Apa itu Dokumen Pengungkapan Waralaba dan Apa yang Harus Disertakan?

Memasuki bisnis waralaba bisa menjadi cara yang bagus untuk memulai bisnis kecil Anda. Dengan menjadi franchisee, Anda tidak perlu pengalaman bisnis untuk menjalankan franchise. Franchisor biasanya akan memberikan pelatihan, sumber daya, dan dukungan yang Anda perlukan untuk mengoperasikan model bisnis mereka.

Namun, sebagai penerima waralaba, Anda harus membayar biaya waralaba awal kepada pemilik waralaba untuk hak menggunakan merek mereka selain biaya waralaba berkelanjutan untuk pemasaran, royalti, dan lainnya.

Sebelum membuat perjanjian dengan pemilik waralaba, Anda harus melalui Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD) Franchisor. FDD adalah dokumen pengungkapan hukum yang diberikan kepada individu yang tertarik untuk membeli waralaba sebagai bagian dari proses uji tuntas pra-penjualan.

Secara sederhana memberikan gambaran yang jelas tentang hubungan bisnis antara franchisee dan franchisee. Dokumen pengungkapan waralaba adalah dokumen penting saat memulai waralaba. Tapi apa itu pengungkapan waralaba, dan apa yang harus disertakan?

• BACA LEBIH BANYAK: Lihat Panduan Waralaba kami

Apa itu Dokumen Pengungkapan Waralaba?

Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD) adalah dokumen yang disyaratkan oleh Komisi Perdagangan Federal yang menetapkan pedoman yang jelas untuk hubungan waralaba. Ini adalah dokumen yang diwajibkan secara hukum yang diberikan oleh pemilik waralaba kepada calon pewaralaba. Ini mengungkapkan informasi penting tentang pemilik waralaba.

Perjanjian waralaba mungkin berbeda di antara waralaba yang berbeda, tetapi sering kali menyertakan bagian seperti penggunaan merek dagang; lokasi waralaba; ketentuan umum waralaba; biaya franchisee dan pembayaran lainnya; kewajiban dan tugas pemberi waralaba; pembatasan barang dan jasa yang ditawarkan; dan pembaharuan, pengakhiran dan pengalihan perjanjian waralaba

Apa itu FDD dalam Bisnis?

Dokumen Pengungkapan Waralaba (FDD) membantu memberikan informasi kepada calon pewaralaba tentang pemilik waralaba, sistem waralaba, dan perjanjian yang perlu mereka tandatangani sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat. Aturan Waralaba Federal mensyaratkan bahwa FDD harus diungkapkan kepada calon pewaralaba tidak kurang dari 14 hari sebelum mereka menandatangani perjanjian waralaba atau membayar sejumlah uang kepada pemilik waralaba.

Setelah calon pewaralaba menandatangani halaman tanda terima FDD (butir 23 dokumen), periode 14 hari dimulai. Menurut undang-undang, setiap FDD harus mencantumkan 23 item pengungkapan.

Mengapa Dokumen Pengungkapan Waralaba Penting untuk Bisnis Waralaba?

FDD memungkinkan calon pewaralaba menganalisis dan memutuskan apakah mereka ingin membeli waralaba. Ini juga memberikan kesempatan untuk mengetahui lebih banyak tentang pemilik waralaba, sejarah hukumnya, struktur perusahaan, status dan perjanjian keuangan, pewaralaba yang ada, kewajiban pewaralaba, biaya awal yang diperlukan, dan banyak lagi.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Dokumen Pengungkapan Waralaba FDD?

Di bawah Aturan Waralaba yang Diubah FTC, pemilik waralaba yang menjual waralaba harus menyertakan dua puluh tiga (23) item dalam FDD-nya. Meskipun isi dari setiap item mungkin berbeda dengan masing-masing pemilik waralaba, setiap FDD harus memuat item berikut dalam urutan ini:

1. Pemberi Waralaba dan Induk, Pendahulu, dan Afiliasi

Pemilik waralaba harus memberikan gambaran tentang perusahaan dan sejarahnya. Ini akan mencakup perusahaan afiliasi, konsep bisnis yang akan ditawarkan, pasar untuk produk atau layanan yang ditawarkan, peraturan pemerintah yang diketahui yang harus dipatuhi oleh franchisee, dan pesaing yang mungkin dihadapi oleh franchisee dalam bisnis tersebut.

2. Pengalaman Bisnis

Di sini franchisor harus mengungkapkan informasi tentang tim manajemen franchisor, penjualan franchise, dan anggota tim pendukung franchisee.

3. Litigasi

Pemilik waralaba harus membuat daftar litigasi khusus yang relevan dengan perusahaan waralaba, baik perdata atau pidana, tertunda atau diselesaikan, apakah mereka penggugat atau tergugat.

4. Kebangkrutan

Pemilik waralaba harus mengungkapkan apakah pemilik waralaba, afiliasi pemilik waralaba, pendahulu, dan/atau anggota tim manajemen individu yang disebutkan dalam 'Item 2' sebelumnya telah mengajukan kebangkrutan.

5. Biaya Awal

Franchisor harus mengungkapkan semua biaya dimuka yang harus dibayarkan oleh franchisee kepada franchisor sebelum franchisee membuka bisnis waralaba. Ini juga harus mencakup bagaimana dan kapan dan dalam keadaan apa pembayaran harus dibayarkan.

6. Biaya Lainnya

Franchisor harus mengungkapkan semua biaya lain yang harus dibayarkan oleh franchisee kepada franchisor sepanjang persyaratan perjanjian waralaba. Biaya ini mungkin termasuk royalti berkelanjutan, dana pengembangan merek, pemasaran, teknologi, pelatihan, dan biaya lain yang khusus untuk pemilik waralaba.

7. Perkiraan Investasi Awal

Franchisor harus memberikan informasi tentang perkiraan total investasi franchisee untuk memulai bisnis waralaba. Di sini pemilik waralaba harus memasukkan perkiraan biaya yang rendah hingga tinggi dari perkiraan biaya bagi penerima waralaba untuk mendirikan dan membuka bisnis waralaba. Perkiraan ini harus mencakup semuanya, mulai dari biaya pembangunan hingga modal cadangan untuk tiga bulan pertama operasi.

8. Pembatasan Sumber Produk dan Layanan

Franchisor harus mengungkapkan produk dan perlengkapan apa yang harus dibeli oleh franchisee dari franchisor atau pemasok yang ditunjuk franchisor. Franchisor juga harus mengungkapkan pendapatan dan rabat yang diperoleh franchisor dari penjualan persediaan dan produk yang dibatasi sumbernya kepada franchisee.

9. Kewajiban Penerima Waralaba

Franchisor harus mengungkapkan kewajiban franchisee berdasarkan perjanjian franchise. Ini termasuk ringkasan dari semua kewajiban hukum mulai dari pemilihan lokasi dan ketentuan pembukaan hingga wanprestasi dan kewajiban pewaralaba setelah penghentian perjanjian waralaba.

10. Pembiayaan

Franchisor harus mengungkapkan apakah akan menawarkan franchisee financing atau tidak untuk biaya awal yang harus dibayar oleh franchisor atau sehubungan dengan bisnis waralaba.

Informasi Lebih Penting untuk Dimasukkan ke dalam Perjanjian Waralaba

Dokumen pengungkapan waralaba (FDD) yang sebelumnya dikenal sebagai Surat Edaran Penawaran Waralaba Seragam (UFOC) adalah dokumen pengungkapan hukum yang harus diberikan kepada individu yang tertarik untuk membeli waralaba AS sebagai bagian dari proses uji tuntas pra-penjualan. Item tambahan yang diwajibkan oleh undang-undang untuk disertakan dalam FDD meliputi:

11. Pendampingan, Periklanan, Sistem Komputer, dan Pelatihan

Franchisor harus mengungkapkan jenis bantuan dan pelatihan yang akan diberikannya kepada franchisee. Selain persyaratan periklanan yang akan dikenakan pada penerima waralaba, dan sistem komputer dan perangkat lunak yang diperlukan yang harus dibeli dan digunakan oleh penerima waralaba.

12. Wilayah

Pemilik waralaba harus mengungkapkan apakah penerima waralaba akan diberikan wilayah yang dilindungi, apakah wilayah tersebut dilindungi atau tidak, bagaimana wilayah tersebut akan ditentukan, dan contoh di mana pemilik waralaba berhak untuk beroperasi di dalam wilayah penerima waralaba.

13. Merek Dagang

Pemilik waralaba harus mengungkapkan informasi tentang merek dagang dari sistem waralaba, termasuk, apakah mereka terdaftar atau tidak di Kantor Paten dan Merek Dagang Amerika Serikat, status pendaftarannya, dan apakah pemilik waralaba memiliki pemberitahuan tentang konflik atau perselisihan merek dagang atau tidak.

14. Paten, Hak Cipta, dan Informasi Kepemilikan

Pemilik waralaba harus mengungkapkan informasi tentang paten, hak cipta, dan informasi hak milik lainnya yang terkait dengan sistem waralaba.

15. Kewajiban Untuk Berpartisipasi Dalam Kegiatan Usaha Waralaba Yang Sebenarnya

Pemilik waralaba harus mengungkapkan kewajiban apa, jika ada, yang harus dimiliki oleh pemilik waralaba dalam operasi bisnis waralaba sehari-hari termasuk apakah mereka harus bekerja di bisnis waralaba secara penuh waktu atau tidak.

16. Pembatasan atas Apa yang Mungkin Dijual oleh Penerima Waralaba

Franchisor harus mengungkapkan kendalinya atas apa yang boleh atau tidak boleh dijual oleh franchisee sebagai bagian dari bisnis waralaba.

17. Pembaharuan, Pengakhiran, Pengalihan, dan Penyelesaian Sengketa

Pemilik waralaba harus mengungkapkan dan meringkas hak dan kewajiban hukum yang terkait dengan pembaruan, penghentian, dan pengalihan bisnis waralaba. Item ini juga harus mencakup ringkasan tentang bagaimana perselisihan hukum harus diselesaikan antara pemberi waralaba dan penerima waralaba.

18. Tokoh Masyarakat

Pemilik waralaba harus mengungkapkan jika ada selebritas atau figur publik lainnya yang telah disewa untuk mempromosikan sistem waralaba.

19. Representasi Kinerja Keuangan

Pemilik waralaba dapat (namun tidak diharuskan) memberikan informasi tentang kinerja keuangan unit.

20. Outlet dan Informasi Waralaba

Pemilik waralaba harus mengungkapkan lokasi dan informasi kontak dari waralaba yang ada.

21. Laporan Keuangan

Pemilik waralaba harus mengungkapkan dan mencantumkan laporan keuangan yang telah diaudit selama tiga tahun terakhir.

22. Kontrak

Dalam FDD Item 22 franchisor harus mencantumkan dan melampirkan semua kontrak yang harus ditandatangani oleh franchisee dengan franchisor. Ini termasuk contoh perjanjian waralaba standar pemilik waralaba dan perjanjian terkait lainnya seperti perjanjian pengembangan, perjanjian pemilihan lokasi, atau perjanjian pelepasan.

23. Kuitansi

Pemberi Waralaba harus menyertakan dua salinan halaman tanda terima. Ini harus ditandatangani oleh franchisee untuk mengkonfirmasi penerimaan dokumen. Ini memulai periode peninjauan 14 hari.

Apa Aturan Pengungkapan FDD?

Aturan Pengungkapan FDD mengharuskan pemilik waralaba untuk memberikan semua calon pewaralaba dokumen pengungkapan yang berisi 23 item informasi spesifik tentang waralaba yang ditawarkan, pejabatnya, dan pewaralaba lainnya. Ini dalam upaya untuk membantu calon pewaralaba mendapatkan informasi terkini untuk mempertimbangkan risiko dan manfaat melakukan investasi dalam waralaba.

Apakah Dokumen Pengungkapan Waralaba FDD Publik?

Menurut aturan Komisi Perdagangan Federal (FTC), pemilik waralaba memiliki kewajiban untuk memberikan FDD kepada penerima waralaba setidaknya 14 hari sebelum perlu ditandatangani atau sebelum uang awal dipertukarkan. Penerima waralaba memiliki hak atas salinan FDD setelah pemilik waralaba menerima aplikasi dan setuju untuk mempertimbangkannya.

Bagaimana Calon Penerima Waralaba Mendapatkan Salinan FDD?

Pemberi waralaba dapat memberikan salinan dokumen pengungkapan waralaba mereka kepada calon pewaralaba di atas kertas, melalui email, atau melalui halaman web.

Gambar: Elemen Envato