Cara Memulai Waralaba dalam 10 Langkah (Panduan 2023)

Beberapa aspek yang paling menantang dalam membuka bisnis adalah membangun pengenalan merek, membangun kepercayaan pelanggan, dan mencapai profitabilitas.

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih sederhana, Anda mungkin ingin mempertimbangkan waralaba. Memulai waralaba tentu memiliki tantangan, tetapi Anda akan memiliki akses ke struktur dan dukungan bawaan, model bisnis yang telah terbukti, dan basis pelanggan yang mapan.

Meskipun waralaba dapat memberikan jalan pintas untuk menghasilkan keuntungan - Anda akan menapaki jalur yang sudah usang daripada membuka jalur baru - memulainya bisa sangat melelahkan.

Jika Anda ingin mempelajari cara memulai bisnis waralaba secara efisien, artikel ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui.

Apa itu Waralaba?

Sebelum kita membahas cara memulai bisnis waralaba, mari kita bahas dasar-dasarnya.

Waralaba adalah model bisnis yang memungkinkan Anda, penerima waralaba, untuk memulai bisnis yang merupakan bagian dari merek yang lebih besar. Sebagai franchisee, Anda dapat memanfaatkan sumber daya, sistem, dan pengenalan merek dari perusahaan mapan untuk mengoperasikan bisnis Anda. Saat Anda membuka waralaba, Anda membayar biaya kepada pemilik waralaba untuk menggunakan nama merek dan menjual produk atau layanannya.

Misalnya, McDonald's adalah salah satu waralaba paling terkenal. Sekitar 90% restoran McDonald's adalah waralaba — mereka dimiliki dan dioperasikan secara independen, dan setiap pemilik bisnis lokal membayar perusahaan McDonald's untuk menggunakan logo dan mereknya serta menjual item menunya. Biaya ini biasanya merupakan kombinasi dari biaya di muka dan pembayaran royalti yang menghasilkan persentase keuntungan.

Pengaturan waralaba menawarkan perpaduan unik antara kemandirian kewirausahaan dan dukungan serta sumber daya dari model bisnis yang telah terbukti. Dan itu populer — pada tahun 2022, ada 792.000 waralaba di AS. Mereka menghasilkan output sekitar $827 miliar.

Apa Elemen Utama Waralaba?

Jika Anda ingin memastikan kesuksesan saat membuka waralaba, Anda harus mengikuti protokol yang ditetapkan yang mencakup semua aspek operasi bisnisnya. Elemen utama dari perjanjian waralaba dibahas secara rinci di bawah ini.

Perjanjian lisensi

Franchisor dan franchisee masuk ke dalam kontrak hukum yang dikenal sebagai perjanjian waralaba. Dokumen ini menguraikan hak dan tanggung jawab kedua entitas, termasuk penggunaan merek dagang pemilik waralaba, sistem bisnis, strategi pemasaran, dan layanan dukungan berkelanjutan.

Biaya Waralaba dan Royalti

Untuk menjadi pewaralaba, Anda harus membayar biaya waralaba di muka, yang memberi Anda hak untuk menggunakan merek dan sumber daya pemilik waralaba. Rata-rata, biaya waralaba antara $25.000 dan $50.000. Dalam banyak kasus, Anda juga harus membayar royalti berkelanjutan, biasanya sebagai persentase dari pendapatan Anda, kepada pemilik waralaba untuk mendapatkan dukungan dan akses berkelanjutan ke sistem bisnis.

Pelatihan dan Dukungan

Banyak pemilik waralaba memberikan pelatihan awal tentang cara mengoperasikan dan mengelola bisnis Anda secara efektif dan sejalan dengan pedoman merek. Mereka mungkin juga menawarkan dukungan berkelanjutan di berbagai bidang seperti pemasaran, pengembangan produk, dan peningkatan operasional — dengan begitu, Anda tidak perlu menemukan kembali rodanya.

Wilayah dan Lokasi

Dengan waralaba, Anda biasanya mendapatkan hak eksklusif untuk beroperasi di wilayah atau wilayah geografis tertentu. Pemilik waralaba juga dapat membantu Anda memilih lokasi yang ideal untuk bisnis Anda.

Merek dan Pemasaran

Menggunakan pengakuan dan reputasi merek pemilik waralaba yang sudah mapan membuat Anda selangkah lebih maju dalam memulai bisnis. Anda dapat, dan seringkali akan diminta untuk, menggunakan materi pemasaran dan kampanye yang dirancang oleh pemilik waralaba untuk menarik pelanggan dan mendorong penjualan alih-alih membuat sendiri.

Operasi Standar

Peluang waralaba mungkin bukan yang terbaik untuk Anda jika Anda lebih suka melakukan sesuatu dengan cara Anda. Anda juga harus mematuhi panduan dan prosedur operasional pemilik waralaba, yang membantu memastikan pengalaman pelanggan yang konsisten di semua lokasi waralaba. Standarisasi ini membantu menjaga citra dan reputasi merek.

Pro dan Kontra Memulai Waralaba

Memulai bisnis secara mandiri dapat memberi Anda lebih banyak kendali atas hidup Anda - Anda adalah bosnya, dan Anda dapat menuai keuntungan finansial dari perusahaan yang sukses. Namun, itu juga berisiko. Sebagian besar bisnis baru ditakdirkan untuk gagal, dengan 20% melakukannya selama dua tahun pertama, 45% dalam lima tahun pertama, dan 65% sebelum ulang tahun ke 10 mereka.

Calon pewaralaba mungkin tergoda untuk mengurangi ketidakpastian dan tantangan yang terkait dengan bisnis baru dengan memilih model dengan rekam jejak kesuksesan. Namun, meskipun ada banyak keuntungan membeli waralaba, Anda juga harus mempertimbangkan kekurangannya dengan cermat.

Pro

Dengan waralaba, Anda akan mendapatkan:

• Merek dan basis pelanggan yang mapan
• Model bisnis yang terbukti
• Pelatihan dan dukungan yang berkelanjutan
• Logo, merek, dan pedoman desain yang sudah ada
• Kemungkinan akses ke pinjaman usaha
• Kontrak vendor telah dinegosiasikan sebelumnya untuk Anda

Kontra

Namun, memulai waralaba dapat mengakibatkan beberapa tantangan berikut:

• Biaya awal yang berpotensi mahal dan biaya waralaba berkelanjutan
• Terbatasnya kemampuan untuk berinovasi
• Pilihan lokasi terbatas — Anda harus menghindari persaingan dengan pemegang waralaba saat ini di wilayah pemilik waralaba
• Kurangnya kendali atas citra merek Anda — reputasi pewaralaba lain dapat berdampak buruk pada reputasi Anda
• Ketergantungan pada franchisor

Jenis Waralaba Umum

Meskipun restoran cepat saji mungkin pertama kali muncul di benak Anda saat memikirkan perusahaan waralaba, model tersebut berlaku untuk berbagai jenis produk atau layanan. Beberapa jenis waralaba yang umum meliputi:

• Toko es krim seperti Cold Stone Creamery dan Baskin Robbins
• Restoran seperti Buffalo Wild Wings
• Tempat bubble tea seperti Chaitime
• Layanan bisnis seperti The UPS Store
• Gym seperti Planet Fitness
• Toko perangkat keras seperti ACE Hardware
• Kantor real estate seperti RE/MAX
• Tempat penitipan anak seperti The Goddard School
• Toko retail seperti Pet Supplies Plus

Saat melihat cara memulai bisnis waralaba, Anda bisa menggunakan waralaba yang menguntungkan ini sebagai referensi.

Tetapi membuka waralaba akan membutuhkan lebih dari itu, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Cara Membuka Waralaba

Sekarang setelah Anda memahami cara kerja waralaba, jenis bisnis apa yang dapat Anda waralaba, dan pro dan kontra, inilah yang perlu Anda ketahui tentang cara mewaralabakan bisnis.

Langkah pertama memulai waralaba adalah mempersempit pilihan Anda. Jika Anda belum memiliki peluang waralaba, cari opsi yang sesuai dengan minat dan tujuan bisnis Anda.

Latihan berikut dapat membantu Anda menemukan waralaba yang mungkin cocok untuk Anda:

Mengevaluasi biaya:

Biaya waralaba dapat sangat bervariasi, jadi ada baiknya mempertimbangkan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan dan bagaimana Anda akan mendapatkan pembiayaan.

Buat garis besar minat dan keterampilan Anda:

Saat berpikir tentang cara mewaralabakan bisnis, pertimbangkan di mana letak minat dan pengalaman Anda. Anda akan menghabiskan banyak waktu dalam bisnis baru Anda, jadi pilihlah sesuatu yang akan Anda sukai.

Jelajahi pasar waralaba:

Anda bisa mulai dengan mencari direktori franchise seperti Franchise Direct. Anda juga dapat menghadiri pameran dagang dan konferensi waralaba atau berkonsultasi dengan perusahaan konsultan waralaba.

Evaluasi pemilik waralaba:

Setelah Anda menemukan beberapa waralaba yang menarik bagi Anda, teliti sejarah dan reputasi pemilik waralaba. Cari laporan tentang stabilitas keuangan, riwayat litigasi, dan kepuasan franchisee mereka.

Bicaralah dengan franchisee saat ini dan sebelumnya:

Tidak peduli seberapa banyak Anda meneliti, Anda biasanya dapat belajar paling banyak dengan berbicara dengan orang yang mengalaminya. Jangkau franchisee yang ada untuk menentukan apakah mereka akan melakukannya lagi. Pertimbangkan untuk berbicara dengan mantan pewaralaba untuk mengetahui mengapa mereka berhenti.

Tinjau perjanjian waralaba:

Sebelum Anda terlalu terikat dengan waralaba, tinjau dokumen pengungkapan waralaba, termasuk biaya, royalti, dan persyaratan lainnya.

Meskipun pemilik waralaba melakukan banyak pekerjaan untuk Anda, Anda tetaplah pemilik bisnis yang paling rugi. Melakukan riset pasar Anda sendiri akan membantu Anda menentukan apakah waralaba Anda akan berhasil.

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda mengukur minat pasar:

• Teliti industri: Pelajari industri tempat waralaba Anda beroperasi untuk memahami tren, prospek pertumbuhan, dan pemain utamanya. Ini akan memberi Anda titik awal yang baik untuk mengidentifikasi potensi pasar.
• Analisis demografi lokal: Periksa demografi wilayah target, termasuk populasi, distribusi usia, tingkat pendapatan, dan preferensi gaya hidup. Informasi ini dapat membantu Anda menentukan apakah ada target pasar yang cukup besar untuk menjadi sukses.
• Menilai persaingan: Identifikasi pesaing langsung dan tidak langsung di wilayah Anda. Analisis kekuatan, kelemahan, dan pangsa pasar mereka sehingga Anda dapat menentukan apakah pasar sudah jenuh atau ada celah yang dapat diisi oleh waralaba Anda.
• Lakukan survei dan wawancara: Lakukan survei atau wawancara dengan pelanggan potensial di area target untuk mengukur minat mereka terhadap waralaba Anda. Ajukan pertanyaan tentang kebutuhan, preferensi, dan kebiasaan belanja mereka.
• Gunakan analitik online: Alat seperti Google Trends, wawasan media sosial, atau forum khusus industri dapat membantu mengukur minat potensial terhadap waralaba Anda atau kategori produk atau layanannya.
• Berkonsultasi dengan ahli: Mintalah saran dari konsultan waralaba, pakar industri, dan pewaralaba sukses untuk mendapatkan wawasan tentang potensi waralaba Anda di pasar sasaran.

Saat memikirkan cara membuka waralaba, strategi adalah kuncinya. Itu sebabnya rencana bisnis yang komprehensif adalah peta jalan Anda menuju kesuksesan. Meluangkan waktu untuk membuat rencana bisnis yang solid sebelum membuka waralaba akan mengurangi risiko Anda dan meningkatkan peluang sukses Anda.

Pada saat Anda selesai, Anda akan memiliki harapan yang realistis dan tahu apa yang harus dilakukan untuk membuat bisnis baru Anda berhasil.

Kontrak waralaba akan menguraikan syarat dan ketentuan kemitraan Anda, termasuk biaya, royalti, dukungan pemasaran, dan ekspektasi lainnya. Dokumen ini mengikat secara hukum, jadi tinjau dengan hati-hati dan konsultasikan dengan pengacara waralaba jika perlu.

Ada banyak legalitas yang terlibat dalam meluncurkan bisnis baru. Anda harus berkonsultasi dengan pengacara untuk memastikan semua basis Anda tertutup. Saat Anda bertemu, mintalah panduan di beberapa bidang utama yang diuraikan di bawah ini.

Memilih Struktur Hukum

Bisnis waralaba paling sering menggunakan struktur hukum kepemilikan perseorangan, kemitraan, korporasi, dan perseroan terbatas (LLC). Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan mengenai perlindungan kewajiban, implikasi pajak, dan kompleksitas administrasi.

Mendaftarkan Badan Usaha Anda

Setelah memilih struktur hukum, Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke lembaga federal, negara bagian, dan lokal yang sesuai. Ini biasanya melibatkan pengarsipan artikel pendirian atau organisasi, mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) dari Internal Revenue Service (IRS), dan mendaftar untuk pajak negara bagian dan lokal.

Selain biaya awal Anda, Anda memerlukan modal yang cukup untuk menutupi biaya operasional sampai waralaba Anda mulai menghasilkan keuntungan. Anda memiliki beberapa opsi untuk mendanai bisnis Anda:

• Tabungan pribadi: Menggunakan tabungan Anda adalah metode paling mudah untuk membeli waralaba. Namun, ini tidak layak bagi banyak orang dan melibatkan banyak risiko.
• Pinjaman bank tradisional: Sebagian besar bank menawarkan pinjaman komersial. Untuk mendapatkan pinjaman bank tradisional, Anda biasanya memerlukan kredit bagus, uang muka, rencana bisnis yang solid, dan agunan.
• Pinjaman Small Business Association (SBA): Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan pinjaman dari SBA AS. Pinjaman SBA disesuaikan untuk usaha kecil dan mungkin memiliki persyaratan yang lebih menguntungkan daripada bank tradisional.
• Pembiayaan franchisor: Beberapa franchisor mungkin menawarkan program pembiayaan atau mungkin telah menjalin hubungan dengan pemberi pinjaman yang bekerja dengan franchisee mereka.
• Investor atau mitra: Bekerja sama dengan investor atau mitra dapat membantu Anda mendapatkan pendanaan yang mungkin tidak dapat Anda peroleh sendiri, tetapi melibatkan pembagian kepemilikan atas bisnis Anda.

Bergantung pada lokasi Anda dan jenis waralaba, Anda mungkin memerlukan berbagai izin dan lisensi untuk beroperasi, seperti izin usaha, izin kesehatan, persetujuan zonasi, dan izin khusus industri lainnya. Pemilik waralaba Anda sering dapat membantu Anda mengidentifikasi persyaratan.

Setelah Anda memiliki rencana bisnis dan dokumentasi bersama, pilihlah lokasi yang mudah diakses dan strategis. Pastikan untuk mempertimbangkan persyaratan lokasi pemilik waralaba Anda sebelum menandatangani perjanjian apa pun.

Anda juga harus menjadi staf waralaba Anda. Karyawan sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda, jadi Anda harus memiliki rencana untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang paling berbakat.

10. Luncurkan Bisnis Anda

Setelah Anda memiliki semua dokumentasi, pembiayaan, infrastruktur, dan karyawan Anda, Anda akan siap untuk membuka pintu lokasi waralaba Anda. Pemilik waralaba Anda harus memberikan panduan tentang mengadakan grand opening dan mengiklankan bisnis baru Anda.

Anda juga dapat berjejaring dengan bisnis lokal lainnya melalui Kamar Dagang lokal Anda untuk mendapatkan dukungan dalam membangun merek Anda.

Langkah Selanjutnya dalam Membeli Waralaba

Meskipun banyak orang berpikir memulai bisnis waralaba adalah cara yang mudah untuk memiliki bisnis, hal itu dapat memakan waktu sebanyak memulai bisnis dari awal. Itulah mengapa penting untuk memahami setiap langkah cara membuka waralaba.

Meskipun Anda akan menerima bantuan di beberapa area dari pemilik waralaba, Anda masih harus mencurahkan banyak waktu, tenaga, dan sumber daya untuk membangun bisnis yang berkembang.

Apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, Connecteam dapat meringankan sebagian besar beban ini dari pundak Anda.

Kami menyediakan toko serba ada untuk semua proses bisnis Anda, termasuk operasi, komunikasi, dan fungsi SDM — mulai dari pelacakan waktu karyawan dan manajemen penggajian hingga daftar periksa dan manajemen dokumen yang dapat disesuaikan, kami siap membantu Anda.

Yang terbaik dari semuanya, Connecteam 100% gratis untuk bisnis kecil dengan 10 karyawan atau kurang.

Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini