15 modèles d'e-mails de sensibilisation et façons de les créer

Il n'est pas nécessaire d'être un expert pour savoir que les références sont l'un des moyens les plus efficaces d'augmenter les taux de conversion.

Ceci est particulièrement important pour les petites entreprises, qui obtiennent 60 % de leur chiffre d'affaires grâce aux références.

Alors où est le problème alors ?

Eh bien, la plupart des e-mails de parrainage ne reçoivent pas de réponse car la plupart d'entre eux ne se démarquent pas et sont à la pelle.

Ainsi, pour vous aider à obtenir une réponse à vos e-mails de recommandation, nous sommes sur le point de partager les meilleurs exemples de modèles d'e-mails de sensibilisation.

De plus, nous vous montrerons 2 façons efficaces et fluides de les créer.

Envie d'en savoir plus ?

Commençons, alors.

Que sont les e-mails de sensibilisation ?

Les entreprises utilisent des e-mails de référence pour rechercher des clients potentiels en explorant le réseau de contacts professionnels du client actuel.

Ces messages leur permettent d'identifier les prospects potentiels qui pourraient avoir des points faibles ou des problèmes connexes.

Pourquoi les e-mails de sensibilisation aux recommandations sont-ils importants ?

Les e-mails de sensibilisation sont importants pour plusieurs raisons :

• Ils peuvent être un excellent moyen de développer votre entreprise .

En contactant des clients potentiels ou des clients susceptibles d'être intéressés par ce que vous avez à offrir, vous pouvez augmenter vos chances de réaliser une vente ou d'attirer un nouveau client.

• Les e-mails de sensibilisation de référence peuvent vous aider à établir des relations avec des clients ou des clients potentiels.
• De plus, les clients référés sont rentables car vous n'avez pratiquement pas besoin d'investissement et le rendement est multiple .

Un client référé fournit le double de la valeur à vie par rapport à un client non référé.

En résumé, les e-mails de sensibilisation de référence présentent une opportunité commerciale inestimable pour acquérir et fidéliser des clients et renforcer leur confiance et leur fidélité.

Quels éléments les e-mails de sensibilisation doivent-ils contenir ?

Bien que les e-mails de sensibilisation de référence se présentent sous de nombreuses formes et tailles et dépendent du type d'entreprise, il y a des éléments qu'ils doivent avoir.

1. Utilisez une ligne d'objet attrayante

Une ligne d'objet engageante est percutante et succincte . Il doit fournir ce que vous proposez, afin que les clients potentiels sachent à quoi s'attendre.

Exemples de lignes d'objet :

• Inviter des références pour [nom de l'unité commerciale] || [titre d'emploi]
• [Nom du programme de parrainage] || Inviter des références
• Recommandation de [Nom de la personne] : [titre du poste]
• [Nom de la personne] m'a référé pour [titre du poste]
• "Je vous contacte à la suggestion de [Referral]."
• "[Nom] m'a suggéré de tendre la main."
• Renvoi par [Nom de la personne]

Encore une fois, selon le type de référence et votre lien avec une personne à qui vous écrivez, vous pouvez inclure un emoji dans votre ligne d'objet.

2. Afficher l'incitatif de parrainage

Bien qu'il y ait des gens qui vous référeront leurs contacts, il est plus probable qu'ils apprécieront certains avantages pour vous avoir aidé.

Par conséquent, offrir des incitations pourrait être la bonne chose à faire pour les faire avancer.

Envisagez d'offrir des rabais, des offres spéciales et des récompenses, des bons et des cartes-cadeaux, etc.

3. Personnalisez vos emails de parrainage

Pour que votre e-mail soit ouvert (et lu), vous devez le personnaliser. Pensez au client en question et voyez si vous pouvez trouver des intérêts communs.

C'est ici que vous pouvez mentionner les relations mutuelles qui vous réfèrent. Ce faisant, vous ajoutez plus de poids à votre e-mail, ainsi que la familiarité et la confiance.

De plus, faites attention à la façon dont vous vous présentez dans un courrier - vous devez écrire les premières lignes de manière à inviter le destinataire à continuer la lecture.

De plus, utilisez un ton amical et accessible. En d'autres termes, restez léger . De cette façon, vous pouvez éviter d'avoir l'air trop insistant ou commercial, mais plus décontracté.

4. Attention au contenu

Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes, telles que les incitations, un CTA clair, les termes et conditions spécifiques que les clients doivent respecter, etc.

De plus, rendez le processus de recommandation simple et fluide . La plupart des gens abandonneront si c'est trop compliqué.

Pour éviter cela, envisagez d'inclure un lien de parrainage spécial facile à copier ou des boutons de médias sociaux pour un partage plus facile.

5. Choisissez le bon moment pour envoyer votre e-mail de parrainage

Il est important de choisir le bon moment pour envoyer votre courrier de recommandation, car cela augmente les chances que votre client l'ouvre et le lise.

Il n'y a pas de règles pour le bon moment, mais le vendredi après-midi n'est peut-être pas la meilleure option puisque la plupart des gens se déconnectent à ce moment-là.

Maintenant que nous avons couvert la théorie, passons enfin à 15 modèles d'e-mails de sensibilisation.

15 modèles d'e-mails de sensibilisation pour attirer de nouveaux partenariats

Jetons un coup d'œil à quelques modèles d'e-mails efficaces.

1. Demander une référence à un modèle de client fidèle

Les clients fidèles sont un excellent moyen d'obtenir une recommandation. De plus, des clients satisfaits et heureux sont prêts à passer le mot.

Par conséquent, vérifiez d'abord dans quelle mesure ils sont satisfaits de vos services.

Bonjour [Nom du client],

Je suis ravi d'apprendre que vous êtes satisfait des résultats de votre collaboration avec [nom de votre entreprise] jusqu'à présent. Je savais que nous pouvions vous aider, et je suis heureux que vous voyiez des résultats si rapidement.

Étant donné que les choses vont si bien, je me suis demandé si vous aviez des collègues dans des entreprises similaires qui pourraient bénéficier de notre [produit/service]. J'aimerais les aider à atteindre une croissance similaire.

Salutations,

[Votre nom]

Ou jetez un oeil à celui-ci.

Bonjour [nom],

Merci de continuer à nous faire confiance pour [besoin spécifique auquel votre entreprise a répondu]. C'est un plaisir de vous servir! Vous êtes l'un de nos meilleurs clients et nous vous remercions de votre fidélité.

Je me demandais si vous connaissiez des [amis/collègues/pairs] qui cherchent également à [répondre à des besoins/atteindre des objectifs que vous pouvez atteindre] et qui bénéficieraient de [marque].

Si oui, je voulais vous inviter personnellement à partager notre marque avec eux via notre programme de parrainage.

Chaque fois que vous parrainez un ami via notre programme et qu'il effectue son premier achat, nous vous offrons [récompense] pour vous remercier d'avoir aidé notre entreprise à se développer.

Merci d'avance,

[Votre nom]

Les modèles ci-dessus sont bons car ils mettent l'accent sur la satisfaction de votre client et ne semblent pas commerciaux.

De plus, ils se concentrent sur l'importance d' établir et de maintenir une relation de confiance avec un client, et la partie référence vient plus comme une note secondaire.

2. Demander à un nouveau client un modèle de parrainage

Bien qu'il puisse être plus difficile de demander à un nouveau client de vous recommander, il y a une chose qui fonctionne à votre avantage, la phase dite de lune de miel.

Si vous obtenez un nouveau client, il a probablement une première expérience positive avec votre entreprise.

Par conséquent, le moment optimal pour leur demander une recommandation est lors de l'intégration.

Bonjour [nom du client],

Merci d'utiliser notre [produit/service]. Nous espérons que votre expérience a été incroyable et qu'elle vaut la peine d'être partagée avec vos amis, votre famille et vos collègues.

Vous pouvez inviter vos amis à essayer [votre produit/service] en partageant le lien ci-dessous.

Nous offrons [incitation] pour chaque client référé.

[Insérer le bouton d'incitation à l'action]

Personnellement, j'aime le courrier ci-dessus parce qu'il ne semble pas commercial - il va droit au but, n'est pas édulcoré et offre des incitations.

Voici un autre exemple.

Bonjour [nom],

Je suis heureux d'apprendre que vous avez eu une si belle expérience avec notre équipe jusqu'à présent. Je savais que nous pouvions vous aider, et je suis heureux que vous voyiez des résultats si rapidement.

J'espère que notre équipe prendra soin de vous tout au long du processus d'intégration, mais vous pouvez toujours me contacter pour toute question. En attendant, puisque les choses vont bien, connaissez-vous quelqu'un d'autre qui pourrait souhaiter des résultats similaires ?

Je serai heureux de les rencontrer et de discuter de la façon dont nous pouvons travailler ensemble.

Cordialement,

[VOTRE SIGNATURE]

Le modèle ci-dessus est probablement l'un de mes favoris car il est très enrichissant.

Il se concentre beaucoup plus sur votre volonté de fournir le meilleur service à votre client et de vous assurer qu'il est satisfait.

3. Demander une recommandation à partir d'un modèle de partenaire

Demander une recommandation à un partenaire est un excellent moyen d'élargir votre audience et de toucher davantage.

Bonjour [Nom du point de contact],

J'ai remarqué que nos clients qui travaillent avec [nom de leur entreprise] ont beaucoup moins de problèmes avec [problème qu'ils résolvent] en moyenne. Je pense que [le nom de votre entreprise] et [le nom de leur entreprise] forment une combinaison puissante.

Connaissez-vous actuellement quelqu'un qui pourrait bénéficier de [votre solution] ? Je serais heureux de vous aider.

Meilleur,

[Votre nom]

Voici un autre exemple d'e-mail de sensibilisation de référence réussi.

Objet : [Votre nom d'entreprise] et [leur nom d'entreprise] devraient s'envoyer des références

Bonjour [nom de la personne],

J'espère que tout va bien dans l'entreprise [leur industrie]. Votre entreprise étant dans [portée de leur entreprise], je voulais vous contacter car je vois l'opportunité pour nous de passer des références dans les deux sens.

Nous sommes une entreprise [portée de votre activité] qui offre [description de la proposition de valeur], ce qui nous rend extrêmement complémentaires à vos offres. L'une des choses qui nous distinguent est [description du facteur de différenciation].

Notre [client/client] idéal est [marché de niche et description du client idéal].

J'aimerais programmer un appel pour en savoir plus sur votre entreprise et sur votre [client/client] idéal pour voir où nous pouvons nous entraider. Faites-moi savoir si vous avez des disponibilités dans les prochaines semaines ou vous pouvez utiliser le bouton Planifier un rendez-vous ci-dessous pour trouver un moment qui vous convient.

(Déclaration d'incitation facultative) : Nous offrons également [incentive] pour chaque [client/client] référé amené.

Merci,

[Bouton Planifier un rendez-vous]

[Nom], [titre]

[Organisme]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

[Site Internet]

Comme vous pouvez le voir, tout se résume à apporter de la valeur et de la valeur aux contacts de votre partenaire .

La catégorie de modèles suivante est similaire, mais vous pouvez cette fois demander à vos collègues de vous recommander.

4. Demander une référence à un collègue Modèle

Un collègue peut être toute personne de votre réseau professionnel que vous avez rencontrée ou avec qui vous avez travaillé. Ils n'ont pas besoin de travailler dans votre créneau pour vous référer.

Objet : Idéal [Client/Client] pour [Nom de votre organisation]

Bonjour [nom du membre],

J'espère que tout va bien depuis [notre dernière réunion ou un autre événement où vous les avez vus]. Je voulais vous contacter brièvement pour fournir une description de la référence parfaite et de la meilleure façon pour vous de me mettre en contact avec eux.

Étant donné que mon entreprise s'occupe principalement de [portée de l'activité] et [met l'accent sur ou priorise] [description du facteur de différenciation], le [client/client] idéal est [description du marché de niche et du client/client idéal].

De plus, [description d'une personne ou d'une entreprise qui peut vous envoyer des prospects] est un bon centre d'influence avec lequel nous aimons nous associer pour acquérir des prospects.

En ce qui concerne la façon de nous connecter, vous pouvez leur demander de me contacter en utilisant les informations ci-dessous, de m'envoyer un e-mail avec la copie principale du message ou de leur envoyer un lien vers mon portail de planification pour un appel téléphonique.

Veuillez m'envoyer quelques détails sur votre référence idéale et les meilleures façons de vous connecter avec eux lorsque vous en aurez l'occasion.

(Déclaration d'incitation facultative) : Nous offrons également [incentive] pour chaque [client/client] référé amené.

Merci,

[Bouton Planifier un rendez-vous]

[Nom], [titre]

Le modèle de parrainage ci-dessus a un ton amical, mentionne une référence commune , l'événement et offre une incitation.

5. Modèles d'e-mails de sensibilisation amusants

Oui, selon votre relation commerciale et le but de votre recommandation, un e-mail de sensibilisation peut contenir des éléments amusants qui retiendront l'attention.

Voici ce que nous savons :

1. Vous aimez [votre marque].
2. Vous connaissez des gens.

Voici ce que nous pensons que vous devriez faire :

1. Référez [votre marque] à des personnes que vous connaissez.
2. Ces personnes font un achat.
3. Ces personnes obtiennent [type de récompense].
4. Vous obtenez [type de récompense].
5. Parrainez un ami autant de fois que vous le souhaitez.

Il n'y a pas de piège! Juste des gens qui aident les gens à découvrir la meilleure marque pour [ce que vous offrez].

Tape m'en cinq!

[Insérer le bouton d'incitation à l'action]

C'est simple et succinct, mais il y a un élément amusant.

L'exemple suivant n'est pas complètement un e-mail de référence, mais vous pouvez utiliser son début si vous recherchez une introduction amusante.

Bonjour (Prénom),

Notre fondateur (Nom de la référence) n'arrêtait pas de parler de (Nom de l'entreprise)

lors de notre réunion hebdomadaire et m'a demandé de tendre la main... il a tellement insisté que j'ai littéralement écrit ton nom sur mon frigo...

Vous ne savez pas si vous avez entendu parler de nous, mais chez (votre entreprise), nous

travaille régulièrement avec des entreprises (industrielles) pour les aider à automatiser

et l'échelle (Objectif).

J'ai fouiné sur votre LinkedIn pour avoir une idée de qui vous avez

dans votre équipe en ce moment, et je suis d'accord que vous pourriez potentiellement être un

bien adapté à notre programme. Nous constatons que des entreprises de votre taille, avec

la structure de votre équipe, rencontre souvent des difficultés en essayant d'évoluer

sans déverser une tonne d'argent de plus dans des publicités qui pourraient ne pas fonctionner,

l'externalisation ou l'ajout de vendeurs.

Seriez-vous ouvert à discuter de ce que vous faites actuellement

pour voir s'il y a un ajustement et en apprendre davantage sur quelques idées moins connues

nous avons développé qui pourrait aider?

Si tel est le cas, répondez simplement à cet e-mail et nous pourrons le configurer.

L'ajout d'un élément amusant peut aller très loin, mais encore une fois, assurez-vous qu'il est approprié, compte tenu des circonstances.

6. Demander une recommandation après le modèle d'avis positif des clients

Si votre client laisse un avis positif sur les réseaux sociaux ou sur une autre plateforme publique, cela signifie qu'il est satisfait de vos services ou produits.

Cela rend la demande de référence beaucoup plus facile car vous avez déjà un bon point de départ.

Bonjour [nom],

Je viens de voir que vous nous avez donné une excellente note à l'enquête de satisfaction client que vous avez complétée il y a quelques jours. Je suis très heureux d'apprendre que nous avons répondu, voire dépassé, vos attentes avec [Nom du produit/service].

Pouvez-vous s'il vous plaît me faire une faveur? J'essaie de trouver d'autres personnes qui bénéficieraient des mêmes fonctionnalités que vous avez appréciées. Y a-t-il quelqu'un à qui vous pensez qui pourrait également avoir besoin de notre [produit/service] ?

Merci d'avance,

[VOTRE SIGNATURE]

Ou que diriez-vous de celui-ci?

Nous avons vu votre récent [critique/commentaire sur les réseaux sociaux] et nous voulions vous contacter pour montrer notre gratitude.

Nous sommes si heureux [mentionnez le besoin que vous avez rencontré en fonction des commentaires qu'ils ont donnés].

Merci de partager combien vous nous aimez avec le monde!

Étant donné que vous étiez si désireux de nous partager avec d'autres, nous nous demandions si vous aviez des amis spécifiques en tête qui pourraient bénéficier de [produits/services].

Si tel est le cas, veuillez les recommander à l'aide de notre programme de parrainage : [insérer le lien vers la page du programme de parrainage].

Chaque fois qu'un ami que vous recommandez [achète/rejoint/s'abonne], nous vous enverrons [récompense] pour montrer notre appréciation.

Merci encore,

[Votre nom]

Voici d' autres exemples pour cette catégorie de modèles.

Bonjour [Nom du point de contact],

Merci d'avoir partagé [référencez les informations dans un message que vous avez apprécié] sur votre publication LinkedIn. J'ai pu converser avec un certain nombre de vos électeurs dans les commentaires, et au fur et à mesure que j'ai appris à connaître [nom de la personne avec laquelle vous vous êtes engagé dans les commentaires], je pense que son entreprise pourrait bénéficier de [la solution que vous fournissez]. Étant donné que vous et moi avons eu une excellente relation de travail jusqu'à présent, cela vous dérangerait-il d'initier une connexion formelle entre [nom de la référence potentielle] et moi ? J'apprécierais grandement !

Hâte de vous entendre,

[Votre nom]

Cette catégorie est super importante car les réseaux sociaux font partie de la vie de tous les jours.

Si vous avez déjà des clients qui vous apprécient et font passer le mot par voie numérique, montrez votre appréciation et renforcez leur fidélité en offrant un incitatif.

Et très probablement, vous obtiendrez des critiques encore plus positives de leur part à l'avenir.

Finalisons cette catégorie avec un autre template de parrainage.

Bonjour [nom du client],

Nous sommes très reconnaissants pour vos aimables paroles. Merci d'avoir partagé votre avis avec la communauté et avec nous.

Nous nous demandions si vous aviez des amis ou des collègues qui pourraient bénéficier de notre [produit/service]. Nous vous serions éternellement reconnaissants si vous preniez le temps de partager la bonne parole.

Chaque fois que votre ami [s'inscrit\s'abonne\achète], nous vous enverrons [récompense] pour montrer notre appréciation.

[Insérer le bouton d'incitation à l'action]

Une autre catégorie à partager est de demander la recommandation d'un concurrent.

7. Demander une recommandation à partir d'un modèle de concurrent

Demander une recommandation à un concurrent n'est peut-être pas la première chose qui nous vient à l'esprit lorsque nous parlons de recommandation.

Cependant, si vous creusez un peu plus, vous découvrirez que ce n'est pas parce que vous travaillez dans le même créneau que votre concurrent que votre public cible est identique.

Cela est particulièrement vrai pour les grandes industries.

Néanmoins, les choses semblent également prometteuses pour les petites entreprises.

Bien que l'espace commercial ici soit plus encombré, parrainer vos concurrents et les faire vous référer peut être un excellent moyen pour les deux parties de puiser dans de nouveaux publics.

Et, qui plus est, d'étendre leur portée.

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Sujet: Vous cherchez à échanger des prospects avec [nom de leur organisation]

Bonjour [nom de la personne],

J'espère que tout va bien dans l'entreprise [leur industrie]. Je voulais vous contacter à propos de certaines opportunités de parrainage pour vous et moi. À l'instar de votre entreprise, je propose [description de la proposition de valeur] via [portée de l'activité].

La principale différence, cependant, est que [description de la façon dont vous êtes différent en termes de créneau de marché ou de portée du service].

Cela étant dit, je vois beaucoup de potentiel pour mon entreprise pour vous envoyer des prospects et vice versa en raison des différentes spécialités que nous avons chacun.

J'aimerais programmer un appel pour en savoir plus sur votre entreprise et sur votre [client/client] idéal pour voir où nous pouvons nous entraider. Faites-moi savoir si vous avez des disponibilités dans les prochaines semaines ou vous pouvez utiliser le bouton Planifier un rendez-vous ci-dessous pour trouver un moment qui vous convient.

(Déclaration d'incitation facultative) : Nous offrons également [incentive] pour chaque [client/client] référé amené.

Merci,

[Bouton Planifier un rendez-vous]

[Nom], [titre]

Le modèle de parrainage ci-dessus joue sur l'avantage mutuel et offre plus d'opportunités commerciales aux deux parties.

Bonjour [Nom du point de contact],

J'ai remarqué que vous êtes spécialisé dans [insérer la spécialité ou le créneau]. J'ai eu pas mal de clients que j'ai refusés récemment et qui auraient pu utiliser des services dans ce domaine. Je serais heureux de vous les envoyer à l'avenir, car mon client idéal ressemble davantage à [description]. Si vous avez un débordement dans ce domaine, mon entreprise [écrivez dans votre proposition de valeur] et pourrait fournir de la valeur à ces clients.

Hâte de vous entendre,

[Votre nom]

Le modèle de parrainage ci-dessus est un autre excellent exemple d' avantage et de valeur mutuels et d'exploitation de nouveaux publics.

L'un des plus grands avantages des références des concurrents est qu'elles ouvrent la porte à de nouveaux publics et à de nouvelles collaborations.

Il existe cependant une catégorie de modèles dont vous aurez besoin, quel que soit le type d'e-mail de référence que vous envoyez - la rédaction d'e-mails de suivi.

Ne vous découragez pas au cas où votre premier courrier de sensibilisation de référence ne recevrait pas de réponse. Il est courant d'envoyer deux à trois mails de suivi avant toute réponse.

Ces 15 modèles d'e-mails de sensibilisation de référence devraient être plus que suffisants pour vous aider à démarrer.

Si vous ne savez toujours pas si vous êtes prêt à créer des e-mails de sensibilisation, laissez-nous vous montrer 2 façons simples de les créer.

2 façons simples de créer des modèles d'e-mails de sensibilisation à l'aide de TextCortex

TextCortex est un outil d'écriture alimenté par l'IA qui permet de créer facilement des articles de blog, des e-mails, des descriptions de produits, des publicités et des publications sur les réseaux sociaux.

De plus, il fonctionne sur les principes du modèle de cas d'utilisation et, par conséquent, il fournit un contenu plus précis et de haute qualité.

Alors, comment pouvez-vous utiliser TextCortex pour créer des e-mails de sensibilisation de référence de 2 manières simples ?

1. Convertissez vos puces en e-mail

Avec cette fonctionnalité, vos idées aléatoires peuvent être transformées en e-mails. De plus, vous n'avez besoin que de 3 puces pour le faire.

Il vous suffit de cliquer sur l'icône, de choisir votre variante préférée et de peaufiner davantage le contenu.

Et au cas où vous voulez en modifier une partie, ou même tout le concept, vous pouvez toujours le réécrire.

2. Utilisez notre fonction de réécriture

Si vous avez déjà eu des modèles et du contenu qui ont bien fonctionné et que vous souhaitez réutiliser mais sans les copier, une fonction de réécriture peut vous aider.

Vous pouvez modifier le contenu existant jusqu'à ce que vous trouviez celui dont vous êtes satisfait.

De plus, vous pouvez paraphraser des phrases et des paragraphes en vrac.

Mettez en surbrillance la partie que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône.

Cependant, il y a plus qu'il n'y paraît en ce qui concerne TextCortex.

En plus des outils de reformulation et d'écriture, vous pouvez utiliser TextCortex pour créer du contenu dans n'importe quelle zone de texte sur plus de 30 plates-formes différentes.

De plus, il existe plus de 60 modèles de création. Vous y trouverez également des modèles d'e-mails.

Dans l'ensemble, Text Cortex est une aide formidable et efficace pour tous vos besoins de contenu.

Et puisque Text Cortex est conscient de l'importance d'une bonne référence, nous l'avons également mise en pratique.

Jetez un coup d'œil à certaines de nos incroyables récompenses de parrainage ci-dessous.

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