أفضل 7 أنظمة على مدار الساعة للموظفين لعام 2023
نشرت: 2023-03-01تساعد أنظمة تسجيل الدخول والخروج للموظفين الموظفين على تتبع ساعات عملهم بدقة. فيما يلي أفضل 7 حلول لتتبع وقت الموظفين في السوق.
يمكن أن يكون تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. أنظمة تسجيل الدخول والخروج التقليدية عرضة للأخطاء ، والتي يمكن أن تصبح مكلفة للغاية إذا لم تتم معالجتها. أيضًا ، لا يقدمون أي نظرة ثاقبة حول إنتاجية فريقك أو نظرة مفصلة على حضورهم.
توفر أنظمة تسجيل الدخول والخروج الرقمية حلولاً جذابة لهذه التحديات والمزيد. إنها سهلة الاستخدام ، وتسمح للموظفين بتتبع ساعات عملهم من أي مكان ، وإنشاء جداول زمنية رقمية للحصول على كشوف رواتب سلسة.
كما أنها تأتي عادةً مع ميزات إضافية مثل وظائف نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإدارة فترات الراحة والعمل الإضافي وأدوات إعداد التقارير. هذه تساعد في ضمان أن فريقك منتج وأن عملك متوافق مع قوانين العمل.
في هذا الدليل ، نلقي نظرة على أفضل 7 أنظمة متاحة للموظفين على مدار الساعة لمساعدتك في اختيار الخيار المناسب لاحتياجاتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل نظام على مدار الساعة للموظفين بشكل عام
يتعلم أكثر
جيد للعاملين لحسابهم الخاص والفرق البعيدة
جيد للتعاون والفرق البعيدة
ما الذي تبحث عنه في نظام الموظفين على مدار الساعة
فيما يلي بعض أهم الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار نظام تسجيل الدخول والخروج للموظفين.
- تطبيق جوال سهل الاستخدام.من خلال تطبيق الهاتف المحمول ، يمكن للموظفين الدخول والخروج بغض النظر عن مكان العمل أو وقت عملهم ، وإدارة فترات الراحة ، وطلب إجازة ، والمزيد.
- كشك الوقت.تتيح وظيفة Kiosk لأعضاء الفريق تسجيل الدخول والخروج من موقع مركزي باستخدام جهاز مشترك مثل الكمبيوتر اللوحي. ابحث عن ميزات التحقق ، مثل التقاط صورة ذاتية مع دخول الموظفين.
- تتبع موقع GPS.يمكّنك من معرفة أين يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج والتحقق من تتبعهم لساعات العمل بشكل مناسب. يمكن أن يساعدك تتبع الموقع في ضمان سلامة العمال المنفردين في الميدان أيضًا.
- جيوفينسينج.يمكّنك من تقييد تسجيل الدخول والخروج على مواقع محددة ، مما يمنع عمليات تسجيل الدخول المبكر وانقطاع الوقت المتأخر.
- الجداول الزمنية الرقمية.يجب تجميع إدخالات وقت الموظفين تلقائيًا في جداول زمنية رقمية جاهزة للمراجعة. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من وقت المسؤول ويقلل من مخاطر أخطاء كشوف المرتبات.
- تكامل الرواتب.تقدم بعض التطبيقات تكاملاً مباشرًا مع برامج كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية لتسهيل المعالجة. Connecteam ، على سبيل المثال ، يتكامل مع QuickBooks Online و Gusto.
- الإخطارات والتنبيهات.تساعد الإشعارات المديرين في البقاء على اطلاع بالمتطلبات التنظيمية ، مثل فترات الراحة وتكاليف العمالة ، بما في ذلك العمل الإضافي. سيستفيد الموظفون من التذكيرات حول المناوبات القادمة ، ومتى يذهبون في فترة راحة ، ومتى ينقطعون.
- الإجازة والراحة وإدارة العمل الإضافي.تضمن الأدوات التي تتيح لك تعيين قواعد الاستراحة المخصصة والعمل الإضافي أن تكون الجداول الزمنية متوافقة وعادلة. وفي الوقت نفسه ، تتيح لك أدوات إدارة الإجازات مراجعة طلبات الموظفين والموافقة عليها بسرعة.
- الدردشة داخل التطبيق.يمكّنك أنت وفريقك من البقاء على اتصال في الوقت الفعلي ، من أي مكان. تحدث عن تقدم المشروع ، واطرح الأسئلة وأجب عنها ، وابق على اطلاع دائم بالتحديثات والإعلانات المهمة.
- جدولة الموظف.ابحث عن ميزات مثل جدولة السحب والإفلات ، وقوالب التحول ، ومبادلة نوبات الموظف ، والمهام بناءً على توفر الموظف وتفضيلاته ومؤهلاته. تضمن القدرة على إضافة الملاحظات والملفات وقوائم المراجعة والنماذج والأوصاف إلى المناوبات معرفة الموظفين بما يحتاجون إلى القيام به بشكل صحيح عند تسجيلهم.
- تقارير مخصصة.تساعد التقارير التفصيلية عن تكاليف العمالة والإنتاجية والمقاييس الأخرى في إعداد الفواتير والفواتير. كما أنها تضمن لك تخصيص الموارد المناسبة لكل مشروع وتعطيك نظرة ثاقبة للعمليات اليومية.
أفضل 7 أنظمة على مدار الساعة للموظفين لعام 2023
Connecteam - أفضل نظام شامل لتسجيل الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يتصدر Connecteam القائمة كأفضل نظام لتسجيل الدخول للموظفين.إنه خيار متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام وبأسعار معقولة لجميع احتياجات تتبع الوقت وإدارة الفريق.
يتيح برنامج ساعة الوقت من Connecteam للموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة وتلقائية من أجهزتهم المحمولة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على ميزات إضافية مثل تعقب GPS والسياج الجغرافي والجداول الزمنية التلقائية وقوائم المراجعة والنماذج التي تجعل إدارة الفريق أمرًا سهلاً.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ميزات تتبع الوقت الرئيسية في Connecteam.
تتبع الوقت بلمسة واحدة ، بدقة حتى الثانية
تتيحساعة وقت Connecteam لموظفيك الدخول والخروج بلمسة واحدة من أجهزتهم من أي موقع عمل.إدخالات الوقت دقيقة حتى الثانية ، لذلك المدفوعات دقيقة وعادلة.
يمكن للموظفين وضع علامة على إدخالات الوقت حسب الوظيفة أو العميل أو المشروع ، ويمكن رؤية كل شيء بسهولة من لوحة المعلومات الرئيسية. يمكن للمديرين تصفية إدخالات الوقت والتنسيق بين الفرق المتنقلة واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
يمكنك أيضًا تعيين معدلات أجور مخصصة لكل موظف ووظيفة ، مما يجعل كشوف المرتبات أسهل بكثير.
تتبع نظام تحديد المواقع العالمي وتحديد المواقع الجغرافية للتحقق من الجداول الزمنية ومنع سرقة الوقت
تتميز ساعة وقت Connecteamبتقنية تحديد الموقع GPS التي تتيح لك معرفة مكان دخول الموظفين وخروجهم.يمكنك أيضًا مشاهدة مواقع الموظفين في الوقت الفعلي أثناء تواجدهم على مدار الساعة. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات توظيف سريعة وإعادة توزيع العمال حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد تتبع الموقع في ضمان سلامة العمال المنفردين في حالة الطوارئ.
الأهم من ذلك ، أن Connecteam لا يتتبع مواقع الموظفين بعد انتهاء وقتهم.
يمكنك أيضًاإنشاء سياج جغرافي يقيد المكان الذي يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج منه.يساعد هذا في تقليل سرقة الوقت والخلط الآخر من خلال ضمان تسجيل العمال من الموقع الصحيح.
تكامل كشوف المرتبات والجداول الزمنية التلقائية للمعالجة الخالية من المتاعب
يقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاءجداول زمنية رقمية، والتي يمكنك الوصول إليها وتحريرها من أي مكان. سيقوم Connecteam بالإبلاغ عن أي مخالفات حتى تتمكن من تصحيحها على الفور ومنع الأخطاء المكلفة في كشوف المرتبات.
بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Connecteamتلقائيًا بحساب العمل الإضافي وفترات الراحة وحدود العمل اليومية.يتم إضافة هذه المعلومات تلقائيًا إلى الجداول الزمنية. يمكنك حتى وضع قواعد مخصصة لكل منها ، مما يضمن حصول موظفيك على وقت التوقف الذي يحتاجونه ويساعد عملك على الالتزام بقوانين وأنظمة العمل.
بمجرد مراجعة الجداول الزمنية لفترة الدفع ، يمكنك إرسالها إلى موظفيك للموافقة عليها. يمكنهم الموافقة على الجداول الزمنية أو طلب التغييرات مباشرة من التطبيق.
يسهل Connecteam أيضًا تصدير الجداول الزمنية لاستخدامها مع مزود كشوف المرتبات الذي اخترته. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفرتكاملات مباشرة مع QuickBooks Online و Gusto ، والمزيد من تكامل كشوف المرتبات في الطريق.
أدوات إدارة الوقت الإضافي والعمل الإضافي وأوقات الراحة للحفاظ على امتثالك
باستخدام أدوات إدارة وقت الإجازة في Connecteam ، يمكنك إنشاء سياسات أعمال للموافقة على الإجازة أو رفضها تلقائيًا.يمكن للموظفين طلب إجازة مباشرة من خلال تطبيق الهاتف المحمول.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم دمج فترات الراحة والإجازات والعمل الإضافي مباشرة في جدولة دوام الموظف وساعة وقت الموظف. سيتم تنبيهك إلى العمل الإضافي المحتمل أثناء جدولة وتذكيرك بتوافر الموظف ووقت إجازته. يمكنك أيضًا إضافة فواصل إلى الورديات تلقائيًا.
تقارير شاملة لمساعدتك على اتخاذ قرارات مستنيرة
يتيح لك Connecteamإنشاء تقارير مخصصة من إدخالات الوقت ، بناءً على العديد من المرشحات المفيدة.على سبيل المثال ، يمكنك معرفة عدد الساعات التي تم قضاؤها على عميل أو مشروع معين ، أو مدى تكرار تأخر الموظفين أو فشلهم في أخذ فترات راحة.
هذه المعلومات مفيدة بشكل خاص لاتخاذ قرارات مستنيرة للإدارة والموظفين. كما يضمن أيضًا أنك تفرض على العملاء مبلغًا عادلًا ودقيقًا مقابل العمل الذي قام به فريقك.
وبالمثل ، يمكن أن تقدم التقارير عالية الجودة رؤى حول إنتاجية الموظف وتكاليف العمالة. يمكن أن يساعدك هذا في تعديل سير العمل واتخاذ الإجراءات لتوفير الوقت والمال.
أدوات جدولة الموظفين بالسحب والإفلات توفر لك ساعات في الأسبوع
تفتخر Connecteam أيضًابأدوات جدولة قوية للموظفين .تتيح لك واجهة السحب والإفلات إنشاء جداول دوام بسهولة ، ويمكن للموظفين عرض جداولهم مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك الاستفادة من مكتبة القوالب المتوفرة وتعيين نوبات معينة للتكرار يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات وتعليمات ونماذج وقوائم مراجعة إلى نوبات العمل حتى يحصل الموظفون على المعلومات التي يحتاجون إليها ليكونوا منتجين.
وأكثر من ذلك بكثير!
Connecteam هو أكثر بكثير من مجرد نظام بسيط لتسجيل الدخول والخروج للموظفين. كما أنه يأتي معمجموعة واسعة من أدوات الاتصالات والموارد البشرية والعمليات .
لدى Connecteam بوابة داخلية ، بالإضافة إلى أدوات للتدريب والتوجيه وإدارة الموظفين المستمرة. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى الدردشة داخل التطبيق ، ودليل الشركة وقاعدة المعرفة ، وأدوات إدارة المهام ، والمكافآت وميزات التعرف ، وغير ذلك الكثير.
أفضل ما في الأمر هو أن Connecteam يوفر قيمة ممتازة مقابل المال. يبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.تقدم Connecteam أيضًاخطة أعمال صغيرة مجانية مدى الحياة لفرق يصل عدد أفرادها إلى 10 أشخاص.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية لترى كيف يمكن أن يساعد Connecteam عملك في العمل بسلاسة.
دلائل الميزات
تبسيط إدارة الحضور والإجازات
تتبع الوقت التلقائي بدقة حتى الثانية
وظائف GPS وأدوات تحديد المواقع الجغرافية
إنشاء الجدول الزمني التلقائي
سحب وإفلات قوالب الجدولة والجدولة
بوابة Onboarding
الايجابيات
سهل التحضير والاستخدام
خطة مجانية رائعة
أدوات قوية لتتبع الوقت
تكامل الرواتب
سلبيات
المزيد من عمليات التكامل في الأعمال
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةTimecamp - جيد للعاملين لحسابهم الخاص والفرق البعيدة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
TimeCamp هو نظام على مدار الساعة مصمم للعاملين عن بعد والمستقلين. يسمح بتتبع نشاط الكمبيوتر ، مثل استخدام التطبيق والموقع الإلكتروني ، والذي يتم تصنيفه تلقائيًا. يمكن أيضًا تخصيص الإدخالات يدويًا لمشاريع أو وظائف مختلفة.
يحتوي TimeCamp على تكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك برامج الإنتاجية مثل تقويم Google و Monday.com. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على أداة الجدول الزمني التلقائية وميزات إدارة الإجازات.
تعرف على المزيد حول Timecampدلائل الميزات
- إدارة الوقت المستقطع
- تكامل التطبيق
- التتبع التلقائي
- الجداول الزمنية التلقائية
الايجابيات
- تتبع الوقت المرئي
- تتبع الأداء
سلبيات
- التقارير التي تفيد بأن التتبع التلقائي للوقت لا يعمل دائمًا بشكل جيد
- غال قليلا
التسعير
يبدأ بـ 6.3 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم
Clockify - جيد للتعاون والفرق البعيدة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو متتبع مجاني للوقت عبر الإنترنت. تسمح أداة تتبع الوقت بتمييز كل إدخال حسب الوظيفة والعميل ، مع خيار إضافة وصف نصي إذا لزم الأمر. يحتوي النظام الأساسي أيضًا على أدوات إنشاء وإدارة الجدول الزمني ، وجدولة دوام الموظفين ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب.
يحتوي الإصدار المجاني من Clockify على ميزات تتبع الوقت الأساسية. تتميز خططها المتميزة بميزات إضافية ولكنها باهظة الثمن مقارنة بمتوسط الصناعة.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- تتبع الوقت بدقة
- إدارة الجدول الزمني
- جدولة التحول
- إدارة حساب
الايجابيات
- سهل الاستخدام للغاية
- يمكن تحديد الساعات القابلة للفوترة أو غير القابلة للفوترة
سلبيات
- لا توجد أدوات أوتوماتيكية لتسجيل الخروج
- يمكن أن تكون واجهة المستخدم محيرة
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم
Buddy Punch - جيد للعمال المتنقلين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو نظام تسجيل دخول وخروج للموظفين مناسب للموظفين المتنقلين. يسمح للمديرين والموظفين بإضافة رموز الوظائف والمواقع إلى إدخالات الوقت. يتميز Buddy Punch أيضًا بإمكانيات موقع GPS للتحقق من مكان دخول الموظفين والخروج منه.
يحتوي النظام الأساسي على أداة للتحقق من الهوية تلتقط صورة للموظفين عند تسجيل الدخول والخروج. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر النظام الأساسي إدارة تلقائية للكسر وإدارة العمل الإضافي وأدوات إدارة الإجازات.
يمكن تكوين الإخطارات والتنبيهات لكل من المديرين والموظفين. يقدم Buddy Punch عمليات تكامل خارجية مع برنامج كشوف المرتبات. لسوء الحظ ، لا يتكامل مع التطبيقات الأخرى.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- أكواد العمل لتنظيم إدخالات الوقت
- أدوات GPS
- إدارة الراحة والعمل الإضافي
- تكامل كشوف المرتبات لجهة خارجية
الايجابيات
- تنظيم الجدول الزمني المباشر
- التحقق من الهوية
سلبيات
- لا توجد خيارات مجانية
- خيارات تكامل محدودة
التسعير
تبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
Zenefits - جيد للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
توفر Zenefits نظام تسجيل الدخول الذي يسمح للموظفين بتسجيل ساعات عملهم من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. يمكن للمسؤولين والمديرين عرض الأشخاص الموجودين على مدار الساعة في الوقت الفعلي. يمكنهم أيضًا إنشاء تقارير لمعرفة الساعات التي قضاها الموظفون في الوظائف أو العملاء.
لدى Zenefits أدوات تحديد موقع GPS ، ويلتقط التطبيق صورة للموظفين عندما يحضرون العمل. يمكن للمديرين تكوين إشعارات الاستراحة التلقائية والوجبات أيضًا. تقدم Zenefits أيضًا أدوات إدارة الإجازات
تعرف على المزيد حول Zenefitsدلائل الميزات
- إدارة الراحة والعمل الإضافي
- إدارة الإجازات
- التقارير في الوقت الحقيقي
- وظيفة موقع GPS
الايجابيات
- تقارير في الوقت الحقيقي
- إشعارات
سلبيات
- اللغة الإنجليزية فقط
- يمكن أن يكون الدعم أفضل
التسعير
بدءًا من 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر: لا توجد خطة مجانية: لا
Homebase - جيد لحفظ الوقت للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تم تصميم Homebase للشركات الصغيرة ، ولا سيما الشركات الخدمية مثل المطاعم والمقاهي. يحتوي على تطبيقات لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تثبيت Homebase على أجهزة نقاط البيع (POS) للموظفين لتسجيل الدخول والخروج في موقع مركزي.
يحتوي النظام الأساسي أيضًا على وظائف GPS وتتبع الموقع في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أدوات إدارة الوقت الإضافي ، والإجازة ، والعمل الإضافي. يوفر تطبيق Homebase للهاتف المحمول إمكانية الوصول إلى محادثة متكاملة وتنبيهات وإشعارات وتذكيرات بالتغييرات.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- التطبيق لأنظمة نقاط البيع
- ساعة في نمط كشك متاح
- دردشة متكاملة
- أدوات إدارة الإجازات
الايجابيات
- يمكن إنشاء قواعد تسجيل الدخول والخروج
- مراسلة فريق مدمجة
سلبيات
- الثمن بعض الشيء بالنسبة للخطط الراقية
- تتطلب عمليات تكامل كشوف المرتبات وظيفة إضافية مدفوعة
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لموقع واحد
نائب - جيد لتسجيل الدخول والخروج بدون لمس
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يركز نظام ساعة الوقت الخاص بالنائب على إعداد التقارير في الوقت الفعلي. يمكن للموظفين استخدامه لتتبع ساعات عملهم. يمكن لموظفي الإدارة عرض من يعمل ومن في استراحة ومعلومات أخرى في الوقت الفعلي من لوحة المعلومات. يمكن أيضًا تكوين التنبيهات والإشعارات المخصصة.
يقدم Vice إمكانية الدخول والخروج بدون لمس من خلال ميزات التعرف على الوجه. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح تتبع موقع GPS إمكانية تضمين بيانات GPS في بطاقات الوقت لكل موظف.
تتوفر بعض عمليات تكامل كشوف المرتبات ، ولكن لا توجد أي عمليات تكامل أخرى لتطبيقات الجهات الخارجية. وبالمثل ، فإن تطبيق الهاتف المحمول مفيد ولكنه ليس كامل الميزات.
تعرف على المزيد حول Viceدلائل الميزات
- لوحة إدارة في الوقت الحقيقي
- نظام تسجيل الدخول والخروج بدون لمس
- التعرف على الوجه
- وظيفة GPS
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- القدرة على تخصيص الإخطارات والتنبيهات
سلبيات
- تكاملات محدودة
- لا تحتوي تطبيقات الأجهزة المحمولة على جميع الميزات
التسعير
يبدأ بتجربة 3.5 دولار لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة شهر واحد : لا
قارن بين أفضل أنظمة الموظفين على مدار الساعة
| عنوان |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 6.3 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | تبدأ من 8 دولارات / مستخدم / شهر | يبدأ من 20 دولارًا / موقع / شهر | يبدأ بـ 3.5 دولار / مستخدم / شهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 7 أيام لميزات PRO | نعم 14 يوم | لا | نعم 14 يوم | نعم شهر واحد |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم | نعم | لا | لا | نعم لموقع واحد | لا |
ما المقصود بأنظمة تسجيل الدخول والخروج للموظفين؟
تجعل أنظمة تسجيل الدخول والخروج للموظفين من السهل على الموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة. يمكن للعمال استخدام تطبيق جوال أو سطح مكتب أو مستعرض ويب للدخول والخروج من أي مكان وتتبع الوقت حسب المشروع أو الموقع أو العميل.
يمكن لأصحاب العمل استخدام هذه الأنظمة لعرض ساعات عمل موظفيهم بسهولة ، والتحقق من إدخالات الوقت لضمان دقة كشوف المرتبات ، وإدارة إجازات العمال ، و PTO ، والعمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تتضمن هذه الأنظمة ميزات إضافية مثل تتبع موقع GPS حتى يتمكن المديرون من التحقق من عمل الموظفين في المواقع الصحيحة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي بعض الأنظمة على أدوات لإعداد التقارير والتحليلات حتى تتمكن من رؤية بيانات مفصلة عن المشاريع والمهام والعملاء وحضور الموظفين وتكاليف العمالة والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام ميزات مثل إنشاء الجدول الزمني التلقائي وتكامل كشوف المرتبات لتوفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء المكلفة في كشوف المرتبات.
كيف يعمل نظام الساعة للموظفين؟
يمكن للموظفين تنزيل تطبيق تتبع الوقت على أجهزتهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم واستخدامه لتسجيل الدخول والخروج وتسجيل ساعاتهم أثناء التنقل. ستوفر الأنظمة الجيدة أيضًا تطبيق kiosk حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك في موقع مركزي.
يتم تجميع الساعات المتعقبة ، وتأتي معظم التطبيقات مع أدوات إنشاء الجدول الزمني التي يمكن أن توفر لك الوقت وتقلل من مخاطر الأخطاء. تأتي بعض الأنظمة بميزات أكثر تقدمًا مثل تكامل كشوف المرتبات وإنشاء التقارير المخصصة والقدرة على التتبع حسب الوظيفة أو العميل أو المشروع.
فوائد أنظمة ساعة العمل للموظفين
يمكن أن يوفر برنامج تتبع وقت الموظفين مجموعة من الفوائد. وتشمل هذه:
الدقة والبساطة
من أفضل الأشياء المتعلقة بأنظمة تسجيل الدخول للموظفين الحديثة أنها بسيطة وسهلة الاستخدام. يمكن للموظفين البدء في تتبع الوقت باستخدام تطبيق على هواتفهم الذكية أو أي جهاز آخر ، وغالبًا ما يكون من الممكن تمييز الإدخالات بمعلومات إضافية للرجوع إليها لاحقًا.
تعد حلول تتبع الوقت الرقمية دقيقة أيضًا وتتتبع الوقت الذي عمل فيه الموظفون حتى الثانية. هذا يقلل من مخاطر تقريب الموظفين لساعاتهم ويعني أنك تدفع فقط مقابل الوقت الذي يعمل فيه الناس.
انخفاض التكاليف
يساعدك التتبع الدقيق للوقت مع إدخالات الوقت التفصيلية على فهم كيفية توزيع تكاليف العمالة الخاصة بك وأي تدفقات عمل قد تحتاج إلى تشديد. يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد العمال الأنسب للمهام لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تتبع الوقت بشكل كبير في تقليل سرقة الوقت. تتيح لك وظيفة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تتبع مواقع الموظفين في الوقت الفعلي ، مما يضمن وجودهم في الموقع أثناء ساعات العمل. يمكن استخدامه أيضًا لضمان تسجيل الموظفين من موقع العمل المناسب. يضمن Geofencing أن يظلوا في الموقع ويمنع محاولات تسجيل الدخول أو الخروج من أي مكان آخر ..
الامتثال المعزز والسلامة
هناك لوائح صارمة تحكم عدد المرات التي يمكن للموظفين العمل فيها ، وعدد فترات الراحة التي يجب أن يأخذوها ، ومقدار الوقت المطلوب بين المناوبات ، ومدة التحولات. عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع الجدولة الفعالة ، فإن التتبع الدقيق للوقت يساعد المديرين على ضمان استيفاء جميع هذه اللوائح والقوانين.
كما أنه يساعد على ضمان أن يحافظ العمال على توازن صحي بين العمل والحياة وتجنب الإرهاق - وهما عاملان يؤثران بشدة على تكرار حوادث مكان العمل. من غير المرجح أن يرتكب الفريق الذي يتمتع بالراحة الجيدة واليقظة والمشاركة أخطاء.
زيادة الشفافية
من المزايا المهمة لأنظمة ساعة الموظفين أن كل من المديرين والموظفين لديهم رؤية كاملة وشفافة لساعات العمل. يتيح ذلك للمديرين اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستويات التوظيف وتخصيص الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح للموظفين بالشعور بالتمكين والمشاركة. لديهم رؤية أكبر لساعات عملهم وتعويضاتهم ، بالإضافة إلى فترات الراحة والإجازات والغياب.
قدر أكبر من المساءلة
باستخدام هذه التطبيقات ، يوفر الموظفون سجلاً دقيقًا وموثوقًا لساعات عملهم ، والذي يمكن للمديرين وموظفي الموارد البشرية الوصول إليه في أي وقت. هذا لا يساعد فقط في منع سرقة الوقت وتقديم نظرة ثاقبة حول حضور الموظفين ، ولكنه أيضًا يحاسب الموظفين. يعرف العاملون أن ساعات عملهم يتم تسجيلها بدقة ، وأحيانًا حتى الثانية ، لذا لا يمكنهم تزوير الإدخالات أو جعل شخص آخر يقوم بتسجيل الدخول والخروج من أجلهم.
من خلال مساءلة الموظفين عن ساعات عملهم ، يمكن لأنظمة تسجيل الدخول والخروج للموظفين أن تساعد في خلق ثقافة الإنصاف والمسؤولية.
كم يكلف الموظف على مدار الساعة في نظام؟
يتم تسعير معظم حلول ضبط الوقت الرقمية لكل مستخدم ، والتي يمكن أن تضيف أسعارًا وتصبح باهظة الثمن بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا. على سبيل المثال ، يتقاضى TimeCamp 6.30 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6.30 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. وفي الوقت نفسه ، يتقاضى Hubstaff رسومًا أساسية قدرها 140 دولارًا ، بالإضافة إلى 5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
من ناحية أخرى ،يعد Connecteam حلاً ميسور التكلفة بشكل لا يصدق لعرض الوقت ونظام إدارة عمل الكل في واحد للشركات من جميع الأحجام.
خطة الأعمال الصغيرة من Connecteam مجانية مدى الحياة وتدعم فرقًا تصل إلى 10 مستخدمين.تبدأ الخطط المدفوعة من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا للمستخدمين الإضافيين.
أسئلة وأجوبة
ما هو نظام تسجيل دخول الموظفين؟
نظام تسجيل دخول الموظفين هو برنامج أو تطبيق بساعة زمنية تمكن الموظفين من تسجيل ساعات عملهم بدقة. تتوفر الأنظمة عادةً على الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب ، ويعمل الموظفون على الدخول والخروج ببضع نقرات أو نقرات قليلة. تأتي معظم تطبيقات تتبع الوقت مع أدوات إضافية لإدارة الموظفين ، وكشوف المرتبات ، وجدولة التحول.
هل يوجد برنامج للموظفين لتسجيله؟
نعم ، تجعل أنظمة تسجيل دخول الموظفين الرقمية الأمر بسيطًا وخاليًا من المتاعب للموظفين للدخول والخروج. يتيح نظام مثل Connecteam للموظفين تسجيل الدخول من خلال تطبيق جوال ، حتى يتمكنوا من تتبع ساعات عملهم من أي مكان. يحتوي Connecteam أيضًا على ميزات أخرى لجدولة الموظفين وإدارة الوقت ومعالجة كشوف المرتبات والمزيد.
كيف أجعل موظفيي يسجلون الدخول والخروج عن بُعد؟
أفضل طريقة لجعل الموظفين يسجلون دخولهم وخروجهم عن بُعد هي استخدام نظام تسجيل دخول الموظفين. Connecteam ، على سبيل المثال ، يتميز بتطبيق للهاتف المحمول وبوابة إدارة الويب التي يمكن للموظفين استخدامها لتتبع وقتهم بغض النظر عن مكان عملهم. إنه مجاني إلى الأبد للشركات التي يصل عدد أفرادها إلى 10 أشخاص ، وتبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
الخلاصة على مدار الساعة في نظام خروج الساعة للموظفين
من خلال نظام تسجيل دخول الموظفين الموثوق به ، يمكن للموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة ويمكنك الحصول على رؤية تفصيلية لوقت موظفيك وحضورهم. يضمن الموظفون على مدار الساعة وتسجيل الخروج من الأنظمة كشوف رواتب دقيقة ، وتساعدك على البقاء متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل ، وأكثر من ذلك. يمكن استخدام الأنظمة الحديثة على العديد من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب وتوفر إمكانية الدخول والخروج بلمسة واحدة ، مما يجعلها خيارات جذابة للشركات من جميع الأحجام.
تبرز Connecteam كأفضل نظام لتسجيل الدخول والخروج بفضل أسعارها التنافسية ومجموعة كبيرة من الميزات وساعة الوقت الدقيقة وسهلة الاستخدام.من السهل أن تبدأ وتقدم أدوات إضافية لكل شيء من تخطيط الأحداث إلى إدارة المشاريع والمزيد.
اشترك الآن في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا من Connecteam