Apa yang Dilakukan Kontraktor? Panduan Anda Tentang Peran dan Tanggung Jawab Kontraktor

Di lokasi konstruksi, mungkin tidak ada orang yang lebih penting daripada kontraktornya.

Kontraktor kurang lebih mirip dengan gelandang tim sepak bola.

Meskipun ini adalah upaya tim, quarterback akan membuat perbedaan terbesar dalam tim yang menang atau kalah. Ini adalah situasi yang mirip dengan kontraktor, yang akan menentukan apakah proyek tersebut pada akhirnya akan sukses.

Tapi sebenarnya apa yang dilakukan kontraktor, dan apa peran dan tanggung jawab kontraktor di lokasi konstruksi? Bagi siapa pun di industri konstruksi, penting untuk menjernihkan masalah ini.

Lagi pula, sangat penting untuk ada pembagian kerja di lokasi konstruksi dengan semua orang bekerja keras dan memainkan peran mereka untuk memastikan semuanya selesai tepat waktu.

Namun, karena kontraktor adalah orang yang paling penting, mari kita bahas peran dan tanggung jawab kontraktor di lokasi konstruksi.

Tanggung jawab kontraktor umum biasanya dimulai jauh sebelum ada orang yang menginjakkan kaki di lokasi konstruksi.

Kontraktor pertama harus merencanakan seluruh proyek.

Biasanya, mereka akan menyusun jadwal induk yang mencakup semua yang harus diselesaikan, kerangka waktu untuk menyelesaikannya, dan anggaran.

• Kontraktor harus menjabarkan rincian proyek untuk merencanakan ke depan ketika datang ke bahan dan peralatan yang dibutuhkan.
• Tahap perencanaan juga akan mempertimbangkan standar hukum atau peraturan yang harus dipenuhi selama proyek berlangsung, serta kemungkinan rintangan yang dapat menunda kemajuan.
• Tentu saja, anggaran mungkin merupakan faktor terpenting yang harus diperhitungkan oleh kontraktor selama tahap perencanaan.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Segala sesuatu yang ditata harus sesuai dengan anggaran yang telah disetujui oleh semua pihak yang terlibat untuk proyek tersebut. Jika rencana tidak sesuai dengan anggaran, maka rencana tersebut tidak mencukupi, dan proyek tidak dapat dimulai.

Lihat panduan manajemen proyek untuk membantu memulai.

Atau, jika Anda sedang mempertimbangkan untuk memulai perusahaan konstruksi, lihat panduan kami untuk memastikan kesuksesan sejak hari pertama.

Peran dan tanggung jawab kontraktor biasanya mencakup pembelian persediaan dan peralatan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut.

Lagi pula, kontraktor sudah menyusun rincian apa yang dibutuhkan selama tahap perencanaan. Tapi ini bukan hanya tentang mendapatkan bahan yang tepat.

Kontraktor harus memutuskan kualitas bahan yang digunakan sekaligus memastikan bahwa bahan tersebut dapat tiba di lokasi pada saat dibutuhkan.

Tak perlu dikatakan lagi, anggaran akan memainkan peran dalam jenis keputusan yang dibuat oleh kontraktor karena jarang sekali menemukan bahan dengan kualitas terbaik untuk setiap bagian proyek.

Sungguh menakjubkan banyaknya kesibukan yang membosankan yang diperlukan dalam proyek konstruksi. Secara alami, ini berada di bawah tanggung jawab kontraktor umum. Di suatu tempat antara merencanakan proyek dan memulai pekerjaan, kontraktor harus memperoleh semua lisensi dan izin yang akan diperlukan di suatu tempat di sepanjang jalan untuk menyelesaikan proyek.

Ada juga kode bangunan lokal atau negara bagian yang harus diperhitungkan sebelumnya dan diikuti dengan cermat selama proses konstruksi.

Jika kontraktor tidak mengambil semua izin dan persyaratan hukum untuk suatu proyek, pekerjaan dapat terganggu dan seluruh proyek ditunda, yang merupakan mimpi buruk terbesar setiap klien dan kontraktor.

Apa yang dilakukan kontraktor setelah proyek berjalan? Kontraktor akan bertanggung jawab untuk memantau dan mengelola operasi sehari-hari di lokasi konstruksi. Ini akan melibatkan memastikan kru produktif dan menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan tepat waktu.

Seperti yang telah disebutkan, kontraktor telah menyusun rencana, jadi seharusnya mudah untuk mengenali jika ada yang tertinggal.

• Jika ada masalah dengan peralatan, material, subkontraktor, pembayaran, atau detail proyek lainnya, kontraktor harus mencari solusinya.
• Jika ada api yang harus dipadamkan (mudah-mudahan, bersifat kiasan), kontraktorlah yang harus memadamkannya dan melakukan apa pun yang diperlukan setiap hari agar proyek tetap sesuai jadwal.

Bagian penting dari tanggung jawab kontraktor adalah memastikan setiap orang yang berkontribusi pada proyek berada di halaman yang sama dan memiliki posisi yang baik untuk melakukan bagian mereka.

• Ini berarti membawa subkontraktor pada waktu yang tepat untuk mempraktikkan keahlian mereka.
• Itu berarti pelukis, tukang ledeng, tukang listrik, dan pekerja lain yang tidak akan berada di lokasi secara penuh waktu tetapi akan dibutuhkan di beberapa titik.

Sama seperti quarterback, bagian dari pekerjaannya adalah memastikan semua orang berbaris dengan benar dan siap untuk melakukan pekerjaan mereka saat dipanggil. Terutama ketika melibatkan kru Anda untuk menurunkan tingkat perputaran (yang tinggi di industri ini).

Tak perlu dikatakan, mengoordinasikan waktu subkontraktor dapat menjadi tantangan selain menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, itulah sebabnya kontraktor sangat penting di lokasi konstruksi.

Peran dan tanggung jawab kontraktor juga termasuk melacak seluruh proyek untuk memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan semua pekerjaan dilakukan dengan benar.

Ini sedikit berbeda dengan mengelola detail proyek sehari-hari dan memastikan setiap masalah yang muncul ditangani dengan tepat.

Pelacakan proyek melibatkan pemantauan kontrol kualitas untuk memastikan pemilik mendapatkan nilai uang mereka. Ini juga berarti mampu melakukan penyesuaian untuk membantu kru mengejar jika proyek terlambat dari jadwal. Tentu, ini juga berkaitan kembali dengan anggaran.

Kontraktor selalu perlu mengetahui uang yang dikeluarkan.

• Apakah ada cukup uang yang tersisa dalam anggaran untuk menyelesaikan apa yang perlu diselesaikan?
• Jika tidak, bagaimana sejumlah uang dapat dihemat agar anggaran berjalan sesuai rencana?

Dengan kata lain, kontraktor harus melihat keseluruhan ruang lingkup proyek dan memastikan bahwa semuanya berjalan kurang lebih sesuai rencana.

Pertimbangkan perangkat lunak pelacakan waktu konstruksi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Apa yang dilakukan kontraktor saat mereka tidak memantau anggota kru dan anggaran? Ada kemungkinan besar mereka berbicara dengan klien dan memberikan pembaruan.

Kontraktor biasanya akan menjadi titik kontak untuk klien, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki klien dan memberi tahu mereka tentang semua detail penting tentang apa yang sedang terjadi.

Lagi pula, kontraktor memantau hampir semua yang terjadi, sehingga mereka akan mengetahui semua yang perlu diketahui klien. Seberapa dekat klien akan terlibat dapat bervariasi, tetapi tidak peduli seberapa terlibat atau tidaknya mereka, semua informasi mereka biasanya berasal dari kontraktor.

Meskipun mudah untuk mengatakan bahwa menyelesaikan proyek tepat waktu dan anggaran adalah hal yang paling penting, sebenarnya tidak ada yang lebih penting di lokasi konstruksi selain kesehatan dan keselamatan semua orang yang bekerja di sana.

Lantas, apa yang dilakukan kontraktor untuk memantau kesehatan dan keselamatan di lokasi kerja?

Pada akhirnya, kontraktor bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan setiap orang yang menginjakkan kaki di lokasi. Itu berarti memastikan para pekerja memiliki peralatan keselamatan yang tepat dan telah dilatih dengan baik untuk melindungi diri dari semua bahaya di lokasi konstruksi.

Pastikan untuk mengadakan pertemuan kotak alat konstruksi untuk membahas topik keselamatan. Dan mengadakan pertemuan pra-konstruksi juga.

Mudah-mudahan, ada petugas keselamatan di lokasi untuk membantu memantau bagian pekerjaan kontraktor ini. Namun masih banyak pekerjaan dan manajemen yang harus dilakukan pihak kontraktor untuk mengawasi keselamatan tempat kerja.

Tanggung Jawab Kontraktor Umum Sendiri Dengan Aplikasi Seluler

Pada akhirnya, daftar tanggung jawab kontraktor umum hanya bertambah. Dan bisa sangat sulit untuk melacak setiap peran dan tanggung jawab kontraktor.

Jadi, apa yang dilakukan kontraktor saat mengelola semuanya menjadi luar biasa? Mereka beralih ke aplikasi manajemen konstruksi! Bagaimanapun, ini adalah abad ke-21 dan ini adalah jalan ke depan. Kontraktor aplikasi manajemen konstruksi terkemuka yang dikunjungi adalah Connecteam.

Fitur utama yang dimiliki Connecteam yang membuat tanggung jawab kontraktor umum lebih mudah meliputi:

• Daftar periksa digital, formulir, dan laporan mengotomatiskan tugas, proses, dan prosedur operasional sehari-hari. Dari lapangan, kru Anda dapat mengisi safety checklist, hazard report, site opening checklist, dll langsung dari ponsel mereka.
• Jadwalkan shift dengan cepat untuk individu atau tim. Pengiriman pekerjaan untuk karyawan di tempat Anda, sertakan informasi shift seperti tugas, informasi alamat, catatan manajer, dll.
• Lacak jam kerja dan ukur waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan dan proyek. Selain itu, lembar waktu lebih akurat dengan pelacakan waktu GPS. Juga integrasi Connecteam dengan QuickBooks Online dan Gusto memastikan penggajian 100% akurat dan lancar.
• Pertahankan kru Anda di halaman yang sama dan terlibat dengan obrolan 1:1 atau grup, pembaruan perusahaan, umpan sosial, survei, jajak pendapat langsung, dan banyak lagi.
• Tingkatkan orientasi dan pelatihan dengan kuis, perpustakaan digital untuk menyimpan semua materi, file PDF, tautan, video, dan lainnya.

Tetap di atas tanggung jawab kontraktor umum Anda dan kembangkan bisnis Anda dengan Connecteam.

Produk Akhir Tanggung Jawab Kontraktor Umum

Ketika semua dikatakan dan dilakukan, tanggung jawab kontraktor umum juga meluas ke jalan lain. Misalnya:

• Seperti apa produk akhirnya?
• Harganya berapa?
• Apakah kualitas produk akhir sesuai dengan keinginan klien?
• Apakah ada defisit anggaran?
• Apakah proyek selesai tepat waktu?

Untuk semua masalah ini, tanggung jawab berhenti pada kontraktor.

Inilah sebabnya mengapa ada begitu banyak tanggung jawab kontraktor umum dari awal hingga akhir dan mengapa mereka harus tetap mengikuti setiap detail. Jadi, apa yang dilakukan kontraktor di lokasi konstruksi? Jawaban singkatnya adalah tentang segalanya.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini