如何撰寫職位描述：專家提示和 10 個免費模板
已發表: 2023-07-20對於尋求吸引和留住合適人才的小企業主來說，制定有效的職位描述至關重要。 一份精心撰寫的職位描述不僅可以作為雇主和求職者之間的溝通工具，還有助於簡化招聘流程並確保候選人了解自己的角色和責任。
本文將指導您完成創建引人注目的職位描述模板的過程，以使您的招聘流程更加順暢和高效。
目錄
什麼是職位描述？
職位描述是一份書面文件，概述了與組織內特定職位相關的主要職責、職責、資格和期望。 它是創建職位發布、設定績效期望和評估員工績效的基礎。 職位描述對於雇主和求職者都至關重要，因為它們提供了了解職位性質和成功所需技能的基本信息。
以下是職位描述的一些關鍵要素：
職位名稱：清晰簡潔的名稱，表明組織內的職位。
職責和責任：員工應定期執行的任務和活動的詳細清單。
資格和技能：該職位所需的必要教育、經驗、認證和技能。
工作環境和條件：有關實際位置、辦公室設置和任何獨特工作條件（例如出差要求、輪班工作等）的信息。
匯報關係：員工將向其匯報的直接主管或經理，以及他們可能監督的任何下屬。
薪資範圍和福利：有關向候選人提供的薪酬和福利方案的可選信息。
撰寫職位描述時，必須清晰、簡潔、準確，確保雇主和求職者都能相互理解該職位的期望。 通過投入時間和精力來創建全面的職位描述，組織可以吸引更合格的候選人，減少員工流動率，並提高整體工作場所滿意度。
寫好職位描述的重要性
精心設計的職位描述不僅僅是任務和資格的列表； 它是一種戰略工具，可以顯著影響您組織的招聘流程和整體成功。 以下是為什麼寫一份好的職位描述至關重要的五個關鍵原因：
- 吸引合適的求職者：全面而準確的職位描述可幫助您找到該職位的理想候選人。 通過提供明確的期望和要求，求職者可以確定自己是否適合該職位，從而節省雇主和申請人的時間和資源。
- 簡化招聘流程：精心撰寫的職位描述使招聘經理和招聘人員能夠更輕鬆地篩选和篩選候選人。 通過概述該職位所需的具體資格和技能，他們可以快速識別合格的候選人並在招聘過程中取得進展。
- 設定明確的期望：良好的職位描述可以作為員工和主管的參考點，建立明確的期望和責任。 這有助於消除混亂，並為富有成效的工作關係奠定基礎。
- 提高員工保留率：當職位描述準確反映職位的要求和期望時，員工不太可能對工作不滿意或未滿足期望。 這會帶來更高的員工敬業度、更好的績效和更低的流動率。
- 促進績效評估和職業發展：全面的職位描述可以成為績效評估和職業發展討論的寶貴工具。 通過清楚地了解該職位的要求和期望，員工和主管可以更好地識別成長和改進的領域，以及組織內職業發展的潛在機會。
如何撰寫職位描述：包括哪些內容
結構良好的職位描述對於吸引合格的候選人並為成功的員工績效奠定基礎至關重要。 要創建引人注目的職位描述，應包含幾個關鍵要素。 這些組件不僅為求職者提供重要信息，還有助於確保清楚地了解該職位的要求和期望。 以下是一份好的職位描述中應包含的主要內容：
職稱
職位名稱是任何職位描述的一個重要方面，因為它為潛在候選人提供了第一印象。 選擇一個清晰、簡潔和描述性的標題，準確反映該職位在組織內的主要職能。 避免使用過於有創意或模棱兩可的頭銜，因為它們可能會讓求職者感到困惑或對職位的職責產生誤導性印象。
義務和責任
任何職位描述的核心在於職責和責任的詳細列表。 這些應該是具體的、可操作的，並清楚地概述了員工需要執行的日常任務。 這一部分應該全面而簡潔，讓求職者能夠快速了解該職位的範圍和主要期望。
資格和技能
明確列出該職位所需的資格和技能對於吸引具有適當背景和能力的候選人至關重要。 這可能包括教育、經驗、認證、技術技能和軟技能。 對您的要求切合實際，並優先考慮最關鍵的資格，以避免阻止潛在候選人申請。
工作環境及條件
提供有關工作環境以及與該職位相關的任何獨特條件的信息可以幫助求職者了解加入您的組織後會發生什麼。 這可以包括有關辦公室環境、身體要求、旅行要求或他們可能需要使用的任何特殊設備的詳細信息。 對工作條件保持透明可以幫助確保候選人了解任何潛在的挑戰並在被錄用後保持敬業度。
匯報關係
在職位描述中定義報告關係有助於確定角色在組織層次結構中的位置。 這些信息可以讓求職者更好地了解他們在團隊中的潛在位置、他們將向誰匯報以及他們是否有下屬需要管理。 這種清晰度對於候選人確定該職位是否符合他們的職業目標和偏好至關重要。
不包括什麼
雖然在職位描述中提供全面的信息很重要，但應避免某些元素，以防止混淆、法律問題或大量不相關的細節。 以下是職位描述中應避免包含的主要內容：
歧視性語言
避免使用任何可能被視為基於年齡、性別、種族、宗教或其他受保護特徵的歧視性語言至關重要。 這不僅有助於促進包容性和多元化的工作場所，而且還可以防止與歧視相關的潛在法律問題。 重點關注該角色所需的必要資格和技能，不要引入任何偏見。
不必要的行話
使用過多的行業特定術語或技術術語可能會使某些求職者難以理解職位描述，即使他們有資格勝任該職位。 旨在使用清晰簡潔的語言，有效地傳達職責和要求，而不疏遠潛在的候選人。
過於嚴格的要求
雖然列出該職位所需的資格和技能很重要，但要謹慎設置過於嚴格的要求，這可能會阻止合格的候選人申請。 在確保候選人滿足基本要求和允許一定的靈活性來考慮具有可轉移技能或成長潛力的候選人之間取得平衡至關重要。
含糊或模棱兩可的陳述
避免在職位描述中使用模糊或不明確的陳述，因為它們可能會導致混亂和誤解。 相反，應重點提供有關角色及其職責的清晰、具體且可操作的詳細信息。 這有助於確保雇主和求職者雙方都了解該職位的期望。
不相關或無關緊要的任務
雖然提供一份全面的職責和責任清單很重要，但包括不相關或無關緊要的任務可能會在工作描述中造成不必要的混亂和混亂。 專注於對角色至關重要的最關鍵任務，避免添加很少執行或與職位無關的任務。 這將幫助候選人更好地了解該職位的核心期望，並就自己是否適合該職位做出明智的決定。
撰寫職位描述的技巧
創建有效的職位列表是為您的組織吸引和留住合適人才的重要一步。 通過遵循這十個技巧，您可以製作出引人注目且內容豐富的職位描述，以吸引求職者並簡化您的招聘流程。
提示 1：選擇準確且具有描述性的職位名稱
選擇準確反映組織內角色主要職能的職位名稱。 避免使用模糊或過於有創意的職位名稱，這可能會使潛在候選人感到困惑或誤導。 相反，選擇一個清晰且具有描述性的標題，使求職者可以輕鬆理解並與自己的技能和經驗相關聯。
提示 2：明確概述工作職責
提供詳細的工作職責清單，確保其具體、可操作且易於理解。 這有助於求職者快速掌握該職位的範圍及其核心期望。 既要全面又要簡潔，以避免過多的信息讓候選人不知所措。
提示 3：包括基本資格和技能
列出該角色所需的必要資格、技能和認證。 現實一點，優先考慮最重要的資格，以避免打擊潛在候選人的積極性。 通過關注基本技能，您可以吸引非常適合該職位的候選人。
技巧 4：描述工作環境和條件
簡要描述工作環境以及與該職位相關的任何獨特條件，例如旅行要求、身體要求或特殊設備使用。 這種透明度有助於為未來的員工設定期望，並確保他們為即將遇到的工作條件做好準備。
技巧 5：澄清匯報關係
在職位描述中定義報告關係，指定員工將向其報告的直接主管或經理以及他們可能監督的任何下屬。 這種清晰度有助於候選人了解他們在團隊和組織層次結構中的職位。
秘訣 6：展示公司文化
將有關公司文化和使命的信息納入職位描述中，讓候選人了解您組織的價值觀和工作環境。 這有助於吸引不僅適合該職位而且符合您公司精神的候選人。
提示 7：保持語言清晰簡潔
撰寫職位描述時使用清晰、簡潔的語言，避免使用可能使潛在候選人感到困惑或疏遠的不必要的行話或技術術語。 注重以易於理解的方式有效地傳達角色的職責和要求。
提示 8：注意法律考慮
確保您的職位描述不包含任何基於受保護特徵的歧視性語言或要求。 通過促進包容性和多元化的工作場所，您可以避免潛在的法律問題，並為所有候選人創造一個受歡迎的環境。
提示 9：加入簡短的公司描述
在職位發布中包含簡短的公司描述，讓候選人了解您組織的歷史、規模和行業。 這種背景可以幫助求職者確定您的公司是否適合他們的職業目標和偏好。
提示 10：根據需要校對和修改
最後，花時間仔細校對和修改你的工作描述，以確保它沒有錯誤並有效地傳達工作目的。 精心撰寫的職位描述可以積極反映您的組織，並有助於為專業和成功的招聘流程定下基調。
職位描述示例
為了幫助您為小型企業製定有效的職位描述，我們創建了 10 個獨特且可自定義的職位描述模板，可以對其進行調整以適應任何類型的職位空缺。 這些模板遵循創建引人注目的職位發布的基本原則，包括職位名稱、主要職責、必備技能、必備技能和其他基本信息等部分。
模板 1：標準職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
必備技能：
- [列出基本資格、技能和認證]
- [根據需要添加更多]
值得擁有的技能：
- [列出任何有益但不是必需的額外技能或資格]
- [根據需要添加更多]
工資範圍：
- [向求職者提供有關貴公司空缺職位薪資範圍的信息]
申請流程：
[向潛在候選人提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 2：以體驗為中心的職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性]
所需經驗：
- [列出該職位所需的具體工作經驗、認證或培訓]
- [根據需要添加更多]
首選經驗：
- [列出任何有益但不是必需的額外經驗]
- [根據需要添加更多]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
申請流程：
[向潛在候選人提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 3：技能和能力職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性]
基本技能：
- [列出成功擔任該職位所需的具體技能、資格或特徵]
- [根據需要添加更多]
所需的能力：
- [列出對該職位有利的任何個人特質或軟技能]
- [根據需要添加更多]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
招聘流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 4：遠程工作職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 註明位置偏遠]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
所需技能和資格：
- [列出基本資格、技能和認證]
- [根據需要添加更多]
首選遠程工作經驗：
- [列出任何以前的遠程工作經驗或技能，這些經驗或技能將是有益的，但不是必需的]
- [根據需要添加更多]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 5：入門級職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 提及該職位適合入門級候選人]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
最低資格：
- [列出該角色所需的基本資格或技能]
- [根據需要添加更多]
學習的意願：
- [提及候選人應該願意學習新技能或獲得必要的認證]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 6：管理職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 提及該職位是管理層角色]
主要責任：
- [列出主要職責和責任，包括任何監督或領導任務]
- [根據需要添加更多]
所需管理經驗：
- [列出該職位所需的具體管理或領導經驗]
- [根據需要添加更多]
所需的技能和資格：
- [列出對該職位有利的任何其他技能或資格]
- [根據需要添加更多]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 7：兼職工作描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 註明該職位是兼職]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
所需技能和資格：
- [列出基本資格、技能和認證]
- [根據需要添加更多]
工作時間：
- [指定兼職職位的預期工作時間或時間表]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給招聘經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 8：合同職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 提及該職位是合同角色]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
所需技能和資格：
- [列出基本資格、技能和認證]
- [根據需要添加更多]
- [列出基本資格、技能和認證]
合同期限：
- [具體說明合同期限以及延長或轉換為永久角色的可能性]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給招聘經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 9：實習職位描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 提及該職位是實習]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
學習機會：
- [描述實習生在實習期間期望獲得的技能、知識或經驗]
資格：
- [列出實習所需或首選的任何資格或技能]
- [根據需要添加更多]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給招聘經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
模板 10：自由職業描述模板
職稱：
[插入職位名稱]
職位描述：
[簡要概述該角色、其目的及其在公司內的重要性。 提及該職位是一個自由職業機會]
主要責任：
- [列出主要職責和責任]
- [根據需要添加更多]
所需技能和資格：
- [列出基本資格、技能和認證]
- [根據需要添加更多]
項目範圍和時間表：
- [提供有關項目範圍、可交付成果和預期時間表的詳細信息]
申請流程：
[提供提交申請的說明，例如通過電子郵件將簡歷和求職信發送給招聘經理或通過公司網站進行申請]
[公司名稱] 是一家提供平等機會的雇主，在招聘時不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的狀況而歧視。
這 10 個可自定義模板將幫助您創建引人注目且有效的職位發布，以吸引合格的候選人。 通過包含所有基本信息並遵循制定職位描述的基本原則，您將能夠順利地為您的小型企業吸引合適的人才。
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