10 种更好的方式来表达“期待收到您的来信”

已发表: 2022-04-14

编写有效的商务电子邮件似乎是一项简单的任务。 但是,由于每个人的个人收件箱都充斥着如此多的电子邮件,您必须确保您的电子邮件以一种好的方式脱颖而出,尤其是在您需要及时回复的情况下。

您结束电子邮件的方式将对您是否真正得到回复产生最大的影响。 并且以“期待收到您的来信”来结束您的电子邮件对您没有任何好处。

我们汇总了 10 种备选方案列表,您可以使用这些备选方案来确保获得所需的答复。

说“期待收到您的来信”有什么问题?

简而言之,什么都没有。

人们在电子邮件中如此频繁地使用这个短语是有原因的。 这是友好和积极的,同时邀请读者的回应。 但在这一点上,它被过度使用了,读者可能很容易忽略它,需要另一封后续电子邮件。

更不用说,这句话不是很具体或可操作的。 如果您希望某人回复您的电子邮件,您需要给他们一些指示,告诉他们您希望他们如何以及何时回复。 从这个角度来看这个短语,它通常不会得到回复也就不足为奇了。

目录隐藏
1. 我迫不及待想听听你的想法。
2. 你能在 [DAY] 之前给我你的反馈吗?
3. 我很想在您方便的时候尽早听到您的反馈。
4. 你的想法是什么?
5. 让我知道这一切对你来说是否好听。
6. 如果您不是处理此请求的最佳人选,您能帮我联系合适的人吗?
7. 如果您太忙而无法提供帮助,我可以联系其他人吗?
8. 如果您能在 [DATE] 之前回复,我会很高兴,这样我们就可以开始了。
9. 如果我在 [DATE] 之前没有收到您的回复,我认为我们已经准备好继续前进。
10. 尽快与您交谈!

10 种更好的方式来表达“期待收到您的来信”

那你说什么呢? 以下是“期待收到您的来信”的 10 种替代方法以及您应该何时使用每种方法。

1. 我迫不及待想听听你的想法。

从本质上讲,这与“期待收到您的来信”完全相同。 但它背后有更真实的兴奋,所以读者可能更容易接受它,更有可能真正回复。 它还阐明了您想从读者那里听到什么。

当您想获得有关想法或项目的反馈时,请使用此短语。 如果您需要在特定时间范围内获得反馈,请添加:“请在 [DATE] 之前告诉我您的想法。”

2. 你能在 [DAY] 之前给我你的反馈吗?

这种选择更直接一些,没有任何想象空间。 通过将其作为问题提出而不是在某个日期之前要求反馈,您很有礼貌并为他们提供了选择。

当您需要在特定日期之前对某事提供反馈时,请使用此选项。 之后添加“谢谢”以表明您感谢他们的回应。

3. 我很想在您方便的时候尽早听到您的反馈。

这种选择是有效的,因为它友好而有礼貌,同时也更直接和具体。 虽然“最早的方便”可能不是一个具体的日期,但它表明您希望快速获得反馈,因此它可以为请求增加一点紧迫性。

当您需要尽快获得反馈时,您可以使用此短语,但这不是紧急情况。 如果是紧急情况,请使用“尽快”而不是“在您方便时”。

4. 你的想法是什么?

想要回答问题是我们人类的天性。 出于这个原因,直接询问对方的想法可能是获得您正在寻找的反馈的有效方式。

当您希望此人在下一个回复中提供反馈时,请使用此短语。 如果您正在与欣赏直接的人交流,那么这个问题可能只是确保他们做出回应的方式。

5. 让我知道这一切对你来说是否好听。

这个措辞比“期待收到您的来信”更直接。 通过使用“让我知道”这个词,您可以明确表示您希望得到答复。

当您想要某人的绿灯但不一定需要获得反馈时,您可以使用它。 如果您需要某种形式的批准,您可能需要添加一个您希望获得该批准的日期。

6. 如果您不是处理此请求的最佳人选,您能帮我联系合适的人吗?

有时人们可能不会回复电子邮件,因为他们不是回复请求的合适人选。 这个问题可以帮助你提前解决这个问题。

如果您不确定要写信的人是否是回复您请求的合适人选,请使用此替代方法。 如果他们是对的人,那么问题仍然会提示回复。

7. 如果您太忙而无法提供帮助,我可以联系其他人吗?

有时人们不回复电子邮件只是因为他们很忙。 但这并不会降低您的请求的重要性或及时性。 那么为什么不直接解决这个问题并寻求解决方案呢?

如果您知道要写信的人很忙,或者他们有不及时(或根本不)回复电子邮件的习惯,请使用此短语。 一旦你找到联系谁,你可以让他们知道那个人建议你和他们交谈。

8. 如果您能在 [DATE] 之前回复,我会很高兴,这样我们就可以开始了。

在您的请求中添加日期是营造紧迫感的绝佳方式。 这句话清晰、礼貌、具体,所以他们何时或为什么需要回复是毫无疑问的。

如果您需要在特定日期之前获得反馈以维护项目时间表,请使用此替代方法。 包括“所以我们可以采取行动”也提供了一种紧迫感,并清楚地说明了为什么这个人在提供的日期之前做出回应很重要。

9. 如果我在 [DATE] 之前没有收到您的回复,我认为我们已经准备好继续前进。

这种选择是明确和专业的。 它为读者提供了回复反馈的选项,但清楚地表明,如果一切看起来都不错,他们不必这样做。

如果您计划在没有反馈的情况下推进项目或操作,则可以使用此选项。 通过给出明确的日期,您可以让人们知道如果他们想要考虑他们的反馈,他们何时需要做出回应,这提供了一种紧迫感。

10. 尽快与您交谈!

“尽快与您交谈”是一种友好的结束语,表示对以后的谈话充满热情。 如果您不是在寻找直接反馈而只是想以友好的方式关闭电子邮件,则可以将其用作关闭。

如果您计划很快在会议或通话中与此人会面或聊天以恢复有关该主题的对话,这也是一个不错的选择。 如果您已经安排了会议或通话,则可能需要包括这一天。 (“星期一和你谈谈!)

升级您的电子邮件游戏

有了 10 种明确而具体的替代方案,您再也不必诉诸“期待收到您的来信”了。 将此页面添加为书签以供以后参考或与您认识的真正需要停止使用此短语的人分享。

寻找更多让您的电子邮件体验更流畅的方法? 在电子邮件工具上查看这些 AppSumo 产品。