小型企業的 6 個最佳考勤系統
已發表: 2023-02-22時間和考勤系統可以很容易地跟踪您的員工何時上班以及他們工作了多少小時。 我們涵蓋了 6 個最佳系統，因此您可以為您的業務選擇合適的系統。
跟踪員工的時間和出勤情況可能是一項艱鉅的任務。 如果沒有合適的工具，計算員工的工作時間、管理休假請求、確保員工上班以及遵守勞動法和法規將既困難又耗時。 當小型企業的時間和資源較少時，要跟上這一切就更難了。
值得慶幸的是，數字系統可以解決令人頭疼的考勤管理問題。 他們準確地跟踪工人的工作時間以減少時間盜竊並確保每個人都得到正確的報酬。 此外，他們還記錄員工的出勤情況，並可以管理他們的帶薪休假 (PTO) 和病假缺勤。 一些系統還具有位置跟踪、自動生成時間表、工資單集成等功能。
在本文中，我們將介紹 6 個最佳平台，以幫助您選擇最適合您業務的平台。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
適用於小型企業的最佳考勤軟件
了解更多
適合 QuickBooks 會計軟件用戶
適合更換紙質時間表系統
在考勤系統中尋找什麼
跟踪員工時間和出勤率的最佳解決方案具有以下部分或全部功能：
- 直觀的界面。最好的系統易於操作，因此您的所有員工（即使是那些不太懂技術的員工）都可以輕鬆使用它們。
- 移動應用程序讓員工可以隨時隨地打卡上班和下班。
- 精確到秒的準確時間報告，以保證工人得到他們應得的確切金額。
- 從員工時間條目自動生成時間表可為您和您的團隊節省大量時間。它還可以確保時間表準確無誤，簡化工資核算流程，並更容易發現超時加班或錯過休息時間等問題。
- PTO、加班和缺勤管理工具。當員工可以輕鬆請求休假和加班時，您可以在一個應用程序中查看他們的所有請求，日程管理變得快速而直接。
- 可定制的加班和缺勤政策。通過設置有關加班和缺勤的自定義規則，您可以遵守勞動法和公司政策。 它還可以幫助您更好地管理成本並確保您始終配備適當的人員。
- 警報和提醒。自動提醒員工他們的輪班細節可以減少缺席的可能性。 如果有人沒有在他們應該打卡的時候打卡，您還可以獲得警報，讓您能夠快速對人員配置問題做出反應。
- 薪資整合。您應該能夠將時間表導出到您首選的薪資軟件。 這減少了手動數據輸入的需要，降低了出錯的風險，並使工資計算更加準確。
- GPS 跟踪和地理圍欄。借助 GPS 跟踪，您可以查看工作人員的位置以及他們是否按時上班。 地理圍欄可以在員工在現場時自動為他們進出計時，以實現更簡化的時間跟踪。
- 轉移附件。將信息（例如地圖位置或客戶數據）以及待辦事項清單和表格直接添加到輪班。 這有助於員工確切地知道他們上班時該做什麼，以及如何做好。
- 詳細的自定義報告可以顯示員工將時間花在什麼事情上，因此您可以就如何提高效率做出更好的決策。您還可以查看有關項目預算和總體人工成本的報告，以掌握支出情況。
2023 年的 6 個最佳考勤系統
Connecteam — 適用於小型企業的最佳考勤軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一體式員工管理系統，具有強大的時間和考勤功能。讓我們討論 Connecteam 如何幫助您管理團隊的工作時間、出勤率等。
輕鬆跟踪員工時間
Connecteam 的時間跟踪軟件可以將任何設備變成員工時鐘。
只需輕點一下，員工就可以通過移動設備或台式機上的 Connecteam 應用程序、通過 Connecteam 網站或通過 Kiosk 在平板電腦上打卡。 Connecteam自動跟踪員工針對工作、客戶和項目的工時。
GPS 位置跟踪和地理圍欄，以實現更好的監督和安全
Connecteam 提供GPS 位置跟踪技術，因此您可以在員工上班時實時查看他們的位置。 打卡器還支持 GPS，因此您可以看到工作人員在哪裡打卡打卡。
通過 GPS 跟踪，您可以在緊急情況下輕鬆找到獨自在工作現場工作的員工。 這為孤獨的工人提供了額外的安全和安心。
重要的是，Connecteam 從不記錄您員工下班後的位置。
Connecteam 的地理圍欄工具使您能夠在工作地點周圍設置虛擬邊界。您可以限制員工只能在地理圍欄內打卡進出，這樣可以減少時間被盜的可能性。 當有人在到達站點之前嘗試打卡時，您會收到批准或拒絕該活動的警報。
通知和提醒，讓每個人都了解最新信息
Connecteam 具有一組廣泛的可自定義警報和通知。 例如，您可以為員工遲到或忘記下班設置通知和提醒。 如果員工請求缺勤、添加或編輯輪班或超出工作時間限制，您還可以收到通知。
智能聊天，簡化溝通
Connecteam 的內置聊天功能讓您可以根據用戶的特徵創建智能組，例如職位、團隊、位置等等。 輕鬆附加圖像、視頻、文件或語音消息，以便與遠程員工保持聯繫，並讓您的團隊了解意外的輪班變動或任何其他緊迫事項。
可以從應用程序內的任何位置輕鬆訪問聊天，讓您的員工無論身在何處都能保持聯繫和聯繫。
獲得準確清晰的數字時間表
Connecteam根據員工的時鐘條目自動生成時間表。 該軟件以清晰的視覺格式顯示整個團隊的時間表，使您可以輕鬆發現潛在的時間或出勤問題。
更好的是，Connecteam 會保存所有提交的時間表的安全記錄，因此您也將遵守《公平勞工標準法》的記錄保存規則。
設置自定義缺勤、休息和加班政策
使用 Connecteam，您可以為休息、加班、每日工時、每週工時、雙倍工時等設置自定義規則。 這有助於確保您的員工保持良好的工作與生活平衡，並遵守公司政策和相關的聯邦、州和市法律。
輕鬆管理休假請求和缺勤
員工可以直接在 Connecteam 應用程序中提出帶薪休假、缺勤和休假請求。 您只需點擊幾下即可快速查看他們的請求並接受或拒絕他們。
直觀的員工排班，實現快速、輕鬆的計劃
使用 Connecteam，安排員工從未如此簡單。 該平台具有用於員工排班的用戶友好的拖放式界面，因此您可以在幾分鐘內建立排班。
Connecteam 還提供預置班次模板、自動班次安排和自動檢查安排衝突的系統。 此外，您可以創建自定義輪班模板以每天或每週使用，並將某些輪班設置為重複發生。
簡化和自動化工資單
您可以使用 Connecteam 的薪資集成將時間表發送到您首選的薪資系統。 Connecteam 提供與 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接集成，但您也可以生成自動時間表並保存它們以導出到您的企業使用的任何薪資軟件。
關於時間和出勤的自定義報告
使用 Connecteam，您可以生成有關員工出勤和工作時間等內容的詳細報告。 您可以按工作地點或項目過濾數據，Connecteam 可以突出負面工作模式，例如需要主管干預的遲到。
以及更多！
Connecteam 超越典型的時間跟踪系統，提供適合小型和大型企業的完整員工管理系統。
除了時間和出勤功能之外，您還可以獲得員工排班工具、人力資源和薪資功能、知識庫、員工調查等等。
主要特徵
一鍵進出時鐘
詳細的自定義報告
聊天應用程序，方便與員工溝通
一鍵缺席和 PTO 批准
GPS 跟踪和地理圍欄
優點
用戶友好、直觀的設計
易於安排定期輪班的員工
通過自定義每日限額和工資率來管理加班
可定制的警報和通知
缺點
更多第三方應用集成正在進行中
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用QuickBooks Time — 適合 QuickBooks 會計軟件用戶
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time，以前稱為 TSheets，是一個具有移動時間跟踪功能的時間表應用程序。 員工可以使用網站或 Android 或 iOS 應用程序來跟踪時間並提交他們的時間表。 該軟件可以在員工需要打卡和下班時向他們發送警報。
QuickBooks Time 可以在員工上班時記錄他們的位置，因此您可以實時查看誰在工作以及他們在哪裡。
要訪問時間表簽名和地理圍欄等功能，您需要 Elite 計劃，該計劃在每用戶定價之上每月收費 40 美元。 每位用戶每月 8 到 10 美元——加上每位管理員的額外費用——QuickBooks Time 是一個昂貴的選擇。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 支持 GPS 的移動應用程序
- 員工可用性的實時實時視圖
- 記錄計費時間到秒
- 電話和實時聊天支持
優點
- 支持文檔和知識庫
- 免費指導設置
缺點
- 高價
- 為最昂貴的計劃保留的有用功能
價錢
起價為 8.5 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：否
Buddy Punch — 適合替代紙質時間表系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Buddy Punch 是一個員工時間跟踪應用程序，它用基於網絡的系統取代了紙質時間表。 員工可以通過 Buddy Punch 網站或 iOS 或 Android 設備上的應用打卡打卡。
您可以使用 GPS 跟踪員工的位置，並要求員工在打卡或打卡時拍照。 Buddy Punch還支持PIN碼打卡、人臉識別、二維碼打卡。 此外，您可以分配不同的經理來監控和批准某些員工的考勤卡。
雖然 Buddy Punch 易於使用，但其功能缺乏可定制性。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 確認員工在現場的幾種方法
- 實時員工狀態查看
- 與第三方系統集成
優點
- 人性化設計
- 輕鬆查看員工可用性
缺點
- 功能缺乏可定制性
- 員工很難編輯考勤卡
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Hubstaff — 適合擁有遠程辦公桌員工的企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff 是一種時間跟踪和生產力工具，專注於遠程桌面工作人員。 它具有用於桌面、Web 和移動設備的時間跟踪應用程序。 員工選擇他們正在處理的任務、項目、客戶和地點，而經理則獲得時間報告，顯示員工如何使用他們的時間。
使用 Hubstaff，您可以為員工創建和管理輪班時間表，員工可以使用時間跟踪軟件打卡上下班。 如果有人忘記記錄時間，他們可以手動輸入工作時間。
Hubstaff 的許多重要時間跟踪功能，如時間表批准以及日程安排和出勤工具，都是為其 Time Pro 計劃保留的，該計劃的費用為每位用戶每月 8.33 美元。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 適用於移動和桌面設備
- 跟踪員工正在使用的軟件
- 無限次截取員工電腦的屏幕截圖
- 設置員工工作時間的每日和每週限制
優點
- 24 小時客戶支持
- 薪資整合
缺點
- 昂貴的
- 許多重要功能需要最高級別的計劃
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
及時 - 有助於幫助員工跟踪他們如何度過他們的時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Timely 是一個平台，員工可以使用它來跟踪他們是如何花費時間的。 該軟件會自動記錄員工在時間線中在計算機上的每個應用程序上花費的時間。 時間表對員工來說是私有的，他們可以使用他們的記錄來創建時間表。
使用 Timely，您還可以將時間表導出到其他應用程序並查看有關員工如何度過他們的時間的報告。 沒有實時視圖，因此 Timely 不能用於實時管理團隊。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 自動跟踪員工如何度過他們的工作時間
- 創建時間表的私人時間表
- 跟踪員工在不同 GPS 位置花費的時間
- 將時間表導出到第三方應用程序
優點
- 可以自動跟踪應用程序使用情況
- 私人時間跟踪
缺點
- 功能有限
- 比較貴
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Toggl Track——適合自由職業者
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track 是一款適用於移動和桌面設備的時間跟踪應用程序。 當安裝在員工的計算機上時，Toggl Track 可以自動跟踪他們使用應用程序的時間以及他們在網站上花費的時間。 員工使用共享日曆視圖工作，跟踪他們處理項目的時間。
Toggl Track 提供有限的免費計劃，但該公司指定這是專為自由職業者設計的。 它最多只支持 5 個用戶，並且不包括團隊時間跟踪提醒或團隊成員計費率等功能。 對於這些功能，您需要高級計劃，每位用戶每月收費 20 美元。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 所有員工時間的日曆視圖
- 跟踪員工在應用程序和網站上花費的時間
- 自動定時器和手動輸入模式
- 將數據導出到 100 多個應用程序
優點
- 適用於 Mac、Windows、Android 和 iOS 的應用程序
- 員工時間和出勤的可視化報告
缺點
- 昂貴的
- 免費計劃缺少重要功能
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶
比較最佳考勤系統
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 8.5 美元/用戶/月 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 不 | 是的 對於單個用戶 | 不 | 是的 最多 5 個用戶 |
什麼是考勤系統？
考勤系統是用於跟踪和管理員工工作時間的軟件工具。 員工可以使用這些系統之一來打卡上班和下班。 這些平台還跟踪員工因病假和休假而缺勤的情況。
此外，管理人員可以使用這些平台生成和查看有關員工正常工作時間、加班時間和休息時間的準確報告。 這有助於管理人員糾正遲到或超時加班等問題，從而有助於降低成本並提高生產率。
一般來說，時間和考勤解決方案可以更容易地準確跟踪員工的工作時間並確保涵蓋輪班。 例如，您可以在員工沒有上班打卡時立即收到警報，讓您可以立即聯繫他們或安排掩護。
時間和考勤系統如何工作？
這些系統記錄每位員工上下班和休息時的時間數據。 一些系統甚至具有 GPS 位置跟踪功能，因此您可以查看員工上下班的地點。
然後，他們將存儲這些時間數據，並在以後對其進行處理以生成自動時間表和報告、計算工資單並跟踪員工出勤情況。 然後，管理人員可以查看時間和出勤數據，以管理人員配置水平並確保遵守勞動法和公司政策。
許多考勤系統具有額外的功能，用於跟踪帶薪休假、計算加班時間以及與薪資和 HR 軟件集成。
總的來說，時間和出勤系統為企業提供了一種有效的方式來管理員工時間和出勤數據，同時最大限度地降低錯誤和違規的風險。
考勤系統的好處
時間和考勤系統為小型企業提供了多種好處。
- 提高準確性。通過自動時間跟踪，您可以減少數據輸入錯誤和不正確的計算。 這反過來又使工資單更加準確，減少了導致員工糾紛的錯誤風險。
- 效率更高。與手動時間跟踪相比，現代時間和考勤系統可以節省時間。 人力資源和薪資人員可以花更少的時間在管理任務上，員工可以專注於他們的工作，而不是擔心填寫手動時間表。
- 員工可見性。時間和考勤系統讓您可以更好地了解在任何給定工作日誰在場和缺席。 通過快速識別出勤問題，您可以確保員工可以輪班。 您還可以識別遲到或缺勤的模式，以便知道何時需要採取糾正措施。
- 節約成本。通過將員工時間記錄到秒並監控他們的出勤情況，您可以避免多付員工工資。 這些系統還有助於簡化管理任務，從而降低勞動力成本。
- 合規。考勤系統非常適合幫助小型企業遵守勞動法和法規。 準確跟踪員工的工作時間、休息時間和加班時間可幫助您降低因違規而受到處罰的風險。
時間和考勤系統的成本是多少？
考勤軟件通常按用戶收費。 每個用戶每月的平均成本約為 5-8 美元，有些系統會在每個用戶的價格之上增加固定的月費。
一些系統改為按位置收費。 例如，Homebase 每個地點每月收費 20 至 80 美元，但您可以跟踪每個地點的無限數量的員工。 這種定價模式適合地點很少的公司，但對於在許多地點經營的企業來說可能會很昂貴。
Connecteam 逆勢而行，提供最多 10 位用戶終身免費的小型企業計劃。最多 30 個用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。可以添加其他用戶，每個用戶每月只需 0.50 美元。
常見問題
什麼是最好的考勤管理系統？
Connecteam 是適用於小型企業的最佳考勤管理系統。 它對擁有最多 10 個用戶的公司免費，對員工來說簡單方便，並且高度可定制。
什麼是好的考勤系統？
一個好的時間和考勤系統將方便和直接供員工使用。 它將使管理人員深入了解員工如何遵守輪班和時間表，並且能夠將時間表導出到會計軟件以簡化工資單。
您如何選擇考勤系統？
最好測試幾個跟踪時間和出勤的系統，看看哪個最適合您的業務。 許多系統提供免費試用，而 Connecteam 對最多 10 名員工的小型企業免費。
考勤系統的底線
無論您是一家成長型企業還是一家大公司，考勤系統都是非常棒的工具，可以幫助您輕鬆、更準確地跟踪員工的時間。 最好的軟件易於您的團隊成員使用，降低管理成本，並確保時間表準確無誤。
Connecteam 提供出色的時間和考勤功能——等等。憑藉輕鬆的輪班安排、易於使用的移動應用程序和詳細的報告，Connecteam 使時間和考勤跟踪變得輕而易舉。 它還具有用於項目管理、活動策劃、入職和培訓的工具，以及更多可幫助您的業務順利運行的工具。
今天開始您的 14 次免費試用，看看 Connecteam 如何簡化您的時間和出勤跟踪。