2023 年 10 个最佳企业生产力应用程序

2023 年 10 大最佳生产力应用程序

1. Connecteam — 最好的一体化生产力应用程序

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   Connecteam 是适用于企业、经理和员工的最佳一体式生产力应用程序。 它包括用于管理团队、项目和任务的强大工具——包括任务管理、时间跟踪和清单。 工作人员可以在打卡后立即访问他们轮班所需的所有信息，包括日常任务和动态表格。

   您还会找到一个完整的通信套件，其中包含安全的即时消息、公司范围内和团队的更新、调查和民意调查，以及用于存储所有公司文档的知识库。 此外，您还可以使用 Connecteam 的功能来管理和宣传公司活动。

   最后，您将找到用于奖励和表彰成就、人力资源文档管理、入职和培训、休假管理等的工具。

   让我们仔细看看 Connecteam 必须提供的一些最佳生产力工具。

   管理任务并将其分配给员工、团队和班次

   Connecteam 是一款功能强大且易于使用的任务管理应用程序。 您可以创建任务并将其分配给团队、个别员工或特定班次。 还有一个选项可以创建重复性任务以节省您的时间和精力。

   详细的描述、无限的子任务以及视频、图像和文件附件确保员工在他们上班时立即获得他们需要的所有信息——而且直接通过他们的移动设备。

   截止日期、提醒和实时通知有助于让员工按计划进行，并让管理人员了解进度和延迟情况。 同样，作为经理，您可以在一个地方查看您团队的所有任务，使用标签组织任务，并按标签、完成状态、受让人等过滤它们。

   使用数字表格和清单保持项目向前发展

   清单为员工提供了一种直观的方式来完成每天、每周和每月的工作流程。 Connecteam 可以轻松创建包含任务、日期、图像甚至员工电子签名和地理位置的清单——这是安全检查、打开和关闭程序等所必需的。 利用清单模板来提高工作效率。

   数字表格是确保工作按标准正确完成的另一种好方法。借助 Connecteam，您可以实时准确地跟踪清洁度、安全标准、库存、交付等。 Connecteam 的表单易于构建，并且可以根据工作人员的输入进行动态更改。

   与任务一样，您将在核对表完成和表格提交时收到实时通知。

   应用内聊天和更新提要，以实现顺畅的沟通

   Connecteam 通过其内置的聊天功能提供安全的一对一和群组对话。 您和您的团队可以在对话中共享文件、视频、图像等，推送通知确保每个人都了解最新信息。

   作为经理，您可以完全控制团队聊天。 您可以删除不适当或令人困惑的消息，限制谁可以向谁发送消息，并确保对话保持正常。

   聊天直接与上述所有操作功能集成，因此您可以围绕项目、任务、轮班等进行无干扰的对话。

   最后，请高枕无忧，因为您的聊天记录安全地存储在云端，绝不会存储在员工的设备上。 消息和媒体无法导出或保存到员工的设备上，员工离开公司后会立即失去聊天权限。

   将所有文档、指南和政策保存在一个知识库中

   Connecteam 的知识库允许公司在一个集中位置创建、存储和管理所有重要文档。 团队成员可以随时随地访问它。 也就是说，经理和管理员可以通过访问日志和用户权限控制谁可以看到什么。

   从文本到图像、视频和音频文件的链接，丰富知识库文章。 您还可以使用文件夹和标签组织文件、共享员工政策和程序手册、使用电子表格跟踪库存等等。

   您的所有数据都经过端到端加密，并且您可以在 Connecteam 中存储的文件大小或数量没有限制。

   拖放计划和准确的时钟

   通过确保合适的人在工作并且轮班人员既不过少也不过剩，从而最大限度地提高生产力。 Connecteam 的拖放式日程安排工具可以轻松实现这一点。

   您可以在几分钟内创建和发布计划——从 Connecteam 的大型模板库中选择或起草您自己的模板。 创建循环计划并将其设置为每天、每周或每月重复。 Connecteam 将自动通知您任何日程安排冲突或重叠。 同样，您的员工会在他们的日程安排发生变化或发布新日程时收到提醒。

   员工可以在他们的移动设备上查看他们的日程安排，提出调换班次的请求，并在他们打卡后立即查看他们需要的所有文件、表格和清单。

   说到这一点，Connecteam 有一个精确到秒且易于使用的时钟。 它还具有 GPS 功能，因此您可以确保每个人都在正确的时间出现在正确的位置，并确保孤独的和现场工作人员的安全。 您还可以在工作地点周围创建地理围栏，并限制在这些区域打卡和打卡。

   Connecteam 还提供内置的加班和休息管理、自动化时间表、自动报告、工资单集成、信息亭应用程序等。

   奖励和培训、人力资源文件等

   Connecteam 为各种规模的团队汇集了最佳生产力功能。 使用奖励和认可工具来减少人员流动并保持员工敬业度，并管理您的所有人力资源文件并确保时效性和有效性。

   此外，创建动态培训课程以提高员工技能并提高效率，通过调查收集反馈以帮助简化工作流程并让员工开心等等。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里试用 Connecteam！

   主要特征

   • 在团队范围内分配、组织和跟踪所有任务

   • 构建动态表格和清单以实现最大生产力

   • 安全、集成、上下文聊天、调查等

   • 存储和共享无限的操作方法、政策、指南和文档

   • 日程安排、实时通知和支持 GPS 的时钟

   • 用于人力资源和运营管理的其他工具

   优点

   • 高度可定制，适用于任何行业的任何企业

   • 使用简单，随处可用

   • 从头开始构建移动友好型

   • 一站式解决方案

   缺点

   • 开发中的更多第三方集成

   价钱

   提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

   14 天免费试用，无需信用卡

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2. 

   Hive——适合混合办公团队

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   Hive提供用于项目和资源管理与规划、时间跟踪、目标跟踪和客户参与的工具。 它专为远程和混合团队构建，因此非常适合办公桌员工，但可能不太适合无办公桌团队。

   项目管理功能包括任务和子任务、对冲刺和敏捷方法的支持以及依赖关系，这些可以在甘特图和日历上可视化。 Hive 还包括通信工具，例如应用程序内、上下文聊天、视频聊天和表单。 同样，Hive Notes 是一个协作文档编辑器，用于会议记录、清单和项目更新，具有 AI 功能。

   Hive 确实包括用于时间跟踪甚至数字时间表的工具，但您需要一个单独的应用程序来安排时间。 也就是说，它非常可定制，包括项目和操作模板、自定义状态和通知。 还有自动化功能，例如创建任务和分配所有者的能力，以及团队分析。

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   主要特征

   • 使用子任务、冲刺和甘特图进行项目管理
   • 聊天、视频通话和表格
   • 自动化和模板
   • 团队和公司范围内的目标

   优点

   • 用于文档的内置 AI
   • 团队的自定义仪表板

   缺点

   • 免费计划的存储空间有限，没有表格，也没有时间跟踪
   • 对于更大的团队，每用户定价变得昂贵

   价钱

   起价为 16 美元/用户/月试用：是免费计划：是

3. 

   Todoist — 适合自由职业者和个人任务

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   Todoist是一款流行的任务管理套件，对自由职业者等个人以及组织个人项目和任务特别有用。 它具有自然语言任务创建功能。 例如，“每天上午 10 点阅读工作电子邮件”将安排每天上午 10 点重复执行“阅读工作电子邮件”任务。

   用户可以创建任务、添加子任务、按项目组织任务、与朋友或同事共享项目、添加优先级以及创建过滤视图。 不幸的是，提醒仅适用于 Pro 计划。

   对于团队，工作人员可以将任务委派给其他人、获取截止日期通知、将任务组织到看板中以及附加标签和标签。 Todoist 还允许用户通过电子邮件添加任务、添加评论和文件，以及创建提要以在首选日历应用程序中显示任务。

   最后，Todoist 包括一些“游戏化”功能，以帮助提高生产力和积极性，例如目标跟踪、活动历史记录和“Todoist Karma”，它会奖励完成任务的分数。

   虽然是一个能干的任务管理器，但 Todoist 不包括其他业务功能，例如聊天、时间跟踪或文档。

   了解有关 Todoist 的更多信息

   主要特征

   • 组织任务并确定优先级
   • 共享和委派任务和看板
   • Todoist Karma 添加游戏化元素
   • 自然语言任务创建

   优点

   • 适用于商业和个人生活
   • 有很多不同的方式来查看组织任务

   缺点

   • 有限的业务功能，尤其是对于较大的团队
   • 免费计划仅限于 5 个项目

   价钱

   起价为每月 150 美元，适用于 50 个用户试用：是的免费计划：是的

4. 

   ClickUp——适合跨团队协作

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   Clickup致力于成为生产力和业务运营的一体化解决方案。 它包括用于任务、白板、仪表板、聊天、目标和文档的工具——所有这些都可以划分到不同的“空间”中。

   每个空间都可以视为列表、看板或时间线。 它非常适合软件开发人员、营销人员、工程师和设计师，但不包括用于管理现场工作人员和无办公桌团队的特定功能。

   也就是说，它是高度可定制的。 事实上，一些用户在开始时发现学习曲线有点陡峭。 最新版本 ClickUp 3.0（撰写本文时仅限邀请）将包括通用搜索、自定义任务类型和中央收件箱。 它还将包括用于文档创建的 AI 功能。

   ClickUp 包括内部聊天、表单、事件和会议、自动化以及对冲刺的支持。

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   主要特征

   • 具有不同视图的项目和任务
   • 协作白板
   • 具有 AI 功能的文档
   • 与提及、链接和文件的内部聊天

   优点

   • 高度可定制
   • 大型模板库

   缺点

   • 刚开始时陡峭的学习曲线
   • 没有时间表、日程安排或调查

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：是免费计划：是

5. 

   Airtable — 适用于数据库式数据管理
   

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   Airtable是一个用于创建自定义应用程序以适应各种业务用例的平台。 部分是电子表格，部分是数据库，它允许用户在不同类型的数据（例如用户和任务）之间创建关系，并将这些可视化为看板、日历和电子表格。

   Airtable 的“接口”为企业提供了存储、共享和收集员工和客户数据的新方法。 它还具有全面的自动化构建器和自己的脚本运行器（仅适用于更昂贵的计划）。

   与 ClickUp 一样，Aairtable 是可定制的，但使用起来可能非常复杂。 例如，您需要“创建”一个简单的任务管理系统，其中包括项目、标签、子任务等。 这样一来，它的基本生产力功能就不如此列表中的其他应用程序直观。

   也就是说，可以为许多不同的场景创建应用程序。 只需准备好投入大量时间来学习诀窍并设置好一切。 在查看和存储记录方面，移动应用程序也有点麻烦，这可能会降低它对现场和移动优先工作人员的用处。

   了解有关 Airtable 的更多信息

   主要特征

   • 以电子表格、日历、看板等方式查看记录
   • “接口”提供了一种有趣的数据处理方式
   • 广泛的自动化构建器
   • 高级过滤器和排序

   优点

   • 专为可定制性而打造——创建适用于多种情况的应用程序
   • 许多集成和大型应用程序商店

   缺点

   • 复杂且需要时间来创建基本的生产力应用程序
   • 没有内置聊天

   价钱

   起价为每位用户每月 10 美元试用：是的免费计划：是的

6. 

   MindMeister — 适合头脑风暴
   

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   MindMeister是一款协作式思维导图应用程序。 它允许用户集思广益并可视化想法和工作流程，并管理相关任务。 它包括一个主题库、各种布局和连接器、图表和列表视图、演示文稿（在撰写本文时即将发布）和模板。

   用户可以将注释、图像和文件添加到连接器和节点——它们是思维导图中的个人想法、任务或概念。 协作功能包括评论、版本历史记录和共享链接。 此外，用户可以使用图像和表情符号自定义主题和连接并更改其外观。

   MindMeister 提供电子邮件通知、实时同步和管理用户权限的能力。 还有一个“大纲模式”可以将地图视为要点，还有一个“焦点模式”可以消除干扰。 此外，MindMeister 具有多种集成功能，包括与 Microsoft Teams 和 Google Workspace 的集成。

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   主要特征

   • 提供各种主题
   • 图表和列表视图
   • 协作功能和第三方集成

   优点

   • 高度可定制和视觉吸引力
   • 免费试用和永久免费计划

   缺点

   • 免费版功能有限
   • 新用户学习曲线陡峭的报告

   价钱

   起价为 7.53 美元/用户/月试用：是免费计划：是

7. 

   Scribe——适合创建文档
   

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   Scribe允许您在完成工作流程时通过录制屏幕来创建操作指南文档。 该应用程序遵循您的操作和屏幕，然后创建一组可以与团队成员和客户共享的分步说明。

   它非常适合在计算机上工作的团队，但对于食品和饮料、建筑、酒店和医疗保健等无办公桌行业的工作人员来说实用性有限，因为这些行业中的大多数工作流程都发生在现实世界中。

   尽管如此，Scribe 还是提供了一种有趣的方式来为可能在总部进行的复杂或重复性任务创建文档。

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   主要特征

   • 使用桌面版录制 Chrome、Edge 或任何应用
   • 生成带有链接和屏幕截图的操作指南
   • 使用文本和注释自定义指南
   • 通过 PDF、HTML、Markdown 共享或嵌入 Wiki

   优点

   • 便于使用
   • 节省创建文档的时间

   缺点

   • 对于较大的团队来说相当昂贵
   • 不提供其他业务功能

   价钱

   起价为 12 美元/用户/月，最少 5 个用户试用：无免费计划：是

8. 

   Basecamp——适合以项目为中心的任务和交流
   

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   Basecamp是一个基于云的项目管理和协作平台。 它提供了管理项目、任务和截止日期的工具——包括待办事项列表、留言板、日程安排、文件存储、群聊和项目模板。

   Basecamp 的聊天是上下文相关的：它发生在项目中，您还可以在项目中共享文档和文件。 Basecamp 还支持基本的日程安排——但仅适用于关键日期和里程碑，不适用于员工。

   待办事项允许您创建任务和子任务并将它们分配给团队成员。 您还可以查看团队成员的活动历史记录。 通信被分解为线程留言板和实时“Campfire”聊天。

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   主要特征

   • 查看所有项目的主要枢纽
   • 留言板和即时消息
   • 有截止日期和作业的待办事项
   • 存储和共享项目相关文件

   优点

   • 大型集成库
   • 多种视图：日历、阵容、看板等。

   缺点

   • 没有时间跟踪、表格或调查
   • 对于小团队来说相当昂贵； 没有免费计划

   价钱

   起价为 99.00 美元/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户

9. 

   Expensify——适合跟踪费用

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   Expensify是一款费用管理、发票和工资单应用程序。 它包括收据扫描、信用卡导入、对多个批准人的支持、旅行集成、税务跟踪以及审计和合规性。 有用于开发票的工具，包括批量开发票、集成支付和面向客户的通信。

   Expensify 还提供自己的银行卡，该银行卡与该应用程序连接并具有 4% 的现金返还，加上 Expensify 计划可节省 50%。

   应付账款功能包括账单扫描和自动付款，以及自动工资单处理。

   最后，您可以创建、提交和批准费用报告，并进行手动或自动报销。

   它是一个功能强大的费用管理应用程序，但没有用于跟踪任务的工具——即使是与费用相关的任务。 从好的方面来说，它相对便宜。

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   主要特征

   • 收据和账单扫描
   • 自动发薪
   • 快速费用报销
   • 创建和发送批量发票

   优点

   • 综合费用管理
   • Expensify Card 提供财务优势

   缺点

   • 不支持管理与费用相关的任务
   • 用户报告信用卡同步延迟

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：无免费计划：是

10. 

    Slack — 适用于基于频道的聊天
    

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    Slack为团队提供基于通道和线程的通信。 团队可以为项目或主题创建频道、发送直接消息和共享文件。 用户还可以通过屏幕共享通过实时音频和视频通话进行交流。 Slack 还集成了大量其他应用程序和服务。

    Slack 还具有通用搜索功能，您可以通过按个人或项目过滤来缩小搜索范围。 经理和管理员可以应用个人用户权限并确定用户可以看到哪些频道。 但是，没有用户组本身可以快速轻松地添加用户或隐藏特定组的频道。

    虽然它与其他生产力应用程序集成，但 Slack 不提供任何内置任务管理功能。 此外，虽然消息被划分为多个频道，但作为一个独立的聊天应用程序，很难围绕特定任务或轮班进行上下文对话。

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    主要特征

    • 将对话组织到频道中
    • 公开或与个人用户共享频道
    • 通过聊天共享文件并将附件固定到频道
    • 视频和音频会议

    优点

    • 拥有广泛的集成
    • 易于设置和与团队一起使用

    缺点

    • 有限的安全功能（非端到端加密）
    • 对于更大的团队，每用户定价变得昂贵

    价钱

    起价为 7.25 美元/用户/月试用：无免费计划：是 — 适用于单一工作场所