Cos'è un DBA (Doing Business As) e come registrarne uno

Avviare un'impresa può essere un'impresa entusiasmante, ma presenta anche molte sfide. Una di queste sfide può essere determinare il modo migliore per creare e registrare la tua attività. Un passaggio fondamentale nella lista di controllo per l'avvio di un'impresa è la registrazione di un DBA (Doing Business As). In questo articolo, tratteremo cos'è un DBA e come registrarne uno. Iniziamo!

Cos'è un DBA?

Un DBA, o Doing Business As, è un nome alternativo per un'azienda che può essere diverso dal nome legale del proprietario registrato.

Ciò consente alle aziende di operare con più nomi senza dover registrare un'entità aziendale completamente nuova.

Un DBA può anche essere utilizzato per proteggere l'identità dei proprietari di un'azienda o fornire maggiore privacy nelle operazioni aziendali.

Quando registri un DBA, dovrai assicurarti che il nome non violi alcuna legge sul copyright o nomi di marchi esistenti.

Cosa non è un DBA quando conduci affari

È importante capire che un DBA non è uguale ad altre entità commerciali legali, come una società o una LLC. Un DBA è semplicemente un nome alternativo per condurre affari e non garantisce protezione dalle responsabilità personali.

Mentre impari come avviare un'impresa, ecco cinque punti chiave da tenere a mente per quanto riguarda i DBA:

• Identificatore fiscale: un DBA non fornisce un identificatore fiscale univoco come un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
• Struttura legale: un DBA non può modificare la struttura legale dell'entità aziendale sottostante.
• Proprietà: un DBA non stabilisce la proprietà della società o il marchio di alcun prodotto o servizio.
• Documenti di archiviazione: una registrazione DBA viene spesso archiviata senza la necessità di un'ampia documentazione.
• Protezione LLC: la presentazione di un DBA non proteggerà il proprietario dalle responsabilità personali nel modo in cui può farlo una LLC.

Ho bisogno di un DBA?

Un DBA, o nome commerciale fittizio, è un'opzione per le aziende che operano con un nome alternativo, ma la domanda rimane: quando è necessario utilizzarne uno?

Le aziende che sono ditte individuali o società di persone, nonché alcuni tipi di società come franchising e LLC, possono trarre vantaggio dalla registrazione di un DBA. Questo quiz DBA può fornire ulteriori approfondimenti per la tua azienda.

Ecco una ripartizione del tipo di aziende che di solito devono presentare un DBA:

Ditta individuale

Le imprese individuali sono imprese prive di personalità giuridica possedute e gestite da un singolo individuo. Se la tua attività rientra in questa categoria, probabilmente dovrai registrare un DBA per aprire conti bancari o stipulare contratti con il nome commerciale scelto.

Partnership

Le partnership dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di un DBA per gli stessi motivi delle imprese individuali. Un DBA fornisce un nome commerciale alternativo che può essere utilizzato per aprire conti bancari, stipulare contratti e gestire altre attività amministrative.

Franchising

Se gestisci un franchising e desideri utilizzare lo stesso nome in più sedi, in genere è consigliabile registrare un DBA in ogni stato in cui decidi di aprire un negozio. Ciò protegge il nome del tuo marchio registrato da eventuali violazioni da parte di altre società al di fuori della tua rete.

LLC

Sebbene il deposito per lo stato di società a responsabilità limitata (LLC) offra una certa protezione dalle responsabilità personali, avere un'entità legale separata come un DBA può conferire alla tua attività una maggiore legittimità, fornendo al contempo una protezione aggiuntiva quando si tratta di tasse, contratti e altri aspetti operativi di routine nelle rispettive giurisdizioni.

Pro di DBA

Una registrazione Doing Business As (DBA) offre numerosi vantaggi per le aziende e può essere utile in molte aree. Ecco alcuni dei principali vantaggi della registrazione di un DBA:

• Stabilisci credibilità - Quando registri un DBA, la tua azienda è legalmente riconosciuta dallo stato. Ciò aggiunge un ulteriore livello di credibilità alla tua attività che può aiutarti ad attrarre clienti, investitori o creditori rispetto a operare sotto una ditta individuale o una società di persone.
• Protezione del marchio : l'utilizzo di un DBA aiuta a proteggere il nome del marchio registrato da eventuali violazioni da parte di altre società al di fuori della rete.
• Identità separata - Sebbene la registrazione come LLC fornisca protezione dalle responsabilità personali, la presenza di entità legali separate come i DBA conferisce alle aziende una maggiore legittimità fornendo al contempo una protezione aggiuntiva in tasse, contratti e altri aspetti dell'operare all'interno delle rispettive giurisdizioni.
• Aggiungi flessibilità - Forse il vantaggio più ovvio dell'utilizzo di un DBA è la flessibilità che offre a coloro che desiderano operare con un nome alternativo senza formare una nuova società o LLC.
• Risparmio sui costi: la registrazione di un DBA è in genere molto più economica rispetto alla costituzione di una società o LLC, quindi se il tuo obiettivo è semplicemente quello di operare con un nome alternativo senza incorrere in spese aggiuntive, la creazione di un DBA potrebbe essere la strada da percorrere.

Contro di DBA

Sebbene ci siano numerosi vantaggi nella registrazione di un DBA, ci sono anche alcuni svantaggi che è importante considerare. Ecco alcuni degli svantaggi più comuni della creazione di un DBA:

• Protezione della responsabilità limitata - Come accennato in precedenza, i DBA forniscono una certa protezione dalle responsabilità personali, ma non è così completa come quella che otterresti formando una LLC o una società.
• Trading limitato e trasferimento - A seconda dello stato in cui è registrata la tua attività, l'utilizzo di un DBA potrebbe limitarti dal trading di azioni, dal trasferimento di interessi e dall'impegno in altre attività solitamente riservate alle entità incorporate.
• Confusione per i consumatori : l'uso di più nomi DBA può confondere i potenziali clienti e influire sulla tua capacità di costruire il riconoscimento del marchio all'interno di un determinato mercato.

Come ottenere un DBA: la tua guida completa come imprenditore

Ottenere una registrazione Doing Business As (DBA) per la tua azienda può essere gratificante e vantaggioso in diverse aree, tra cui la protezione del tuo marchio e un ulteriore riconoscimento come persona giuridica. Ecco una guida completa su come ottenere un DBA:

Passaggio 1: ricerca se ne hai bisogno

Il primo passo nel processo di creazione di un DBA è fare qualche ricerca e determinare se è necessario o meno. A seconda del tipo di attività che stai gestendo o delle attività che intendi intraprendere, la registrazione come LLC o società può fornire una protezione migliore rispetto al semplice deposito di un DBA.

Passaggio 2: scegli il tuo nome con attenzione

Quando selezioni il tuo nome per il DBA, assicurati che non sia troppo simile a nessuna attività commerciale attuale nel tuo stato in modo da evitare potenziali problemi di violazione del marchio. Inoltre, assicurati che il nome proposto sia conforme a tutte le norme e i regolamenti federali, statali e locali relativi al "fare affari come" nomi.

Passaggio 3: verificare la registrazione statale

Verificare con il Segretario di Stato o l'ufficio del segretario di contea nello stato in cui si opera per informazioni sulla registrazione per un DBA. Molti stati richiedono la registrazione prima di poter iniziare le operazioni con quel nome. Questo aiuta a proteggere il tuo marchio da altre attività nella tua zona che potrebbero potenzialmente utilizzare lo stesso nome.

Passaggio 4: compilare i moduli necessari

Dopo aver fatto qualche ricerca e deciso il tuo nome preferito, procedi compilando i moduli forniti dall'ufficio del Segretario di Stato. Assicurati che tutti i dati del modulo forniti siano accurati in modo da non rischiare il rifiuto durante l'elaborazione. Inoltre, prestare attenzione a eventuali commissioni associate alla registrazione di un DBA prima di sottoporlo a esame.

Passaggio 5: archiviare la dichiarazione del nome fittizio

Dopo aver compilato i moduli con informazioni accurate e aver pagato le spese associate, inviali insieme a tutti i documenti necessari richiesti dalla legge del tuo stato come la prova dell'identità o l'esistenza della società. Una volta che questo processo è stato completato con successo, dovresti ricevere conferma dall'Ufficio del Segretario di Stato del tuo stato che la tua registrazione è stata approvata e accettata. A questo punto, entrerai ufficialmente a far parte del loro database di registrazione con un nome DBA approvato.

La scadenza del deposito DBA

La scadenza per il deposito DBA varia da stato a stato, ma in generale è necessario inviare la domanda il prima possibile per garantire che la propria attività sia registrata correttamente.

Per garantire l'assenza di ritardi o potenziali multe, assicurati di controllare i requisiti esatti per il tuo stato prima di inviare un deposito DBA.

A seconda della legge statale, potrebbe essere necessario presentarlo entro pochi giorni dall'istituzione o non farlo affatto. Alcuni stati consentono un certo periodo dopo il quale i DBA scadono se non rinnovati.

Ogni contea può anche richiedere documenti e regolamenti separati relativi ai DBA, quindi assicurati di informarti in anticipo per rispettare tutte le leggi applicabili.

Suggerimenti per la presentazione di un DBA

La presentazione di un DBA può essere un processo intimidatorio. Ma non deve essere! Ecco sei suggerimenti per rendere il processo meno scoraggiante e più efficace:

1. Conosci i requisiti del tuo stato - Assicurati di comprendere tutti i requisiti di archiviazione del tuo stato in modo che i tuoi documenti siano archiviati correttamente.
2. Raccogli tutti i documenti necessari - Metti insieme tutti i documenti necessari per il processo di archiviazione come l'identificazione, la prova dell'indirizzo commerciale e qualsiasi altra documentazione richiesta dallo stato.
3. Scegli un nome per la tua attività : assicurati che il nome scelto sia univoco e non sia già stato utilizzato nel tuo stato effettuando una ricerca nei database aziendali locali.
4. Archivia i moduli appropriati presso l'ufficio del Segretario di Stato – Invia tutti i moduli con pagamento all'ufficio appropriato a seconda di dove vivi e gestisci l'attività.
5. Crea un accordo operativo per la tua azienda : questo documento delinea informazioni importanti, inclusi i diritti di proprietà e le responsabilità di ciascun membro o proprietario all'interno del tipo di entità aziendale.
6. Invia una notifica dell'agente registrato al governo del tuo stato - Questo viene in genere fatto quando si archiviano i documenti iniziali presso l'ufficio del segretario di stato, ma tieni presente che questa notifica deve essere aggiornata ogni volta che si verifica un cambiamento nei dettagli dell'agente registrato o nelle informazioni di contatto per gli imprenditori o i mandanti coinvolti nelle operazioni aziendali.

La linea di fondo

Un DBA fornisce agli imprenditori un nome alternativo per la loro entità che è distinto dal nome legale registrato presso lo stato. Registrando correttamente un DBA, le aziende possono operare con un nome diverso e stabilire un'identità pubblica valida per le loro operazioni.

È importante seguire il processo corretto per l'impostazione e la registrazione del proprio DBA al fine di utilizzarlo legalmente. Avere a portata di mano una lista di controllo per l'avvio di un'impresa potrebbe essere d'aiuto.

Seguendo i passi giusti assicurerai che la tua attività sia conforme alle leggi applicabili e in grado di sfruttare appieno i vantaggi associati al suo nuovo nome.

Sono legalmente obbligato ad avere un DBA per operare con un nome diverso?

In generale, non sei legalmente obbligato a registrare un DBA per operare con un nome diverso dal tuo nome legale.

Detto questo, è importante verificare le norme e i regolamenti locali del proprio stato o giurisdizione in quanto potrebbero richiedere ad alcune aziende di registrare i propri DBA e/o ottenere una licenza per piccole imprese.

Quanto dura un DBA (Doing Business As)?

Un DBA in genere dura finché l'azienda è operativa, ma può essere rinnovato in qualsiasi momento, se necessario. In generale, un DBA rimarrà in vigore fino a quando l'imprenditore decide di chiudere un'attività inattiva o fino a quando non vengono apportate modifiche al nome o alle leggi statali che richiedono un rinnovo della registrazione.

Come funzionano le tasse con un DBA?

Le tasse per un DBA possono variare a seconda del tipo di entità o se gestisci la tua attività in più stati.

In generale, i DBA registrati come ditte individuali sono soggetti a imposte sul lavoro autonomo, mentre i DBA che sono società di capitali o società a responsabilità limitata (LLC) possono beneficiare di trattamenti fiscali diversi.

È importante consultare un professionista fiscale per determinare l'opzione migliore per la presentazione di eventuali tasse associate a un DBA.

Posso utilizzare lo stesso DBA di qualcun altro?

No, non è possibile avere due aziende con lo stesso DBA. Il nome scelto deve essere disponibile e non violare i nomi di altre aziende esistenti. Prima di registrare un DBA, è importante verificare con il Segretario di Stato nel tuo stato che il nome che desideri non sia stato preso. Il sito Web del Segretario di Stato fornisce anche le linee guida per il completamento del processo di registrazione.

Qual è la differenza tra DBA e LLC?

La principale differenza tra un DBA e una LLC è il tipo di struttura legale che forniscono. Un DBA viene utilizzato per registrare un nome commerciale sotto un individuo, consentendo loro di utilizzare quel nome per la propria attività.

Una LLC fornisce una protezione e una struttura legale più formali rispetto a un DBA. Con una LLC, la responsabilità è limitata ai beni dell'azienda e non ai beni personali dei suoi proprietari, mentre i DBA non forniscono tale protezione.

Hai bisogno di un conto bancario aziendale per richiedere un DBA?

No, non è necessario un conto bancario aziendale per richiedere un DBA. Il processo di registrazione può essere eseguito online e in genere richiede di fornire la prova che il nome è disponibile nel tuo stato. Una volta approvati i documenti, è possibile aprire un conto bancario aziendale, se necessario.

LLC è migliore di DBA?

Dipende dalle esigenze e dagli obiettivi dell'individuo. Una LLC fornisce una protezione e una struttura legale più formali rispetto a un DBA, mentre le responsabilità sono limitate alle attività dell'azienda piuttosto che a quelle personali.

Le LLC devono anche presentare relazioni annuali e pagare le tasse nella maggior parte degli stati, mentre i DBA in genere non hanno tali obblighi. Pertanto, una LLC potrebbe essere migliore per alcuni tipi di attività rispetto a un DBA.

In ogni caso, assicurati di chiudere un'attività inattiva per evitare potenziali confusioni o problemi legali.

Che cos'è un esempio DBA?

Se la ragione sociale legale ufficiale della tua azienda è XYZ Enterprises LLC ma desideri aprire un negozio di liquori con il nome ABC Liquor Store, puoi registrare DBA ABC Liquor Store. Ciò ti consentirebbe di utilizzare il DBA per transazioni e documenti commerciali senza dover modificare il nome della tua entità legale.

Come trasferisco il mio DBA a un EIN?

Una volta che un'azienda ha un codice fiscale, i proprietari di piccole imprese possono decidere di operare sotto uno o più DBA (Doing Business As). Indipendentemente dal fatto che le tasse vengano pagate tramite un SSN o un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro), questi DBA sono essenzialmente soprannomi per l'attività esistente e pertanto non richiedono ID fiscali separati.

Quanto costa un DBA?

Il costo della registrazione di un DBA varia da stato a stato, ma in genere è inferiore a $ 100. Alcuni stati potrebbero anche richiedere costi aggiuntivi per la registrazione a livello di contea, quindi assicurati di cercare il tuo stato prima di iniziare il processo di registrazione.

Assicurati di fare anche una ricerca adeguata se hai intenzione di registrare la tua attività in un altro stato. Può essere utile disporre di una lista di controllo per la conformità delle piccole imprese.

Un DBA è un'entità aziendale?

No, un DBA non è la propria struttura o entità aziendale legale. Consente semplicemente al proprietario di condurre affari con un nome diverso da quello con cui opererebbe normalmente. Ad esempio, ottenere la certificazione come azienda di proprietà di una donna o richiedere determinate sovvenzioni può richiedere un DBA, poiché molti di questi programmi hanno criteri specifici che devono essere soddisfatti.

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