2023 年承包商的 7 个最佳时间跟踪应用程序

已发表: 2023-02-13

时间跟踪应用程序可帮助承包商准确记录他们的工时、创建发票并按时获得报酬。 查看我们为承包商挑选的 7 款最佳时间跟踪应用程序。

作为独立承包商,跟踪工作时间可帮助您避免发票错误和付款延迟。 但是,当您为具有竞争截止日期的不同客户跨项目工作时,时间记录可能会让人感觉很麻烦。 加上分包商,你真的很头疼!

幸运的是,有一个简单的解决方案。 时间跟踪应用程序是一种简单、可靠的方式来跟踪您(和您的分包商)的工作时间。 数字时间跟踪器不仅可以确保您按时收到报酬,还可以帮助您管理人工成本和预算。

此外,准确记录您的时间有助于在开具发票或计费时与您的客户保持透明度。 它还支持更好的项目管理并提高生产力。

下面,我们将讨论我们为承包商提供的 7 款最佳时间跟踪应用程序的建议。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 适用于承包商的最佳一体式时间跟踪应用程序

    了解更多
  2. 适用于自动跟踪计费时间

  3. 适合与工资单集成

在承包商的时间跟踪应用程序中寻找什么

选择时间跟踪软件时,请留意这些功能。

  • 时间时钟该应用程序应包括一个易于使用的时钟,以准确跟踪您的时间。 例如,Connecteam 的一键式时钟是一个非常好用的用户友好工具。
  • 自动化时间表和工资单最好的时间跟踪应用程序会自动生成时间表。 这些可以导出到工资单,或者——甚至更好——选择一个与工资单软件集成的时间跟踪器,比如 Connecteam。
  • 报告可以深入了解您可能需要解决的任何时间管理问题,例如,员工在某些任务上花费的时间过多。
  • 移动应用程序承包商通常在不同的项目地点和工作地点工作。 像 Connecteam 这样的移动应用程序意味着无论您身在何处,都可以随时访问您的时钟。
  • 地理围栏和 GPS 跟踪可为您提供您和您的分包商工作地点的记录,确保每个人都在现场打卡,并加强对客户的责任感。
  • 通知和提醒确保每个人都准时在正确的地点打卡。它们还可以帮助您掌握劳动力成本和分包商加班费。
  • 薪资整合将您的时间跟踪应用程序与薪资软件集成,可以快速轻松地按时向您的分包商付款。
  • 缺勤和休息管理可帮助您准确记录时间以用于开具发票和工资单。
  • 易于使用时间跟踪应用程序应该能让您快速轻松地输入时间,这样您就可以花更少的时间在管理工作上,而将更多的时间花在项目上。

2023 年承包商的 7 款最佳时间跟踪应用程序

  1. Connecteam — 适用于承包商的最佳一体式时间跟踪应用程序

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    员工时间跟踪应用

    Connecteam 是最好的一体式工作管理解决方案,带有内置时间跟踪器。 与 Connecteam 的所有功能一样,时钟直观且易于使用。它简化并自动化了您的时间跟踪,消除了依赖繁琐的手动时间表的需要。相反,您可以直接在移动设备上或通过网络浏览器实时添加每个项目的工作时间。

    此外,Connecteam 还具有一些其他功能,可以轻松进行准确的时间跟踪,包括自动时间表、薪资集成、GPS 跟踪、详细报告等。

    让我们仔细看看 Connecteam 的所有时间跟踪功能。

    准确追踪你的时间

    只需单击一下,您就可以使用Connecteam 的时钟来跟踪您在每个任务、项目或客户上的时间。 它将时间记录到秒,因此您的时间表始终准确无误。 准确的发票可帮助您按时获得欠款。

    时钟还可以让您添加注释和跟踪指标,如设备使用和里程,然后将此信息导入您的时间表。

    准确的时间跟踪可以降低客户在为工作时间计费时出现错误或误解的风险。 它还提高了透明度,因为您将拥有完整的工作时间记录来展示给您的客户。

    借助 Connecteam 的全功能移动应用程序,您可以从任何设备或位置方便地使用时钟。

    自动创建时间表

    Connecteam 的应用程序使用准确的时钟数据自动生成时间表 它也非常可定制。 您对不同的项目、客户或分包商应用不同的支付率。

    时间表可以显示总小时数、休息时间和位置。 它们的格式清晰易读,因此您可以轻松查看需要解决的任何错误。

    将数据直接导出到工资单

    Connecteam 使您能够将时间表直接导出到您首选的薪资应用程序,包括 Gusto 和 QuickBooks。 使工资核算流程自动化,从而节省您的时间和金钱。

    Connecteam 还可以让您轻松查看薪资周期并在导出数据之前识别任何时间表错误。 这降低了工资单或发票错误的风险,并确保您和您的分包商都能按时准确付款。

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    通过 GPS 跟踪改进时间记录

    Connecteam 的时钟具有内置的 GPS 功能,可以记录您打卡的地点。 此功能非常适合管理您自己的员工或分包商 确保准确记录工作时间和地点,这样您只需为实际完成的工作付费。

    重要的是,Connecteam 会在员工下班后停止跟踪他们的位置。

    生成时间管理洞察报告

    Connecteam 的应用程序还允许您访问有关工作时间和劳动力成本的实时信息,以创建定制报告您可以按客户或项目生成和导出报告。

    报告显示您在某些任务或项目上花费了多少时间,帮助您提高生产力和效率。

    休息和缺勤管理提高了准确性和透明度

    Connecteam 让您和您的分包商可以直接从移动应用程序轻松记录休息和缺勤。

    对于合规目的很重要,以确保每个人都强制进餐或休息。 这对于准确的工资单和发票也很重要。 您无需为无薪休息时间付费或收费,这有助于您管理劳动力成本并提高与客户的透明度。

    掌握分包商何时休假也有助于您有效地管理项目 您可以找到另一个分包商来代替他们并调整项目时间表以确保事情顺利进行。

    用于更好的项目管理的计划功能

    除了强大的时钟外, Connecteam 还包括一个有用的日程安排功能,只需单击几下即可创建日程安排并将其发送给您的员工或分包商

    每个人始终可以通过该应用程序访问时间表,因此您的分包商知道他们需要在哪里以及何时。 您可以轻松查看分包商的位置并管理他们的休假时间。

    Connecteam 的应用程序还允许您添加日程表详细信息,例如项目信息或照片 这在开始一个项目或使用以前没有合作过的分包商时特别有用。

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    绝不会错过带有通知和提醒的更新

    Connecteam 应用程序包括推送通知和提醒:

    • 提醒分包商上班或下班打卡。
    • 通知分包商他们的时间表和任何变化。
    • 当分包商超过一定小时数时接收通知。

    这些功能通过为您提供准确、实时的工作时间信息,帮助您管理项目截止日期和预算

    经济实惠的时间跟踪器等等

    Connecteam 是最好的也是最实惠的一体式时间跟踪解决方案之一。 它的Small Business 计划终身免费,最多 10 个用户,非常适合自己工作或与几个分包商合作的承包商。 它提供对所有 Connecteam 最受欢迎的功能的访问,包括它的时钟。

    但 Connecteam 不仅仅是一个时间跟踪应用程序——它是一个全能的工作管理解决方案 除了时钟,Connecteam 还包括应用内聊天、任务和人力资源管理工具、表格和清单功能等等。 这使其成为轻松、高效地管理承包工作的理想解决方案。

    主要特征

    • 一键式时间跟踪器,用于准确、可靠的时间记录
    • 自动化的时间表,使工资单和发票变得轻而易举
    • 高级员工调度程序
    • 强大的生产力洞察报告
    • 内置团队聊天
    • 随时随地轻松访问的移动应用程序

    优点

    • 一站式解决方案
    • 免费计划
    • 直观且易于使用
    • 实惠的价格

    缺点

    • 作品中的更多第三方集成

    价钱

    开始于免费14 天试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Timecamp — 适用于自动跟踪计费时间

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    TimeCamp网页截图

    TimeCamp 结合了项目管理和时间跟踪工具。 该应用程序的自动时间跟踪软件会监控活动,并根据您和您的分包商正在做的事情将正确的任务分配给正确的项目。

    报告还显示工作时间,因此您可以为每个项目发送详细的发票和准确的预算。 您可以根据项目、工作时间或完成的任务向客户收费,甚至可以为不同的客户设置不同的计费率。

    不幸的是,报告功能不包含在 TimeCamp 的免费计划中。

    了解有关时间营地的更多信息

    主要特征

    • 出勤跟踪以监控缺勤和休假
    • 每天或每周批准时间表
    • 对时间表发表评论
    • 客户可以使用 PayPal 支付发票

    优点

    • 超过 70 个集成
    • 能够创建预算估计

    缺点

    • 自动时间跟踪可能会导致错误
    • 免费计划不包括报告或集成

    价钱

    起价为 6.3 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是

  3. QuickBooks Time — 适合与工资单集成

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Quickbooks Time 网页的屏幕截图

    QuickBooks Time 与 QuickBooks 会计软件同步并自动跟踪工作时间,因此您不必担心按时切换项目。 它可以节省工时表的工作时间。

    该应用程序具有内置 GPS,可以创建发票,并允许您安排轮班或承包商时间表。 QuickBooks Time 还生成包含有关费用、损益表和资产负债表的详细信息的报告。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 经理可以查看谁在工作以及他们在做什么
    • 报告
    • 日程变更、时间表批准和加班提醒
    • GPS 和地理围栏

    优点

    • 包含在 QuickBooks Online Payroll Premium 和 Elite 中
    • 活动提要

    缺点

    • 功能和集成可能会令人困惑
    • 可能很昂贵,尤其是对于大型团队

    价钱

    起价为 8.5 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  4. Harvest — 适用于跟踪多个客户和项目的预算

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    收获网页截图

    Harvest 是一款承包商时间跟踪应用程序,可以跟踪不同任务、客户和项目的费用和工作时间。 您可以生成报告以查看在特定工作或项目上花费的时间、进度、预算以及完成它的剩余时间。 您还可以在时间条目中添加注释以详细说明您所做的工作。

    Harvest 创建时间表,显示每个承包商在任务或项目上花费了多少时间,以及为项目或客户工作的总时数。

    了解更多关于收获

    主要特征

    • 与 Xero 和 QuickBooks 集成
    • 可以提交费用申请
    • 手动编辑时间表
    • 项目预算跟踪

    优点

    • 使用简单
    • 跟踪已付和未付发票

    缺点

    • 免费版仅适用于单个用户和两个项目
    • 对于更大的团队来说变得昂贵

    价钱

    10.8 美元/用户/月,超过 1 个用户试用:是 — 30 天免费计划:是 — 对于单个用户

  5. Procore——有利于施工时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Procore网页截图

    Procore 是建筑行业的承包商时间跟踪应用程序和项目管理平台。 承包商可以记录他们在现场的时间,然后管理人员可以导出考勤卡用于工资单。 时间卡条目出现在每日项目报告中,因此您可以实时查看每个项目花费了多少小时。

    Procore 使管理人员能够监控工作进度、回答承包商问题并发送工作文件。 每日日志功能允许承包商从现场发送观察结果和笔记。

    了解有关 Procore 的更多信息

    主要特征

    • 设置项目的计费时间
    • 跟踪计费和非计费时间
    • 复制考勤卡以避免重新输入项目数据
    • 按日期、工作人员或项目过滤考勤卡

    优点

    • 包括出价管理和估算功能
    • 包括劳动力规划

    缺点

    • 不适用于建筑行业以外的公司
    • 定价不透明

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  6. Freshbooks——适合:个体经营者

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    FreshBooks 网页截图

    FreshBooks 跟踪花在项目上的时间、组织费用,并允许您创建和发送客户发票。 在管理员的许可下,用户也可以更新项目和记录费用。 报告和财务报表可帮助经理跟踪每个客户或每个项目的费用、收入和利润。

    FreshBooks 自动开具发票,发送付款提醒,并让您在线支付团队费用。 在该平台中,您可以上传项目文件和信息,以便您的团队获得每个任务或轮班所需的信息。

    了解更多关于 Freshbooks 的信息

    主要特征

    • 与 Hubspot、Dropbox、Zapier 和其他程序集成
    • 在 Trello、Asana、Basecamp 和其他程序中跟踪时间
    • 按周、项目或团队查看工作时间
    • 为时间条目添加注释

    优点

    • 可以按工作时间自动计费
    • 工作时间的每周和每月视图

    缺点

    • 不适合大公司
    • Lite 计划仅适用于 5 个客户

    价钱

    联系供应商了解价格试用:否免费计划:是

  7. 团队合作——适合:机构

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    团队合作网页的屏幕截图

    Teamwork 是一种软件解决方案,具有对机构有用的项目管理和时间跟踪功能。 承包商可以查看工作分配、任务列表、任务和项目截止日期,以及完成工作所需文件的链接。 管理人员可以跟踪项目进度和承包商的贡献。

    Teamwork 的时间跟踪功能使员工能够跟踪和记录他们的时间。 经理可以看到每个团队成员的工作时间以及他们的工作内容,客户也可以查看记录的小时数。

    了解有关团队合作的更多信息

    主要特征

    • 与 Dropbox、Slack、Google 和其他程序集成
    • 设置预算和跟踪时间
    • 代理客户可以看到时间条目
    • 为跟踪时间添加注释和描述

    优点

    • 客户的透明度
    • 生成发票和报告

    缺点

    • 不适合无办公桌的员工
    • 免费计划仅适用于最多 5 名员工

    价钱

    起价为 10 美元/用户/月试用:是免费计划:是

比较承包商的最佳时间跟踪应用程序

话题
点评
4.8
4.7
4.7
4.6
4.5
4.5
4.5
价钱
开始于
起价为 6.3 美元/用户/月
起价为 8.5 美元/用户/月
超过 1 个用户 $10.8/用户/月
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免费试用
是的
14天
是的
14天
是的
30天
是的
30天
是的
免费计划
是的
最多 10 个用户
是的
是的
对于单个用户
是的
是的

什么是承包商的时间跟踪应用程序?

承包商的时间跟踪软件可帮助他们准确跟踪工作时间。 他们可以记录工作时间,按项目或客户对时间条目进行分类,并生成时间表和报告。 他们还可以创建发票并管理每个项目的预算、费用和工作时间。 一些时间跟踪应用程序提供额外的功能,如工资单集成、缺勤和休息管理工具、GPS 位置跟踪等。

对于承包商来说,时间跟踪应用程序必不可少。 应用程序会保持精确到秒的记录,因此即使您的员工在现场,您也可以为项目制定预算并公平地支付给每个人。

承包商的时间跟踪应用程序如何工作?

承包商的时间跟踪应用程序包括承包商可以打开和关闭的时钟,以指示他们何时在处理项目。大多数都有自动时间跟踪,在您签到时开始,在您签出时停止。 这些应用程序还可以让您:

  • 查看分析以帮助您评估项目盈利能力、成本等。
  • 设置和查看时间跟踪详细信息,例如承包商处理的子任务。
  • 创建和发送发票
  • 生成自动时间表
  • 跟踪费用
  • 与薪资软件集成
  • 为不同的员工、客户或项目设置不同的计费时间和小时费率。
  • 监控性能
  • 编辑时间条目,以防时钟没有按时开始或停止。

一些时间跟踪器应用程序包括任务管理、项目管理等功能。

时间跟踪应用程序对承包商的好处

时间跟踪应用程序对于从事多个项目或管理分包商的承包商来说必不可少。 它确保您按时获得工作报酬跟踪您在特定项目上花费的时间对于在预算范围内按时交付项目也是必不可少的

时间跟踪应用程序比手动时间表更准确 它们使记录计费和非计费时间变得容易,因此您可以根据具体和准确的数据为客户制作每周或每月的发票。

时间跟踪器还可以节省您的时间 手动输入您和您的分包商的时间每个月可能需要几个小时。 在此基础上创建时间表和发票需要更多时间。 时间跟踪应用程序会自动为您完成整个过程,从而减少您花在管理任务上的时间。

跟踪您的时间还可以帮助您掌握截止日期、可交付成果和项目,从而实现更好的项目管理。 使用时间跟踪器应用程序可以让您清楚地了解自己是如何花费时间的,并帮助您在未来做出更准确的项目估算。

时间跟踪器还使您能够轻松地实时跟踪项目的人工成本,这有助于项目预算并让每个人都对自己的工作负责。 这使您可以管理项目以确保盈利

时间跟踪软件还可以确保您的客户完全透明。 您将获得有关项目工作时间的详细信息,您可以随时显示这些信息。 最后,时间跟踪应用程序可以让您深入了解您在任务、项目和客户上花费了多少时间和金钱。 这有助于您和您的分包商了解您如何使用时间,从而提高工作效率

承包商的时间跟踪应用程序要花多少钱?

大多数承包商的时间管理和跟踪应用程序每月收取固定费用,并向每位用户收取额外费用。 例如,Teamwork 每位用户每月 5.99 美元,而 Harvest 每位用户每月 10.80 美元。 价格较高的层通常包含更多功能。

Connecteam 是承包商最好的时间跟踪应用程序和完美的一体化工作管理解决方案,这要归功于其强大的功能和实惠的价格。它的Small Business Plan对最多 10 位用户终身 100% 免费最多 30 个用户的付费套餐起价仅为每月 29 美元,每增加一个用户只需 0.50 美元。

常见问题

承包商如何记录工时?

移动应用程序跟踪工作时间的最佳选择之一。它比使用在线计时器和电子表格更准确。 应用程序还可以轻松跟踪特定任务和子任务。

您如何监督承包商的工作?

从明确的期望开始 您可以使用时间跟踪应用程序来查看员工将时间花在哪里并管理绩效。 一些应用程序甚至包括 GPS 和地理围栏,以帮助管理人员监控承包商。

承包商如何管理他们的时间?

承包商需要创建一个时间表,保持井井有条,并减少中断。 时间跟踪应用程序可以帮助承包商解决这个问题。 它们使承包商(及其经理)能够更好地了解他们是如何度过时间的。 一些应用程序甚至可以跟踪生产时间和非生产时间,以帮助承包商保持高效。

承包商时间跟踪应用程序的底线

承包商需要一种简单、高效的方式来跟踪时间,尤其是当他们在现场时。 电子表格和计时器可能会导致计时不准确和薪酬不正确。 时间跟踪应用程序可帮助承包商准确跟踪他们的时间,只需单击或点击屏幕即可。 他们甚至可以生成报告来帮助管理人员监控项目的进度和劳动力成本。 此外,它们还有助于简化薪资和发票流程并提高生产力。

Connecteam 是承包商最好的时间跟踪应用程序。借助 Connecteam,您可以一键上下班打卡、通过 GPS 跟踪了解承包商的位置、管理带薪休假请求等。 Connecteam 具有从日程安排到人力资源管理的所有附加功能,是帮助您充分利用工作日的全能解决方案。

立即注册 Connecteam 的 14 天免费试用,看看它如何帮助简化您的承包业务。