Perbedaan Antara Kustomisasi dan Konfigurasi dalam Implementasi NetSuite ERP

Jika Anda mencari sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Anda akan menemukan dua istilah - kustomisasi dan konfigurasi. Keduanya memiliki konsep yang mirip dengan tujuan dan makna yang berbeda. Perbedaan utamanya adalah waktu, biaya, ruang lingkup pekerjaan, dan pelatihan untuk menyelaraskan sistem ERP dengan kebutuhan bisnis. Blog ini akan membawa Anda lebih jauh untuk memahami perbedaan antara kustomisasi dan konfigurasi dalam implementasi ERP, pro dan kontra, contoh, dan masih banyak lagi.

Apa itu Kustomisasi ERP?

Kustomisasi menulis kode baru seperti program, file kelas, dan skrip di dalam perangkat lunak untuk memenuhi persyaratan bisnis. Sistem ERP disesuaikan untuk menambahkan fungsionalitas dan modul bisnis sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda ditambahkan ke versi standar ERP. Penyesuaian juga mencakup pengintegrasian aplikasi pihak ketiga untuk meningkatkan kemampuan dan memberikan solusi.

Proses penyesuaian ERP melibatkan pemahaman kebutuhan bisnis secara detail, membuat rencana penyesuaian, pengembangan, pengujian, penerapan, pelatihan, dan perbaikan bug. Kustomisasi ERP membutuhkan banyak biaya dan waktu sesuai dengan ukuran bisnis dan perubahan dalam bisnis.

Beberapa contoh kustomisasi ERP adalah-

• Pengembangan ekspor data
• Otomatisasi proses bisnis
• Formulir, menu, widget dasbor, dan penambahan lini produk
• Pembuatan fungsionalitas untuk memenuhi modul bisnis saat ini
• Menambah atau menghapus langkah-langkah dalam suatu proses

Kelebihan Kustomisasi ERP

• Menawarkan kebebasan untuk menambahkan fitur dan fungsionalitas baru ke produk ERP.
• Mengakomodasi alur kerja dan proses bisnis yang unik.
• Fleksibilitas kelas atas tersedia untuk memenuhi persyaratan bisnis operasional.
• Vendor ERP dapat menawarkan penyesuaian kode rendah untuk mengurangi kerugian penyesuaian.

Kontra dari Kustomisasi ERP

• Membutuhkan peningkatan pemeliharaan, dukungan, dan sumber daya internal.
• Ada kebutuhan akan tim yang terampil dengan pengetahuan ERP yang baik.
• Proses tersebut dapat menyebabkan keterlambatan implementasi.
• Waktu dan biaya pengembangan meningkat tergantung pada ukuran bisnis.

Jika Anda ingin mendapatkan kustomisasi ERP untuk toko bisnis online Anda, Anda dapat menghubungi pengembang ERP terampil dariperusahaan pengembangan ERP terkemuka di Bangalore .Pengembang web akan membantu Anda mendapatkan layanan terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk menjalankan organisasi Anda secara efektif.

Apa itu Konfigurasi ERP?

Konfigurasi adalah proses perubahan pengaturan default perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan khusus bisnis tanpa mengubah kode sumber. Komponen sistem ERP dipertimbangkan untuk memastikan bahwa mereka berfungsi secara efektif dalam lingkungan bisnis. Ini termasuk pengaturan seperti zona waktu, bahasa, mata uang, analitik data, dan alur kerja khusus industri. Konfigurasi ERP juga memungkinkan bisnis memilih opsi untuk aplikasi standar agar berfungsi sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Proses konfigurasi juga memungkinkan pengeditan bidang, nilai, dan fungsionalitas lainnya dalam perangkat lunak ERP yang dimuat sebelumnya untuk fokus pada kebutuhan bisnis dalam proses implementasi.

Beberapa contoh konfigurasi ERP adalah-

• Pengembangan intelijen bisnis
• Membuat template email dan dashboard
• Modifikasi antarmuka sistem, properti, dan laporan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis
• Menetapkan peran keamanan
• Perubahan label untuk sistem internal

Kelebihan Konfigurasi ERP

• Ada peningkatan dalam pembaruan perangkat lunak dengan konfigurasi ERP.
• Sempurna untuk organisasi bisnis kecil dan menengah.
• Proses konfigurasi ERP tidak mengganggu kode sumber perangkat lunak.
• Konfigurasi ERP lebih hemat biaya daripada proses kustomisasi.

Kontra Konfigurasi ERP

• Itu tidak memungkinkan penambahan modul baru.
• Proses konfigurasi ERP tidak dapat memenuhi beberapa persyaratan bisnis utama.
• Tidak diperlukan integrasi pihak ketiga dengan konfigurasi atau penyesuaian ERP.

Kustomisasi atau Konfigurasi Sistem ERP

Kustomisasi dan konfigurasi ERP bergantung pada banyak faktor seperti ukuran bisnis, jenis industri, anggaran, jumlah pemangku kepentingan, perangkat lunak yang ada, proses bisnis, dan sub-unit. Konfigurasi ERP memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah dan tidak dapat menangani kebutuhan sektor ceruk. Segmen industri ini memerlukan kustomisasi ERP untuk memenuhi kebutuhan bisnis spesifik mereka.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk Kustomisasi atau Konfigurasi ERP

Terlepas dari ukuran bisnis, industri, dan aplikasinya, pertimbangan untuk konfigurasi dan penyesuaian bersifat universal. Berikut adalah beberapa poin penting untuk membantu Anda menentukan apa yang dibutuhkan bisnis antara konfigurasi dan penyesuaian ERP.

1. Fleksibilitas

Organisasi bisnis berubah dengan perubahan dalam penyesuaian kode. Ada pengembangan kode baru jika bisnis harus dimulai kembali. Jika rilis mendatang berdampak pada kode, identifikasi perubahan basis ada untuk mengembangkan kode baru. Dan, dengan konfigurasi ERP, fitur dapat diaktifkan atau dinonaktifkan kapan saja dengan mudah.

2. Waktu

Kustomisasi ERP membutuhkan lebih banyak waktu daripada proses konfigurasi. Jika vendor ERP menangani proses penyesuaian, ada pengurangan waktu untuk membangun fungsionalitas baru. Namun, masih ada waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan, menguji, dan melatih staf.

3. Harga

Kustomisasi ERP adalah proses yang memakan waktu. Mereka membuat proyek melebihi anggaran dan juga menundanya. Setelah proses kustomisasi awal, sistem ERP membutuhkan lebih banyak pemeliharaan dari tim in-house. Sedangkan. Konfigurasi ERP mengoptimalkan perangkat lunak tanpa pemeliharaan apa pun yang diperlukan dari departemen TI.

4. Lingkup

Konfigurasi ERP mencakup modifikasi pengaturan, fitur, dan opsi di NetSuite. Kustomisasi melibatkan pengubahan kode yang mendasarinya dan membuat fungsionalitas dan fitur baru atau memodifikasi yang sudah ada.

5. Pemeliharaan

Kustomisasi ERP membutuhkan lebih banyak upaya untuk memelihara dan meningkatkan ketika versi baru NetSuite dirilis. Sedangkan, konfigurasi ERP berfokus pada fungsionalitas dan fitur standar yang mudah dipelihara dan diperbarui.

6. Kesederhanaan

Mengembangkan kode khusus dan berinteraksi dengan kode eksternal membutuhkan keahlian. Menghubungkan dengan tim yang tepat untuk melakukan pekerjaan sulit dilakukan jika vendor ERP tidak memiliki pengalaman dalam kustomisasi. Dan, untuk proyek mendatang, Anda harus mempekerjakan tim yang sama lagi. Konfigurasi ERP, di sisi lain, lebih cepat dan mudah. Siapa pun dari tim TI dapat menyelesaikan tugas konfigurasi.

Jika Anda ingin terhubung dengan pengembang berpengalaman untuk membuat kode khusus untuk penerapan ERP, temui tim ahli dariperusahaan pengembang aplikasi terkemuka di Bangalore dan selesaikan tugas Anda.

Organisasi bisnis harus mengevaluasi kebutuhan mereka dan mempertimbangkan kompromi antara konfigurasi ERP dan kustomisasi di NetSuite. Konfigurasi gabungan dari proses standar, kustomisasi untuk persyaratan unik, dan pendekatan yang seimbang dapat menghasilkan implementasi NetSuite yang efektif.

Bagaimana Mendapatkan Hasil Maksimal untuk Solusi ERP Anda?

Setelah konfigurasi sistem ERP selesai, Anda akan memerlukan penyesuaian tambahan untuk mengintegrasikannya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Sementara sebagian besar bisnis memerlukan konfigurasi ERP, beberapa memerlukan penyesuaian dan konfigurasi. Apapun proses yang penting akan bergantung pada ukuran organisasi, industri, proses bisnis, kendala waktu, dan anggaran.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kustomisasi dan konfigurasi ERP NetSuite, hubungi salah satu pakar di Indglobal Digital Private Limited, perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP teratas di Bangalore. Pengembang kami berusaha memenuhi semua harapan bisnis dan menawarkan layanan yang diinginkan kepada klien sesuai dengan kebutuhan mereka. Terhubung dengan kami dan penuhi kebutuhan bisnis Anda.