16 Contoh Dasbor Penjualan [+ Tips Tata Letak]

Diterbitkan: 2022-10-07
Sujan Patel
  • 10 Agustus 2022

Isi

Agar berhasil, tim penjualan memerlukan wawasan berbasis data untuk menginformasikan strategi mereka. Di situlah dasbor penjualan berperan — alat penjualan canggih yang menampilkan semua data penting Anda langsung di satu tempat. Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang cara menyiapkan dasbor yang berhasil, kami telah menyusun daftar 16 contoh dasbor penjualan di bawah ini.

Plus, teruslah membaca untuk tips tentang cara membuat dasbor penjualan, pertimbangan tata letak, dan cara menggunakan data untuk mencapai tujuan dan merayakan kemenangan.

Apa itu Dasbor Penjualan?

Dasbor penjualan adalah alat yang memvisualisasikan data penjualan dengan cara yang mudah dicerna . Ini dimaksudkan untuk membantu manajer penjualan dan perwakilan melihat metrik kinerja mereka seperti tingkat konversi, penjualan hingga saat ini, pertumbuhan penjualan, dan lainnya. Eksekutif tingkat yang lebih tinggi juga dapat menggunakan dasbor penjualan untuk mengawasi tim penjualan. Itu harus mudah dibaca dan memudahkan tim untuk membuat laporan yang dapat ditindaklanjuti.

Mengapa Anda Membutuhkan Dasbor Penjualan?

Dasbor penjualan membantu perwakilan penjualan melihat seberapa baik kemajuan mereka menuju tujuan pribadi.

Perwakilan pengembangan penjualan dapat menggunakan dasbor untuk melihat kinerja dan kuota mereka. Manajer penjualan menggunakannya untuk melacak kinerja anggota tim mereka. Pemimpin tim penjualan dapat mengumpulkan informasi berharga dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data dasbor penjualan.

Cara Membuat Dasbor Penjualan

Ada banyak jenis dasbor penjualan yang berbeda, dan dasbor Anda pada akhirnya harus mencerminkan kebutuhan spesifik tim Anda. Tetapi untuk membantu Anda mempersempit pilihan Anda, berikut adalah beberapa langkah untuk memulai dengan dasbor penjualan Anda.

cara membuat dasbor penjualan

Tentukan Metrik

Pertama, lihat tujuan penjualan dan prioritas tertinggi Anda. Katakanlah Anda ingin melihat metrik penjualan seperti pendapatan atau pertumbuhan kuartal-ke-kuartal. Anda dapat membuat dasbor yang berfokus pada metrik tingkat yang lebih tinggi tersebut. Atau, jika Anda ingin mendapatkan wawasan tentang kekuatan dan produktivitas masing-masing anggota tim, Anda dapat membuat dasbor pelacakan waktu atau papan peringkat. Evaluasi tujuan Anda dan putuskan KPI mana yang ingin Anda fokuskan untuk menentukan tujuan utama dasbor Anda.

Ketahui Siapa yang Akan Menggunakan Dasbor

Putuskan siapa yang akan melihat dasbor dan seberapa sering. Dasbor untuk perwakilan penjualan dan manajer untuk memantau kemajuan harian akan terlihat berbeda dari yang ditujukan untuk VP dan pemangku kepentingan untuk melihat data tingkat tinggi setiap beberapa minggu.

Temukan Platform Dasbor Penjualan

Selanjutnya Anda perlu menemukan platform. Kemungkinan Anda dapat membuat dasbor penjualan di alat penjualan yang sudah digunakan tim Anda, seperti CRM atau platform keterlibatan penjualan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat dasbor yang berguna untuk metrik keluar Anda di Mailshake .

Anda dapat membuat dasbor di alat yang ada atau, saat tim penjualan Anda matang dan bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat bermigrasi ke alat khusus dasbor.

Tarik Data Anda Bersama

Jika Anda memilih perangkat lunak baru, Anda kemudian dapat menarik data yang Anda inginkan dari CRM Anda. Banyak alat akan membuat ini tidak menyakitkan dengan mengintegrasikan dengan perangkat lunak yang ada. Namun, jika Anda tidak menggunakan CRM, Anda mungkin perlu menarik data secara manual dari spreadsheet ke dasbor.

Dasbor akan mengatur data Anda menjadi grafik, bagan, dan visualisasi data lainnya yang lebih mudah dipahami. Sebagian besar dasbor juga dapat disesuaikan untuk memungkinkan Anda mengurutkan data sesuai keinginan dan mengatur bagian menurut apa yang paling relevan dengan tim Anda.

Buat Laporan Penjualan

Setelah Anda menyiapkan dasbor, latih tim Anda tentang cara menggunakannya dan membuat laporan. Dasbor penjualan biasanya memiliki fitur yang memungkinkan Anda memvisualisasikan data dengan cara yang berbeda dan menyesuaikan laporan Anda.

Berikut adalah panduan referensi cepat untuk berbagai bagan dan visualisasi yang dapat Anda gunakan di dasbor penjualan dan dalam laporan Anda:

visualisasi data umum meliputi diagram garis, diagram lingkaran, diagram batang, diagram pengukur, diagram area, diagram sebar, diagram laba-laba, dan diagram air terjun

Contoh Dasbor Penjualan

Di sini Anda dapat menemukan 16 contoh dasbor penjualan. Gulir untuk menemukan KPI dan metrik yang dapat mereka lacak, untuk siapa setiap dasbor dan tujuan spesifik dari masing-masing dasbor.

1. Dasbor Keterlibatan Penjualan

dasbor keterlibatan penjualan mailshake

  • Contoh: Mailshake
  • KPI dan metrik: Email terkirim, rasio terbuka, prospek baru, rasio kemenangan prospek, tenaga penjualan teratas berdasarkan rasio terbuka, penggerak prospek, keterlibatan kampanye
  • Untuk siapa: Pemimpin penjualan, tim penjualan

Dasbor keterlibatan penjualan membantu pemimpin penjualan melacak metrik keluar tim mereka, memantau kampanye penjangkauan, melacak keberhasilan konversi di seluruh saluran kampanye, dan mengawasi keterlibatan. Perangkat lunak keterlibatan penjualan kami membantu mengotomatiskan jangkauan penjualan tim Anda dan mendapatkan wawasan tentang semua aktivitas prospek melalui dasbor yang komprehensif namun mudah digunakan.

2. Dasbor Manajer Penjualan

dasbor manajer penjualan

  • Contoh: Geckoboard
  • KPI dan metrik: Pendapatan, rasio konversi, nilai penjualan rata-rata oleh perwakilan penjualan, persentase target pendapatan yang dicapai oleh perwakilan penjualan
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor manajemen penjualan berfokus pada kinerja dan peningkatan tim. Contoh ini memberi manajer penjualan gambaran umum tentang kinerja dan kemajuan setiap anggota tim menuju sasaran tim secara keseluruhan. Mereka dapat membuat tolok ukur untuk nilai penjualan rata-rata dan memantau kinerja setiap tenaga penjualan.

3. Papan Peringkat Penjualan

Dasbor papan peringkat penjualan yang membandingkan MRR Baru, akun baru, dan panggilan demo setiap karyawan.

  • Contoh: Klipfolio
  • KPI dan metrik: MRR baru (pendapatan dari transaksi bisnis baru setiap bulan), pelanggan baru, akun baru yang diperoleh, demo, tingkat retensi, jumlah panggilan orientasi per perwakilan penjualan
  • Untuk siapa: Manajer penjualan, perwakilan penjualan

Dasbor papan peringkat penjualan memungkinkan manajer untuk melacak kinerja penjualan setiap individu serta melihat kinerja tim secara keseluruhan. Jika dilihat oleh perwakilan penjualan, papan peringkat dapat mendorong persaingan yang bersahabat, memotivasi tim, dan membantu melacak tujuan. Tim dapat dengan mudah melihat siapa yang unggul dan siapa yang tertinggal setiap hari, setiap minggu dan setiap bulan.

4. Dasbor Kinerja Penjualan

Dasbor kinerja penjualan menunjukkan pendapatan penjualan bulanan rata-rata, pertumbuhan penjualan bulanan, pendapatan rata-rata per unit, nilai umur pelanggan, semuanya direpresentasikan dalam grafik batang dan diagram lingkaran

  • Contoh: Datapin
  • KPI dan metrik: Pertumbuhan penjualan, target penjualan, ARPU, biaya akuisisi, CLV
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor kinerja penjualan ini memberi manajer pandangan sekilas tentang kemajuan departemen penjualan dalam hal pertumbuhan dan kemajuan menuju target penjualan. Ini memberikan gambaran sekilas lengkap tentang kinerja penjualan. Anda dapat melihat apakah perwakilan penjualan dan tim individu Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi sasaran dan membuat laporan penjualan yang berharga.

5. Dasbor Produktivitas Penjualan

Dasbor produktivitas penjualan menunjukkan jalur pipa menurut wilayah, pendapatan tertutup menurut wilayah, dan kuota persen menurut wilayah.

  • Contoh: Qlik
  • KPI dan metrik: Pipeline menurut wilayah, pendapatan tertutup menurut wilayah, persentase kuota menurut wilayah, perwakilan teratas
  • Untuk siapa: Eksekutif penjualan

Dasbor kinerja dan produktivitas penjualan ini memberi eksekutif penjualan gambaran tingkat tinggi tentang jalur penjualan. Mereka juga dapat memperbesar untuk fokus pada kinerja tim individu melalui satu tampilan yang nyaman ini.

6. Dasbor Konversi

Contoh dasbor konversi yang menunjukkan prospek, peluang, negosiasi, proposal, dan kemenangan. Rasio, diagram batang, dan bilah kemajuan tentang rasio prospek terhadap peluang dan rasio peluang untuk menang.

  • Contoh: Datapin
  • KPI dan metrik: Rasio prospek terhadap peluang, rasio peluang untuk menang, rasio konversi prospek
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor konversi penjualan ini menyelami tahap-tahap individual dari siklus penjualan dengan tujuan meningkatkan tingkat konversi. Dengan memungkinkan Anda melihat rasio prospek-untuk-peluang dan rasio peluang-untuk-menang, dasbor ini dapat membantu menentukan di mana dalam siklus penjualan tim Anda unggul dan di mana mereka dapat menggunakan peningkatan.

7. Dasbor Panjang Siklus Penjualan

Dasbor panjang siklus penjualan menunjukkan panjang rata-rata tahap penjualan corong atas, corong tengah, corong bawah, dan penutup. Setiap karyawan memiliki grafik dan metriknya sendiri.

  • Contoh: Datapin
  • KPI dan metrik: Panjang siklus penjualan rata-rata, tingkat konversi prospek
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor panjang siklus penjualan seperti ini dapat membantu manajer memahami panjang siklus penjualan mereka secara menyeluruh dan berupaya mengoptimalkannya. Anda dapat melihat panjang rata-rata tahapan penjualan di semua perwakilan penjualan Anda dan menggunakan data tersebut untuk meningkatkan produktivitas tim dan memperpendek siklus penjualan.

8. Dasbor Menang-Kalah

Dasbor analisis menang-kalah menunjukkan grafik batang, grafik garis, persentase menang dan kalah, dan total kemenangan dan kerugian dalam jumlah dolar.

  • Contoh: Koefisien
  • KPI dan metrik: Tingkat kemenangan, tingkat kerugian, peluang menang dan kalah
  • Untuk siapa: Tim penjualan

Dasbor menang-kalah memungkinkan tim melihat bagaimana tingkat kemenangan (tim dan individu) naik dan turun dari waktu ke waktu, membantu menunjukkan tren kinerja dan membantu membuat rencana untuk meningkatkan kemenangan dan mengurangi kerugian.

9. Dasbor Aktivitas Penjualan

Dasbor aktivitas penjualan menampilkan semua data yang relevan tentang penjangkauan, panggilan, dan konversi dengan data grafik batang yang menunjukkan setiap metrik per hari

  • Contoh: Geckoboard
  • KPI dan metrik: Panggilan, email, konversi, pendapatan per hari
  • Untuk siapa: Manajer penjualan, tim penjualan

Dasbor ini memungkinkan Anda melacak aktivitas penjualan di seluruh tim Anda selama 28 hari terakhir. Anda dapat melihat berapa banyak panggilan yang diselesaikan, durasi panggilan tersebut, berapa banyak email yang dikirim dan konversi, di samping fluktuasi pendapatan untuk memeriksa efektivitas upaya penjangkauan.

10. Dasbor Pelacakan Waktu

Dasbor pelacakan waktu menampilkan data tentang jumlah total jam yang dilacak, jumlah total yang dapat ditagih, jam yang dapat ditagih yang dilacak vs. tidak terlacak, dan jumlah jam yang tidak ditagih.

  • Contoh: Kotak Data
  • KPI dan metrik: Jam yang dilacak, jam yang dapat ditagih, laporan waktu berdasarkan proyek, tugas, klien, dll.
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor pelacakan waktu memungkinkan karyawan melacak aktivitas mereka sepanjang hari kerja. Manajer kemudian dapat memperoleh pandangan informasi tentang bagaimana anggota tim penjualan menghabiskan waktu mereka, proyek yang paling banyak mereka habiskan waktu dan tugas-tugas yang mungkin memerlukan lebih banyak atau lebih sedikit waktu. Mereka kemudian dapat mengidentifikasi hambatan dalam produktivitas dan membuat perubahan untuk meningkatkan operasi.

11. Dasbor Peluang Penjualan

Dasbor peluang penjualan yang menampilkan pemesanan, perincian peluang, dan nilai pembelian rata-rata untuk bulan ini vs. bulan lalu

  • Contoh: Klipfolio
  • KPI dan metrik: Pemesanan penjualan, peluang penjualan, nilai pembelian rata-rata, unit per transaksi, perincian peluang berdasarkan wilayah
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor peluang penjualan ini menerangi peluang masa depan dalam jalur penjualan. Ini menunjukkan di mana peluang terbaik berada dan di tahap apa. Dasbor menggunakan data penjualan untuk mengurutkan peluang berdasarkan wilayah, tahapan, dan nilai rata-rata setiap pembelian.

12. Dasbor Performa Transaksi

dasbor kinerja transaksi yang menunjukkan perincian kinerja transaksi dalam berbagai grafik batang yang membandingkan data bulan ini dengan bulan sebelumnya

  • Contoh: HubSpot
  • KPI dan metrik: Transaksi diperkirakan akan ditutup, perubahan pipeline
  • Untuk siapa: Tim penjualan

Dasbor kinerja transaksi seperti ini memungkinkan tim Anda melihat transaksi yang diperkirakan akan ditutup. Anda juga dapat melihat hal-hal seperti transaksi dalam alur, transaksi yang baru dibuat, dan perubahan alur yang telah terjadi dalam berbagai periode waktu.

13. Dasbor Kinerja Produk Penjualan

Cuplikan layar dasbor kinerja produk penjualan Klipfolio yang menunjukkan diagram lingkaran pendapatan produk teratas, perbandingan pembelian online vs. di dalam toko, grafik batang yang membandingkan keberhasilan kampanye penjualan, dan harga pokok penjualan.

  • Contoh: Klipfolio
  • KPI dan metrik: Performa produk, penjualan tambahan, titik pembelian, harga pokok penjualan
  • Untuk siapa: Tim penjualan

Dasbor kinerja produk penjualan ini memvisualisasikan kinerja berbagai produk dan kampanye. Dasbor menunjukkan produk apa yang menghasilkan pendapatan paling besar, serta hal-hal seperti pembelian online vs. pembelian di toko untuk membantu tim Anda melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memenuhi sasaran.

14. Penjualan berdasarkan Dasbor Wilayah

dashboard penjualan berdasarkan wilayah yang menunjukkan jumlah produk yang terjual di berbagai wilayah dan produk apa yang paling banyak terjual di setiap wilayah.

  • Contoh: Qlik
  • KPI dan metrik: Penjualan menurut kota, penjualan menurut perwakilan dan pelanggan, penjualan menurut grup produk, pendapatan menurut grup produk
  • Untuk siapa: Manajer penjualan

Dasbor penjualan menurut wilayah adalah alat yang berguna untuk memeriksa pendapatan dan penjualan menurut kota, wilayah, dan jenis produk. Yang ini juga memungkinkan Anda untuk melihat penjualan berdasarkan perwakilan dan pelanggan.

15. Dasbor Saluran Penjualan

Dasbor saluran penjualan yang menunjukkan tahapan peluang yang merinci, KPI saluran, saluran oleh perwakilan penjualan, dan kalender yang merinci penjualan.

  • Contoh: Tableau
  • KPI dan metrik: Pipeline menurut tahapan peluang, pipeline menurut bucket ukuran peluang, pipeline menurut perwakilan penjualan, linimasa transaksi, KPI khusus
  • Untuk siapa: Manajer penjualan, eksekutif, analis penjualan

Sangat penting untuk menjaga denyut nadi pada saluran penjualan Anda, dan dasbor saluran penjualan ini membantu manajer dan eksekutif melakukan hal itu. Ini memberikan tampilan mendetail tentang status saluran Anda, memungkinkan pembuat keputusan melihat dari mana prospek berasal dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memanfaatkan peluang dan memenuhi kuota.

16. Dasbor KPI Penjualan

Dasbor KPI Penjualan menunjukkan jumlah penjualan, pendapatan baru, biaya, dan laba per penjualan. Juga melacak rincian biaya, pendapatan, dan penjualan tambahan.

  • Contoh: Datapin
  • KPI dan metrik: Pendapatan per perwakilan penjualan, tingkat churn pelanggan, tingkat penjualan atas & penjualan silang, margin keuntungan per perwakilan penjualan, penjualan tambahan berdasarkan kampanye
  • Untuk siapa: Manajer penjualan, VP penjualan, eksekutif tingkat C

Dasbor KPI penjualan ini memecah metrik tingkat tinggi bagi pengambil keputusan untuk mengawasi kinerja dan sasaran penjualan. Anda dapat membandingkan target dengan bulan sebelumnya untuk menginformasikan strategi dan menentukan penyesuaian.

Kiat Dasbor Penjualan

Sekarang kita akan membahas beberapa petunjuk tentang cara menyiapkan dan memaksimalkan dasbor penjualan Anda.

Pertimbangkan Tata Letaknya

Anda tidak perlu menjadi desainer grafis untuk membuat tata letak dasbor yang menarik dan efektif secara visual. Berikut adalah beberapa tip tata letak yang perlu diingat:

  • Hanya sertakan info yang relevan. Kurangi kebisingan visual yang tidak perlu jika memungkinkan dan buat semuanya tetap sederhana.
  • Mengelompokkan grafik dan metrik terkait. Ini akan membantu menceritakan kisah yang jelas dan menyederhanakan data yang kompleks.
  • Letakkan informasi yang paling penting di kiri atas. Sama seperti membaca buku, mata kita otomatis tertuju ke kiri atas layar terlebih dahulu.
  • Gunakan hierarki visual. Buat informasi yang lebih penting menjadi besar dan di depan dan di tengah.

Grafik menunjukkan secara sederhana bahwa tata letak dasbor penjualan Anda harus jelas dan mudah dimengerti

Rangkullah Transparansi

Transparansi dasbor penjualan dapat membantu anggota tim Anda memahami hal yang sama. Mengizinkan anggota tim individu serta manajemen untuk berbagi data dapat memotivasi perwakilan penjualan Anda, mendorong kolaborasi, dan membuat semua anggota tim lebih akuntabel. Anggota tim akan dapat melihat dan bangga dengan dampak yang mereka buat.

Gunakan Data Untuk Merayakan Kemenangan

Gunakan dasbor penjualan Anda sebagai alat dalam rencana yang berorientasi pada tujuan. Memvisualisasikan data dengan cara yang mudah dicerna memudahkan untuk mendorong tim Anda mencapai tujuannya. Itu juga membuatnya lebih mudah untuk mengenali kemenangan, baik besar maupun kecil. Gunakan dasbor untuk merayakan keberhasilan, seperti melebihi kuota, dan melakukan peningkatan penting di seluruh tim.

Terus kembangkan dasbor penjualan Anda untuk mencerminkan tujuan perubahan tim Anda. Untuk meningkatkan strategi keterlibatan penjualan Anda lebih jauh, lihat Mailshake . Perangkat lunak keterlibatan penjualan kami yang kuat dapat membantu tim Anda terhubung dengan lebih banyak prospek, memesan lebih banyak rapat, dan menghasilkan lebih banyak penjualan — dan mengelola semuanya dari satu dasbor pusat.

Kelas Master Email DinginStrategi Email Tindak Lanjut Penjualan