公司的个人所有者需要了解有关年会的哪些信息

当提到“年度股东大会”这个词时，您脑海中会浮现出怎样的画面？ 是亚马逊、埃克森美孚、苹果等行业巨头最前沿影响力人物的盛会吗？

或者，也许您的想法转向了更本地化的场景，想象像吉姆这样的人在他的住宅区经营一家小型园林绿化企业？

一些小型企业的所有者选择成立公司，通常通过成立 C 公司或 S 公司）。

他们这样做主要是为了保护个人资产免受潜在的业务相关责任的影响。 此外，目前降低的企业税率使 C Corporation 成为各种规模企业的有吸引力的选择。

每当成立 C 或 S 公司时，遵守您所在州的公司管理要求至关重要，即使您的公司只有一个人。 这些规定要求董事会和股东会议的主办和记录。

单一业主公司

本文将提供对单一业主公司的见解。 单一业主公司这种现象变得越来越普遍，它带来了一系列独特的挑战和优势。

特别是，我们将回答有关单一所有者公司的一些最典型的问题以及运行该公司所带来的管理要求。

1. 我可以拥有单一股东公司吗？

事实上，单一股东公司是可能的。 事实上，美国每个州都允许一个人组建和管理公司。

它们还允许公司只有一名董事，使您有可能担任公司的唯一股东、董事和高级管理人员。

这意味着您可以单枪匹马有效地监督和指导您的公司。

2. 单一股东公司的行政会议要求是什么？

所有公司，无论规模或股东数量如何，都必须依法至少召开年度股东大会和董事会会议。

虽然召开额外会议是可行的，有时也有必要，但最低限度固定为每年一次。

即使对于单一股东公司，这一要求也适用。 这是维持良好的公司治理和履行法定义务的重要组成部分。

3. 在年度股东大会上我应该讨论什么？

年度股东大会主要致力于选举来年的公司董事会。

在较大的公司中，这个过程可能会成为一场竞争激烈的事件，各种候选人都会争夺董事会的席位。 然而，对于单一股东公司来说，这个过程要简单得多。

本质上，您可以单方面决定任命自己为董事。 此后，您必须创建会议纪要，以证明您（唯一股东）已选举自己为董事会的唯一董事。

4. 董事会会议应该讨论什么？

公司董事会通常负责做出有影响力的财务决策，这些决策会对公司及其股东产生重大影响。

这项职责涵盖一系列决策，例如发行股票、批准贷款或收购、任命高管、设定高管薪酬、批准加薪和宣布股息。

在单一所有者公司的背景下，您可能“讨论”和记录的最常见的主题与您的薪酬和股息分配的显着变化有关。

5. 如何记录会议？

对于董事会会议和年度股东大会来说，创建所谓的会议纪要至关重要。

虽然这些会议纪要不必详细说明发生的每一次讨论或事件，但它们必须准确记录要点和达成的任何决定。 通常，这些会议记录包括：

• 会议日期、时间和地点
• 谁参加了。 注意：对于只有您出席的董事会会议，您需要证明您担任所有三名高管职位（首席执行官、首席财务官/财务主管和秘书）并且出席了会议。
• 议程项目以及每个项目的简要说明
• 投票行为 - 对于单一股东公司和单一董事，您只需记录您的投票方式
• 会议休会时间

您不必从头开始创建会议纪要。 网上有几个免费模板可以用作框架。

使用模板不仅可以减轻任务的艰巨性，还可以确保您及时履行管理职责。

重要的是，不需要向州或任何其他机构提交会议记录。 但是，它们应与其他重要的公司记录（例如公司章程、章程和决议）一起安全存储。

6. 我真的需要为此烦恼吗？

当作为单一股东和董事经营时，人们很容易回避公司手续。 从短期来看，这似乎无关紧要，但忽视这些要求可能会危及您的责任保护。

保持公司作为独立法人实体的地位需要遵守某些公司手续，例如举行年度股东大会或提交年度报告。

如果您面临诉讼，对方可能会辩称您的公司没有履行其公司义务，而只是您个人事务的延伸。

如果他们设法提出有说服力的案例，除了您公司的资源之外，他们还可能对您的个人资产做出判断。

要点很明确：无论您的公司规模如何，您都必须召开年度股东大会和年度董事会会议。

作为唯一股东/所有者，您的会议和决策可能很简单。

花一点时间来主持会议并正确记录会议是至关重要的。 通过这样做，您将维护您公司的良好信誉并保持您的有限责任地位。

让我们花点时间直观地比较单一所有者公司和多股东公司的主要特征。 下表简要概述了这两种公司形式：

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