Comment démarrer une entreprise d'entretien de pelouse (les choses à faire et à ne pas faire)

Tout le monde profite d'une pelouse agréable avec des haies finement taillées et de l'herbe fraîchement tondue. Il y a donc une énorme opportunité si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise d'entretien des pelouses.

En 2022, il y avait 632 895 entreprises actives d'entretien des pelouses, et ce nombre, nous en sommes sûrs, ne fera que continuer à augmenter. Et de 2009 à 2017, les dépenses moyennes pour les services d'entretien des pelouses étaient de 503 $ par ménage.

Mais démarrer une entreprise d'entretien des pelouses n'est pas aussi simple que d'épousseter les toiles d'araignées de la vieille tondeuse à gazon de votre oncle et de frapper à toutes les portes du quartier.

Démarrer ce type d'entreprise nécessite une planification méticuleuse, des arrangements juridiques, une gestion financière, la décision de services spécifiques, le recrutement et même le marketing.

Mais avant de prendre de grandes décisions, il vaut la peine de peser le pour et le contre du démarrage de votre entreprise d'entretien des pelouses afin de déterminer si vous êtes vraiment prêt ou non.

Les avantages et les inconvénients de démarrer une entreprise d'entretien de pelouse

Avantages

• Reprise d'activité garantie : vos clients sont permanents, vous aurez donc toujours un travail continu et cohérent. Habituellement, les clients ont besoin que leur pelouse soit entretenue chaque semaine, vous disposez donc d'un revenu stable ou d'argent supplémentaire.
• Des traitements complémentaires sont nécessaires : Vos clients n'auront pas seulement besoin de tondre leur pelouse ; ils ont besoin qu'il soit entretenu. Leur pelouse a besoin d'un traitement spécial d'engrais, de désherbage et d'insectes toutes les quatre à six semaines. Manquer une seule « session » peut semer le chaos dans leur jardin.
• Vous n'avez pas besoin de beaucoup au départ : Le coût de démarrage pour ouvrir une entreprise d'entretien des pelouses est relativement faible. Vous n'avez besoin que d'équipement et d'un moyen d'arriver au domicile des clients, comme une fourgonnette ou une camionnette.
• Les entreprises d'entretien des pelouses sont évolutives : Tout d'abord, vous commencez par offrir un service, comme la tonte des pelouses. Et puis vous pouvez ajouter progressivement à partir de là, comme le jardinage, le désherbage, l'élagage des arbres, l'aménagement paysager, etc.
• Travail saisonnier : Si vous voulez une entreprise qui fonctionne à l'année, vous devez diversifier vos offres, par exemple en offrant des services de déneigement durant l'hiver.

Les inconvénients

• Beaucoup de concurrence : Votre région comptera probablement plus d'entreprises d'entretien des pelouses. Vous devez rechercher la demande avant d'en démarrer une. S'il y a beaucoup d'entreprises, vous pourriez envisager de réduire vos prix dans un premier temps pour gagner des clients. Cependant, vérifiez que cela n'affectera pas vos revenus.
• Travail saisonnier : Si vous vivez dans une région où les hivers sont rigoureux, vous constaterez peut-être que vos clients n'ont tout simplement pas besoin de vos services pendant cette période.
• Réductions : En fonction de la situation économique, vous vous êtes retrouvé à perdre des clients. Par exemple, lorsque les temps sont durs, les gens suppriment les dépenses non essentielles comme leur jardinier.

À ce stade, vous devriez avoir une assez bonne idée si le démarrage de votre propre entreprise d'entretien des pelouses est la bonne décision. Pesez le pour et le contre avant de prendre une décision. Si vous êtes prêt à franchir le pas, continuez à lire.

Il y a beaucoup de choses à considérer simplement en ce qui concerne la mise en place et le fonctionnement de votre entreprise d'entretien des pelouses.

Nos conseils pour démarrer une entreprise d'entretien de pelouse

Comme toute entreprise, vous devez cocher une liste spécifique de cases légales pour que votre entreprise d'entretien des pelouses soit opérationnelle.

Enregistrez le nom/la structure de votre entreprise

Une fois que vous avez une structure pour gérer vos opérations d'entretien des pelouses, vous pouvez enregistrer votre entreprise (et son nom) en conséquence.

Il existe trois principaux types de structures d'entreprise parmi lesquelles choisir :

• Société à responsabilité limitée (LLC) : Cette structure protège les entreprises à risque moyen ou élevé de la responsabilité personnelle.
• Entreprise individuelle : Pour ceux qui choisissent de gérer leur entreprise seuls et veulent un contrôle total.
• Partenariat : gestion d'une entreprise avec 2 personnes ou plus encore légalement enregistrées en tant qu'indépendants. Cette structure nécessite un numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins de déclaration fiscale.

Une fois que vous avez choisi la structure sous laquelle gérer votre entreprise, vous pouvez soumettre le nom de votre entreprise à votre gouvernement régional. Cela varie d'un pays à l'autre, mais vous pouvez déposer et enregistrer le nom de votre entreprise aux États-Unis si aucune autre entreprise ne l'utilise dans votre état.

Obtenir une licence commerciale

Vous ne pouvez pas démarrer votre entreprise d'entretien de pelouse sans licence. Les licences commerciales peuvent généralement coûter entre 75 $ et 400 $ US par an. Contactez votre Small Business Administration (SBA) ou votre chambre de commerce locale pour savoir quelle licence commerciale vous avez besoin.

Aux États-Unis, les propriétaires d'entreprises d'étuis à gazon ont besoin d'une licence pour utiliser tout produit que l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA) considère comme un pesticide. Dans certains États, vous devrez peut-être suivre un programme d'éducation sur la sécurité antiparasitaire pour être qualifié pour utiliser ces produits.

Obtenez une assurance pour l'entretien de la pelouse

Afin de couvrir les dommages, les incidents et les blessures, vous devez vous assurer que votre entreprise d'entretien des pelouses est correctement assurée. Les assurances typiques qui s'appliquent à ce type d'entreprise comprennent :

• Assurance santé

• Assurance propriétaire d'entreprise

• Assurance automobile

• Assurance responsabilité civile

• Responsabilité sociale

• L'indemnisation des travailleurs

Obtenez les services bancaires et la comptabilité des entreprises

Il est crucial de séparer vos finances professionnelles et personnelles dans toute entreprise, y compris l'entretien des pelouses. Un compte bancaire professionnel vous permet de :

• Simplifiez la comptabilité
• Créer un profil de crédit d'entreprise
• Supervisez la trésorerie de votre entreprise
• Maintenir des pratiques fiscales saines

Vous devez également établir un budget flexible pour votre entreprise qui tient compte des fournitures, des assurances, de la paie, du marketing et d'autres dépenses. Vous devez également enregistrer votre entreprise auprès du service fiscal compétent de votre pays à des fins de déclaration de revenus (IRS aux États-Unis, par exemple).

Toutes les entreprises d'entretien de pelouses ne fournissent pas exactement les mêmes services à leurs clients. Le choix des services à fournir déterminera votre budget et l'équipement dont vous aurez besoin.

Cela vaut la peine de commencer par des services fondamentaux d'entretien des pelouses pour enfermer vos premiers clients. Ceux-ci inclus:

• Tonte et taille
• Bordure et désherbage
• Fertilisation et désherbage
• Services saisonniers (comme le déneigement)

Au fur et à mesure que le temps passe et que vous commencez à générer des revenus stables et une clientèle saine, vous pouvez commencer à fournir des services plus avancés, tels que :

• Classement

• Aération de la pelouse

• Remise en gazon

• Feuille soufflée

• Élagage d'arbres

• Antiparasitaire

• Entretien des arbustes

• Pose de gazon

Comprendre ce que les concurrents proposent et ce dont vos clients ont besoin peut vous aider à déterminer les services supplémentaires à fournir.

Au strict minimum, vous avez besoin d'une tondeuse à gazon pour démarrer votre entreprise. Les tondeuses à gazon typiques comprennent :

• Tondeuse autoportée : Les utilisateurs conduisent la machine comme un véhicule. Les tracteurs de pelouse fonctionnent de la même manière mais peuvent couper plus de largeur. Idéal pour l'entretien des pelouses à grande échelle.
• Tondeuse poussée : Un choix idéal pour les débutants. Bon marché et facile à utiliser (prix estimé entre 170 et 350 $), mais mieux pour les petits travaux.
• Tondeuse automotrice : Peut se déplacer indépendamment et couvrir plus de terrain plus efficacement mais est plus chère que les tondeuses à pousser.

Les tondeuses ne peuvent pas atteindre chaque brin d'herbe, nous vous recommandons donc d'avoir à votre disposition un taille-bordures (est. 20-80 $) et un coupe-bordures électrique (est. 100-175 $). Cela vous permet de sculpter les bords de la pelouse et de couper l'herbe dans les coins étroits.

Les services supplémentaires nécessitent d'autres équipements tels que :

• Pelles

  
• Râteaux électriques

• Brouettes

• Gants de jardinage

• Sacs à gazon

• Souffleurs de feuilles

• Lunettes de tonte

• Cache-oreilles de sécurité

• Sécateur

• Épandeurs

Il vaut également la peine de conduire un camion ou une remorque pour transporter votre équipement d'un client à l'autre.

Vous devez trouver un équilibre entre les prix des services d'entretien des pelouses qui semblent raisonnables pour les clients, mais qui sont compétitifs et rentables sur le marché local et plus large. Pour déterminer vos prix, vous devez :

• Calculer les coûts de main-d'œuvre
• Décider des marges bénéficiaires
• En savoir plus sur les tarifs locaux d'entretien des pelouses
• Faites des estimations raisonnables pour chaque travail et projet
• Déterminez l'équipement, les coûts des matériaux et les frais généraux.

Différents services d'entretien des pelouses doivent être basés sur différents modèles de tarification. Ceux-ci inclus:

• Taux horaires : Si vous n'êtes pas sûr de la durée d'un travail, il est préférable de payer vos travailleurs à l'heure. Ce tarif comprend les frais généraux et les frais de main-d'œuvre par heure.
• Tarifs forfaitaires : Si vous savez exactement combien de temps prendra un travail, vous pouvez vous permettre de fixer un prix fixe.
• Taux de pieds carrés : déterminés non pas par le temps d'un travail, mais par le nombre de pieds carrés couverts.

La dernière étape de la tarification de l'entretien des pelouses consiste à élaborer un tableau qui montre clairement combien vous facturez pour des tarifs forfaitaires ou par pied carré ou par heure. Ce niveau de détail des prix crée de la transparence et de la confiance entre vous et le client.

Afin d'obtenir des clients rapidement, vous devez mettre en œuvre certaines techniques de marketing. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que de faire du porte-à-porte et de déposer des dépliants sur votre entreprise.

Quel que soit le format que vous utilisez, il est important que les mesures marketing suivantes soient mises en place :

• Créez une marque pour votre entreprise : C'est le moyen ultime de donner à votre entreprise d'entretien des pelouses sa propre personnalité et son propre langage. Avoir un logo, un nom, une devise et une palette de couleurs attrayants sur votre uniforme peut vous aider à vous séparer du reste du peloton.
• Commercialisez votre entreprise en ligne : Il est impératif de promouvoir votre entreprise en ligne. Un site Web officiel, des comptes de médias sociaux et des résultats de recherche sur Google sont tous des moyens efficaces de faire connaître votre marque.
• Concevoir un plan marketing : Il est crucial de déterminer qui est votre public cible, quel est votre message en tant qu'entreprise, la valeur que vous apporterez à vos clients, les problèmes que vous pouvez aider à résoudre pour eux et les outils marketing que vous utiliserez pour tout transmettre.

Constituer une équipe d'employés est un élément essentiel de toute entreprise d'entretien des pelouses. Vous avez besoin de différents rôles pour différents emplois.

Plus vous avez d'embauches qui peuvent efficacement prendre en charge l'aspect pratique de l'entretien des pelouses, plus vous pouvez consacrer de temps aux activités hors pelouse telles que le marketing, la planification, la gestion des employés, etc.

Quelques points à considérer lors de l'embauche de professionnels de l'entretien des pelouses :

• Concevoir une description de poste qui indique clairement les responsabilités requises pour le rôle.
• Décidez quels travaux doivent être effectués pour les sous-traitants, les employés à temps partiel et à temps plein.
• Partagez les offres d'emploi via les médias en ligne et hors ligne (sites de recherche d'emploi, journaux, magazines, réseaux sociaux, etc.).
• Lisez attentivement chaque curriculum vitae soumis et demandez des références et des vérifications des antécédents.
• Ayez des questions d'entrevue pertinentes prêtes.
• Préparer un programme de formation méthodique pour les employés embauchés.

Une fois que vous avez mis en place les bases de votre entreprise de caisses de pelouse, vous devez trouver un moyen efficace de gérer les employés, quels que soient leur emplacement ou leurs heures de travail.

Les solutions logicielles de gestion des employés comme Connecteam aident les propriétaires et les gestionnaires d'entreprises d'entretien des pelouses à automatiser et à faire évoluer leurs opérations.

Tout ce qui doit être géré au quotidien dans une entreprise d'entretien de pelouse est disponible en un clic dans ce type de logiciel :

• Le suivi du temps est efficace car vous payez généralement vos employés à l'heure, et lorsque votre équipe entre et sort à l'aide d'une horloge d'employé sur son téléphone portable, leur position GPS est immédiatement étiquetée pour une feuille de temps et une paie plus efficaces et précises.
• La planification des employés est plus facile à gérer et est riche en informations telles que tous les détails du travail, l'emplacement, les tâches spécifiques et même les tâches récurrentes pour les clients qui ont besoin que leur pelouse soit entretenue régulièrement.
• Les formulaires numériques et les listes de contrôle signifient que la communication de tous les détails sur le travail, y compris les photos avant et après (qui peuvent également être partagées avec le client), peut être effectuée lors de vos déplacements.
• La communication interne est plus rationalisée grâce aux mises à jour, au chat de l'équipe des employés, aux sondages, etc., ce qui est très important lorsque vous n'êtes pas là avec votre équipe à tout moment.

Après avoir démarré une entreprise d'entretien de pelouse : choses à faire et à ne pas faire

Après avoir démarré une entreprise d'entretien de pelouse, FAITES :

• Maintenir un service client exceptionnel : La seule façon pour un client de recommander votre entreprise d'entretien de pelouse ou d'écrire un avis est si vous fournissez un service client exceptionnel. Ce n'est pas seulement que vous avez fait du bon travail; c'est que VOUS et votre équipe êtes allés au-delà. Tu as été gentille, patiente et attentionnée. Vous n'avez pas laissé un gâchis géant derrière vous; vous étiez à l'heure et réactif. Tout est question de présentation.
• Rechercher des ventes incitatives : si vous proposez des services supplémentaires, recherchez toute opportunité de vente incitative. Parfois, vos clients ne sont pas conscients qu'ils ont besoin de travail supplémentaire. Par exemple, un de vos clients gère un camp de jour, il a donc probablement besoin d'un engrais et d'un traitement contre les mauvaises herbes adaptés aux enfants, ou peut-être pourrait-il utiliser un jardin amusant que les enfants peuvent apprécier.

Après avoir démarré une entreprise d'entretien de pelouse, NE PAS :

• Oubliez de communiquer avec vos clients : assurez-vous que le service à la clientèle se démarque. Les clients ne doivent pas avoir de vos nouvelles uniquement lorsqu'ils vous prennent en charge ou lorsque vous attendez le paiement. Assurez-vous de communiquer avec votre équipe avant et après le travail - informez-les afin qu'ils sachent ce qui se passe, quel est le calendrier, qui travaille sur leur pelouse, etc.
• Oubliez les rappels de rendez-vous : que ce soit par e-mail, SMS ou appels téléphoniques, rappelez à vos clients leur prochain rendez-vous. Cela évite les annulations de dernière minute.
• Oublier de faire un suivi : Ne disparaissez pas après un travail et le paiement arrive à votre banque. Envoyez un e-mail, un SMS ou un appel de suivi. Cela améliore le service client, assure la fidélité des clients et permet au client de recommander plus facilement votre entreprise.
• Ignorez la météo : suivez la chaîne météo et préparez-vous pour les jours où le soleil ne brille pas. Vous devrez peut-être reporter ou reprogrammer des travaux si le vent ou la pluie vous empêchent de faire votre travail. En étant proactif, vous vous assurez que votre entreprise ne soit pas affectée par les intempéries.

FAQ

Combien gagnent les entreprises d'entretien de pelouse?

Les salaires des propriétaires d'entreprises d'entretien des pelouses peuvent varier en fonction de la taille de leur équipe, des services fournis, de l'efficacité, des marges bénéficiaires, du nombre de clients et d'autres facteurs. Mais les salaires peuvent varier de 10 000 $ à 100 000 $ par année.

Combien ça coûte pour démarrer ?

En règle générale, une entreprise de pelouse peut être relativement peu coûteuse à démarrer. Si vous disposez déjà d'un véhicule de transport approprié, le coût de démarrage de votre entreprise peut être aussi bon marché que 755 à 1 360 $.

Les dépenses de démarrage typiques comprennent :

• Assurance responsabilité – 500 $ à 600 $ annuellement
• Tondeuse à gazon poussée – 170-350 $
• Frais d'inscription - 75-400 $
• Marketing de base par circulaire – 10 $

Mais les entreprises plus avancées peuvent nécessiter des dépenses supplémentaires, telles que des camions, des équipements supplémentaires et un marketing plus sophistiqué.

L'essentiel sur le démarrage d'une entreprise d'entretien de pelouse

Démarrer une entreprise d'entretien de pelouse peut être une entreprise enrichissante. Les gens adorent s'asseoir dans leur jardin en été, avoir des enfants dehors et faire des barbecues avec leurs amis et leur famille. Lorsque vos clients sont assis à l'extérieur, que leur pelouse est fraîchement coupée et que leurs plantes ont l'air en bonne santé, ils profitent de leur espace extérieur grâce à vous. L'entretien des pelouses est un travail important et peut changer la façon dont les gens perçoivent leur maison.

Maintenant que vous comprenez tout sur la façon de démarrer une entreprise d'entretien des pelouses et sur les choses à faire et à ne pas faire une fois qu'elle est opérationnelle, vous pouvez vous lancer dans cette aventure les deux yeux ouverts et les bons outils à votre disposition (y compris un outil d'entretien des pelouses application métier).

N'oubliez pas qu'il existe une énorme opportunité de croissance dans cette industrie, vous avez donc le pouvoir de vraiment personnaliser ses tenants et aboutissants afin qu'il reflète vos désirs et vos besoins.