7 meilleurs systèmes de pointage d'entrée et de sortie du personnel pour 2023

Les 7 meilleurs systèmes de pointage d'entrée et de sortie du personnel de 2023

1. 

   Connecteam — Meilleur système global de pointage du personnel

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est en tête de liste en tant que meilleur système de pointage du personnel.C'est une option polyvalente, conviviale et abordable pour tous vos besoins de suivi du temps et de gestion d'équipe.

   Le logiciel de pointage de Connecteam permet aux employés de suivre avec précision et automatiquement leurs heures de travail à partir de leurs appareils mobiles. De plus, Connecteam propose des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi GPS et le géorepérage, des feuilles de temps automatiques, des listes de contrôle et des formulaires qui facilitent la gestion d'équipe.

   Examinons de plus près les principales fonctionnalités de suivi du temps de Connecteam.

   Suivi du temps à une touche, précis jusqu'à la seconde

   L'horloge pointeuse de Connecteam permet à vos employés d'entrer et de sortir d'une simple pression sur leur appareil depuis n'importe quel lieu de travail.Les entrées de temps sont exactes à la seconde près, de sorte que les paiements sont précis et équitables.

   Les employés peuvent étiqueter les entrées de temps par travail, client ou projet, et tout est facilement visible depuis le tableau de bord principal. Les responsables peuvent filtrer les entrées de temps, coordonner les équipes mobiles et prendre des décisions basées sur les données.

   Vous pouvez également définir des taux de rémunération personnalisés pour chaque employé et chaque poste, ce qui facilite grandement la paie.

   Suivi GPS et geofencing pour vérifier les feuilles de temps et prévenir le vol de temps

   L'horloge pointeuse de Connecteam est dotéede la technologie de localisation GPS qui vous permet de voir où les employés pointent à l'arrivée et à la sortie.Vous pouvez également voir les emplacements en temps réel des employés pendant qu'ils sont sur l'horloge. Cela vous permet de prendre des décisions rapides en matière de dotation en personnel et de redéployer les travailleurs selon les besoins. De plus, le suivi de la localisation permet d'assurer la sécurité des travailleurs isolés en cas d'urgence.

   Surtout, Connecteam ne suit pas les emplacements des employés après leur départ.

   Vous pouvez égalementcréer des barrières géographiques qui restreignent les points d'entrée et de sortie des employés.Cela aide à réduire le vol de temps et autres confusions en s'assurant que les travailleurs pointent depuis le bon endroit.

   Intégrations de paie et feuilles de temps automatiques pour un traitement sans tracas

   Connecteamcrée automatiquement des feuilles de tempsnumériques , auxquelles vous pouvez accéder et modifier de n'importe où. Connecteam signalera toutes les irrégularités afin que vous puissiez les corriger immédiatement et éviter des erreurs de paie coûteuses.

   De plus, Connecteamcalcule automatiquement les heures supplémentaires , les pauses et les limites de travail quotidiennes.Ces informations sont automatiquement ajoutées aux feuilles de temps. Vous pouvez même définir des règles personnalisées pour chacun, ce qui garantit à vos employés les temps d'arrêt dont ils ont besoin et aide votre entreprise à rester conforme aux lois et réglementations du travail.

   Une fois que vous avez examiné les feuilles de temps pour une période de paie, vous pouvez les envoyer à vos employés pour approbation. Ils peuvent approuver les feuilles de temps ou demander des modifications directement depuis l'application.

   Connecteam facilite également l'exportation des feuilles de temps à utiliser avec le fournisseur de paie de votre choix. De plus, il fournitdes intégrations directes avec QuickBooks Online et Gusto, et d'autres intégrations de la paie sont en cours.

   Outils de gestion des congés, des heures supplémentaires et des pauses pour vous maintenir en conformité

   Avec les outils de gestion des congés de Connecteam , vous pouvez créer des politiques commerciales pour approuver ou refuser automatiquement les congés.Les employés peuvent demander des congés directement via l'application mobile.

   De plus, les pauses, les congés et les heures supplémentaires sont intégrés directement dans la planification des quarts de travail des employés et dans l'horloge des employés. Vous serez averti des heures supplémentaires potentielles au fur et à mesure que vous planifierez et vous rappellerez la disponibilité et les congés des employés. Vous pouvez également ajouter automatiquement des pauses aux quarts de travail.

   Des rapports complets pour vous aider à prendre des décisions éclairées

   Connecteam vous permet degénérer des rapports personnalisés à partir des entrées de temps, basés sur de nombreux filtres utiles.Par exemple, vous pouvez voir combien d'heures ont été consacrées à un client ou à un projet particulier, ou à quelle fréquence les employés sont en retard ou ne prennent pas de pause.

   Ces informations sont particulièrement utiles pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion et de personnel. Cela garantit également que vous facturez aux clients un montant juste et précis pour le travail effectué par votre équipe.

   De même, des rapports de haute qualité peuvent offrir des informations sur la productivité des employés et les coûts de main-d'œuvre. Cela peut vous aider à ajuster vos flux de travail et à prendre des mesures pour économiser du temps et de l'argent.

   Les outils de planification des employés par glisser-déposer vous font gagner des heures par semaine

   Connecteam propose égalementde puissants outils de planification des employés .L'interface glisser-déposer vous permet de créer facilement des horaires de travail et les employés peuvent consulter leurs horaires directement depuis l'application mobile. Vous pouvez tirer parti de la bibliothèque de modèles fournis et définir certains quarts de travail pour qu'ils se reproduisent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

   Vous pouvez également ajouter des notes, des instructions, des formulaires et des listes de contrôle aux quarts de travail afin que vos employés disposent des informations dont ils ont besoin pour être productifs.

   Et bien plus!

   Connecteam est bien plus qu'un simple système de pointage d'entrée et de sortie du personnel. Il est également livré avecune large gamme d'outils de communication, de RH et d'opérations .

   Connecteam dispose d'un portail d'intégration, ainsi que d'outils de formation, d'intégration et de gestion continue des employés. De plus, vous aurez accès à un chat intégré à l'application, à un répertoire d'entreprise et à une base de connaissances, à des outils de gestion des tâches, à des fonctionnalités de récompenses et de reconnaissance, et bien plus encore.

   Mieux encore, Connecteam offre un excellent rapport qualité-prix. Il commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.Connecteam propose également unplan Small Business gratuit à vie pour les équipes jusqu'à 10 personnes.De plus, vous pouvez profiter d'un essai gratuit pour voir comment Connecteam peut aider votre entreprise à fonctionner correctement.

   Principales caractéristiques

   • Gestion simplifiée des présences et des congés

   • Suivi automatique du temps précis à la seconde près

   • Fonctionnalité GPS et outils de géorepérage

   • Génération automatique des feuilles de temps

   • Planification par glisser-déposer et modèles de planification

   • Portail d'intégration

   Avantages

   • Facile à configurer et à utiliser

   • Super forfait gratuit

   • Puissants outils de suivi du temps

   • Intégrations de la paie

   Les inconvénients

   • D'autres intégrations sont en préparation

   Tarification

   À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Timecamp — Idéal pour les indépendants et les équipes distantes

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   TimeCamp est un système de pointage conçu pour les télétravailleurs et les indépendants. Il permet de suivre l'activité de l'ordinateur, telle que l'utilisation des applications et du site Web, qui est classée automatiquement. Les entrées peuvent également être attribuées manuellement à différents projets ou travaux.

   TimeCamp a des intégrations d'applications tierces, y compris avec des programmes de productivité comme Google Calendar et Monday.com. De plus, il dispose d'un outil de feuille de temps automatique et de fonctionnalités de gestion des congés.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Gestion des congés
   • Intégrations d'applications
   • Suivi automatique
   • Feuilles de temps automatiques

   Avantages

   • Suivi visuel du temps
   • Suivi des performances

   Les inconvénients

   • Signale que le suivi automatique du temps ne fonctionne pas toujours bien
   • Assez cher

   Tarification

   À partir de 6,3 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui

3. 

   Clockify - Bon pour la collaboration et les équipes distantes

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clockify est un outil de suivi du temps en ligne gratuit. L'outil de suivi du temps permet de marquer chaque entrée par travail et client, avec une option pour ajouter une description textuelle si nécessaire. La plate-forme dispose également d'outils de génération et de gestion de feuilles de temps, d'un planificateur de quarts d'employés et d'applications mobiles et de bureau.

   La version gratuite de Clockify possède des fonctionnalités de suivi du temps de base. Ses plans premium ont des fonctionnalités supplémentaires mais sont chers par rapport à la moyenne du secteur.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Suivi précis du temps
   • Gestion des feuilles de temps
   • Planification des quarts
   • Gestion des dépenses

   Avantages

   • Assez facile à utiliser
   • Peut marquer les heures facturables ou non facturables

   Les inconvénients

   • Aucun outil de pointage automatique
   • L'interface utilisateur peut prêter à confusion

   Tarification

   À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui

4. 

   Buddy Punch — Bon pour les travailleurs mobiles

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Buddy Punch est un système de pointage du personnel adapté aux employés mobiles. Il permet aux gestionnaires et aux employés d'ajouter des codes d'emploi et des emplacements aux entrées de temps. Buddy Punch propose également des capacités de localisation GPS pour vérifier où les employés pointent et pointent.

   La plateforme dispose d'un outil de vérification d'identité qui prend une photo des employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et à la sortie. De plus, la plateforme fournit des outils de gestion automatique des pauses, des heures supplémentaires et des congés.

   Les notifications et les alertes peuvent être configurées pour les managers et les employés. Buddy Punch propose des intégrations tierces avec le logiciel de paie. Malheureusement, il ne s'intègre pas avec d'autres applications.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Codes de travail pour organiser les entrées de temps
   • Outils GPS
   • Gestion des pauses et des heures supplémentaires
   • Intégrations de paie tierces

   Avantages

   • Organisation simple des feuilles de temps
   • Vérification d'identité

   Les inconvénients

   • Aucune option gratuite
   • Options d'intégration limitées

   Tarification

   À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non

5. 

   Zenefits — Bon pour les petites entreprises

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Zenefits fournit un système de pointage qui permet aux employés d'enregistrer leurs heures depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile. Les administrateurs et les gestionnaires peuvent voir qui est à l'heure en temps réel. Ils peuvent également générer des rapports pour voir les heures que les employés ont consacrées à des emplois ou à des clients.

   Zenefits dispose d'outils de localisation GPS et l'application prend une photo des employés lorsqu'ils pointent. Les responsables peuvent également configurer des notifications automatiques de pause et de repas. Zenefits propose également des outils de gestion des congés

   En savoir plus sur Zenefits

   Principales caractéristiques

   • Gestion des pauses et des heures supplémentaires
   • Gestion des congés
   • Rapports en temps réel
   • Fonctionnalité de localisation GPS

   Avantages

   • Rapports en temps réel
   • Avis

   Les inconvénients

   • En anglais uniquement
   • Le soutien pourrait être meilleur

   Tarification

   À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Non Plan gratuit : Non

6. 

   Homebase - Bon pour le chronométrage des petites entreprises

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase est conçu pour les petites entreprises, en particulier les entreprises de services comme les restaurants et les cafés. Il a des applications pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Les employeurs peuvent également installer Homebase sur les appareils de point de vente (POS) pour que les employés pointent à l'arrivée et au départ à un emplacement central.

   La plate-forme dispose également de fonctionnalités GPS et de localisation en temps réel. De plus, il propose des outils de gestion des congés, des pauses et des heures supplémentaires. L'application mobile de Homebase donne accès à un chat intégré, des alertes et des notifications, et des rappels de quart de travail.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Application pour les systèmes de point de vente
   • Pointage de style kiosque disponible
   • Chat intégré
   • Outils de gestion des congés

   Avantages

   • Peut créer des règles de pointage d'entrée et de sortie
   • Messagerie d'équipe intégrée

   Les inconvénients

   • Un peu cher pour les forfaits haut de gamme
   • Les intégrations de paie nécessitent un module complémentaire payant

   Tarification

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement

7. 

   Adjoint - Bon pour le pointage d'entrée et de sortie sans contact
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Le système de pointage de l'adjoint se concentre sur les rapports en temps réel. Les employés peuvent l'utiliser pour suivre leurs heures travaillées. Le personnel de direction peut voir qui travaille, qui est en pause et d'autres informations en temps réel à partir du tableau de bord. Des alertes et des notifications personnalisées peuvent également être configurées.

   Deputy offre un pointage d'entrée et de sortie sans contact grâce à des fonctions de reconnaissance faciale. De plus, le suivi de localisation GPS permet d'inclure les données GPS sur les fiches de présence de chaque employé.

   Certaines intégrations de paie sont disponibles, mais il n'y a pas d'autres intégrations d'applications tierces. De même, l'application mobile est utile mais pas complète.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Panneau de gestion en temps réel
   • Système d'horloge d'entrée et de sortie sans contact
   • La reconnaissance faciale
   • Fonctionnalité GPS

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Possibilité de personnaliser les notifications et les alertes

   Les inconvénients

   • Intégrations limitées
   • Les applications mobiles n'ont pas toutes les fonctionnalités

   Tarification

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non