2023 年 11 款适合小型企业的最佳考勤卡应用

已发表: 2023-02-15

正确的时间卡应用程序可以轻松快速准确地跟踪员工工时。 我们涵盖了 11 款最佳考勤卡应用程序,因此您可以从适合您业务的一款开始。

员工时间跟踪可实现准确的工资核算,确保遵守劳动法律法规,并帮助您更好地管理员工。 但是,使用笔和纸进行跟踪或手动使用电子表格可能既耗时又令人沮丧。 手动跟踪还可能导致工资单错误和时间盗用,这可能会损害您的业务底线。

时间卡应用程序可以准确地跟踪时间——有时精确到秒——并使员工能够在任何地方使用他们的移动设备打卡上班和下班。 拥有一种轻松、高效地跟踪员工时间的方法有助于您的企业简化薪资、提高生产力并减少薪资错误。

在本指南中,我们将介绍 2023 年推出的 11 款最佳考勤卡应用,以便您为您的企业和团队选择合适的一款。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体式时间卡应用程序

    了解更多
  2. 有利于高效的员工时间跟踪

  3. 适合简单、预算友好的时间跟踪

在时间卡应用程序中寻找什么

选择时间卡跟踪器应用程序时需要考虑几个关键功能。

  • 准确、自动的时间跟踪:时间记录应在员工上班打卡时开始,并在他们下班时准确停止。例如,Connecteam 有一个一键式时钟,精确到秒。
  • 休息、休假和缺勤管理:使您能够设置明确的规则并直接在应用程序内处理请求。您还可以设置自动休息,帮助您遵守劳动法。
  • 数字时间表:使您能够自动生成时间表的应用程序可以节省您在薪资流程上的时间和金钱。
  • 通知和提醒:您应该可以选择创建自定义轮班提醒、加班提醒和其他通知,让团队成员了解情况。
  • GPS 位置跟踪和地理围栏功能:帮助您准确了解员工的工作地点,并更轻松地防止时间被盗用。地理围栏可让您将时钟进出限制在特定区域。
  • 报告:关于在工作、客户、任务和员工上花费的时间和金钱的详细自定义报告可以帮助您做出明智的业务决策。
  • 可定制性:优先考虑可让您自定义仪表板、添加自定义字段或标签、创建个性化工作流程和自动化等的时间跟踪应用程序。
  • 薪资集成使您能够将时间表直接导出到您最喜欢的薪资软件,从而节省大量时间。
  • 身份验证功能有助于防止时间被盗,并保证每个人都记录自己的时间,而不是其他人的。一些应用程序会在员工打卡时拍下员工的照片,而另一些应用程序则使用指纹扫描或面部识别。

2023 年 11 款最佳时间卡应用

  1. Connecteam — 最佳一体式考勤卡应用

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam时间跟踪网页截图

    Connecteam是最好的考勤卡应用程序和一体化工作管理解决方案。

    它提供了强大的工具,可以轻松准确地跟踪员工的工作时间,而无需付出太多努力。 它的用户友好界面是高度可定制的,其功能远远超出了时间卡应用程序的功能。Connecteam 为您提供GPS 跟踪、特定工作跟踪、工资单集成、一键式上下班时钟等功能。

    让我们仔细看看 Connecteam 的时间卡应用程序可以为您提供什么。

    一键式签入和签出以确保准确计时

    拥有一个精简且易于导航的时间跟踪应用程序非常重要,这样即使不是精通技术的员工也可以使用它。 Connecteam Time Clock直观界面使员工无论身在何处都可以通过单击来打卡上班和下班

    Connecteam 还提供了一个信息亭应用程序,使多人可以通过一台设备签入和签出

    GPS 跟踪和地理围栏限制错误和时间窃取

    Connecteam 的时钟带有GPS 功能,包括实时位置跟踪地理围栏

    记录员工上下班的地点有助于您确保他们在上班前就在现场。您还可以在员工轮班期间激活实时跟踪,以确保他们在他们应该在的地方工作。

    Connecteam 的地理围栏工具使您能够在工作地点周围创建一个虚拟边界,这样您就可以限制该位置的上下班时间 重要的是,员工位置数据在他们下班后会完全隐藏。

    总之,这些功能有助于防止错误并减少时间盗用和伙伴打孔机动。

    时间表管理以简化工资单

    Connecteam 的时间卡应用程序还包括可以为您节省大量时间的时间表管理功能。 您可以管理员工时间表的各个方面,包括为不同的员工设置不同的费率、添加自动加班规则以及自动休息、休假和缺勤

    如果员工认为他们的工作时间没有正确记录,他们可以请求更改时间表。 为了使事情变得更简单,您可以单击一下以电子表格格式导出时间表。

    工资单集成,使工资单更容易

    Connecteam两个流行的薪资管理程序Quickbooks Online 和 Gusto 无缝集成。 此集成使您能够导入时间表,从而使整个薪资流程更快、更轻松、更准确。

    阅读我们对小型企业最佳薪资软件的深入评论

    休假管理,为您节省时间

    您还会发现一套触手可及的休假管理工具。 您可以创建全面的休假政策,使 Connecteam 应用程序能够自动处理缺勤和计划休假。

    此外,员工可以在休假请求被批准或拒绝时收到通知 整个过程将被记录下来,因此您将能够查看已处理的休假请求。 您还可以在更复杂的情况下手动处理请求 当您手动处理特定请求时,Connecteam 会处理简单的请求,从而节省您的时间。

    特定工作的时间跟踪和综合报告

    Connecteam 让您可以完全控制跟踪员工工作时间的方式 例如,您可以按位置、客户或任务跟踪时间。 员工还可以将标签添加到时间条目中,以便清楚他们在任何给定时间的工作内容。

    这样做使您能够生成自动报告并查看有关在特定客户和项目上花费的时间量的信息。 这种洞察力可以帮助您确保向客户收取公平准确的服务价格。

    拖放式员工日程安排等等

    Connecteam 不仅仅是一个时间跟踪应用程序。 它提供了大量其他工作管理功能,包括拖放式员工日程安排 这直接与时间跟踪工具集成,使您能够为员工的轮班添加注释、任务和其他说明。

    员工可以在打卡时立即查看他们的日程安排和轮班记录,确保他们拥有高效工作日所需的一切 您还可以创建表格和清单,供员工在打卡时查看,这样他们就会确切地知道他们需要做什么工作。

    Connecteam 还包括应用内聊天、公司名录和知识库、调查和投票工具、奖励和认可功能等。

    归根结底,Connecteam 是一款一体化解决方案,拥有您的小型企业顺利运营所需的一切。它的计划起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 名用户,其小型企业计划对最多 10 人的团队终身免费

    立即注册免费试用以测试 Connecteam。

    主要特征

    • GPS 跟踪和地理定位

    • 工作特定的时间跟踪

    • 一键式进出时钟

    • 自动生成时间表

    • 先进的时间盗窃预防

    • 高度可定制的界面

    优点

    • 非常人性化

    • 实惠

    • 优质的客户服务

    • 许多其他人力资源和管理功能

    缺点

    • 有限数量的集成

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Toggl Track——有利于高效的员工时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Toggl Track 网页截图

    Toggl Track 是一款具有一系列管理功能的考勤卡应用程序。 它支持从移动应用程序或网络应用程序直接跟踪员工时间。

    Toggl Track 时间卡应用程序免费版本最多支持五个用户。 高级订阅起价为每位用户每月 9 美元,这对于大型团队来说是一个相当昂贵的选择。

    Toggl Track 具有 100 多个集成,符合通用数据保护条例 (GDPR) ,使您能够生成自定义报告和查看分析。 您还可以访问各种发票、预算、报告和薪资功能。

    了解有关 Toggl Track 的更多信息

    主要特征

    • 100 多个应用程序集成
    • 可在移动设备、网络和桌面设备上使用
    • 一键追踪时间
    • 自定义报告

    优点

    • 直观且易于使用
    • 大量额外功能

    缺点

    • 挺贵的
    • 免费版仅支持五个用户

    价钱

    起价为 9 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 最多 5 个用户

  3. Timecamp — 适用于简单、预算友好的时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    TimeCamp网页截图

    TimeCamp 是一款考勤卡应用程序,由一套人力资源和员工管理功能支持。 它提供各种集成以简化工资单和其他日常工作流程。

    TimeCamp 提供了一个基本的永久免费计划,支持无限用户。 它跟踪时间,包括 GPS 功能,并带有多个插件和集成。 高级计划起价为每位用户每月 6.99 美元,这意味着 TimeCamp 可能会变得昂贵。

    了解有关时间营地的更多信息

    主要特征

    • 自定义报告
    • GPS功能
    • 按项目和客户跟踪
    • 休假和考勤管理

    优点

    • 免费计划支持无限用户
    • 便于使用

    缺点

    • 按用户定价模型可能会变得昂贵
    • 某些功能所需的集成

    价钱

    起价为 6.3 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是

  4. Proofhub——有利于员工生产力跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Proofhub 网页截图

    ProofHub 是一个具有时间卡功能的操作和项目管理程序 它的时钟应用程序使员工能够准确记录他们在每个项目或客户上花费的时间。 您还可以设置时间估算,让员工知道您希望他们在特定任务上花费多长时间。

    其他功能包括手动时间跟踪、时间表导出和简单报告。 没有永久免费的版本,但 ProofHub 的每个月度订阅都支持无限用户。

    了解有关 Proofhub 的更多信息

    主要特征

    • 手动时间跟踪
    • 导出时间表
    • 报告和分析
    • 时间估计

    优点

    • 每月固定订阅费
    • 众多集成

    缺点

    • 令人困惑的用户界面
    • 有限的定制选项

    价钱

    起价为 45 美元/月试用:是 — 14 天免费计划:否

  5. ClickUp — 适合自由职业者和自由团队经理

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ClickUp 网页的屏幕截图

    ClickUp 提供各种员工管理和生产力功能,包括时间跟踪。 您可以使用其本机员工时间跟踪器来跟踪员工工作时间、创建时间表并查看详细的时间表报告。

    它的时间估算器使您能够估算员工在不同任务上花费的时间。 这使计划项目变得更加容易,并使您能够在必要时提供额外帮助以按时完成任务。

    ClickUp 提供了一个非常基本的免费版本。 它的保费计划从每位用户每月 5 美元到 19 美元不等。

    了解有关 ClickUp 的更多信息

    主要特征

    • 时间估计
    • 时间表创建和定制
    • 可定制的报告和分析
    • 各种集成

    优点

    • 永久免费计划
    • 桌面和移动兼容性

    缺点

    • 陡峭的学习曲线
    • 每用户定价可能会变得昂贵

    价钱

    起价为 5 美元/用户/月试用:是免费计划:是

  6. Clockify — 适合经济实惠的时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Clockify HR 网页截图

    Clockify 是一款免费的时间跟踪应用程序,可让您的员工跟踪时间、生成时间表以及访问各种应用程序和集成。 它还提供高级计划,每位用户每月 3.99 美元起,使 Clockify 成为一个相当实惠的选择。

    员工可以手动添加和编辑小时数,使用内置计时器跟踪时间,并标记小时数是否计费。 Clockify 还有一个内置日历,可以帮助员工可视化任务和工作时间。

    不幸的是,Clockify 不提供任何调度工具。

    了解有关 Clockify 的更多信息

    主要特征

    • 用于共享设备签到的个人 PIN
    • 时间表生成
    • 手动时间表编辑
    • 计费和非计费跟踪

    优点

    • 永久免费版
    • 有吸引力的用户界面

    缺点

    • 缺乏高级管理功能
    • 没有调度功能

    价钱

    起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是

  7. Harvest——有利于准确的费用报告

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    收获网页截图

    Harvest 个人考勤卡应用程序使员工只需单击一下即可打卡上班和下班。 他们可以手动输入时间或按客户、项目、任务或其他指标跟踪时间。

    经理和薪资人员可以查看时间表并请求更改。 Harvest 还提供费用跟踪

    Harvest 可在台式机和移动设备上使用,并附带各种发票工具和第三方应用程序集成。

    了解更多关于收获

    主要特征

    • 手动时间跟踪
    • 综合费用管理
    • 时间表生成
    • 50 多个第三方应用集成

    优点

    • 出色的费用管理工具
    • 简单、直观的报告和分析

    缺点

    • 用户界面可能会变得混乱
    • 昂贵的

    价钱

    10.8 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 对于单个用户

  8. QuickBooks Time — 适合现场服务业务

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Quickbooks Time 网页的屏幕截图

    借助 QuickBooks 的数字时间卡应用程序,Android 和 iOS 用户可以随时随地打卡。 QuickBooks Time 与 QuickBooks 生态系统的其余部分集成,使员工能够在工作之间切换时立即更改工作代码。

    您还可以自动生成时间表、设置自动休息时间以及手动向时间表添加信息。

    QuickBooks Time 是一个昂贵的选择,最便宜的计划起价为每月 10 美元加上每位用户每月 8 美元。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 全球定位系统追踪
    • 自动时间跟踪
    • QuickBooks 生态系统集成
    • 费用跟踪

    优点

    • 便于使用
    • 与其他 QuickBooks 应用集成

    缺点

    • 昂贵的
    • 客户支持不佳的报告

    价钱

    起价为 8.5 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  9. 小时追踪器

    HoursTracker — 适合自由职业者和拥有自由职业者的企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    HoursTracker 网页的屏幕截图

    HoursTracker 是最有用的时间表应用程序之一,适用于拥有需要准确跟踪工作时间的自由职业者的企业。 您的团队成员可以为条目添加标签,并按工作、带薪和无薪时间等过滤条目。

    他们还可以通过将 HoursTracker 移动应用程序配置为在到达或离开特定位置时开始或停止跟踪时间来自动跟踪时间。

    不幸的是,HoursTracker 没有第三方应用集成。

    主要特征

    • 自动时间跟踪
    • 基于位置的跟踪
    • 入口标签系统
    • CSV 数据导出

    优点

    • 简单易用
    • 基于 GPS 的自动时间跟踪

    缺点

    • 有限的客户服务
    • 一些额外的功能

    价钱

    起价为每月 5.99 美元试用:无免费计划:是

  10. Buddy Punch — 适用于简单的时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
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    • 苹果
    Buddy Punch 网页截图

    借助 BuddyPunch 考勤卡应用程序,Android 和 iOS 用户可以在任何地方打卡打卡。 其基于云的界面使您能够管理员工并查看报告和分析。

    Buddy Punch 使用各种策略来减少时间盗用、好友打卡和类似问题。 GPS 跟踪使您能够在员工上下班时查看他们的位置。 您还可以手动修改时间条目,您的团队成员可以通过应用程序访问他们的时间表。

    BuddyPunch 也有网页版。

    了解有关 Buddy Punch 的更多信息

    主要特征

    • 一键进出时钟
    • 全球定位系统追踪
    • 自动加班计算
    • 休假管理

    优点

    • 便于使用
    • 减少时间盗窃的功能

    缺点

    • 没有换班功能
    • 没有时间表存档

    价钱

    起价为 2.99 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否

  11. 及时——有利于项目管理

    可用时间

    • 网络
    • iOS
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    及时网页截图

    及时的个人时间卡应用程序提供时间跟踪和项目管理功能。 您可以手动为项目添加标签,也可以将软件设置为自动添加标签。 员工可以按团队、项目或客户跟踪时间。 您还可以自动生成时间表。

    Timely 是市场上最昂贵的时间卡应用程序之一。 它的起价为每位用户每月 9 美元,而且很快就会累加起来。

    了解有关及时性的更多信息

    主要特征

    • 自动工作跟踪
    • 自动生成时间表
    • 第三方软件集成
    • 按团队、项目、客户等进行跟踪

    优点

    • 直观的用户界面
    • 体面的项目管理工具

    缺点

    • 可能变得昂贵
    • 无法创建重复跟踪事件

    价钱

    起价为 8 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否

比较最佳时间卡应用程序

话题 小时追踪器
点评
4.8
4.7
4.7
4.5
4.7
4.7
4.6
4.7
不适用
4.8
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 9 美元/用户/月
起价为 6.3 美元/用户/月
每月 45 美元起
起价为 5 美元/用户/月
起价为 3.99 美元/用户/月
10.8 美元/用户/月
起价为 8.5 美元/用户/月
每月 5.99 美元起
起价为 2.99 美元/用户/月
起价为 8 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
30天
是的
14天
是的
14天
是的
是的
7 天,适用于 PRO 功能
是的
30天
是的
30天
是的
14天
是的
14天
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
最多 5 个用户
是的
是的
是的
是的
对于单个用户
是的

什么是时间卡应用程序?

时间卡应用程序使员工能够使用他们的移动设备或网络应用程序或浏览器从任何地方打卡上班和下班 雇主可以使用它们来跟踪员工的工作时间、减少时间盗窃和伙伴打卡、简化工资单流程等。

最好的时间卡应用程序应该易于使用和自定义以满足您团队的需求。 许多都带有额外的报告和分析功能,您可以使用这些功能来为您的业务和管理决策提供信息。 您还可以使用 GPS 跟踪和生物识别验证等集成功能,进一步确保您的员工准确跟踪他们的工作时间。

时间卡应用程序如何工作?

员工可以免费下载合适的考勤卡应用程序,并用它来打卡上下班。 许多应用程序都采用 GPS 技术,以确保员工在正确的地点上下班打卡。 考勤卡应用程序通常还具有时间表功能,这通常使员工能够在时间表最终确定之前请求或接受对其时间表的修改。

对于经理来说,考勤卡应用程序使您能够以一种直接、无差错的方式记录员工工时。 您可以根据自定义时间段生成报告,并且通常可以将跟踪时间分配给个别工作或客户。 许多时间卡应用程序可以与薪资程序集成,以简化薪资流程并节省您的时间。

时间卡应用程序的好处

考勤卡应用程序提供强大的数字解决方案,帮助雇主跟踪和管理员工的工作时间。 以下是使用考勤卡应用程序的一些主要好处。

降低时间盗窃和人为错误的风险

大多数时间卡应用程序都带有某种形式的自动时间跟踪 通常,员工需要使用平台的移动或自助服务终端应用程序来打卡进出。 一些解决方案会自动将工作时间汇总到时间表中,您可以在几秒钟内修改或批准。

自动时间跟踪降低了时间盗用和人为错误的风险。 通过准确跟踪您的员工的确切工作时间,您可以让他们很难增加他们没有工作的时间。

此外,自动化工资核算流程降低了支付错误的风险

知道你的员工在哪里

使用具有GPS 功能的考勤卡应用程序可以提供有关员工工作地点和工作方式的可行见解。

您还可以使用 GPS 数据来确保员工只能在指定位置上下班打卡,这有助于减少时间盗用。实时位置数据通常用于确保工作人员在工作日处于他们应该在的位置。

实时了解您的人工成本

考勤卡应用程序通常会提供实时工资单信息,以帮助您准确了解您在劳动力上的支出。这包括有关当前正在上班的员工以及他们正在从事的工作的信息。

知道员工何时要进入加班

大多数考勤卡应用程序都可以让您设置提醒,让您知道员工是否已经加班 如果您看到员工在不该加班的情况下加班,您可以迅速采取适当的措施。 可以节省您的员工时间和您的业务资金

轻松管理您的团队

许多时间卡应用程序还带有日程安排、团队或项目管理功能 有些人三者兼备! 这些使得监督您的团队、平衡员工工作量并确保没有人工作时间过长变得更加容易。

遵守劳动法律法规

时间卡应用程序可以帮助您保持合规性 具体规则因州而异,但雇主通常需要保留准确的时间卡记录,他们可以根据要求出示这些记录。 使用应用程序将确保您的所有数据触手可及。

时间卡应用程序的成本是多少?

考勤卡应用正成为许多企业主的必备应用,但常见的每用户价格结构可能导致高昂的订阅成本 许多应用程序每月向每位用户收取 5 到 20 美元的费用。

尽管有些人很乐意支付这些费用,但对于一些小企业来说,每月为一个考勤卡应用支付数百甚至数千美元是不现实的。

创建 Connecteam 时考虑到了这一点,它非常适合小型企业和成长型组织 最多 30 个用户的价格从每月 29 美元起。 可以添加额外的用户,每个用户每月只需 0.50 美元。

Connecteam 还提供其Small Business Plan ,最多 10 名用户的团队可终身免费使用。 这使您可以完全访问该平台的时间跟踪功能,以及用于人力资源管理、日程安排、活动计划等的工具。

这使得 Connecteam 不仅是市场上最好的时间卡应用程序,而且还是完美的一体化工作管理解决方案。

常见问题

什么是最好的免费时间卡应用程序?

最好的免费时间卡应用程序是 Connecteam。 它有一个永久免费的计划,最多支持 10 个用户,包括 GPS 位置跟踪、自动时间表、用户友好的移动应用程序等等。 它的高级订阅也非常实惠,这使其成为成长型企业的绝佳选择。

有没有免费的时间卡应用程序?

是的,Connecteam 是市场上最好的免费时间卡应用程序之一。 它的免费计划支持最多 10 人的团队,并附带许多其他项目管理、通信和人力资源功能。

是否有记录员工工时的应用程序?

Connecteam 等考勤卡应用程序提供了一个强大的数字解决方案来跟踪员工的工作时间。 Connecteam 使员工能够使用移动或网络应用程序打卡上班和下班,还有许多额外的功能可以帮助您充分利用它。

时间卡应用程序的底线

手动员工时间跟踪是一个耗时且常常令人沮丧的过程。 使用时间卡应用程序可以帮助您简化时间跟踪,减少错误和时间盗窃,并节省您的时间和金钱。 市场上有许多时间卡应用程序,但大多数使用昂贵的基于用户的定价。

Connecteam 是个例外,它具有简单的按月订阅低每用户费用 它的时间跟踪功能使其成为时间卡的最佳应用程序,并且是市场上最人性化的解决方案之一。 更重要的是,它是一个全能解决方案,提供许多其他人力资源、运营和通信工具。

开始您的 14 天免费试用并试用 Connecteam。