Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

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Ein kleines Unternehmen zu führen kann eine entmutigende Aufgabe sein, und die richtige Buchhaltungssoftware kann sie viel einfacher machen. Kleinunternehmer wissen, wie wichtig es ist, die richtige Buchhaltungssoftware für ihren Betrieb auszuwählen. Aus diesem Grund haben wir eine Liste der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023 zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lass uns eintauchen!

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist eine umfassende Anwendung, die den Finanzverwaltungsprozess für Unternehmen jeder Größe, vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern, vereinfacht. Die zentrale Aufgabe dieser Software besteht darin, routinemäßige Buchhaltungsvorgänge zu automatisieren, Finanzabläufe zu rationalisieren und genaue, aktuelle Finanzinformationen für die Entscheidungsfindung bereitzustellen. Es bietet eine Fülle von Funktionen, die Aufgaben wie die Rechnungsstellung, die Erfassung von Zahlungen, die Nachverfolgung von Ausgaben, die Erstellung von Berichten und die Durchführung von Kontoprüfungen vereinfachen sollen.

Hier erhalten Sie einen tieferen Einblick in die wichtigsten Funktionen von Buchhaltungssoftware:

• Automatisierung : Buchhaltungssoftware reduziert den manuellen Aufwand, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung automatisch erledigt. Dadurch wird die Möglichkeit menschlicher Fehler ausgeschlossen und die Geschwindigkeit und Effizienz des Finanzmanagements erhöht.
• Integration mit Bankkonten : Die meisten Buchhaltungssoftware lässt sich nahtlos in Geschäftsbankkonten integrieren. Dies ermöglicht Aktualisierungen von Transaktionen in Echtzeit, eine automatische Kategorisierung von Ausgaben und eine einfache Verfolgung von Cashflows.
• Ausgabenverfolgung : Unternehmen können alle ihre Ausgaben und Einnahmequellen an einem Ort verfolgen, was es einfacher macht, die finanzielle Leistung und Rentabilität im Auge zu behalten.
• Berichtserstellung : Buchhaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, mit nur wenigen Klicks eine Vielzahl von Finanzberichten zu erstellen. Diese Berichte können wertvolle Einblicke in die finanzielle Lage des Unternehmens liefern.
• Audit Trail : Die Software zeichnet jede im Unternehmen getätigte Finanztransaktion auf und stellt einen umfassenden Audit Trail bereit. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, Unstimmigkeiten zu erkennen und finanzielle Transparenz sicherzustellen.
• Steuerkonformität : Viele Buchhaltungssoftwareoptionen helfen Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Steuersaison, indem sie alle erforderlichen Informationen verfolgen, Steuern berechnen und sogar Steuerformulare erstellen.
• Skalierbarkeit : Wenn das Unternehmen wächst, kann auch die Software wachsen. Diese Flexibilität ermöglicht es dem Buchhaltungssystem, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen, beispielsweise steigende Transaktionsvolumina oder neue Berichtsanforderungen.
• Cloudbasierter Zugriff : Viele Buchhaltungslösungen sind cloudbasiert, sodass von überall und jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Dies bietet Geschäftsinhabern und Buchhaltern eine bequeme Möglichkeit, über die Finanzlage des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben.

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen ein organisierteres, effizienteres und genaueres Finanzmanagementsystem erreichen. Buchhaltungssoftware spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch einen klaren Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens, was für eine fundierte Entscheidungsfindung unerlässlich ist.

Vorteile von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware ist für kleine Unternehmen unverzichtbar, da sie dabei hilft, Finanzabläufe zu rationalisieren und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Hier sind sechs Hauptvorteile der Buchhaltungssoftware in Ihrem Kleinunternehmen:

• Automatisiert Finanzprozesse: Buchhaltungssoftware automatisiert Prozesse wie Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen und macht sie schneller und einfacher zu handhaben.
• Verbessert die Effizienz: Durch die Automatisierung und Organisation von Finanzvorgängen trägt Buchhaltungssoftware dazu bei, die Gesamteffizienz eines Unternehmens zu verbessern.
• Reduziert menschliche Fehler: Mit ihren automatisierten Prozessen reduziert Buchhaltungssoftware die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler in einem Unternehmen erheblich.
• Berichte schnell erstellen: Eine der wichtigsten Funktionen von Buchhaltungssoftware ist die schnellere und genauere Erstellung von Berichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
• Verbessert die Entscheidungsfindung: Durch den einfachen Zugriff auf Finanzdaten hilft Buchhaltungssoftware kleinen Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, die ihr Endergebnis verbessern können.
• Bietet Sicherheit: Mit Funktionen wie sicheren Anmeldeinformationen und mehrstufiger Authentifizierung bieten Buchhaltungstools mehr Sicherheit bei der Verwaltung von Finanzdaten.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023?

QuickBooks Online ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2023. Sie bietet Skalierbarkeit, wird häufig von Buchhaltungsfachleuten verwendet, ist cloudbasiert und verfügt über eine mobile App.

Es bietet Integration mit über 750 Anwendungen von Drittanbietern, interne Live-Buchhaltung, umfassende Berichterstattung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und täglichen Telefonsupport.

Es bietet robuste Buchhaltungsfunktionen wie Aufzeichnungen, Nachverfolgung von Kilometern und Chat-Support rund um die Uhr in allen Plänen. Mit QuickBooks Online erhalten Sie Einblick in Ihre Finanzen, um bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen – melden Sie sich noch heute an!

Beste Buchhaltungssoftware: Unsere Top-Tipps im Jahr 2023

Suchen Sie nach der besten Buchhaltungssoftware, um Ihre Kleinunternehmensabläufe im Jahr 2023 zu optimieren? Wir haben die Recherche durchgeführt und die Liste der besten Optionen für Buchhaltungssoftware eingegrenzt.

Hier ist unser Testbericht zu jedem einzelnen Tool, damit Sie sicher das richtige Tool für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen können.

1. QuickBooks Online

Am besten für Gesamtbuchhaltungssoftware geeignet

QuickBooks Online ist aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen, Skalierbarkeit und Fähigkeit, kleine Unternehmen mit komplexen Finanzanforderungen zu bedienen, eine führende Buchhaltungssoftware. Es verfügt weltweit über eine große Benutzerbasis, sodass es wahrscheinlich ist, dass Ihr Buchhalter damit vertraut ist. Das All-in-One-Dashboard der Software ermöglicht eine effiziente Buchhaltung.

Es stehen auch zahlreiche Online-Ressourcen und Foren zur Unterstützung zur Verfügung. Die Teilnahme an einem QuickBooks-Kurs ist eine großartige Möglichkeit, mehr über die beste Buchhaltungssoftware zu erfahren.

Vorteile:

• Skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Wachstumsphase
• Wird häufig von Buchhaltungsfachleuten verwendet, was Kompatibilität und Support gewährleistet
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern für mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten
• Cloudbasiert und mit einer mobilen App ausgestattet, die einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung von überall aus ermöglicht
• Bietet umfassende Aufzeichnungs-, Rechnungsstellungs-, Bestandsverwaltungs- und Berichtsfunktionen
• Bietet hervorragenden Kundensupport, einschließlich täglichem Telefonsupport und Chat-Support rund um die Uhr in allen Plänen

Nachteile:

• Für mehr Benutzer ist ein Upgrade erforderlich, was die Kosten erheblich erhöhen kann
• Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Banken und Kreditkarten führen zu potenziellen Datendiskrepanzen und Fehlern
• Eine Lernkurve, die möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert, um die Software vollständig zu beherrschen
• Teuer im Vergleich zur Konkurrenz, insbesondere wenn man zusätzliche Kosten für Gehaltsabrechnungsfunktionen und begrenzte Kontobenutzer bei jedem Plan berücksichtigt.

Klicken Sie hier, um QuickBooks Online auszuprobieren

2. FreshBooks

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

FreshBooks ist eine großartige Option für kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen und Freiberufler, die die Nutzung mobiler Apps und eine anpassbare Rechnungsstellung priorisieren. Es bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Kostenverfolgung, Projektmanagement und Zeiterfassung.

FreshBooks ist benutzerfreundlich und erschwinglich. Die Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat für bis zu 5 Kunden. Es richtet sich an Personen ohne Buchhaltungshintergrund und eignet sich gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Berater, Webdesigner und Fotografen.

Vorteile:

• Auf die cloudbasierte Buchhaltungssoftware kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach zu navigieren ist und wenig Erfahrung in der Buchhaltung erfordert.
• Integration mit Apps von Drittanbietern, die eine Verbindung zu verschiedener Unternehmenssoftware herstellen, was für mehr Flexibilität und optimierte Arbeitsabläufe sorgt.
• Erschwingliche Preispläne, die für kleine Unternehmen oder Freiberufler kostengünstig sind.
• Erweiterte Rechnungsfunktionen, die anpassbare und professionell aussehende Rechnungen mit automatischen Zahlungserinnerungen und wiederkehrenden Abrechnungsoptionen ermöglichen.
• Mobile App mit herausragender Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, die die Verwaltung Ihres Unternehmens von unterwegs ermöglicht, einschließlich des Versendens von Rechnungen, der Erfassung von Ausgaben und mehr.

Nachteile:

• Die Funktionalitäten mobiler Apps sind eingeschränkt.
• Der Software fehlen einige Funktionen, die für schnell wachsende Unternehmen unerlässlich sein können, wie etwa die Möglichkeit, Audit-Trails zu überprüfen.
• Tarife der unteren Preisklasse haben eine Obergrenze für die Anzahl der kostenpflichtigen Kunden.
• Die Gehaltsabrechnung ist in keinem der Tarife enthalten und nur als Zusatzfunktion verfügbar.

Klicken Sie hier, um FreshBooks auszuprobieren

3. Xero

Am besten für erweiterte Funktionen geeignet

Xero ist eine beliebte Buchhaltungssoftware mit einem anpassbaren Dashboard, die mit QuickBooks Online konkurriert.

Es ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und lässt sich in einen Gehaltsabrechnungsdienst eines Drittanbieters integrieren. Der Early-Plan beginnt bei 13 US-Dollar pro Monat und umfasst grundlegende Funktionen wie Bankabstimmung und Geschäftsmomentaufnahmen.

Für 37 US-Dollar pro Monat bietet der Growing-Plan den Abgleich von Massentransaktionen sowie unbegrenzte Rechnungsstellung und Rechnungseingabe. Der Established-Plan für 70 US-Dollar pro Monat bietet Projektverfolgung, Spesenabrechnung, mehrere Währungen und Analysen.

Vorteile:

• Cloudbasiert und mit einer benutzerfreundlichen mobilen App ausgestattet
• Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Gusto macht die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel
• Große Auswahl an Apps von Drittanbietern, die über den Marktplatz verfügbar sind
• Einfache Bestandsverwaltung, um den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten
• Unbegrenzte Benutzerzahl in allen Preisplänen, damit mehr Teammitglieder auf Ihr Konto zugreifen und daran arbeiten können
• Support rund um die Uhr, zusammen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Upgrade-Plänen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Nachteile:

• Begrenzte Berichtsfunktionen
• Für ACH-Zahlungen fallen Gebühren an
• Begrenzte Kundendienstoptionen, keine Telefonnummer für den Support verfügbar
• Beim Einstiegsplan sind Rechnungen und Rechnungen begrenzt (5 bzw. 20 pro Monat), und mehrere Währungen sind nur im Plan der höchsten Stufe verfügbar.

Klicken Sie hier, um Xero auszuprobieren

4. Sage Business Cloud Accounting

Am besten für die Budgetbuchhaltung geeignet

Sage Business Cloud Accounting bietet zwei kostengünstige Pläne für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern, einschließlich Audit-Trails und Integrationen von Drittanbietern.

Der Plan für 25 US-Dollar pro Monat umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern sowie eine Cashflow-Prognose. Der Sage Accounting Start-Plan kostet nur 10 US-Dollar pro Monat und bietet automatische Bankabstimmung, Rechnungserstellung und Nachverfolgung Ihrer Schulden sowie Funktionen und Integrationen – ideal für Kleinstunternehmen und Start-ups, die erschwingliche Buchhaltungssoftware benötigen.

Vorteile:

• Bietet ein starkes Bestandsverwaltungssystem, einfache Rechnungsstellung und eine benutzerfreundliche mobile App.
• Bietet im Vergleich zu seinen Mitbewerbern erschwingliche Preispläne.
• Bietet telefonischen Support an Wochentagen für alle Pläne.
• Ein cloudbasiertes System, das einen einfachen Zugriff auf Daten von überall aus ermöglicht.
• Bietet eine breite Palette von Integrationen zur Unterstützung verschiedener Geschäftsanforderungen.
• Unterstützt den automatischen Bankabgleich und mehrere Währungen.

Nachteile:

• Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern sind die Integrationen und Berichte von Drittanbietern begrenzt.
• Mit dem Einstiegsplan ist es nicht möglich, Einkaufsrechnungen zu verwalten oder Angebote und Kostenvoranschläge zu senden.
• Für etablierte Unternehmen reichen die Grundfunktionen der Software möglicherweise nicht aus.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten, was für einige Unternehmen unpraktisch sein kann.

Klicken Sie hier, um Sage Business Cloud Accounting auszuprobieren

5. Wellenbuchhaltung

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware

Wave ist eine kostenlose Software, die sich hervorragend für dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen eignet, die keine Gehaltsabrechnung benötigen. Sie bietet unbegrenzte Mitarbeiter und Bank-/Kreditkartenverbindungen ohne versteckte Upgrades oder Kosten.

Es verfügt über alle wesentlichen Funktionen, die benötigt werden, und am Jahresende können Buchhalter problemlos Berichte abrufen, um die Steuererklärung Ihres Unternehmens vorzubereiten.

Die perfekte Lösung für grundlegende Buchhaltungsaufgaben ohne großen Aufwand.

Vorteile:

• Wave bietet kostenlose Buchhaltungssoftware mit Funktionen zum Rechnungserstellen und Scannen von Belegen.
• Im Gegensatz zu anderer Software gibt es bei Wave keine Beschränkungen für Transaktionen oder Abrechnungen.
• Mit Wave können Benutzer mehrere Unternehmen in einem Konto verwalten, was es zu einer großartigen Option für Unternehmer mit mehreren Unternehmungen macht.
• Die Software unterstützt außerdem eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und ist somit eine skalierbare Lösung für wachsende Teams.
• Die mobile App von Wave bietet einfachen Zugriff auf Finanzinformationen von unterwegs.
• Die anpassbaren Rechnungsfunktionen von Wave sind benutzerfreundlich und können mit denen teurerer Buchhaltungslösungen mithalten

Nachteile:

• Es fehlen erweiterte Funktionen wie Audit-Trails, was für schnell wachsende Unternehmen möglicherweise nicht geeignet ist.
• Höhere Gebühren für Kreditkarten- und ACH-Zahlungen im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.
• Die Full-Service-Gehaltsabrechnung ist nur in 14 Bundesstaaten verfügbar.
• Begrenzte Integrationen nur über Zapier.

Klicken Sie hier, um Wave Accounting auszuprobieren

6. NetSuite Cloud-Buchhaltungssoftware

Am besten für die Automatisierung geeignet

Die Buchhaltungssoftware von NetSuite ist ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren möchten. Die Software verfügt über mehrere Automatisierungsfunktionen, darunter die Erstellung von Journaleinträgen und den Abgleich von Kontoauszügen, und bietet Tools und Erkenntnisse zur Finanzcompliance.

Um ein Angebot für die individuellen Preise von NetSuite zu erhalten, müssen Unternehmen mit einem Mitglied des Vertriebsteams sprechen. Die Software ist eine gute Wahl für Unternehmen, die finanzielle Compliance benötigen und ihre Buchhaltungsaufgaben rationalisieren möchten.

Vorteile:

• Optimiert Buchhaltungsaufgaben
• Die cloudbasierte Plattform bietet von überall aus einfachen Zugriff auf Ihr Konto
• Lässt sich mit anderen NetSuite-Produkten integrieren
• Bietet Echtzeit-Finanzberichte und -Analysen
• Bietet viele Compliance-Funktionen
• Skalierbare Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe

Nachteile:

• Für potenzielle Benutzer ist keine kostenlose Testversion verfügbar.
• Kann für diejenigen, die nicht mit der Verwendung komplexer Buchhaltungssoftware vertraut sind, überwältigend sein.
• Beinhaltet eine Lernkurve, um sich mit der Software vertraut zu machen.
• Die Preisgestaltung ist nicht transparent und erfordert die Vereinbarung eines Beratungsgesprächs mit einem Mitglied des Vertriebsteams.

Klicken Sie hier, um die NetSuite Cloud Accounting-Software auszuprobieren

7. Ordentlich

Am besten für Selbstständige

Neat ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit bei selbstständigen Unternehmern beliebt. Benutzer können Transaktionen filtern, Belege abgleichen, Rechnungen anpassen und Geschäftseinblicke anzeigen.

Automatische Buchhaltungsberichte und geführte Arbeitsabläufe erleichtern die Einrichtung. Der Preis beträgt 200 US-Dollar pro Jahr für Basisfunktionen plus zusätzlich 150 US-Dollar pro Jahr für Automated Insights.

Der VIP-Service ist gegen einen Aufpreis von 50 $ pro Jahr ebenfalls verfügbar. Neat ist eine leicht zugängliche und unkomplizierte Buchhaltungslösung und daher eine gute Wahl für selbstständige Unternehmer.

Vorteile:

• Mit der mobilen App können Sie von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen und Ihre Ausgaben verwalten.
• Dank der erweiterten Ausgabenverfolgung können Sie Ihre Ausgaben einfach verfolgen und Ihr Budget überwachen.
• Zusammenarbeit und Dateifreigabe, mit der Sie Ihre Dateien mit Ihrem Team teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten können.
• Durch das Filtern und Suchen nach Dokumenten können Sie die benötigten Dateien ganz einfach finden, wenn Sie sie brauchen.
• Unbegrenzter E-Mail- und Chat-Support, der sicherstellt, dass Sie jederzeit Zugriff auf Hilfe haben.
• Unbegrenzter Dateispeicher, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht.

Nachteile:

• Bietet keinen Gehaltsabrechnungsservice
• Es ist nur eine jährliche Abrechnung verfügbar, keine monatliche Option
• Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern fehlen erweiterte Funktionen
• Keine kostenlose Testversion zum Testen der Software, bevor Sie ein Abonnement abschließen

Klicken Sie hier, um Neat auszuprobieren

8. Zoho Books

Am besten für Zoho-Benutzer

Zoho Books ist eine kostengünstige Buchhaltungssoftware mit erweiterten Funktionen wie Projektbuchhaltung und Zeiterfassung. Es lässt sich gut in andere Zoho-Apps integrieren und bietet verschiedene Pläne, darunter einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50.000 US-Dollar.

Es ist ideal für dienstleistungsorientierte Unternehmen und kleine Unternehmen, die bereits Zoho-Produkte und -Dienste nutzen. Es handelt sich um ein umfassendes Tool, mit dem Sie Rechnungen senden, Konten abgleichen, Ausgaben verfolgen und Berichte erstellen können.

Vorteile:

• Kostengünstige Option im Vergleich zu Mitbewerbern, mit einem kostenlosen Plan für kleine Unternehmen, die weniger als 50.000 US-Dollar pro Jahr verdienen.
• Der kostenlose Plan beinhaltet E-Mail-Support, während kostenpflichtige Pläne rund um die Uhr Telefon- und Chat-Support für eine schnelle Problemlösung bieten.
• Ein robuster Funktionsumfang, einschließlich Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Workflow-Regeln und eine leistungsstarke mobile App.
• Lässt sich nahtlos in andere Zoho-Apps integrieren und bietet so zusätzliche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
• Kann 1099 Auftragnehmer verwalten, um die Steuererklärung und Zahlungsabwicklung zu vereinfachen.
• Möglichkeit zur Erstellung wiederkehrender Rechnungen für eine einfache, automatisierte Abrechnung.

Nachteile:

• Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern sind die Integrations- und Berichtsfunktionen von Drittanbietern begrenzt.
• Für die Gehaltsabrechnungsfunktion fallen zusätzliche Kosten an.
• Maximal 15 Benutzer pro Plan, für weitere Benutzer fallen zusätzliche Gebühren an.
• Der kostenlose Plan beschränkt die Rechnungsverwaltung auf maximal 1.000 Rechnungen pro Jahr, was für einige Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht.

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9. Kashoo

Am besten für Startups

Kashoo ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer, Freiberufler, Auftragnehmer und Solopreneure, die ihre Buchhaltung ohne professionelle Hilfe erledigen möchten.

Es bietet Pläne, mit denen Sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können, darunter einen kostenlosen Plan zum Versenden von Rechnungen und zur Nachverfolgung von Zahlungen, einen Buchhaltungsplan zur automatischen Einnahmen- und Ausgabenverfolgung und einen erweiterten Buchhaltungsplan für detaillierte Berichte und Anpassungen.

Die Preise beginnen bei nur 20 US-Dollar pro Monat und bei jedem kostenpflichtigen Plan ist eine kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar.

Vorteile:

• Einfache und benutzerfreundliche webbasierte Buchhaltungsplattform.
• Einzigartiger, auf dem Posteingang basierender Anmeldebildschirm, der das Merken von Passwörtern überflüssig macht.
• Erschwingliche Preise, beginnend bei nur 20 $ pro Monat, mit einem Rabatt auf das Jahresabonnement.
• Bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen, benutzerfreundliche kostenpflichtige Pläne, für die keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind, und einen erweiterten Plan, der die Gehaltsabrechnung umfasst.
• Es sind unbegrenzte Benutzer enthalten, was besonders für Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern nützlich ist.
• Exzellenter Kundenservice ist auf drei Arten verfügbar, die Benutzer lieben.

Nachteile:

• Es ist keine mobile Android-App verfügbar, was die Zugänglichkeit für Android-Benutzer einschränkt.
• Eingeschränkte Funktionen, fehlende Inventar-, Kostenvoranschlags- und Zeiterfassungsfunktionen.
• Die Integrationsmöglichkeiten sind begrenzt, was die Verbindung mit anderer Software und Plattformen erschwert.
• Keine Dokumentenverwaltungsfunktion, was für Unternehmen, die Dokumente verwalten und speichern müssen, unpraktisch sein kann.

Klicken Sie hier, um Kashoo auszuprobieren

So wählen Sie die beste Online-Buchhaltungssoftware aus

Die Wahl der richtigen Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann angesichts der Vielzahl der auf dem Markt verfügbaren Optionen überwältigend sein. Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, die Ihren Geschäftsanforderungen gerecht wird und gleichzeitig wichtige Funktionen wie Finanzmanagement, Buchhaltung und Kostenverfolgung bietet.

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Online-Buchhaltungssoftware zu helfen, haben wir eine Liste mit vier Möglichkeiten zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Suche eingrenzen können.

Recherchieren Sie

Wenn es darum geht, die beste Online-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, ist es wichtig, dass Sie sich gut informieren. Das bedeutet, dass Sie sich die verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Produkte ansehen und die Kundenrezensionen prüfen, um herauszufinden, welche über einen guten Funktionsumfang und positive Benutzerbewertungen verfügen.

Durch sorgfältige Prüfung können Sie sicher sein, dass Sie sich für ein Produkt entscheiden, das Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen hilft.

Vergleiche Preise

Nachdem Sie Ihre Liste potenzieller Online-Buchhaltungssoftwarelösungen durch Recherche eingegrenzt haben, ist es wichtig, die Preise zu vergleichen. Dazu gehören nicht nur die Vorabkosten der Software, sondern auch etwaige zusätzliche Gebühren oder wiederkehrende Kosten.

Indem Sie eine Option auswählen, die Ihrem Budget entspricht, können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel für eine Lösung bezahlen, die nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Testen Sie es

Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen ihrer Online-Buchhaltungssoftwarelösungen an. Daher ist es wichtig, diese Gelegenheiten zu nutzen, um die Software zu testen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.

Dadurch können Sie feststellen, ob das Tool alle Ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt und ob es einfach zu verwenden und in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren ist.

Durch das Ausprobieren verschiedener Lösungen können Sie diejenige finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Hole dir Unterstützung

Zu guter Letzt ist es wichtig, die Supportoptionen jedes Anbieters zu berücksichtigen, bevor Sie in ein Produkt investieren. Bei der Auswahl einer Online-Buchhaltungssoftwarelösung ist ein qualitativ hochwertiger Kundenservice von entscheidender Bedeutung, da Sie unterwegs möglicherweise Unterstützung oder Hilfe bei der Fehlerbehebung benötigen.

Suchen Sie nach Anbietern, die umfassende Supportoptionen wie E-Mail-, Telefon- oder Chat-Support anbieten und den Ruf haben, schnell zu reagieren und kompetent zu sein.

Dies gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für die effektive Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen benötigen.

Arten von Buchhaltungssoftware

Ganz gleich, ob Sie eine allgemeine Buchhaltungssoftware zur Verwaltung von Finanzdaten oder eine ERP-Software zur Optimierung von Prozessen in allen Bereichen benötigen, es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Hier sind fünf Arten von Buchhaltungssoftware, die gut passen könnten:

• Allgemeine Buchhaltungssoftware: Allgemeine Buchhaltungssoftware wird zum Speichern und Verwalten von Finanzdaten verwendet. Es kann auch Berichte erstellen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verfolgen und bei der Budgetierung helfen.
• ERP-Buchhaltungssoftware: ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bietet Unternehmen eine integrierte Plattform für die Verwaltung verschiedener betrieblicher Aspekte wie Finanzen, Vertrieb, Marketing, Kundenservice und mehr.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware: Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ist es einfach, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und damit verbundene Aufgaben wie Steuererklärungen, Urlaubsverfolgung und direkte Einzahlungen zu erledigen.
• Bestandsverwaltungssoftware: Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen dabei, ihre Lagerbestände, Lagerbewegungen, Bestellungen und Einkäufe in Echtzeit zu verfolgen.
• Rechnungssoftware: Mit Rechnungssoftware können Unternehmen schnell Rechnungen erstellen und Zahlungen von Kunden verfolgen.

Letzte Worte

Bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen müssen unter anderem Faktoren wie die Lernkurve, das System der doppelten Buchhaltung und die Möglichkeit, individuelle Rechnungen zu erstellen, abgewogen werden.

Während Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wesentliche Funktionen sind, soll die Software auch die Handhabung von Umsatzsteuer, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen einfach machen. Eine gute Buchhaltungssoftware sollte es kleinen Unternehmen ermöglichen, ihre Kapitalflussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Gewinn- und Verlustrechnung problemlos zu verfolgen.

Die Entscheidung, papierlos zu arbeiten, ist ein zusätzlicher Vorteil, der Zeit und Ressourcen spart.

Wenn Sie die richtige Buchhaltungssoftware finden, können Sie Ihr Finanzmanagement optimieren, Geld sparen und Ihre Rentabilität steigern.

Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware

Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware?

Die Kosten einer Buchhaltungssoftware variieren je nach Ausstattung und Funktionalität. Basissoftware für kleine Unternehmen kann kostenlos sein oder ein paar hundert Dollar kosten, während Spezialsoftware mehrere tausend Dollar kosten kann.

Manche Software ist abonnementbasiert, während andere als einmaliger Kauf erhältlich sind. Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware ist es wichtig, Preise und Funktionen zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse zu finden.

Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?

Die einfachste Buchhaltungssoftware ist subjektiv, aber FreshBooks ist ein gutes Beispiel für eine einfache, benutzerfreundliche cloudbasierte Buchhaltungssoftware.

Die cloudbasierte Software von Freshbooks ist für kleine Unternehmen konzipiert und bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.

Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche ist FreshBooks eine ausgezeichnete Wahl für Neueinsteiger in die Buchhaltungssoftware.

Welches Buchhaltungssystem ist für kleine Unternehmen sinnvoll?

Xero ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem, das für kleine Unternehmen nützlich ist. Es bietet Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Kostenverfolgung und lässt sich in andere Software integrieren.

Xero ist benutzerfreundlich gestaltet und auch für Personen ohne Buchhaltungskenntnisse zugänglich.

Mit erschwinglichen Preisen ab einem niedrigen Preis hilft Xero kleinen Unternehmen, ihre Finanzen einfach zu verwalten.

Welche Buchhaltungssoftware ist die günstigste?

Sage Accounting Start ist eine Buchhaltungssoftware für Einsteiger, die sich ideal für Selbstständige und Kleinstunternehmen eignet.

Ab 10 US-Dollar pro Monat umfasst dieser Plan Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Rechnungen, die Nachverfolgung Ihrer Schulden und den automatischen Bankabgleich.

Sage Accounting bietet Kleinunternehmern einen großen Mehrwert zu geringen Kosten und bietet gleichzeitig zusätzliche Funktionen und Support, die für sie nützlich sein können.

Ist Buchhaltungssoftware sicher?

Ja, Buchhaltungssoftware ist bei korrekter Verwendung grundsätzlich sicher. Die meisten Buchhaltungsprogramme verfügen über Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Es ist jedoch wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten, z. B. die Verwendung sicherer Passwörter und die Vermeidung öffentlicher WLAN-Netzwerke.

Es ist auch wichtig, verschiedene Optionen zu prüfen, um die Buchhaltungssoftware zu finden, die Ihren Sicherheitsanforderungen am besten entspricht.

Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Wave Accounting ist eine vertrauenswürdige und zuverlässige kostenlose Buchhaltungssoftware, die umfassende Funktionen wie unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, anpassbare Umsatzsteuern, unbegrenzte Bank- und Kreditkartenverbindungen und vieles mehr bietet.

Mit dieser flexiblen Plattform behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und haben schnellen Zugriff auf alle Ihre Finanzinformationen an einem zentralen Ort.

Was ist der Unterschied zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware?

ERP-Software ist eine umfassende Lösung, die alle Aspekte eines Unternehmens verwaltet, während Buchhaltungssoftware speziell auf Finanzmanagementaufgaben ausgerichtet ist.

Buchhaltungssoftware ist nur ein kleiner Teil eines ERP-Systems, das darauf ausgelegt ist, mehrere Geschäftsfunktionen zu integrieren und einen umfassenden Überblick über die Abläufe eines Unternehmens zu bieten.

Wie funktioniert Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware automatisiert Finanzmanagementaufgaben, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung.

Es verfolgt Ausgaben, gleicht Kontoauszüge ab und erstellt Finanzberichte. Es bietet Finanzdaten und Berichte in Echtzeit, die es Unternehmen ermöglichen, fundierte Finanzentscheidungen zu treffen.

Buchhaltungssoftware ist cloudbasiert und somit von überall mit einer Internetverbindung zugänglich.

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