek.

Perlunya Meminimalkan Entri Data Manual

Tahukah Anda, menurut State of Small Business Report dari Wasp Barcode Technologies, 43% usaha kecil dan menengah:

• gunakan metode manual untuk melacak inventaris
• tidak melakukan pelacakan apa pun?

Dengan mengotomatiskan proses manual dan entri data apa pun, Anda memperoleh keunggulan kompetitif di lebih dari separuh bidang.

Mengotomatiskan entri data juga menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Carilah fitur sistem manajemen gudang yang membantu bisnis Anda melakukan hal ini. Kemudian, Anda dapat mengalihkan sumber daya berharga Anda ke tugas penting lainnya. Tambahkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk slam dunk.

Mengutamakan Keamanan Dalam Gudang

Fokus pada fitur WMS yang meningkatkan efisiensi pengambilan dan pengemasan serta menjaga pekerja tetap sehat, bahagia, dan efisien.

Ketika gudang aman, proses dan karyawan menjadi lebih efisien. Hal ini, pada gilirannya, juga dapat mendukung retensi karyawan. Tempat kerja yang aman adalah:

• fungsional
• terorganisir dengan baik
• menarik bagi karyawan.

Lebih sedikit kecelakaan berarti lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk perbaikan, dan tidak ada biaya yang terbuang untuk klaim kompensasi pekerja atau penggantian peralatan.

Apakah Sistem Manajemen Gudang Tepat untuk Anda?

Menurut Statistik Otomasi Gudang G2, pada tahun 2024, 84% bisnis akan menggunakan WMS modern untuk perencanaan dan manajemen tenaga kerja.

Apakah Anda siap untuk terjun? Apa persyaratan sistem manajemen gudang Anda?

Anda mungkin mempertimbangkan untuk beralih dari menggunakan layanan pemenuhan dan memikirkan perbandingannya dengan pergudangan. Jika Anda telah melakukan outsourcing logistik pihak ketiga, ada banyak pertimbangan gudang saat membawa semuanya ke dalam rumah. Meskipun mungkin ada lebih banyak item baris yang perlu dipertimbangkan, Anda akan memiliki kontrol lebih besar untuk menyiapkan, mengelola, dan melaksanakan proses gudang dan distribusi dari awal hingga akhir.

Sistem manajemen gudang dasar mungkin adalah satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan area gudang penting. Jika diperlukan, Anda kemudian dapat menambahkan modul WMS ke kerangka awal untuk memulai bisnis e-niaga Anda dengan kecepatan tinggi.

Seiring dengan berkembangnya bisnis Anda, peningkatan volume perdagangan mungkin memerlukan sistem manajemen gudang yang lebih canggih. WMS modern menawarkan serangkaian opsi untuk memusatkan tugas, teknologi internet of things (IoT) yang canggih, dan strategi untuk mengoptimalkan setiap aspek manajemen gudang.

Daftar periksa fungsionalitas WMS Anda harus mencakup fitur yang berfokus pada:

• persediaan dan kendali mutu
• otomatisasi tugas manual
• kemudahan penanganan pesanan dan sistem penagihan
• proses pengiriman dan pengepakan
• penggabungan sistem apa pun yang diperlukan
• mengoptimalkan tenaga kerja Anda
• laporan bermanfaat dan analisis tingkat lanjut
• memasukkan kendaraan ke dalam dan ke luar dermaga Anda dengan cepat.

Sistem manajemen gudang yang tepat akan membantu:

• merampingkan alur kerja dan produk
• menstandarkan kualitas
• memberikan visibilitas inventaris waktu nyata
• mengurangi kesalahan manusia
• meningkatkan arus kas melalui optimalisasi pergerakan inventaris
• memberikan intelijen bisnis yang ditingkatkan dengan analisis dan laporan tingkat lanjut
• mengirimkan barang tepat waktu.

Waktu adalah uang, dan uang adalah waktu. Menjalankan bisnis Anda sendiri bisa menjadi pekerjaan yang sangat sulit. Jangan biarkan semua kerja kerasmu menguap begitu saja. WMS adalah cara yang terbukti untuk membantu Anda mencapai lebih banyak manfaat dari rantai pasokan Anda.

Ingin tahu lebih banyak tentang penyedia WMS mana yang terbaik untuk Anda? Lihat ulasan singkat kami tentang 10 peringkat perangkat lunak manajemen gudang terbaik untuk tahun 2023.