6 Miglior software di gestione delle schede attività per il 2023
Pubblicato: 2023-02-22Il software di gestione delle schede attività semplifica il monitoraggio delle ore dei dipendenti, l'esecuzione delle buste paga e la fatturazione dei clienti. Esaminiamo i 6 migliori software di gestione delle schede attività per il 2023.
La gestione delle schede attività dei dipendenti può essere una seccatura. Ci vuole molto tempo per garantire che le schede attività siano perfettamente accurate, ma un'immissione errata o un'approvazione tardiva possono ribaltare l'intero processo di gestione stipendi. Inoltre, è spesso difficile migrare manualmente i dati delle schede attività nel software del libro paga.
Ecco dove il software della scheda attività può aiutare. Automatizza i flussi di lavoro di immissione degli orari e di approvazione per mantenere il processo di gestione stipendi senza intoppi. La maggior parte delle piattaforme offre anche modi per tenere traccia direttamente del tempo dei dipendenti e integrarsi con il popolare software di buste paga, quindi è ancora più facile pagare correttamente i dipendenti.
In questa guida, esamineremo i 6 migliori software di gestione delle schede attività per il 2023 e spiegheremo come scegliere quello giusto per la tua azienda.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di gestione delle schede attività all-in-one
Saperne di piùBuono per il monitoraggio automatico del tempo
Buono per la pianificazione dei dipendenti
Cosa cercare in un software di gestione delle schede attività
Queste piattaforme offrono una varietà di funzionalità per tenere traccia del tempo dei dipendenti e semplificare le buste paga. Ecco alcune cose fondamentali da cercare:
- Integrazioni per le buste paga: esporta i dati sul tempo nel tuo software per le buste paga preferito per un'elaborazione senza problemi.Connecteam, ad esempio, si integra con Gusto e QuickBooks Online.
- Strumenti di monitoraggio automatico del tempo: con strumenti come un orologio integrato, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita per ogni attività o progetto su cui lavorano.Ciò garantisce che le schede attività siano il più precise possibile.
- Gestione delle fatture: se fatturi i clienti in base al tempo, il tuo sistema dovrebbe integrarsi con la tua piattaforma di fatturazione preferita o consentirti di generare fatture facilmente.
- Promemoria e avvisi: ricorda ai lavoratori di inviare le schede attività prima della scadenza del periodo di paga e ricevi avvisi quando le schede attività sono pronte per l'approvazione.
- Tariffe salariali multiple: l'assegnazione di tariffe salariali diverse a ciascun dipendente o per diversi progetti e attività garantisce che il tuo team venga pagato in modo equo e ti aiuta a gestire i costi del lavoro in modo più efficace.
- Monitoraggio delle pause e degli straordinari: separa facilmente il tempo dedicato alle pause e agli straordinari in modo che i lavoratori vengano pagati correttamente.Ciò garantisce inoltre che la tua attività rimanga conforme alle leggi sul lavoro.
- Congedo maturato: tieni traccia di quanto tempo libero retribuito (PTO) o congedo per malattia maturano i tuoi dipendenti durante ogni periodo di paga.
- Rapporti dettagliati: ottieni una chiara panoramica di quanto tempo i dipendenti dedicano ai progetti.Puoi anche utilizzare questi dati temporali per vedere come i tuoi dipendenti possono essere complessivamente più produttivi.
- App per dispositivi mobili: rendi più facile per i dipendenti timbrare entrata e uscita in movimento con un'app per dispositivi iOS o Android.
- Gestione dei progetti: assegna i dipendenti ad attività, progetti o turni per assicurarti che dedichino tempo al lavoro che è stato loro assegnato.
I 6 migliori software di gestione delle schede attività del 2023
Connecteam: il miglior software all-in-one per la gestione delle schede attività
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è il miglior software di gestione delle schede attività in quanto offre tutto ciò di cui le aziende hanno bisogno per gestire il tempo dei dipendenti, creare schede attività, gestire le buste paga e altro ancora.Include un sacco di funzioni intuitive per semplificare il monitoraggio del tempo e l'approvazione del tempo.
Rilevamento accurato del tempo con timbratura con un solo tocco
Congli strumenti integrati di monitoraggio del tempo di Connecteam , i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro direttamente dal proprio dispositivo mobile o computer, con un solo tocco.Il personale che lavora sul campo può ricevere promemoria per timbrare quando si avvicina a un cantiere.
Puoi anche utilizzare Connecteam come unchiosco per l'orologio , in cui i tuoi dipendenti che lavorano ogni ora possono timbrare in entrata e in uscita in una posizione centrale su un dispositivo condiviso, come un tablet.L'orologio di Connecteam èaccurato al secondo per garantire che i dipendenti vengano pagati esattamente per il tempo in cui lavorano.
Generazione automatica delle schede attività e monitoraggio delle presenze semplificato
I dipendenti possono rivedere e modificare le loro voci di tempo per assicurarsi che tutto sia corretto e che tutto il tempo sia tracciato per un progetto specifico. Quindi, Connecteam inserisce automaticamente gli orari nelle schede attività che vengono inviate ai manager per l'approvazione.Connecteam organizza le ore per progetto, pause e straordinari, rendendo facile vedere come un dipendente ha trascorso il proprio tempo.
Connecteam gestisce automaticamente anche i ratei di presenze e permessi durante il processo di approvazione. Ogni dipendente puòricevere la giusta quantità di PTO , assenze per malattia e altri benefici in base al numero di ore lavorate in ciascun periodo di paga.
Libro paga automatizzato per pagamenti senza soluzione di continuità
Connecteam semplifica la gestione delle buste paga. Puoi esportare le schede attività in Gusto o QuickBooks Online con un solo clic ed eseguire il libro paga in pochi secondi.Se la tua azienda utilizza un software diverso per le buste paga, puoi facilmente esportare i dati delle schede attività da Connecteam per un'elaborazione senza stress in un secondo momento.
Impostazioni personalizzabili per rimanere conformi
Connecteam consente ai manager diimpostare regole personalizzate per le pause e gli straordinari .Questo aiuta a garantire che la tua azienda sia conforme alle leggi locali e statali nei luoghi in cui lavorano i tuoi dipendenti.
Inoltre, Connecteam archivia tutti i cartellini in modo sicuro nel cloud, in modo che la tua azienda rispetti automaticamente le regole di archiviazione dei fogli presenze del Fair Labor Standard Act.
Potenti strumenti operativi per aumentare la produttività
Connecteam fa molto di più che semplicemente aiutarti a tenere traccia del tempo e creare schede attività. È anche un software completo per la gestione dei progetti e la pianificazione dei team.
Con Connecteam, i manager possonocreare gli orari dei dipendenti in pochi minuti utilizzando una timeline drag-and-drop.Il software avvisa automaticamente i manager se un dipendente è programmato per gli straordinari. Questo può aiutare a ridurre significativamente i costi del lavoro della tua azienda e distribuire gli straordinari in modo più equo tra i dipendenti.
I manager possono tenere traccia dei dipendenti durante la giornata grazie allafunzione di tracciamento GPS dei dipendenti di Connecteam .È facile vedere dove lavora ogni dipendente e ridistribuire rapidamente i lavoratori quando arriva il lavoro dell'ultimo minuto. Inoltre, i manager possono essere avvisati in tempo reale se un dipendente non si presenta per un turno.
Dipendenti e manager possono anche rimanere sempre in contatto utilizzandol'app di chat di gruppo integrata di Connecteam .Questo è un ottimo modo per i dipendenti di fornire aggiornamenti su ciò su cui stanno lavorando e per i manager di riassegnare i dipendenti in tempo reale.
Completamente gratuito per le piccole imprese
Una delle cose migliori di Connecteam è che è completamentegratuito per le piccole imprese con 10 o meno dipendenti.Per le aziende più grandi, i prezzi partono dasoli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti , più solo $ 0,50 per ogni utente aggiuntivo.Puoi provare gratuitamente Connecteam per 14 giorni per vedere come può semplificare le operazioni della tua azienda.
Caratteristiche principali
Genera automaticamente schede attività e invia avvisi di approvazione
Traccia PTO, assenze per malattia e altri ratei di benefici
Strumento di pianificazione dei turni con trascinamento della selezione
Gestione avanzata delle pause
Professionisti
Strumenti utili per tenere traccia del tempo dei dipendenti
Flussi di lavoro di approvazione automatizzati con avvisi e promemoria
Semplice da eseguire buste paga e creare fatture
Gratuito per le aziende con 10 o meno utenti
Contro
Non include ancora gli strumenti di budget del progetto
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaTimecamp: ottimo per il monitoraggio automatico del tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
TimeCamp è un software di monitoraggio del tempo dei dipendenti che riconosce quando un dipendente apre un'app correlata al lavoro e avvia automaticamente il monitoraggio del tempo. La piattaforma può identificare su quale progetto sta lavorando un dipendente in base alle parole chiave digitate. Tuttavia, questo potrebbe non essere particolarmente utile per i lavoratori sul campo che in genere non lavorano dagli schermi.
TimeCamp utilizza i dati temporali per creare automaticamente schede attività giornaliere o settimanali. I dipendenti possono modificare le schede attività e i manager possono lasciare commenti sulle voci di tempo. La piattaforma consente inoltre ai manager di aggiungere tariffe orarie personalizzate per ciascun dipendente.
Inoltre, TimeCamp può generare fatture e offre un dashboard di analisi per monitorare l'avanzamento del progetto.
Scopri di più su TimecampCaratteristiche principali
- Monitoraggio automatico del tempo basato su app specifiche
- Classifica il tempo per progetti specifici utilizzando parole chiave
- Commenta le voci della scheda attività
- Aggiungi tariffe di fatturazione personalizzate per creare fatture
Professionisti
- Cruscotto di analisi
- Piano gratuito disponibile
Contro
- Time tracker non funziona bene per i dipendenti sul campo
- Integrazioni limitate del libro paga
Prezzi
A partire da $ 6,3/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì
Scoro: ottimo per la pianificazione dei dipendenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Scoro è un software di gestione delle operazioni che funziona bene per la pianificazione dei turni . I manager possono trascinare e rilasciare i turni su una bacheca Kanban o su una sequenza temporale per vedere come i dipendenti utilizzano il loro tempo e quali lavoratori sono sovrautilizzati o sottoutilizzati.
Scoro offre anche strumenti per la gestione delle schede attività. Consente ai dipendenti di tenere traccia del proprio tempo, sebbene non ci siano molte opzioni per il monitoraggio automatico del tempo o i promemoria di ingresso. Anche la visualizzazione della scheda attività è relativamente minima rispetto a quella offerta da altre piattaforme di gestione delle schede attività.
Pertanto, Scoro è più adatto per le aziende che desiderano prima le funzionalità di pianificazione e poi gli strumenti per le schede attività.
Scopri di più su ScoroCaratteristiche principali
- Software di pianificazione dei dipendenti
- Elenchi di attività, bacheche Kanban e calendari condivisi
- Gestisci fatture e spese
- Rapporti sulla produttività
Professionisti
- Supporta flussi di lavoro personalizzati
- Crea modelli di progetto riutilizzabili
Contro
- Modi limitati per tenere traccia del tempo dei dipendenti
- Costoso
Prezzi
A partire da $ 37/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì
Harvest: ottimo per l'analisi del tempo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Harvest è un software di monitoraggio del tempo dei dipendenti che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita online o su dispositivi mobili. Puoi inviare promemoria ai dipendenti in modo che non dimentichino di timbrare e Harvest può generare automaticamente schede attività per ciascun dipendente e indirizzarle ai manager per l'approvazione.
Harvest offre una dashboard di analisi del tempo con rapporti temporali personalizzabili. I manager possono vedere quanto tempo è fatturabile rispetto a quanto non fatturabile, se un progetto rispetta il budget, a quali progetti i dipendenti dedicano il loro tempo e altro ancora.
La piattaforma si integra con Xero e QuickBooks Online per il libro paga. Puoi anche creare fatture cliente con PayPal e Stripe.
Scopri di più su HarvestCaratteristiche principali
- Monitoraggio del tempo e promemoria
- Integrazioni per buste paga e fatturazione
- Analisi del monitoraggio del tempo
- Rapporti sull'utilizzo dei dipendenti
Professionisti
- Facile da usare
- Gamma di integrazioni
Contro
- Nessun chiosco orario disponibile
- Non tiene traccia dei ratei di ferie
Prezzi
$ 10,8/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un singolo utente
Replicon: ottimo per le aziende su scala aziendale
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Replicon è un software di gestione del tempo su scala aziendale che offre funzionalità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico insieme a flussi di lavoro automatizzati personalizzabili. Replicon ha una curva di apprendimento ripida, ma offre alcune funzionalità uniche per aziende grandi e complesse.
Ad esempio, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale per individuare automaticamente inserimenti orari sospetti nella scheda attività di un dipendente. Questi saranno evidenziati per i manager in modo che possano chiedere maggiori dettagli al dipendente. Replicon segnala anche problemi relativi alla conformità, come i dipendenti che non si prendono abbastanza tempo di pausa.
Inoltre, Replicon offre integrazioni con servizi tra cui ADP, BambooHR, Paychex e Namely.
Scopri di più su RepliconCaratteristiche principali
- Tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning
- Integrazioni buste paga e contabilità
- Strumenti di reporting del tempo
- Può modificare il sistema di gestione per gli aggiornamenti di conformità
Professionisti
- Personalizzabile
- Supporta il monitoraggio dei ratei PTO
Contro
- Ripida curva di apprendimento
- Costoso
Prezzi
Contatta il venditore per il prezzo Prova: No Piano gratuito: No
Toggl Track: ottimo per il monitoraggio del tempo intuitivo
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Toggl Track è una piattaforma di monitoraggio del tempo che offre il monitoraggio automatico del tempo per oltre 100 app aziendali popolari.
Il software crea automaticamente schede attività e avvisa i manager quando sono pronti per l'approvazione. I manager possono esportare le schede attività in qualsiasi software di buste paga. Inoltre, Toggl Track consente ai manager di aggiungere tariffe fatturabili e creare fatture basate su schede attività.
Funziona bene nel tenere traccia del tempo per i dipendenti dell'ufficio, ma è meno ermetico per i dipendenti sul campo. Non ci sono promemoria di entrata, quindi è facile per i dipendenti senza scrivania dimenticare di tenere traccia del loro tempo quando arrivano a un lavoro. Toggl Track inoltre non include alcuna funzionalità di sorveglianza dei dipendenti come il rilevamento della posizione.
Ulteriori informazioni su Toggl TrackCaratteristiche principali
- Monitoraggio automatico del tempo per oltre 100 app
- Visualizza le voci di tempo in un calendario
- Esportare i dati nel software del libro paga
- Rapporti orari e di fatturazione
Professionisti
- Può creare fatture
- Interfaccia semplice
Contro
- Poche integrazioni in busta paga
- Nessun promemoria di ingresso basato sulla posizione
Prezzi
A partire da $ 9/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Per un massimo di 5 utenti
Confronta i migliori software di gestione delle schede attività
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Recensioni | 4.8 | 4.7 | 4.6 | 4.6 | 4.5 | 4.7 |
Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 6,3/utente/mese | A partire da $ 37/utente/mese | $ 10,8/utente/mese | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 9/utente/mese |
Prova gratuita | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ 14 giorni | SÌ 30 giorni | NO | SÌ 30 giorni |
Piano gratuito | SÌ Fino a 30 utenti | SÌ | SÌ | SÌ Per un singolo utente | NO | SÌ Per un massimo di 5 utenti |
Che cos'è il software di gestione delle schede attività?
Questi sistemi aiutano a creare schede attività accurate per il libro paga. Il software aggrega le voci di orario dei dipendenti e le organizza in una scheda attività per il periodo di paga corrente. Le piattaforme spesso si integrano con il software del libro paga, rendendo facile pagare i dipendenti in pochi clic.
Nella maggior parte dei casi, questi sistemi fungono anche da app per l'orologio dei dipendenti . Il software inserisce automaticamente le ore registrate dei dipendenti in una scheda attività. I dipendenti possono utilizzare il software per modificare le proprie ore, quindi passare la scheda attività al proprio manager per l'approvazione.
Come funziona il software di gestione delle schede attività?
Queste soluzioni in genere iniziano monitorando le ore dei dipendenti. I dipendenti di solito possono timbrare l'ingresso e l'uscita dal lavoro sul Web o tramite un'app mobile. I lavoratori possono tenere traccia del tempo su attività specifiche e i manager possono vedere a cosa stavano lavorando durante ogni inserimento orario. Questo è importante anche per la fatturazione del tempo a clienti specifici.
Una volta che i dipendenti hanno monitorato il tempo, il software aggrega tali voci in schede attività. I dipendenti possono rivedere le proprie schede attività e apportare le modifiche necessarie, quindi inviarle al proprio manager per l'approvazione. Il software può segnalare voci sospette o problemi di conformità per i manager durante il processo di approvazione.
Una volta approvata una scheda attività, il software in genere la blocca in modo che non possa essere modificata senza approvazione. I manager possono quindi esportare le schede attività nel software di gestione stipendi in modo che i dipendenti possano essere pagati con precisione per le ore lavorate.
I vantaggi del software di gestione delle schede attività
Questo software semplifica il pagamento accurato dei dipendenti, tiene traccia dei progetti su cui i lavoratori trascorrono il tempo, fattura i clienti e altro ancora.
Innanzitutto, semplificano notevolmente il processo di gestione stipendi. I dipendenti possono tenere traccia delle loro ore con pochi clic o anche automaticamente. Le voci vengono raccolte automaticamente in schede attività, risparmiando tempo ed eliminando la possibilità di errori manuali. È quindi possibile esportare le schede attività online nel software del libro paga, assicurando che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale.
Questi sistemi semplificano anche ilmonitoraggio delle pause e degli straordinari. Garantire che i dipendenti prendano delle pause e che tu paghi loro tutte le ore di straordinario è essenziale per rimanere conformi alle leggi sul lavoro. Il software basato su cloud può anche archiviare in modo sicuro i cartellini in conformità con i requisiti FLSA.
Alcuni sistemi tengono anchetraccia delle presenze, PTO e altri vantaggi che maturano mentre i dipendenti lavorano.Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire una compensazione accurata. Inoltre, è più facile e più accurato che tenere traccia di queste cose a mano.
Alcuni software di schede attività possono persino aiutare i tuoi clienti a fatturare. La maggior parte delle piattaforme consente ai manager di designare le tariffe salariali per ciascun dipendente o progetto. È quindi possibile utilizzare i dati della scheda attività per generare fatture in base alle ore di lavoro di ciascun dipendente e alle relative tariffe specifiche.
Quanto costa il software di gestione delle schede attività?
I sistemi di gestione delle schede attività possono variare ampiamente nel prezzo. Ciò è in parte dovuto al fatto che piattaforme diverse offrono funzionalità diverse.
Le piattaforme incentrate sul monitoraggio del tempo e sulla gestione delle schede attività e che non offrono molte funzionalità extra sono relativamente convenienti. Ad esempio, Toggl Track parte da $ 9 per utente al mese.
D'altra parte, le piattaforme che includono la gestione delle schede attività come parte di una piattaforma operativa più ampia possono essere più costose. Ad esempio, Scoro parte da $ 26 per utente al mese.
Le piccole imprese possono trarre vantaggio dalsoftware gratuito per la gestione delle schede attività .Connecteam, TimeCamp, Harvest e Toggl Track offrono tutti piani gratuiti per un numero limitato di utenti. Connecteam ti offre il massimo valore per i tuoi soldi. È una soluzione all-in-one che parte da soli$ 29 al mese per un massimo di 30 utenti .Puoi aggiungere altri utenti per soli $ 0,50 al mese ciascuno. Inoltre, lo Small Business Plan di Connecteam ègratuito a vita per team fino a 10 persone .
Domande frequenti
Posso utilizzare Excel come software per schede attività?
È possibile, ma è probabile che si commettano errori durante l'inserimento manuale dei dati relativi all'ora in Excel . Ciò può comportare errori salariali costosi e frustranti. È meglio utilizzare una soluzione dedicata come Connecteam.
Esiste un software gratuito per la gestione delle schede attività?
Sì, molte piccole imprese possono ottenere software gratuito per le schede attività dei dipendenti. Connecteam è completamente gratuito per le aziende fino a 10 utenti.
In che modo le piccole imprese tengono traccia delle ore dei dipendenti?
Il modo migliore per tenere traccia delle ore dei dipendenti è utilizzare il software di scheda attività Connecteam. Queste piattaforme consentono ai dipendenti di entrare e uscire dal lavoro in modo rapido e semplice, quindi il software aggrega le ore in una scheda attività in modo che i dipendenti possano essere pagati con precisione.
La linea di fondo sul software di gestione delle schede attività
Questo software semplifica il monitoraggio accurato delle ore dei dipendenti e il pagamento corretto. Con il miglior sistema di gestione delle schede attività, i dipendenti possono essere certi di non sbagliare mai il conteggio del tempo e i manager possono ricevere schede attività pronte per l'approvazione in pochi secondi. Queste piattaforme forniscono anche una visione dettagliata della produttività dei dipendenti e semplificano la generazione di fatture per i clienti.
Connecteam è la migliore piattaforma di gestione delle schede attività e la soluzione perfetta per la gestione del lavoro tuttofare.Offre potenti strumenti di monitoraggio del tempo, promemoria e avvisi, flussi di approvazione personalizzabili, integrazioni di software per le buste paga e molto altro.
Prova gratuitamente Connecteam per 14 giorni per vedere come può aiutare il tuo business ad avere successo.