14 个可打印的时间表

已发表: 2022-05-04

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小企业可能面临的最具挑战性的方面之一是正确报告员工时间。 不幸的是,经营企业的这一方面可能是一个大问题,特别是如果您的公司根据政府合同工作。 但是,通过勤奋的时间跟踪,您可以享受流畅的操作并每年节省数千美元。

因此,无论企业是只有 1-2 名工人的食品卡车,还是像洛克希德这样的大型航空航天公司,数千名员工都在履行国防合同,创建和维护工资记录和客户账单等关键任务都需要时间表。 此外,完成的模板对于评估组织内的生产力水平也很有用。

有几种不同的方法可以跟踪时间,最好的方法之一是使用可打印的时间表。



可打印时间表的好处

可打印的时间表提供了许多好处。 也许最明显的一个是为小企业主和经理节省了大量时间。 他们带来的其他好处包括:

  • 更轻松的计费:可打印的时间表允许记录工作,因此您不必花费大量精力来向客户计费。 当所有计费数据也都收集在一个地方时,这个过程会变得更简单。
  • 改进的沟通:时间表帮助管理层跟踪员工完成了多少工作,哪些员工正在做,以及这些任务的持续时间。 然后,他们可以使用这些信息来显着提高组织内的沟通水平。
  • 更好的预算:通过可打印的时间表,您可以清楚地了解在任务和项目上花费了多少时间,以及公司的哪些方面受到最多或最少关注。 此信息可用于相应地集中您的工作,并在未来做出更好的预算决策。
  • 用于跟踪午休时间:一些企业要求其员工在时间表上记录午休时间。 这样,雇主可以确保员工利用他们的午休时间而不是通过它来工作。
  • 发现趋势:如果经理想要识别任何趋势,可打印的时间表可以作为这方面的重要工具。 它们概述了工作是如何完成的,并且可以帮助您发现任何问题区域或需要进行的潜在改进。

如何选择最佳可打印时间表模板

现在您已经了解了可打印时间表提供的一些好处,是时候选择可用于跟踪员工工作时间的最佳可打印时间表了。 在选择一流的时间表模板时,需要考虑以下几个因素。

薪水期

首先要考虑的因素是支付期限。 例如,您是否希望人们填写每日、每周、每两周或每月的时间表? 根据贵公司的需求,您可能希望选择涵盖多个支付期的时间表模板。

雇员

另一个需要考虑的因素是你有多少工人。 如果您有五个以上,您可能需要考虑一个可以容纳多个员工的模板。

特殊跟踪

除了跟踪工作时间之外,雇主可能还希望将午餐时间、休假时间、里程等特殊跟踪作为其模板的一部分。 许多简单的表单不会包含这些方面,因此您将需要一个包含它们或允许在可以添加它们的位置进行自定义的模板。

任务

另一个需要考虑的因素是您需要跟踪多少任务。 如果您只需要跟踪几个,那么让员工填写一个简单的时间表就可以了。 另一方面,如果需要跟踪多个任务和项目,您可能需要一个更复杂的时间表模板供您的员工填写。

软件

一些时间表模板要求您下载特殊软件以使用它。 同时,如果您不需要创建类似的东西,像 PDF 或 Excel 时间表模板这样简单的东西就可以解决问题。

共享功能

如果授权用户将在整个组织内共享可打印的时间表,则您需要下载可在 Google 表格或 Google 文档中使用的模板。

最佳可打印时间表模板 [2022]

要启动时间表流程,请使用员工计时最佳实践来培训员工为何填写时间表如此重要。 接下来,为您的公司找到完美的可打印时间表模板并培训人员如何使用它。

为了帮助您做出决定,我们提供了每个模板的简短说明以及您可以找到它的链接。 因此,请查看我们在下面收集的 2022 年 12 个最佳可打印员工时间表选项。

1. 可打印的每日时间表模板 PDF

Etsy 卖家“BeautyXDrip”的这个可打印 PDF 模板是简单的缩影。

该模板跟踪上班和下班时间以及一周中每天的总工作时间,包括午餐时间。

由于它是一个以数字方式下载的 PDF 文件,因此您可以根据需要使用 Google Docs 或 iPhone 等工具来编辑 PDF 模板。 例如,您可以将其自定义为从周日开始,或者如果周末没有人工作,则可以删除一周中的几天,例如周六和周日。

小型企业可以使用此时间表模板来跟踪每小时员工每天的工作时间。 此外,员工可以使用和打印 PDF 格式,通过将他们的工作时间乘以他们的小时费率来跟踪他们的总收入。

您可以在此处下载可打印的每日时间表模板 PDF。

2. 可打印的每周时间表


'ASALBIC' 的这个每周时间表可以在 Excel 中使用,也可以作为可打印的时间表模板。 该模板是可编辑的,可以为您的员工反复使用。 该表用于输入普通时间、加班时间、病假和休假时间。

输入小时数后,Excel 将自动计算每个工作日的总小时数和整个每周支付周期。 为了完成每周时间表,员工和经理在打印的副本上签名并注明日期。

您可以在此处找到下载基于 Excel 的可打印每周时间表模板。

3. 可打印的双周时间表 PDF

雇主通常每半月付款一次,因此小型企业应该使用 Etsy 卖家“PaniaOrmond”的 PDF 格式的这个双周时间表模板获得一些额外的里程。

双周时间表模板使跟踪时间变得容易,时间卡表格包括员工可以在其中填写表格日期、添加正常工作时间、填写姓名和工作区域的空间。 他们还可以添加每天的打卡时间,包括午餐时间。 两周期限结束后,工人可以将表格提交给他们的经理。

您可以在此处下载可打印的双周时间表 PDF。

4. 可打印的月度时间表模板

这个来自 Etsy 卖家“ProjectManagerStore”的可打印月度时间表模板非常适合按月支付员工时间的企业。 该模板包括员工姓名、职位、总工作时间(正常和加班)、签名等的空格。

此外,您可以使用 Excel 功能来统计每个项目的正常工作时间、总工作时间和计费小时数,或每月审核任何重要记录。

每月时间表的格式可以扫描和打印在法律尺寸的纸张(8.5 X 14 英寸)上,但它完全解锁,可以根据您需要的格式自定义文档。 您还可以在表格上插入您的公司详细信息和徽标。

您可以在此处下载可打印的每月员工时间表模板。

5. 可打印的时间表 PDF

Etsy 卖家“keiraproject”具有简单但出色的 PDF 可打印每周时间表。 该模板包括所有必要的信息,例如员工姓名和 ID、上班/下班时间、总工作时间、每小时费率等。 管理人员可以以 PDF 格式打印,供工人填写正常工作时间、加班和病假。

一周结束后,经理可以使用蓝色的总小时数和工资率来计算工资单处理的总数。 一旦员工和经理在表格上签名并注明日期,该表格就被授权用于工资单。

您可以在此处下载可打印的时间表 PDF。

6. 可打印的简单时间表模板

它并没有比 Etsy 卖家“enteryourday”提供的每周时间表简单得多。 这个每周时间表非常适合只有少数员工或不需要更复杂形式的所有花里胡哨的小型企业。 经理可以打印出来,让员工手动填写他们的姓名、正常工作时间和支付期限。 卖家列出了两个可打印的 PDF 文件,一个用于法律文件,一个用于字母大小。

您可以在此处下载简单的时间表模板。

7. 里程表

为企业出差的员工通常会获得里程报销。 这个来自 Etsy 卖家“SavvyIntention”的时间表模板包括一个用于跟踪行驶里程以及标准打卡/下班时间和总工作时间的点。

您可以在此处下载简单的时间表模板。

8. 加班时间表

有时企业需要向员工支付加班费,而“PersonalizedToday”的这个模板让事情变得更容易。 它包括一个供员工填写工作时间(包括正常和加班)、办公室填写的总小时数以及员工和办公室记录的部分。 一旦完成并获得批准,该表格就可以提交给工资单。

您可以在此处下载带有加班时间的时间表。

9. 多名员工的时间表模板

Etsy 卖家“enteryourday”的这个多员工时间表模板是基于 Microsoft Excel 的。 使 Excel 能够很好地跟踪多个员工及其工作信息的方面是它可以处理复杂的输入并进行自动计算。

您可以将此模板用作每月或每周时间表摘要的工具,它可以容纳比您的小型企业更多的员工。 例如,您可以列出全职和兼职员工的总工作时间,电子表格会自动将加班时间拆分到另一列。

此外,当您输入红色列的参数时,模板会自动计算员工的每月总工资。 选择打印区域,您就有了一个可打印的时间表,可用于将时间表用于支付工资或在劳工会议期间进行讨论。

您可以在此处下载多个员工的时间表模板。

10. 午餐时间表

如果您需要一个可打印的每周时间表模板来跟踪包含午休时间的每周工资期,那么 Etsy 卖家“OrganizedCandyShoppe”的这个模板是一个不错的选择。 此每周时间表有空间供员工填写姓名、上班时间和下班时间,包括每日午休时间、每周总计和加班时间。 还有一个签名空间来授权正常工作时间和加班。 此外,如果需要,您可以对其进行自定义以添加员工的 ID 号和职位。

您可以在此处下载可打印的含午餐的每周员工时间表模板。

11. 可打印的空白时间表

这个空白的可打印员工时间表 Etsy 卖家的“PersonalizedToday”有一些不可编辑的预印文本。 文本非常通用,许多行业都可以使用简洁的考勤卡来跟踪员工工作时间。

一周的时间卡包括供员工填写的空间,例如他们的姓名、周期间、一周中的哪一天以及他们的开始和停止时间。 还有一个空间可以记录每天的工作时间。 之后,可以计算每周总小时数,并根据员工的工资率计算支票金额。 此外,该表格还有一个空格,用于存放可由授权人员分配的支票号码。

您可以在此处下载可打印的空白时间表。

12. DIY 可打印时间表模板

您可以从 Etsy 下载用于跟踪员工工时的时间表模板,成本从 1 美元到 30 美元不等。 然而,正如他们所说,时间就是金钱,许多小企业主选择下载预制模板以使用或聘请分包商为他们制作模板、文档等。

另一方面,如果您有时间生成它们,那么您将无法击败 Microsoft Excel 中提供的免费可打印模板。 他们中的许多人真正的好处是他们可以做很多劳动计算。

首先,您只需在 Excel 中选择“新建”,如上所示,然后搜索时间表。 您还可以搜索您需要的类型(例如,日、周、月等)。

无论您是涉足该程序还是刚开始使用它,您都可以制作出精美的数字时间表。 例如,ClickUp 具有出色的分步指南,新手或专业人士都可以使用它来创建您可以在此处访问的 Excel 电子表格。 您也不需要太多 Excel 经验即可使用它。

您还可以创建免费的可打印时间表,工作人员可以将其用于 Microsoft Word 或可共享的 Google Sheets 和 Google Docs 中的时间卡。

13. 带有企业标志的可打印时间表

Etsy 卖家“KOXLCreations”的这个月度时间表和直接工资计算器可让您添加您的企业徽标或将列标题更改为适合您情况的任何内容。 方便的 Excel 电子表格模板还根据小时费率自动计算直接工资。 对该电子表格进行评分的客户表示,这为他们节省了大量从头开始设计时间表的时间,而且他们支付 1.50 美元来下载它是非常值得的。

旅途中的企业家还可以让 ClickPrintPrintables 等 Etsy 卖家添加您的徽标或对您的模板进行其他所需的自定义。

您可以在此处下载每月时间表和直接工资计算器。

14. 带有项目的可打印时间表

员工计时最佳实践对企业至关重要,员工及时填写考勤卡是强制性记录保存流程的一部分。 因此,如果时间表完成对于从事项目工作的员工来说是一个问题,那么 Etsy 卖家“ExcelCostAccounting”提供的这个强大的 Excel 每周时间表可以提供帮助。

其核心时间表功能使员工可以每天和每周填写对项目和任务的跟踪。 除了跟踪时间和项目外,该模板还允许您自定义添加徽标和更改输入字段等方面。

当工人填写他们的时间时,管理人员可以使用电子表格的时间卡功能自动计算总工作时间、分配给项目/工作的小时数和未分配的小时数。 员工和主管签名说明考勤卡是正确的,然后您可以将表格提交给工资单。

您可以在此处下载带有项目的可打印时间表。

因此,您已经拥有了不同类型的可打印时间表,以找到适合您需求的时间表! 此列表并不详尽,因此请务必查看 Etsy 的集合,其中有更多模板可供选择。 只要继续在网上和其他地方寻找,直到找到一个可以按照您想要的方式跟踪时间和其他因素的地方。

无论您是采用免费的可打印 DIY 路线还是购买预制模板,使用可打印的时间表都是密切关注员工工作时间和工资以及管理工资单和计费等事务的绝佳方式。

图片: Depositphotos