İçerik Planı Nasıl Oluşturulur ve Neleri İçermelidir?

Bir işletme, web sitenize yeni müşteriler çekmenin harika bir yolu olduğunu defalarca gösterdiği için içerik yayınlama konusunda ciddileşmeye başladığında, bu sürece dahil olan kişiler sorular sorar.

O sorular... Bir içerik planı nasıl görünmeli/içermelidir? Peki nasıl bir tane oluşturabilirim?

Bu yazımızda bu soruların her ikisine de cevap vereceğiz. İçerik planlama ve yayınlama konusunda harika bir deneyime sahibiz ve bu süreçleri kullanarak trafiğimizi son dokuz ayda %234 oranında artırdık.

Öyleyse hemen konuya dalalım.

İçerik Planı nedir?

İçerik planı, işletme olarak yayınladığınız her türlü içeriği oluşturmaya, yayınlamaya ve yönetmeye yönelik stratejiyi, konuları, formatları ve takvimi özetleyen bir belgedir. Bu, blog gönderilerini, videoları, sosyal medya gönderilerini ve podcast'leri içerebilir. Tüm bunlar, içeriğin işletmenizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için belgelenmiştir.

Bir işletmeye yönelik içerik planı, pazarlamacılara ve içerik oluşturuculara, hedef kitlelerine uygun ilgi çekici ve daha da önemlisi etkili materyaller üretme konusunda rehberlik eden kapsamlı bir yol haritası görevi görecektir. İletilecek ana temaları ve mesajları detaylandıracak, en uygun ve etkili içerik formatlarını belirleyecek ve içeriğin platformlar arasında dağıtımı için bir zaman çizelgesi oluşturacaktır.

Bu stratejik belge yalnızca işletmenizin pazarlama hedefleriyle uyumlu olmakla kalmayacak, aynı zamanda hedef kitlenizin ihtiyaçlarını da karşılayarak içeriğin yankı bulmasını ve istenen eylemlere yön vermesini sağlayacaktır, örneğin:

• Marka bilinirliğini arttırmak.
• Satış fırsatları yaratmak.
• Topluluk katılımını teşvik etmek.

İşletmeler, içeriği planlayarak tutarlı ve uyumlu bir marka sesini koruyabilir, kaynakları (zaman ve para) tahsis edebilir ve içerik pazarlama çabalarının başarısını hedeflerine göre ölçebilir.

Smartsheet'te indirebileceğiniz bazı harika içerik planı şablonları vardır:

İçerik Planı Nasıl Oluşturulur

İşletmeniz için bir içerik planı oluştururken tamamlamanız gereken adımları özetlemek için bu sonraki bölümü kullanacağız.

1. Adım: İçerik Stratejisi Oluşturun

Bir pazarlamacı veya içerik oluşturucu olarak bir içerik planı oluşturmaya başladığınızda, öncelikle bir içerik stratejisi oluşturmanız gerekir. Bu, mevcut içeriğinizin denetlenmesinden ve en büyük içerik ihtiyaçlarınızın analizinden oluşacaktır.

Sitenizde halihazırda nelerin bulunduğunu ve bunun ne kadar iyi performans gösterdiğini öğrenmek için mevcut içeriğinizi denetlemeniz gerekir. Bu, içeriği yanlışlıkla kopyalamamanızı sağlayacağından hayati öneme sahiptir.

Ve elbette, yeni içerik planınızda hangi içeriğin yer alacağını önceliklendirmek için içerik ihtiyaçlarını analiz etmelisiniz!

Bunu zaten yaptıysanız hemen 2. adıma geçebilirsiniz.

Güncel İçerik Denetimi

Güncel bir içerik denetimi gerçekleştirmek için aşağıdakiler de dahil olmak üzere farklı platformlardaki mevcut tüm içeriğinizin bir envanterini toplayarak süreci başlatın:

• Web siteleri.
• Sosyal medya.
• Bültenler.
• Podcast'ler.

Ve çevrimiçi olarak yayınladığınız diğer her şey. Daha sonra bu içeriği türe, konuya ve formata göre kategorilere ayırmalı ve her bir parçanın performansını etkileşim oranlarına, sıralamalara ve dönüşüm verilerine göre değerlendirmelisiniz. İçerik ihtiyaçlarınızı analiz etmenize yardımcı olacağından içerik boşluklarını, güncel olmayan bilgileri veya düşük performans gösteren parçaları belirleyin.

Bu süreç, hangi içeriğin hedef kitlenizde yankı uyandırdığını, iş hedeflerinizle uyumlu olduğunu ve daha iyi performans için optimizasyon gerektiğini anlamanıza yardımcı olur.

İçerik İhtiyaçlarının Analizi

İçerik ihtiyaçlarınızı analiz etmek, iş hedeflerinizi, hedef kitlenizi ve rekabet ortamını kapsamlı bir şekilde anlamayı içerir.

Pazarlama hedeflerinizi not ederek başlayın, ardından hedef kitlenizin tercihlerini, sorunlu noktalarını ve içerik tüketim alışkanlıklarını araştırın. Pazardaki içerik fırsatlarını ve boşluklarını belirlemek için bir rakip analizi yapın. Hedef kitlenizin ilgisini en iyi şekilde çekecek ve iş hedeflerinizi destekleyecek içerik türlerini belirlemek için bu bilgileri kullanın. Tercih edilen içerik formatları, hedef kitlenizde yankı uyandıran konular ve dağıtım için en etkili kanallar gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Bu analiz, işletmenizin benzersiz içerik ihtiyaçlarını karşılayan stratejik bir içerik planının geliştirilmesine rehberlik edecektir.

Mevcut içeriğinizin denetimini kullanabilirsiniz ve yeni içerik analizinin, tercih ettiğiniz yayınlama ritmine ve iş türüne bağlı olarak işletmenizin önümüzdeki altı, on iki veya on sekiz aylık içeriği için tam bir içerik stratejisinin ana hatlarını çizmesi gerekir.

2. Adım: İçerik Şablonları Oluşturun

İçerik stratejinizin ana hatlarını belirledikten sonraki adım, yayınlayacağınız içerik için şablonlar oluşturmaktır. Çoğu işletme için bu, aşağıdakiler için şablonlara ihtiyacınız olacağı anlamına gelir:

• Blog gönderileri.
• Sosyal medya paylaşımları.
• Youtube videoları.
• E-posta bültenleri.

Bazı işletmeler yukarıdakilerden daha fazla/daha az içerik türüne sahip olabilir, ancak yukarıdakiler çevrimiçi ortamda büyümek isteyen çoğu işletme için uygundur.

İçerik şablonları, çevrimiçi ortamda büyümek isteyen işletmeler için inanılmaz derecede faydalıdır çünkü yayınlama temponuzu yüksek tutmanıza olanak tanır.

SEOTesting bunu, son dokuz ay boyunca her hafta, haftada (yaklaşık) iki yeni blog yazısı yayınlama temposuna bağlı kalmak için kullandı. Elbette bu, personelin müsaitliğine bağlı olarak değişir, ancak bu genel kural bizim işimize yarar.

İçerik şablonunun amacı, belirli bir içerik parçası üzerinde çalışmakla görevlendirilen herkesin oturum açmasına ve ne yazmaları gerektiğini görmesine olanak sağlamaktır. Örneğin yeni bir blog yazısı yazdığımı varsayalım. Google Drive'ımda oturum açarsam ve yazmam gereken blog yazısının tam içerik şablonunu görürsem, bu bana yazma hızımda katlanarak yardımcı olacaktır.

İçerik şablonları yazılı belgeler halinde gelebilir veya personelinizin içeriği nasıl yapılandıracağını bilmesi için görsel tabanlı şablonlar kullanabilirsiniz. Bu iyi bir örnektir:

3. Adım: Benzersiz Açınızı Bulun

Bu kısa bir adımdır ancak üzerinde durulması gereken çok önemli bir noktadır.

İster yeni bir blog yazısı, ister bir sosyal medya gönderisi, YouTube için bir video veya bir konuk röportajının yer aldığı bir podcast olsun, işletmenizin çevrimiçi olarak yayınladığı her türlü içerik, bu içeriğin hedef kitlenizde yankı uyandıracak benzersiz bir açıya sahip olduğundan emin olmanız gerekir.

Sadece birkaç yıl önce olduğu gibi, şu anda sıralamada yer alan şeyleri araştırmak ve bir blog yazısı için daha iyi bir versiyon yazmak yeterli olmayacaktır. Artık daha ileri gitmeniz gerekiyor. Google'ın EEAT ve çeşitli Yararlı İçerik Güncellemelerine odaklandığı bir çağda, içeriğinizin alakalı, ilgi çekici ve faydalı olduğundan emin olmalısınız!

4. Adım: Görevleri ve Son Tarihleri ​​Atayın

Bir içerik planı, her bir görevin rollerinden ve son teslim tarihlerinden kimin sorumlu olduğuna dair bilgi içermiyorsa değersiz olacaktır.

Örneğin, bir blog yazısı oluşturduğumuzda dikkate almamız gereken birkaç farklı iş vardır:

• İçerik araştırması.
• Taslak.
• Düzenleme.
• Son taslak.
• Yayıncılık.

Düşünülmesi gereken pek çok adım var ve büyük olasılıkla birden fazla kişinin bu sürece dahil olması gerekecek. Her işten kimin sorumlu olduğunu not etmek, pazarlama ekibinizdeki kişilerin hangi işlerin, kim tarafından ve ne zaman tamamlanması gerektiğine karar vermesine yardımcı olacaktır.

Adım 5: İçeriği Önceden Planlayın

İçeriği önceden planlamak, müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize içerik sunma konusunda tutarlı ve stratejik bir yaklaşım sağladığından faydalıdır. Ayrıca pazarlama hedeflerinizi hedef kitlenizin beklentileriyle uyumlu hale getirmenize de yardımcı olacaktır.

Bu planlama, çeşitli platformlarda yayınladığınız içerik konusunda dikkatli olmanızı sağlayarak mesajların tutarlı olmasını ve etkiyi en üst düzeye çıkaracak şekilde zamanlanmış olmasını sağlar. Ayrıca ekiplerin kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis etmesine, iş yüklerini yönetmesine ve son dakika telaşlarından kaçınmasına olanak tanır.

İçeriği önceden planlamanın, hedef kitleniz ve potansiyel müşterilerle istikrarlı bir iletişim akışını sürdürürken, öngörülemeyen koşullara veya eğilimlere uyum sağlama esnekliği sağladığını da belirtmekte fayda var.

Sosyal medyada planlama yapmak için Buffer gibi araçları kullanabilirsiniz; WordPress gibi popüler CMS'lerde blog gönderileri için planlama araçları bulunur ve YouTube ayrıca içeriği önceden planlamanıza da olanak tanır.

Bir İçerik Planı Neleri İçermelidir?

Bu son bölüm içerik planınıza nelerin dahil edilmesi gerektiğini özetleyecektir. Elbette bu, her işletme için farklı olacaktır ve bazı işletmelerin, diğerlerinin içermediği şeyleri dahil etmesi gerekecektir, ancak aşağıda, içerik planınıza dahil edilmesi için "pazarlık edilemez" olarak değerlendirdiğimiz şeyler yer almaktadır.

Konu Özeti

Konu özetiniz, belirli bir içerik parçasında yer alan ana fikri, temaları ve önemli noktaları açıklayan kısa bir taslaktır.

İçerik planınıza bir konu özeti eklemek, her içerik parçasının neyi kapsayacağına dair net bir genel bakış sağladığı ve tüm içeriğin genel pazarlama stratejisiyle ve hedef kitlenizin ilgi alanlarıyla uyumlu olmasını sağladığı için hayati önem taşır.

İşletmenizin tüm içerik parçalarında tutarlı bir ses ve mesaj sağlamasına yardımcı olarak, zaman içinde temaların ve mesajların daha iyi planlanmasını ve organize edilmesini kolaylaştırır. Konu özetleri aynı zamanda bir içerik oluşturucu olarak içeriğinizdeki boşlukları belirleyip doldurmanıza, tekrarlardan kaçınmanıza ve çok çeşitli konuların ele alındığından emin olmanıza olanak tanıyarak içeriği hedef kitleniz için daha ilgi çekici ve değerli hale getirir.

Hedef kitle

Neyse ki bu oldukça basit. Hedef kitle bölümünüz, içeriğinizle ulaşmayı hedeflediğiniz belirli insan grubunun ana hatlarını çizecektir. Bu, demografik özellikler, ilgi alanları ve davranış gibi özelliklerle tanımlanabilir.

İçerik planınıza hedef kitleyle ilgili bir bölüm eklemek faydalıdır çünkü bu, her içeriğin ulaşmak istediğiniz kişilerin ihtiyaçlarına, tercihlerine ve zorluklarına göre oluşturulmasını ve uyarlanmasını sağlar. Bu odaklanma, hedef kitlenizde yankı uyandıran daha alakalı, ilgi çekici ve etkili içerik oluşturmanıza olanak tanır. Ve bildiğimiz gibi, hedef kitlenizle ne kadar çok ilişki kurarsanız, onları müşteriye dönüştürme olasılığınız da o kadar artar.

İçerik türü

İçerik türü, içeriğinizi sunmak için kullanılan formatı ifade eder. Örneğin, bir işletmenin kullanabileceği bazı popüler içerik türleri şunlardır:

• Yazılı blog yazıları.
• Kısa biçimli video içeriği.
• Uzun biçimli video içeriği.
• Podcast'ler.
• İnfografikler.

Elbette çok daha fazlası var ve işletmelerin en iyi başarı şansı için farklı içerik türlerini kullanması gerekiyor.

Farklı içerik türleri, çeşitli hedef kitle tercihlerine ve öğrenme tarzlarına hitap ederek pazarlamacıların daha geniş bir hedef kitleye etkili bir şekilde ulaşmasını ve yankı bulmasını sağlar. İçerik türlerini mesaja, hedef kitleye ve hedeflere göre stratejik olarak seçerek kullanıcı deneyimini geliştirebilir, daha derin etkileşimi teşvik edebilir ve belirli eylemleri teşvik edebilirsiniz.

Ana hedef

İçerik planınızın ana hedefi, kitlenizin içeriğinizle etkileşime girdikten sonra atmasını istediğiniz belirli adımları veya yanıtları ifade eder. Bu bir bültene kaydolmak veya satın alma kadar basit bir şey olabilir.

İçerik planınıza bir içeriğin ana amacını dahil etmek çok önemlidir çünkü içerik katılımı ile iş hedefleri arasındaki boşluğu doldurur ve genellikle pasif olan okuyucuları aktif katılımcılara dönüştürür. Başka bir deyişle, dönüşüm hunisinin üst kısmındaki ziyaretçileri dönüşüm hunisinin alt kısmındaki ziyaretçilere dönüştürür ki bu her işletmenin istediği şeydir!

Her içerik parçası için istenen eylemi açıkça tanımlayarak mesajlarınızı bu etkileşimi teşvik edecek şekilde özelleştirebilir, içeriğinizin bu eylemleri yönlendirmedeki etkinliğini ölçebilir ve en iyi neyin işe yaradığına göre stratejinizi hassaslaştırabilirsiniz.

Kapanış

Sonuç olarak, sağlam bir içerik planı oluşturmak yalnızca takviminizi içerikle doldurmaktan ibaret değildir; düşünceli, hedef kitle odaklı ve çeşitli içerik aracılığıyla işletmenizi pazarlama hedeflerine doğru ilerleten stratejik bir plan hazırlamakla ilgilidir.

Mevcut içerik ortamınızı anlamaktan türlerini, konularını ve gelecekteki içeriğin planlanmasını titizlikle planlamaya kadar bu makalede özetlenen süreç boyunca, SEOTesting deneyimimizden elde edilen ve önemli miktarda trafik artışına yol açan içgörüleri paylaştık.

İçerik planınızın gücünün, hedef kitlenizde yankı uyandırma, eylemi teşvik etme ve sonuçta işletmenizin başarısına katkıda bulunma yeteneğinde yattığını unutmayın. Bu ilkelere bağlı kalarak yalnızca içerik planlamazsınız; büyümeyi planlıyorsunuz.

Bir içerik planınız olduğunda ve düzenli olarak yayınlamaya başladığınızda, paydaşlarınıza bu yatırımın işe yaradığını göstermek için SEO testleri oluşturmak isteyeceksiniz. Bunu yapmanın SEOTesting'i kullanmaktan daha iyi bir yolu var mı ? 14 günlük ücretsiz deneme için bugün kaydolun; kredi kartına gerek yoktur.