如何在 Outlook 中调用电子邮件：分步指南

就像其他人一样，我们都有过令人尴尬的电子邮件故事。 也许您想知道在向错误的人发送邮件、忘记附上附件、一时冲动发送冒犯性电子邮件或犯下愚蠢的拼写错误后，如何在 Outlook 中召回电子邮件。 这些只是电子邮件错误的几个例子，我们中的许多人都希望在意识到这些错误后立即纠正，而回忆电子邮件的能力提供了一种实现这一点的方法。

在本文中，我们将详细了解如何有效地使用此功能等等。

当您回想起一封电子邮件时，这意味着什么？

当您回忆起一封电子邮件时，这意味着您正在采取主动措施以确保该邮件不会到达收件人手中。 撤回电子邮件可以让您有机会防止重要或机密消息落入坏人之手，或者在为时已晚之前简单地撤消错误。 此过程因电子邮件服务提供商而异。 因此，如何在 Outlook 中调用电子邮件可能与如何在 Gmail 中调用电子邮件不同。

以下是 Kevin Stratver 的简短介绍：“如何在 Outlook 中撤回邮件 | 如果您想通过视频学习，请撤消发送任何电子邮件”。 这是本文的一个很好的姊妹篇。

在 Outlook 中撤回已发送电子邮件的要求

您和您的收件人应在同一组织中拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户，以便在 Outlook 中撤回已发送的电子邮件。

因此，您无法撤回发送到 Gmail、Yahoo 或任何其他电子邮件客户端的邮件。 Outlook 网页版没有撤回电子邮件的功能。

无法撤回受 Azure 信息保护保护的消息。 您还应该注意，您无法撤回收件人已打开的邮件。

在 Outlook 中调用电子邮件的快速指南

• 打开 Outlook > 转至“已发送邮件” > 单击“邮件” > “操作” > “撤回此邮件” 。
• 要确认撤回的邮件，请选中告诉我每个收件人的撤回成功还是失败复选框。
• 您需要一个 Exchange 服务器电子邮件，并且您和收件人都需要使用 Outlook 才能完成此过程。

如何撤回 Outlook 电子邮件

以下是撤回电子邮件的分步过程：

第 1 步 – 在 Outlook 中选择电子邮件以撤回邮件

打开 Microsoft Outlook 并转到“已发送”项目以选择您要撤回的电子邮件。

第 2 步 – 撤回消息

在功能区区域中，您将看到“操作”选项卡有一个选项 - 撤回此消息。

如果您有简化的功能区，则可能看不到“操作”选项卡。 在这种情况下，打开您想要撤回的已发送消息，然后单击功能区右上角的三个点。 您将在下拉菜单中找到“操作”选项卡。

当您选择“操作”选项卡时，右侧会出现“撤回此消息”选项卡的选项。

第 3 步 – 删除未读副本并可选择创建新消息

当您单击“撤回此邮件”选项时，会弹出一个新的 Outlook 窗口。 您有两种选择来撤回您的消息：

• 删除此消息的未读副本

• 删除未读副本并用新消息替换它们

选择您想要的选项。 如果您想知道召回是否成功或失败，请选中召回成功或失败的框。

单击“确定”按钮即可撤回该消息。

第 4 步 – 确认撤回的消息

您将在屏幕上收到确认消息，通知您已撤回一条消息。

如果成功撤回消息，您将收到通知。

在 Outlook 网页版中撤回邮件

Outlook 网页版没有已发送项目的撤回选项。 但您可以在 10 秒内撤消发送。

操作方法如下：

第 1 步 – 查看所有 Outlook 设置

单击 Outlook 网页版中的齿轮图标，然后转到“查看所有 Outlook 设置”菜单。

步骤 2 – 设置撤消发送取消期限

转到“撰写和回复”部分并滚动下拉列表以找到“撤消发送”选项卡。 将取消时间设置为 10 秒。

目前，取消时间不能超过 10 秒。

第 3 步 – 撤消发送按钮

在 Outlook 网页版中编写电子邮件并发送。 在电子邮件窗格的底部，您将看到带有“撤消”选项的“发送”弹出窗口。

单击“撤消”按钮停止发送消息。

撤回已发送 Outlook 电子邮件的替代方法

如果您无法使用 Outlook 中的撤回功能，可以使用以下几种撤回已发送 Outlook 邮件的替代方法：

发送诚实的道歉电子邮件

犯错误是人之常情。 如果您很快意识到自己的错误，最好的选择是发送一封诚实的道歉电子邮件。 请务必详细解释您道歉的原因以及如何确保以后不再发生这种情况。 您还可以主动帮助解决可能由您的错误引起的任何问题。

请求后续对话

如果您认为亲自或通过电话解决该问题可能更好，您可以要求进行后续对话。 这将使您有机会亲自或通过电话解释情况并道歉。

延迟发送 Outlook 电子邮件

召回请求的命运由多种因素决定。 很多时候，电子邮件召回都失败了。

一个安全的替代方法是延迟发送 Outlook 电子邮件。 这将为您提供足够的时间稍后查看您的电子邮件以检查一切是否正确。

以下是在 Outlook 中推迟电子邮件递送的方法：

第 1 步 – 管理规则和警报

单击功能区右上角的三个点，然后将鼠标悬停在“规则”上。 单击管理规则和警报选项卡。

第 2 步 – 应用新规则

单击“规则和警报”弹出窗口中的“新建规则”选项卡。 将打开一个新的规则向导窗口。 在我发送的消息选项卡上选择应用规则，然后单击下一步按钮。

第 3 步 – 确认规则的应用

现在，规则向导将询问您要检查哪个条件？

不要检查任何内容，然后单击下一步。 将弹出一个确认屏幕，表明此规则将应用于您发送的每条消息。 单击“是”。

第 4 步 – 延迟交付

将打开一个新的规则向导窗口，询问您要如何处理该消息。 选中延迟投递框并编辑规则说明以选择您想要延迟发送电子邮件的分钟数。

第 5 步 – 命名并启用规则

单击“下一步”按钮，将打开一个新窗口，让您为此规则创建例外。 取消选中每个框并单击“下一步”按钮。

在新的“规则向导”窗口中，您可以为此规则命名。 单击“完成”按钮。 并应用规则。

现在，如果您发送电子邮件，Outlook 将延迟发送 5 分钟。 在此期间，电子邮件将保留在发件箱中，您可以对电子邮件进行任何更改并重新发送。

如何通过添加延迟来撤回 Outlook 电子邮件

无论出于何种原因，您不想立即发送的电子邮件都可以添加延迟。 如果您需要延迟召回电子邮件，请按照以下步骤操作。

第 1 步 – 打开 Outlook

打开 Outlook 后，单击左上角的“文件” 。

第 2 步 – 管理规则和警报

单击右上角的三个点后，将鼠标悬停在“规则”上，然后单击“管理规则和警报” 。

第 3 步 – 选择新规则

您将看到一个弹出窗口，允许您设置不同的规则。 选择新规则。

第 4 步 – 应用规则

旧窗口上方将弹出一个新窗口，其中有许多选项可供选择。 单击对我发送的邮件应用规则，然后单击下一步。

第 5 步 – 设置所需的延迟

此时，您将看到可供选择的各种条件，但保持原样并单击“下一步” 。 然后在确认屏幕上单击“是” 。 单击将交付延迟几分钟旁边的复选框将其激活。 单击句子中的链接并设置所需的延迟。

第 6 步 – 如果需要添加例外

在此步骤中，您将能够添加例外。 如果其中任何一个对您有任何好处，请选择它们。 否则，请单击“下一步” 。

第 7 步 – 命名您的规则

在最后一步中，您可以命名您的规则。 命名后，单击“完成” ，您的新规则将被保存并激活。

如何确定您的电子邮件撤回是否成功

当 Outlook 中成功撤回电子邮件时，您可以轻松判断，因为电子邮件主题行的开头会有撤回成功注释。

Outlook 不同版本之间的差异

总体而言，Microsoft 提供的大多数服务并没有太大差异，并且提供类似的选项。 虽然本指南是针对最新版本的 Outlook 编写的，但只要您使用本指南作为一般大纲，您就可以继续操作，并且仍然可以找到召回选项。 如果您在您的 Outlook 版本中找不到此选项，则可能不受支持。

为什么我的电子邮件撤回不起作用？

以下是电子邮件撤回不起作用的一些可能原因：

• 您和收件人在同一组织中没有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户
• 您的收件人已打开该邮件
• 邮件被收件人或由于任何 Outlook 规则重定向到另一个文件夹

在不同版本的 Outlook 中撤回电子邮件是否相同？

是的，在不同版本的 Outlook 中调用电子邮件是相同的。 但是，对于 Outlook 2007，某些选项的名称略有不同。 如果您选择在 Outlook 2007 中撤回电子邮件，您将可以选择“删除未读副本”而不是“撤回此邮件”。 Outlook 2010 和 Outlook 2013 都为您提供“撤回此邮件”的选项。

收件人是否知道您是否在 Microsoft Outlook 中回忆起电子邮件？

是的，收件人会知道您是否记得 Outlook 中的电子邮件。

需要多长时间才能看到 Outlook 上的召回是否成功？

在 Outlook 上，可能需要几秒钟到几分钟的时间才能查看召回是否成功。 处理撤回请求所需的时间取决于电子邮件的大小以及包含的收件人数量。 如果您要发送一条大消息，则可能需要更长的时间才能回忆起来。 此外，如果有很多收件人，Outlook 可能需要处理每个收件人的撤回请求，这也会增加查看撤回是否成功所需的时间。

Outlook 中撤回电子邮件是否有截止日期？

不，Outlook 中撤回电子邮件没有最后期限。 为了在 Outlook 中成功撤回尝试，收件人不得打开电子邮件。 不幸的是，这意味着无法保证收件人在尝试撤回之前不会打开电子邮件。 但是，如果您犯了错误或需要更新内容，仍然值得尝试回忆电子邮件。

结论

Outlook 是一个非常强大的电子邮件工具，但当您研究 Outlook 生产力技巧并了解如何利用其功能来发挥自己的优势时，它会变得更加有用。 借助撤回电子邮件的功能，您可以确保您发送的消息不会让您后悔。 虽然 Outlook 不会自动处理撤回邮件的请求，但通过遵循本指南中的简单步骤，您将能够立即手动开始使用这一方便的功能。

虽然 Outlook 的召回功能并不完美，但它仍然可以成为您的救星，尤其是当您无法取消发送电子邮件时。 为了避免使用召回功能，请在点击“发送”之前练习良好的电子邮件礼仪并查看邮件，这样就可以避免尴尬或代价高昂的错误。

如何在没有选项卡的 Outlook 中撤回邮件？

在没有选项卡的 Outlook 中调用邮件非常简单。 您所需要做的就是单击“文件” ，然后单击“帐户设置” 。 接下来，导航到电子邮件并查找类型选项。 确保显示“Microsoft Exchange/Office 365”帐户后，只要启用了所有功能，您就会看到撤回选项。

如何在 Outlook 中查看召回？

要检查撤回的状态，只需打开“已发送”文件夹，单击您撤回的特定电子邮件，然后单击栏中的“跟踪”按钮即可。 对您想要检查撤回邮件状态的每封电子邮件重复此过程。

如何在 1 小时后在 Outlook 中撤回电子邮件？

只要收件人尚未打开发送的电子邮件，您就可以在 Outlook 中撤回邮件。 在这种情况下，您所要做的就是转到“消息” ，然后转到“操作” ，然后单击“撤回此消息” 。 当弹出菜单出现时，选择您想要的选项来发送您的撤回消息请求。

您能回忆起已发送的电子邮件吗？

是的你可以。 为此，只需打开 Outlook 并进入“已发送邮件”即可。 然后，您将单击要撤回的电子邮件，选择“操作” ，然后单击“撤回此邮件” 。 但是，如上所述，如果收件人已经打开了您发送给他们的电子邮件，那么您将无法撤回它。

如何在 Outlook 中创建邮件列表？

以下是如何在 Outlook 中创建邮件列表。 转到“主页” ，然后选择“新项目” > “更多项目” > “联系人组” 。 接下来，在联系人组中选择“添加成员” > “来自 Outlook 联系人” 。 然后从列表中选择一个联系人，并通过选择“成员”将其添加到组中。 您可以根据需要添加其他成员。 请记住，在向邮件列表发送电子邮件时，电子邮件礼仪很重要。 查看这些电子邮件问候语示例，以帮助制作完美的消息。

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