إيجابيات وسلبيات خيارات مكان العمل للعاملين لحسابهم الخاص

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فقد تستمتع بفكرة أن تكون رحالة رقميًا ، أو تتمتع بحرية العمل في أي مكان تختاره. لكن في بعض الأحيان ، تأتي هذه الحرية بتكلفة - أي إنتاجيتك. في حين أن بعض الأشخاص قادرون على التركيز في أي بيئة ، قد لا يتمكن الآخرون من التركيز إلا ضمن أنواع معينة من المساحات. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات خيارات مكان العمل للعاملين لحسابهم الخاص.

المقهى

من الأماكن الشائعة التي ستشاهد فيها أصحاب العمل الحر الذين تم إعدادهم في أي مكان من ساعة أو ساعتين أو بعد الظهر مقهى محلي أو مقهى أو محل لبيع الكتب. بمعنى آخر ، إنه في أي مكان به طاولة وواي فاي. هذه الأنواع من الأماكن رائعة لأنه يمكنك استخدامها مقابل تكلفة بسيطة مثل فنجان قهوة أو وجبة خفيفة يوميًا.

بينما تتمتع المقاهي بأجواء رائعة للعاملين لحسابهم الخاص لاستخدامها في بيئة عملهم ، إلا أن لها أيضًا عيوبها. بالنسبة للمبتدئين ، فهي صاخبة. يختار الكثير من الأشخاص الالتقاء في المقاهي: المواعيد الأولى ، وطلاب الجامعات ، ومجموعات المناقشة في نادي الكتاب ، وغيرها الكثير. لذلك يمكن أن تتحول البيئة من سلمية إلى فوضوية في لحظة.

قضية أخرى هي رائحة الطعام. يبدأ الأمر على أنه مريح ، ولكن إذا كنت هناك لبضع ساعات ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى أن تكون في حالة جوع دائمة أو تنفق الأموال باستمرار على أكواب القهوة أو الكعكات المخبوزة حديثًا.

وبالطبع ، هناك إنترنت مشترك ، في المقهى ، لا يجب أن يكون صديقًا للأعمال أو آمنًا بنسبة 100٪ ، في هذا الصدد.

إذا كنت على ما يرام مع التغيير في الإيقاع ومستوى الضوضاء ، ولا تمانع في الرائحة المستمرة للأكل ، فيمكن أن يعمل المقهى والبيئات المماثلة من أجلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد ترغب في التفكير في مساحة أخرى.

المكتب الرئيسى

عادة ما يكون المكتب المنزلي هو مساحة العمل التي يحلم بها العاملون لحسابهم الخاص. إنها الغرفة الوحيدة في شقتك أو منزلك المخصصة لمكتبك وجهاز الكمبيوتر وكتبك ومعدات عملك الأخرى.

الايجابيات للمكتب المنزلي رائعة. لا حاجة للتنقل ، لا حاجة لارتداء ملابسك كل صباح ، والوصول الفوري إلى جميع وسائل الراحة المنزلية من مساحة العمل الخاصة بك. في البداية ، خاصة إذا كنت قادمًا من بيئة مكتبية تقليدية ، يمكن أن يكون المكتب المنزلي نعيمًا.

الجانب السلبي للمكتب المنزلي هو أن حياتك العملية وحياتك المنزلية ستكونان متشابكتان لدرجة أنه من الصعب الفصل بينهما. يمكن أن يؤدي المشي من مكتبك إلى غرفة الاستراحة (المطبخ) إلى تشتيت الانتباه مثل أفراد الأسرة الآخرين الذين يرغبون في التفاعل ، أو رؤية حمولة الغسيل التي كنت تقصد البدء بها مبكرًا ، أو ملاحظة أنك بحاجة إلى تنظيف المطبخ.

بمعنى آخر ، ما كان يمكن أن يكون استراحة لمدة خمس دقائق لتناول القهوة يتحول إلى عشرين دقيقة أو أكثر بعيدًا عن عملك.

نفس الشيء يحدث في وقت فراغك. في كل مرة تمشي فيها بجوار مكتبك ، تتذكر البريد الإلكتروني الذي نسيت إرساله ، أو المشروع الذي سيتعين عليك بدء العمل فيه غدًا ، أو رنين Skype الذي يتيح لك معرفة أن أحد عملائك يريد الدردشة.

بمعنى آخر ، ما كان يمكن أن يكون نزهة غير رسمية من مطبخك إلى غرفة المعيشة الخاصة بك يتحول إلى عشرين دقيقة أو أكثر في العمل.

إذا كنت قادرًا على تقسيم عملك وحياتك المنزلية جيدًا ، لدرجة أنك لا تفكر في أحدهما بينما تركز على الآخر ، فأنت بخير. إذا كنت تواجه مشكلة في ذلك ، فقد لا يكون المكتب المنزلي هو أفضل بيئة.

مساحة العمل المشترك

مساحات العمل المشترك هي مساحات مكتبية مشتركة تم إنشاؤها للعاملين لحسابهم الخاص. بعض مساحات العمل المشتركة مجانية (حسب التوفر) والبعض الآخر له رسوم في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو للتأجير الدائم لمكتب.

بشكل عام ، تحتوي مساحات العمل المشتركة على مساحات مفتوحة كبيرة مع مكاتب على طراز الحجرة أو المكاتب. لديهم أيضًا مساحات غرفة اجتماعات مضمنة في رسوم العضوية أو تكلفة إضافية. تشمل الخدمات الإضافية التي قد يتم تضمينها أو قد تكون إضافية صندوق بريد يمكنك استخدامه لعنوان عملك ، وجهاز الفاكس ، واستخدام معدات الأعمال الأخرى.

تعد مساحة العمل المشترك خيارًا رائعًا للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص الذين يحتاجون إلى بيئة مكتبية ، لكن لا يرغبون في الحصول عليها من خلال صاحب العمل. إنهم يهتمون عمومًا بالمرافق وشبكة wifi ، لذا لا داعي للقلق بشأن الدفع مقابل تلك بشكل منفصل.

نظرًا لأنه يأتي مع مزايا بيئة المكتب ، فإنه يأتي مع سلبيات بما في ذلك التنقل ، وضجيج منطقة العمل المشتركة ، ونفقات العمل الإضافية ، ومشاركة الإنترنت مع الشركات التي لا تعرفها ، وما إلى ذلك.

إذا كنت تحب فكرة مساحات العمل المفتوحة والتواصل مع أعضاء آخرين يعملون لحسابهم الخاص في مجتمعك ، فستكون مساحات العمل المشتركة مناسبة تمامًا لعملك. إذا لم يكن كذلك ، يجب أن تبحث في المزيد من الخيارات. لحسن الحظ ، تسمح لك معظم هذه المساحات بدفع رسوم يومية أو رسوم تسجيل لتجربة بيئتها ، لذلك لا يتعين عليك الالتزام قبل أن تكون متأكدًا من أنك ستعجبك.

إيجار المكتب

أخيرًا وليس آخرًا في القائمة قبل الشراء المباشر لمساحة مكتبك هو استئجار مكتب. اعتمادًا على الموقع الذي تريده ، قد تجد شركات تشبه مساحات العمل المشتركة ، ولكنها تقدم أيضًا تأجيرًا للمكاتب الخاصة. قد تجد أيضًا شركات تؤجر مكاتب احتياطية أو مساحات مكتبية في مبانيها.

يمكن أن تشمل إيجارات المساحات المكتبية المرافق والواي فاي أو قد تتطلب منك إعداد المرافق الخاصة بك ودفع ثمنها بشكل منفصل عن إيجارك. من المحتمل أن تضطر إلى دفع وديعة تأمين ، وتوقيع عقد إيجار (أو الحصول على عقود شهرية بتكلفة إيجار أعلى) ، والحصول على تأمين المسؤولية التجارية وتعويض العمال إذا لم يكن لديك بالفعل ، وشراء أثاث المكتب الخاص بك ( أو تأجيرها).

المؤيد لهذا النهج هو أنه سيكون لديك مساحة عمل مخصصة وخاصة لعملك. سيكون لديك مكان يمكنك دعوة العملاء إليه لعقد اجتماعات على انفراد أو في غرف اجتماعات مشتركة (يتم تضمينها أحيانًا في إيجارك أو مقابل رسوم إضافية). سيكون لديك صندوق بريد خاص بك (يتم تضمينه أحيانًا أو مقابل رسوم إضافية).

الجانب السلبي ، بالطبع ، هو التنقل والنفقات. عادة لا تكون إيجارات المساحات المكتبية رخيصة - اعتمادًا على موقعك ، قد تبحث عن 600 دولار + شهريًا ، دون احتساب المرافق والتأمين والمصروفات الأخرى ذات الصلة.

ختاماً

سيعتمد الخيار الأفضل لعملك على قدرتك على تحمل الانحرافات ، وحاجتك إلى الخصوصية ، وحاجتك الإجمالية إلى بيئة تشبه المكتب. بصفتي شخصًا يعمل لحسابه الخاص ، أقترح تجربة كل خيار لمعرفة الخيار الأفضل بالنسبة لك. المفتاح هو تحقيق التوازن بين إنتاجية العمل والراحة والتكلفة.