Hangi Küçük İşletme Yönetimi Uygulamaları En Önemlidir?

Bir işletmeyi yönetmek kolay değildir ve birçok kişi, yaptıkları işin karmaşık kısımlarını verimli bir şekilde yürütmek için üçüncü taraf uygulamaları veya araçları kullanmaya yönelir.

Bir iş başladığında, bir yönetim ekibi her şeyi gerektiği gibi yürütemez. Bu, tüm iş işini kaybedebilecek zayıf kısımlardan biridir. Bu durumda bir küçük işletme yönetimi uygulaması gerekli tüm hizmetleri sağlayarak size yardımcı olabilir.

Ancak soru, küçük işletme yönetimi uygulamalarının gerçekte ne kadar fark yarattığıdır.

Küçük İşletme Yönetimi Uygulaması Nedir?

Küçük işletmeleri yönetmek için tasarlanmış bir uygulama. Bakın, birçok küçük işletme işlerini verimli bir şekilde nasıl yöneteceklerini bilmiyor.

İş şakaya gelmez. En iyi yönetim sistemini gerektirir. Bu durumda teknoloji, işinizde her şeyi yapabileceğiniz sayısız uygulama sunar.

Bir küçük işletme yönetimi uygulaması kullanarak günlük görevleri, iş birimlerini, her ekibin oluşturulmasını, maaş sürecini, sistemden ayrılmayı vb.

İşletmeniz için hangi küçük işletme yönetimi uygulamasının en iyi olduğunu bilmek için uygulamaların özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız.

Küçük İşletme Yönetimi Uygulaması: Özellikler

Bakın, küçük işletme yönetimi için hangi uygulamanın en iyi olduğunu bulmak için bazı özellikleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Uygulamaya abone olduktan sonra, tüm bu özelliklerin orada olacağından emin olun.

Daha fazla vakit kaybetmeden makalenin ana kısmına geçelim.

1. Takvimler

Takvim, ortak bir özellik veya araçtır ve iş, toplantı, izin ve tatilleri izlemek için çok önemli bir rol oynar. Bu araç, bu aracı iş işlerinizde uzaktan kullanacağınız zaman son derece güçlüdür.

Bunlar yalnızca tarihi takip etmek ve toplantıları planlamak için değildir - ödeme taslaklarının hazırlanması gereken tarih veya yeni bir hizmetin halka açık olacağı tam saat gibi önemli olaylar hakkında sizi uyarmak için kullanılabilirler. .

2. Belgeler

Çalışanınız, örneğin yasal bir sertifika, şirketin kural ve yönetmelikler belgesi, proje atama belgesi ve daha fazlası gibi bazı temel belgeleri görmek istiyor. Bu belgeleri yazılıma yükleyerek her çalışanın ihtiyaç duyduğu anda bu evrakları gözden geçirmesini sağlayabilirsiniz.

Birçok şirket, belgelerini basılı kopya olarak çalışanlarına dağıtır veya bu kağıtları duyuru panosuna asar, ancak bu sürecin etkili olmadığını anlayabilirsiniz.

Yönetim uygulaması, çevrimiçi resmi belgeleri hazırlayabileceğiniz ve ofisinizdeki herkesin kullanımına sunabileceğiniz bir alana sahiptir. Daha büyük bir bulut hizmetine sahiptir ve işletmeniz için en evrensel uygulamalardan bazılarıdır. Sektörünüz, boyutunuz, nişiniz veya kapsamınız ne olursa olsun.

Küçük işletme yönetimi uygulaması, iç iletişimin ve belge paylaşımının hayati bir parçası haline gelecektir.

3. İletişim

İletişim için küçük bir işletme yönetimi uygulamasının gerekli olmadığını düşünebilirsiniz. Çalışanlar herhangi bir alet kullanmadan ofiste fiziksel olarak birbirleriyle konuşabilirler.

Eğer öyle düşünüyorsanız, bu yanlış bir anlayıştır. Hibrit çalışma kültürünü unutabilirsiniz. Profesyonel bir ofis kültürünü sürdürmek için ofisinizdeki her çalışanın görüntülü arama, sohbet ve posta yoluyla iletişim kurabileceği bir aracı işlemeniz gerekir. Bireysel çalışanların iş verimliliğini artırmaya yardımcı olacaktır.

Elbette, kullandığınız belirli uygulamalar, bu avantajların sunulma şeklini ve platformlarla gerçekte neler yapabileceğinizi değiştirecektir.

Bazı uygulamalar tam ölçekli görüntülü arama uygulamaları sunarken, diğerleri bire bir mesajlaşma uygulamaları olabilir. Ofis toplantılarına 30'dan fazla kişinin katılmasına izin verir. Pandemi sırasında, bu tür bir yönetim aracı, bir işi ofis binalarının ötesinde yürütmek için önemli bir rol oynar.

Her iki durumda da ofislerde, uzak yerlerde ve hatta dünyanın en uç noktalarında sorunsuz iletişime izin verirler. Küçük işletme tedarik zinciri yönetimi yazılımı, çalışanların dahili mesajlar, postalar ve görüntülü aramalar yapabilecekleri alanı sağlar.

İletişim, ekip oluşturmada her zaman önemli bir rol oynar. Şirketinizde kaç çalışan çalışırsa çalışsın, aralarında bir bağ kurmanız gerekir, aksi takdirde ekip bozulur.

Sonuç olarak, şirket düzgün çalışmıyor. Bu nedenle, bu hizmeti sağlayan ve iletişim boşluğunu dolduran bu tür küçük işletme yönetimi uygulamalarına abone olmanızı her zaman tavsiye ederim.

4. Bordro

Bordro, maaş almaya hak kazanan bir şirketin çalışanlarının listesidir. Bu listede tutar, maaş kesintisi, geç giriş, temel tutar, ikramiye ve teşvikten bahsediliyor.

Şirketler, her maaş bilgisini çalışanlarına açıklamalıdır. Şirketin maaş ödediğinin ve çalışanların belirli bir maaş aldığının kanıtıdır.

Basit bir maaş bordrosu oluşturucu, hızlı bir şekilde bir maaş bordrosu veya maaş bordrosu oluşturmanıza izin verdiği için önemli olabilir.

Bir küçük işletme yönetimi uygulaması kullanarak, çalışanınıza en iyi yönetim hizmetini sağlamak için tacizsiz bordro işleyebilirsiniz.

İyi bir ödeme saplaması üreteci, bulabileceğiniz kullanışlı bir araçtır. Hızlı bir şekilde ödeme taslakları oluşturabilirsiniz. Bu aracı kullanarak şirket adı, çalışan adı, kesinti tutarı, temel maaş tutarı gibi önemli bilgileri içeren ödeme fişleri oluşturabilirsiniz.

5. Formlar

Küçük işletme yönetimi uygulamaları, formlar oluşturmak için son derece kullanışlıdır. Bu, yeni işe alım başvuruları, izin başvuruları, ekip başkanı adaylıkları, aylık çalışma raporları, değiştirilmiş tamamlanmış projeler ve hatta çalışan ve müşteri geri bildirimi için kullanılabilir.

Verimli bir küçük işletme yönetimi uygulaması seçmek, form yönetimiyle ilgili verileri ve her şeyi toplamanıza olanak tanır. Küçük bir işletme yönetim ekibinin, çalışanlarına tüm olanakları sağladığından emin olması gerekir. Aksi takdirde, çalışanlar şirket tarafından hayal kırıklığına uğrayacaktır.

Form oluşturma, dahili amaçlar için gereklidir. Sağlık sigortası ve sanayi siteleri için tatil talepleri, İK belgeleri, vardiya değiştirme, izin ve 'acil malzeme talep formları'.

Veya herhangi bir tehlikeli çalışma durumundan kaçınmak için bir güvenlik formalitesi bile. İşyerinde beklentilerinizin ötesinde çeşitli formlar alacaksınız.

Form bir tür belgedir. Resmi amaçlar için atılacak her adımın belgelenmesi önemlidir. Form, dokümantasyonun ilk adımıdır.

Sonuç olarak

Küçük işletme yönetimi uygulaması, yapay zeka ve verimli bir yazılımdır. Her yönetim işini otomatik olarak yapabilir. Manuel olarak yapmanıza gerek yok.

Örneğin, ekstra izin veya geç giriş için maaş kesintisi ile ilgili olarak, İK'nın maaşı manuel olarak düşürmesi gerekmez; bu araç otomatik olarak işler.

Küçük işletmelere yönelik bu tedarik zinciri yönetimi yazılımı, hatasız hizmet sağlama sorumluluğuna sahiptir. Bu nedenle, en iyi küçük işletme yönetimi uygulamasını ararken bu özellikleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Ayrıca Okuyun :

• Bilgisayar İzleme Yazılımı: Nasıl Çalışır ve Faydaları
• Bir İşletmeyi Finanse Etmenin Temelleri: İnternetten Para Nereden Ödünç Alınır?
• İnsan Kaynakları Yönetimi Departmanı Bir Şirket İçin Neden Önemlidir?