2024 年清潔公司 5 個最佳時間追蹤應用程式
已發表: 2024-02-25我比較了最佳時間追蹤應用程式的功能、優勢和價格，以便您找到最適合您的清潔業務的應用程式。
時間追蹤可確保清潔業務中的員工生產力、營運效率並減少計費和工資錯誤。 但不同的任務持續時間、不同的客戶需求和分散的勞動力使其充滿挑戰。
幸運的是，優秀的時間追蹤應用程式可以提供幫助。
下面，我分享了我為清潔公司提供的最受好評的時間追蹤應用程序，以便您可以輕鬆準確地追蹤時間。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳至我們的快速比較表。
我們的首選
適合清潔公司的最佳一站式追蹤應用程式
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有利於員工監控
適合建立專案報價
我如何為清潔公司選擇最佳時間追蹤應用程式
以下是我在適合清潔公司的優秀時間追蹤應用程式中尋找的內容。
必須具備的核心功能：
- 打卡時鐘：清潔企業的良好打卡時鐘可以讓員工輕鬆上下班打卡，包括休息時間和用餐時間。這有助於準確捕捉他們的計費工作時間。
- GPS 追蹤：此功能可讓您在員工上班時查看他們的即時GPS 位置。這是防止時間盜竊（包括好友打卡）的絕佳方法。
- 數位時間表：此功能使用員工的時間日誌產生自動時間表，您可以在薪資處理之前查看、編輯和批准這些時間表。
- 休假、工間休息和加班時間追蹤：尋找具有追蹤帶薪休假 (PTO)、休息時間、進餐時間和加班時間工具的應用程序，以便確保遵守當地勞動法。
我還確保該應用程式有
- 使用者友善的介面：這有助於從公司所有者到主管和清潔人員的每個人都可以輕鬆瀏覽考勤系統。
- 行動可訪問性：出色的打卡時鐘將配備行動應用程序，您的清潔人員可以使用它從不同的客戶端站點打卡上下班。
- 薪資整合：尋找與薪資提供者同步的時間追蹤應用程序，以實現無縫、準確的員工付款。
- 一鍵式追蹤：員工只需輕輕一觸即可上下班打卡的應用程式簡化了時間追蹤流程。
- 自動提醒：向員工發送上下班打卡提醒的應用程式有助於保持時間輸入的準確性和可靠性。
最後，我發現這些功能將時間追蹤應用程式提升到了一個新的水平
- 整合輪班安排：好的應用程式將開始自動追蹤時間或在計劃輪班開始和結束時發送上下班提醒。
- 專案和任務追蹤：借助這些功能，您可以根據特定專案或任務進度追蹤時間，以確保不會發生時間盜竊現象。
- 報告與分析：優秀的應用程式可以向您顯示個人、團隊、專案等的詳細時間報告，以便您可以全面了解員工的工作模式和生產力水平。
- 離線模式：一些應用程式允許員工在沒有網路連線的情況下追蹤時間——非常適合連接狀況較差的工作地點。
2024 年清潔公司 5 款最佳時間追蹤應用
Connecteam — 適合清潔公司的最佳一體化時間追蹤應用程式
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Connecteam 是清潔服務的最佳時間追蹤應用程式。 它提供了所有必要的時間追蹤工具，其附加功能可讓您驗證時間條目以提高準確性並最大限度地提高員工生產力。
我為什麼選擇 Connecteam： Connecteam 簡單的介面和行動應用程式使您的員工上下班打卡變得輕而易舉。它的應用程式還提供多種語言版本，使其成為多語言清潔人員的完美解決方案。
真正令我印象深刻的是 Connecteam 提供的不僅僅是時間追蹤。 其營運、通訊和人力資源管理工具套件真正使其成為一體化的團隊管理解決方案。
讓我們仔細看看 Connecteam 的關鍵時間追蹤功能。
Connecteam 的員工時鐘讓員工只需輕輕一按即可在任何裝置上打卡或打卡，這對於外出工作的員工來說是完美的選擇。 在單一地點工作的團隊（例如清潔團隊）也可以在單一共享設備或資訊亭上下班。 借助內建的即時GPS 追蹤器，您可以在工作時間查看員工的生活位置，確保每個人都在他們需要去的地方。
Connecteam 還擁有地理圍欄工具，可讓您在工人工作地點周圍設置虛擬邊界。 他們將被限制在地理圍欄外打卡，並在離開地理圍欄時自動下班。 如果員工忘記上班或下班，Connecteam 也會向他們發送提醒，防止工作時間出現混亂。
如果員工忘記打卡，他們可以在您批准的情況下手動建立輪班或編輯時間表。
休假、休息和加班跟踪
Connecteam 可讓您追蹤 PTO 、加班、休息時間和用餐時間。 這些會自動包含在時間和工資報告中。
您甚至可以設定休假、加班和休息的自訂規則。 例如，您可以新增自訂規則來確定您追蹤的任何加班費率。 您甚至可以根據您所在的時區自訂加班設置，以遵守州法律。
這樣，當您匯出時間表資料進行薪資處理時，您的員工將收到他們賺取的工資。
自動化時間表和工資單集成
Connecteam為薪資單產生自動數字時間表。 這節省了您手動創建它們的麻煩，並防止工資錯誤。 Connecteam 還與許多頂級薪資提供者集成，例如 Xero、Quickbooks、Gusto 和 Paychex，以實現薪資無縫銜接。
整合作業調度
Connecteam 的員工排程器與時鐘同步。 這意味著當工人簽到輪班時，時間追蹤可以自動開始。
高級報告和分析
您的管理儀表板可讓您查看詳細的時間報告。 您可以按每個員工、專案、客戶等花費的時間來過濾這些訊息，這對於追蹤清潔專案的時間效率非常有用。 此外，考勤報告還可以發現持續遲到等可能影響清潔企業生產力的問題。
生產力追蹤
Connecteam 也有助於確保員工有效地利用時間。 您可以使用員工任務追蹤從管理儀表板即時檢查任務進度。
此外，您還可以追蹤特定工作和客戶的時間，以了解不同工作地點的清潔任務需要多長時間。
還有更多！
Connecteam 的功能還不止於此。
例如，它的加班追蹤功能可以在員工加班時提醒您，從而將時間追蹤提升到一個新的水平。 這樣，您可以選擇接受或拒絕加班請求。 除了有助於合規之外，這還可以控制加班勞動成本。
該應用程式還擁有應用程式內聊天、休假和出勤管理、自動安排程式、清單等功能，所有這些都可以簡化您的清潔操作。
主要特徵
支援 GPS 的時鐘
地理圍欄
休假、休息和加班跟踪
自動時間表
薪資整合
報告和分析
優點
智慧警報和提醒
可以隨時隨地使用的行動應用程式
介面簡單
多合一團隊管理解決方案
缺點
開發中更多集成
價錢
提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Hubstaff — 適合員工監控
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff是生產力追蹤軟體，具有時間追蹤、休假管理、員工監控等多種功能。
我為什麼選擇 Hubstaff： Hubstaff 提供了所有時間追蹤的基本工具。以下是它的一些核心功能。
員工秒錶
員工可以使用筆記型電腦或手機上的員工秒錶進行上下班打卡。 他們在追蹤時間時可以指定正在處理哪些任務、專案、客戶和工作訂單，讓您可以更輕鬆地追蹤他們如何度過時間。
GPS 和地理圍欄
Hubstaff 提供GPS 位置追蹤和地理圍籬工具，當員工處於工作地點的特定半徑範圍內時，可以自動打卡上班。 但是，這些功能僅作為附加功能提供，每位使用者每月需支付 4 美元的額外費用。
數位時間表
Hubstaff 會自動使用時間條目來產生時間表。 您可以按專案、客戶等查看工作人員的時間。 我喜歡 Hubstaff 允許您編輯、批准或拒絕時間表，以增加一層驗證。 而且，它還與 PayPal 和 Payoneer 等薪資工具整合。 但是，令人失望的是，時間表驗證和工資整合僅適用於更昂貴的計劃。
隨著時間的推移跟踪
您也可以使用 Hubstaff 儀表板來追蹤和控制員工的加班時間。 您可以設定每天、每週或排班的工作時間限制，並在達到限制時收到通知，讓您密切注意勞動成本。 不過，再一次強調，隨著時間的推移追蹤僅適用於更昂貴的計畫。
線上時間報告和基準測試
Hubstaff 提供詳細的時間追蹤報告。 您可以過濾這些內容以查看員工的工作內容以及他們在每個團隊、專案、客戶等方面花費的時間。 我還喜歡 Hubstaff 提供基準數據，以便您可以將員工的平均時間使用情況與行業標準進行比較。
員工監控
除了時間追蹤工具之外，Hubstaff 還具有其他功能，包括員工監控工具，讓您可以了解員工如何度過時間。 不幸的是，我發現這些工具實際上只對監控辦公桌工作人員有用。 另外，工人們可能會發現它們具有侵入性。
使用者對 Hubstaff 的評價
這個平台為我提供了對團隊每個成員任務的無與倫比的可見性，使我能夠評估他們當前的工作量並根據需要進行調整。
在這裡閱讀評論。
我不喜歡常見的維護時間，以及有時會出現的錯誤。
有時 hubstaff 會死機，我必須完全註銷並重新加載。
在這裡閱讀評論。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 任務、專案或以客戶為中心的時間跟踪
- 員工秒錶
- GPS 和地理圍欄
- 加班追蹤
優點
- 移動輔助功能
- 智慧警報和通知
缺點
- 僅對更昂貴的計劃進行加班跟踪
- 僅在更昂貴的計劃上批准時間表
價錢
起價為 4.99 美元/用戶/月，至少 2 位用戶試用：是 — 14 天免費方案：是 — 僅限一位用戶
ClockShark — 適合建立專案報價
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
ClockShark是一款員工時間追蹤和工作安排應用程式。
為什麼我選擇 ClockShark： ClockShark 的一系列強大功能使其成為清潔企業的絕佳打卡工具，這讓我注意到了它。
可訪問的移動時間跟踪
員工可以使用行動應用程式上下班。 我還認為 ClockShark 提供離線時間追蹤功能非常棒。 這意味著即使在沒有網路連線的偏遠地區，工作人員也可以繼續記錄他們的工作時間。 當他們回到有連接的區域時，系統會更新。
此外，該應用程式還提供雙語選項，使英語和西班牙語員工都可以使用。
位置追蹤和時間表
ClockShark 可讓您使用內建GPS 追蹤來追蹤清潔人員的即時位置。 您也可以使用地理圍籬功能來設定工作地點周圍的虛擬邊界。 當員工進入或離開地理圍籬時，系統會向他們發送上下班提醒。 此外，該平台還創建可用於薪資處理的時間表。
隨著時間的推移跟踪
ClockShark 還提供隨時間的追蹤。 遺憾的是，您只能使用基本或標準方案為整個公司設定 1 個預設加班規則。 如果您需要設定多個規則（例如，如果您的清潔公司需要追蹤每日和每週的加班情況），您將需要更昂貴的計劃。
薪資整合
ClockShark 的時間資料與其整合合作夥伴無縫集成，包括 QuickBooks、ADP 和 Xero。
作業排程、任務追蹤等
除了時間追蹤之外，ClockShark 還有許多其他有用的功能。
例如，它的拖放編輯器可以輕鬆建立每週的員工時間表。
您也可以從儀表板查看您提供的所有清潔服務。 您可以查看客戶姓名和地址、工作日期和時間，並追蹤狀態更新，例如「進行中」或「已完成」。
令我印象深刻的是，您可以使用該平台創建並向客戶發送自訂報價。 此外，該應用程式還提供發票和線上付款選項，讓您可以輕鬆地向客戶收取付款。
雖然這些功能很棒，但我發現其中一些功能（特別是日程安排和任務管理功能）與其他兼作團隊管理應用程式的時間追蹤應用程式相比有所缺乏。
用戶對 ClockShark 的評價
對我們來說，一個好處是 ClockShark 提供英語和西班牙語培訓工具，並且該應用程式實際上可以切換到西班牙語模式。
我相信這有助於我們向數位時代的過渡，並使我們的員工獲得更愉快的體驗，減少恐懼。
在這裡閱讀評論。
這是非常有問題的。
儘管我修復了他的帳戶並與他們的客戶服務人員交談，但他仍無法停止收到警報電子郵件。
另一方面，我需要警報電子郵件，但似乎收不到。
在向客戶服務部門報告這些問題後，他們表示將解決這些問題，但什麼也沒發生。
在這裡閱讀評論。
了解有關 ClockShark 的更多信息主要特徵
- 時鐘
- GPS 和地理圍欄
- 時間表
- 薪資整合
優點
- 提供離線時間跟踪
- 有英文和西班牙文版本
缺點
- 與其他選擇相比昂貴
- 沒有用於輪班管理的自動調度程序
價錢
起價為 20 美元/月 + 8 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費方案：否
ezClocker — 適合小型企業
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
ezClocker是一款專為小型企業設計的員工時間追蹤軟體解決方案。
為什麼我選擇 ezClocker： ezClocker 是一款簡單的時間追蹤應用程序，即使是清潔公司不太懂技術的工人也可以使用。以下是其主要功能。
時間追蹤和 GPS 驗證
透過 ezClocker，您的清潔人員可以使用智慧型手機隨時隨地下班。
ezClocker 捕捉員工上下班時的GPS 位置。 雖然這有助於驗證他們的時間輸入，但我更希望看到即時位置追蹤功能，可以更好地防止時間盜竊。
例如，ezClocker 的工具無法幫助您查看員工是否在其工作地點上下班打卡，但在輪班期間去了其他地方。 它也沒有地理圍欄。
時間表和工資單集成
時間日誌用於產生您和您的員工可以從應用程式查看的數位時間表。 您可以查看、編輯和匯出時間表。 雖然您可以查看工作時間和加班時間，但沒有報告可以查看每個項目或任務所花費的時間。
ezClocker 提供了多種薪資集成，但這些僅適用於更昂貴的計劃。
作業調度
最後，除了時間追蹤功能外，ezClocker 還具有調度功能。 您可以建立班次並將其指派給您的員工。 時間表準備好後，您可以一次發布所有時間表，工作人員可以透過手機存取它們。 但您必須手動執行此操作，因為該應用程式不提供自動安排功能。
用戶對 ezClocker 的評價
總體而言，我對 EZ Clocker 應用程式非常滿意，只需按一下按鈕即可查看誰打卡，這對我來說非常方便。
在這裡閱讀評論。
這只是一個非常基本的時鐘，沒有額外的功能。
我似乎也總是在更改日期時遇到問題。
在這裡閱讀評論。
了解有關 ezClocker 的更多信息主要特徵
- 時鐘
- GPS驗證
- 數位時間表
- 薪資整合
優點
- 有一個移動應用程式
- 對於小型企業來說相對便宜
缺點
- 沒有即時 GPS 位置追蹤或地理圍欄
- 沒有高級時間和出勤報告
價錢
起價為 10 美元/月，最多可容納 15 位用戶試用：是免費方案：否
清潔經理－擅長清潔服務
可用於
- 網路
- iOS系統
- 安卓
Janitorial Manager是一款旨在管理清潔業務營運的軟體。
為什麼我選擇Janitorial Manager：該平台提供了多項強大的功能，使其不僅僅是清潔業務的打卡時鐘。
時間追蹤亭
員工可以透過掃描工作地點設定的共享設備或資訊亭上的二維碼來上下班打卡。 雖然這對於追蹤清潔人員很有用，但對於工人分佈在各個工作地點的其他形式的住宅或商業清潔時間和出勤追蹤來說，它並不理想。 沒有一種簡單的方法可以讓員工使用手機在任何地方打卡上下班。
計時報告
清潔經理建立計時報告，您可以在發送這些報告進行薪資處理之前查看和編輯。 在將應用程式與多個薪資提供者之一整合之前，您可以設定薪資頻率、追蹤加班時間並進行編輯。
休假追蹤
您可以編輯計時報告以在應用程式上新增帶薪休假。 但是，您必須手動執行此操作，我發現這令人失望，因為其他解決方案會自動執行此操作。
輪班、任務等
除了時間追蹤功能外，Janitorial Manager 還提供各種其他功能，包括員工排程、任務管理、工作訂單和庫存管理工具。 然而，它確實缺乏管理時間，我認為這是一個巨大的錯誤。
使用者對清潔經理的評價
使用方便。
全面的客戶資訊觸手可及。
在任何情況下都提供友好和專業的服務。
在這裡閱讀評論。
缺乏靈活性。
並且無法使用先前的檢查結果作為後續檢查的基礎。
在這裡閱讀評論。
了解有關清潔經理的更多信息主要特徵
- 時間追蹤亭
- 計時報告
- 薪資整合
- 員工排班
優點
- 多種清潔作業管理功能
- 行動應用
缺點
- 員工無法使用手機隨時隨地追蹤時間
- 必須手動將 PTO 新增到計時報告中
價錢
請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無
比較最好的
| 話題 |  免費開始 | | | | |
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| 評論 |  | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元 | 起價為 4.99 美元/用戶/月，至少 2 位用戶 | 起價為 20 美元/月 + 8 美元/用戶/月 | 起價為 10 美元/月，最多可容納 15 位用戶 | 聯絡供應商了解價格 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 | 不 |
| 免費規劃 | 是的 免費最多 10 位用戶 | 是的 限一位用戶 | 不 | 不 | 不 |
| 用例 | 適合清潔公司的最佳一站式追蹤應用程式 | 有利於員工監控 | 適合建立專案報價 | 適合小型企業 | 適合清潔服務 |
| 可用於 | 網頁、iOS、安卓 | 網路、iOS、Android、Windows、Mac | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 | 網頁、iOS、安卓 |
什麼是清潔公司的時間追蹤應用程式？
傳統上，住宅、專業和商業清潔時間和出勤追蹤都是使用實體考勤卡完成的，這是一個手動、耗時且容易出錯的過程。
時間追蹤應用程式改變了這一切。 這些軟體解決方案讓員工以數位方式上下班打卡，簡化了時間追蹤。 他們還產生用於工資處理和客戶計費的自動時間表，從而節省您的時間並減少錯誤。
最好的應用程式超越了時間跟踪，並提供解決方案來追蹤工人在工作時的位置和生產力水平。 有些甚至有行動應用程序，您可以方便地使用它從任何地方管理您的整個清潔業務。
清潔公司的時間追蹤應用程式如何運作？
員工可以使用數位時鐘從任何桌上型電腦、平板電腦或智慧型手機輕鬆通勤。 當他們忘記追蹤自己的工作時間時，好的應用程式會自動向他們發送提醒。 有些甚至在員工的排班開始時自動開始時間追蹤。 員工還可以直接從應用程式請求休假、事假等。
主管可以使用其管理儀表板來回應批准時間表並查看詳細的時間和出勤報告，包括休假和加班。 最好的解決方案還具有GPS 追蹤功能，可以準確顯示員工在工作時間的位置。
此外，您還可以設置地理圍欄，以確保工作人員僅追蹤他們在工作現場的時間。 最後，某些軟體可讓您根據工作、任務等追蹤時間，讓您完全掌控並了解員工如何度過時間。
通常，這些應用程式產生的時間表包含準確的工作時間數據，包括加班和休假。 經理可以在薪資處理之前審核和批准這些內容。
時間追蹤應用程式對清潔公司的好處
一個好的時間追蹤應用程式可以透過這些方式使清潔公司受益。
提高效率
顯示員工如何花費時間的詳細報告可以幫助您識別和解決營運效率低下的問題。 例如，如果某些項目（例如窗戶清潔）比其他項目需要更長的一致性時間，您可以考慮將其分配給速度更快的工人，向專案添加更多工人，或投資更好的清潔產品和工具以提高速度。
維持員工的責任感和生產力
GPS 追蹤和地理圍欄等工具可以防止員工竊取時間。 這使他們保持誠實和負責任，並避免您為他們未完成的工作支付報酬。
此外，根據特定客戶或任務追蹤時間，可以精確監控和管理每次清潔任務所花費的時間，從而保持員工的工作效率。
節省時間和精力
時間追蹤應用程式消除了創建實體考勤卡和時間表的漫長且手動的過程。一切都已數位化，讓您和您的員工快速、輕鬆、方便。
準確的計費和薪資單
自動時間表是使用時間日誌建立的。 您將能夠從儀表板查看、編輯和批准時間表，確保它們符合預期。
準確的時間表可用於產生客戶發票和員工薪資報告。 您甚至可以將您的應用程式與薪資提供者集成，以便輕鬆付款。 整個過程得到簡化，節省了您的時間並減少了錯誤和不一致。
幫助您遵守勞動法
準確的時間追蹤讓您可以輕鬆追蹤 PTO、加班和休息時間。 這樣，您就可以遵守《公平勞動標準法》(FLSA)和其他當地勞動法，並準確地支付工人的時間工資。此外，您還可以確保團隊成員獲得所需的停機時間，從而防止倦怠。
清潔公司的時間追蹤應用程式要花多少錢？
清潔公司的時間追蹤應用程式的定價各不相同。 許多應用程式都提供免費試用，因此您可以輕鬆探索它們的功能。
在低端，Hubstaff 起價為 4.99 美元/用戶/月，至少 2 個用戶。 但是，基本計劃沒有時間表審批或工資單整合。
ClockShark 使用類似的結構，但起價為 8 美元/用戶/月。 不過，基本方案的平台費用為 40 美元/月，高級方案的費用更高。 Connecteam根據您的需求提供多種經濟實惠的計劃。 起價僅29 美元/月，最多可容納 30 名員工。 此後每增加一個用戶，每月僅需 0.50 美元。 此外，員工人數少於 10 人的小型清潔企業可以免費使用該應用程序，無任何附加條件。
常見問題解答
有什麼好的清潔公司應用程式？
Connecteam 是一款出色的清潔公司軟體解決方案。 除了時間和位置追蹤之外，它還提供輪班、任務和專案管理、自訂表格和清單等。
追蹤員工的最佳應用程式是什麼？
Connecteam 的 GPS 時鐘讓您隨時了解員工的工作時間和居住地點，使其成為該領域最好的應用程式。 您還可以追蹤員工的休假時間（包括假期、PTO、病假）並將其納入每週計劃中。 它可以用作商業清潔考勤解決方案、小型清潔公司的基本時間追蹤應用程式等等。
哪些清潔企業需要追蹤時間？
所有採用小時工或合約工的清潔服務都需要追蹤時間。 這樣，他們就可以準確地支付員工的工作時間工資。
清潔公司時間追蹤應用程式的底線
追蹤員工的工作時間有助於您提高生產力、讓員工承擔責任並準確支付他們的貢獻。 但由於清潔公司的任務多種多樣且勞動力眾多，時間追蹤可能是一項艱鉅的任務。
時間追蹤應用程式簡化了整個過程。 憑藉支援 GPS 的時間追蹤、自動時間表以及與最受歡迎的薪資解決方案的整合等工具， Connecteam 成為清潔企業的最佳時間追蹤解決方案。
此外，它還提供任務管理、作業排程和許多其他功能來幫助您進行清潔操作。
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