İnşaat Proje Yönetimi İçin Nihai Kılavuz

İnşaat sektörü, yalnızca ABD'de harcanan 1.293 milyar dolar ile patlama yaşıyor! Bu endüstrinin yakın zamanda yavaşlamaya niyeti yok. İnşaat proje yönetimi, bir zamanlar durgunluktan ciddi şekilde etkilenen bir sektördü. Projeler tablolardaki dosyalardı ve hiçbir iş yapılamıyordu. Ancak artık inşaat sektörü büyüyor ve büyüyor!

Bir aile evi veya ofis inşa ediyor olun, inşaat proje yönetimi ayrıntılıdır. Projenin tamamlanması için ekibinizin üzerinde çalışması gereken görevlerin bir listesi vardır. Ayrıca personel görevlendirmeleri açık ve anlaşılır olmalıdır.

Diğer projelerde olduğu gibi, inşaat proje yönetiminin de birçok aşaması vardır. Önce planları hazırlamak için mimariye ihtiyacınız var ve ardından hükümetin onayını beklemeniz gerekebilir. Tüm bunlar başladıktan sonra, inşaat aşamaları başlayabilir.

Teknoloji, günümüzde işletmeler için yenilik için bir kanaldır. Böyle bir karmaşıklıkla, kalem ve kağıt her şeyi çok daha karmaşık hale getiriyor! İnşaat proje yönetimi yazılımı, çalışanlarınızı planlamak, etkili bir şekilde iletişim kurmak ve çok daha fazlasını yapmak için ileriye giden yol ve aracınızdır. İnşaat proje yönetiminin ne olduğunu ve çeşitli unsurları inceleyeceğiz.

İnşaat Proje Yönetimine Genel Bakış

İnşaat proje yönetimi, ekibinizi yönetecek becerilere sahip olmaktır. Ek olarak, bir inşaat projesinin nasıl tamamlanacağına dair daha iyi bir anlayış. İnşaat projeleri, karşılanmadığı takdirde sonuçları olan bir tamamlanma süresi içerdiklerinden karmaşıktır.

Bir inşaat proje yöneticisinin rolü, sorunları hızlı bir şekilde çözmeyi içerir. Ekiplerini yönetirken hızlı düşünmeleri ve aşağıdaki becerilere sahip olmaları gerekir:

• Zaman yönetimi
• Liderlik
• planlama
• çalışanlarla ilerleme
• Kalite kontrol
• delegasyon
• Ekip ile iletişim
• strateji
• Güvenlik talimatları

Bir inşaat projesi gerçekleştiğinde, yönetici tüm bu sorumlulukları kendi ellerine alır. Yöneticiniz görevleri manuel olarak tamamlıyorsa, eldeki diğer işlere geçmek çok zaman alır. Bunlar, müşterilerle görüşme, bütçeleme, planlama izni konusunda yerel yönetimle çalışma vb. içerir. Connecteam gibi uygulamalar, diğer görevlerinize geri dönmenizi sağlar.

İster kendi ekipleriyle ister hükümet yetkilileriyle konuşuyor olun, inşaat yöneticilerinin insanların insanı olması gerekir. Yöneticiler, projeyi ilk özetinden inşa aşamasına kadar taşıyacak yeteneklere ihtiyaç duyar. Bu nedenle, yöneticiler mükemmelliğe ulaşmak için farklı aşamaları takip etmelidir.

konuşurken:

Yönetici, fikri duymak ve onlar için bir bina planı oluşturmak için müşteriyle buluşur. Bu, yeni inşaat sahasının ziyaret edilmesini ve ardından projenin ne kadar uygulanabilir olduğuna karar verilmesini içerir. Kabul edilirse, daha sonra harcamayı, nihai hedefi ve projeyi üstlenmek için son tarihi tanımlayan bir iş gerekçesi olarak bilinen süreçten geçecektir. Yöneticilerin oturup projeyi ilerletmek için iş gücünü ve doğru araçları belirlemesi gerekecek. Yapının her bir bölümüyle ilgili pek çok ayrıntıyı içeren kontrol listelerinin oluşturulması gerekir.

Planlama:

Şimdi devam etmeye karar verdiniz, bu yüzden şimdi gerçek iş başlıyor. İnşaat proje yönetimi, son teslim tarihini belirlemek, oraya nasıl gideceğinizi ve hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu belirlemek ve gerçekçi bir bütçe tahsis etmekle ilgilidir. Planınız çok ayrıntılı olmalı, hiçbir ayrıntıyı atlamamalı ve hedeflere nasıl ulaşılabileceğini netleştirmelidir. Ayrıca, fiyat, zaman çizelgesi ve aşamaları içeren bir döküm oluşturulmalıdır.

Tasarım:

Yapı için malzemeleri, renkleri ve malzemelerin boyutlarını içeren bir site haritanız olmalıdır. Bir ev veya apartman inşa ediyorsanız, oda boyutlarını ve kapıların nerede olacağını gösteren bir kat planı oluşturun.

Projeye başlamak:

Artık projeye planınızdan başladığınıza göre, iyi bir yönetici yol boyunca meydana gelen herhangi bir değişiklik veya sorunla ilgilenir. Son teslim tarihiniz başınızın üzerinde belirdiğinde, bu son derece zordur. Yapım sırasında olumlu olabilecek herhangi bir değişiklik fark ettiyseniz, müşteriyle başka toplantılar ayarlamanız gerekebilir. İnşaat proje yönetimi yazılımı, iş yükünüzü yönetmenize ve ekibinizi tamamlamaya yönlendirmenize yardımcı olur.

Tasarımınızı gözden geçirme:

Çalışmaya başladıktan sonra, inşaatla ilgili gelecekteki kararların planlarını görmek için orijinal çizimlerinizi sık sık gözden geçirmeniz gerekir. Bu, planlama izni kabul edildiğinde etkili olabilir veya izin verilmemesi durumunda gerekli ayarlamaları yapabileceksiniz. İnşa sırasında uymanız gereken yerel yönetim düzenlemeleri olabilir.

İzleme performansı:

İlerlemenizi sürdürmek için, inşaat proje yönetimi boyunca olmuş ve olacak her şeyi not etme yönteminizin olması çok önemlidir. Öncelikle ölçmeyi amaçladığınız temel performans göstergelerini (KPI'lar) belirlemeniz gerekir. Bunlar, saatler, genel projenin maliyeti ve iyi bir çalışma standardının sürdürülmesi için olmalıdır. Bu nedenle, esnek olmak, meydana gelebilecek herhangi bir değişikliğe izin vermek. Hala kısa mesajlar veya telefon görüşmeleri yoluyla iletişim kuruyorsanız, 2021'de bu kesinlikle verimsizdir! Doğru inşaat proje yönetimi yazılımı, ekibinizi gerçek zamanlı olarak güncellemenizi sağlar.

İnşaat Proje Yönetiminde Profesyonel Olun

Doğru araçları kullanmadığınız sürece inşaat yöneticisinin görevleri karmaşıktır. Saha çalışanlarının genellikle şirket e-postalarına, haber bültenlerine, intranete vb. erişimi yoktur. Pandemi nedeniyle fiziksel toplantılar arasında çok mesafe vardır. Pandemi, inşaat işçilerinin çalışma şeklini değiştirdi. İnşaat yöneticileri, herhangi bir zamanda sahada kaç kişinin bulunabileceğine ilişkin planlarını yeniden yapılandırmak zorunda kaldı.

İletişim

Proje yöneticisi olmak, iyi kişilerarası becerilere sahip olmanız gerektiği anlamına gelir. İşinde etkili olan proje yöneticileri, görevleriyle ekibine yön verir ve sorun çözer. İlk günden itibaren standardı nasıl belirleyeceklerini bilmek zorundalar, böylece çalışanlar ne beklendiğini biliyor ve anlıyor.

İnşaat proje yönetiminin üretken olması için, yöneticilerin ele alınması gereken konuları düşünmek için zaman ayırması gerekir. İnşaat yöneticileri de iyi birer dinleyici olmak zorundadır.

Şirketiniz dijital olmadığında, yöneticilerin güncellemeler için tüm çalışanlarını araması gerekir. Genellikle insanlar cevapsız kalır veya cevap veremez ve bu da zaman gecikmelerine neden olur.

Connecteam ipucu: Çalışanlar, sohbet özelliği aracılığıyla durumlarını doğrudan sahada paylaşırlar.Çalışanlar, tümü gerçek zamanlı olarak alınan fotoğrafları, videoları gönderir ve canlı güncellemeleri paylaşır. Connecteam ile ilgili çalışanları akıllı gruplara eklersiniz. Grup sohbeti aracılığıyla istediğiniz gruba güncellemeleri kolayca gönderin. Bu, birini kaçırırsanız endişelenmenizi önler.

200'den fazla çalışanı olan bir inşaat şirketinin Connecteam'i günlük iç iletişim ve katılım için nasıl kullandığını dinleyin!

Site Günlüğü

Kalem ve kağıtla çalışırken, çalışanlar işte kullanılan malzeme sayısını yazmak zorundadır. Bu, iki ton çimento, bir palet tuğla vb. olabilir. Uzun ve yorucu bir günün ardından, işçilerin bu kağıtları ofise geri götürmeleri gerekir, bu da saatlerce araba kullanmak anlamına gelebilir. Yönetim verileri aldıktan sonra, ancak o zaman müşteriyi faturalandırmaya başlayabilir. Bu, çalışanlarınıza yoldaki tüm saatler için fazladan ödeme yapmanızı gerektirir.

Connecteam ipucu: Dijital çağa geçiş, çalışanlarınızın doğrudan sahadan tamamlanan işin resimlerini göndermesi anlamına gelir.İşçiler, el yazısıyla yazılan rakamlarla ilgili herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırarak, her bir malzeme için kullanılan miktarlarla birlikte formları dijital olarak gönderiyor. Sürücülerin artık bir düğmeyi tıklatarak ofise geri dönmeleri gerekmiyor, yönetim tüm bilgilere sahip.

Veriler anında alındığından artık zaman gecikmesi yoktur. Müşteriler, evrak işlerini beklemek zorunda kalmadan yerinde kontrol edip imzalayabilirler. Connecteam, uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Kontrol listeleri

Kontrol listeleri, çalışanınız tesise vardığında bir güvenlik önlemi olarak kullanılır. Kalem ve kağıtla, çalışanların genellikle yanlış yere konan veya dağınık hale gelen bu sayfaları ofise teslim etmesi gerekir. Kontrol listeleri, kullanılan malzemeler ve tamamlanan işin kalitesi için de olabilir. İşçi cam takıyorsa, kontrol listesi ne kadar gürültü engelleme olduğunu, cam tipini, cam kalınlığını vs. söyleyebilir. Her şantiyenin kendi ön listeleri vardır.

Siteden ofise arabayla gitmek için geçen süre, bu gün ve yaş için çok uzun!

Connecteam ipucu: Dijital kontrol listeleri, çalışanlarınızın doldurulan listeyi gerçek zamanlı olarak gelen verilerle daha hızlı göndermesine olanak tanır.Kontrol listelerinin sayısallaştırılması, yöneticilerin o gün için tamamlanan işleri bilmelerine yardımcı olur. Bunlar, aşağıdakilerden bazılarını içerir:

• Güvenlik kontrol listesi
• Tehlike ve denetim raporu
• Araçlar kontrol listesi
• Kaza raporları
• Çalışan yaralanma formları
• Vardiya kontrol listesinin başlangıcı

Kontrol listesini birden çok kişi görüntüleyebilir ve bu da herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırır. İşçiler, işlerinin öncesi ve sonrasını göstermek için kontrol listesiyle birlikte resimler de gönderebilirler.

Sahadan Güncellemeler

İnşaat proje yönetimi yazılımı olmadan sahadan güncellemeler göndermek zor bir iş haline gelir. Arayan ve mesaj atan yöneticiler, ekiplerini güncellemeye çalışırken zorlanırlar. Çalışanlar her zaman cevap vermez ve mesajınızı kimin okuduğunu takip etmenin bir yolu yoktur.

Connecteam ipucu: Ekip liderleri, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için güncellemeleri doğrudan sahadan kolayca gönderir.Özellikle pandemi sırasında, yönergeler her gün değiştiği için bu yararlı oldu. Çalışanlar beğenip yorum yaptığında, yöneticiler kimin etkileşimde bulunduğunu ve kimin henüz okumadığını görür. Yöneticiler, çalışanlarını bulmaya çalışırken tonlarca zaman kazandırır. Çalışanlar uygulamayı açar ve güncellemeyi orada görür.

Kilometre Taşlarını Kutlamak

Proje sona erdiğinde, bitmiş yapıyı kutlamak istersiniz, herkesin keyfi yerindedir ve tüm sıkı çalışmanın karşılığını alırsınız. Çalışanlarınız uzakta olduğundan ve aynı yerde çalışmadığından, zaferleri kutlamak zor olabilir. Çalışanlarınızı ödüllendirebilirsiniz, ancak aynı anda tesiste sadece siz ve birkaç kişi olabilir.

Connecteam ipucu: Tamamlanan projeyi görmek için siteyi ziyaret ettiklerinde müşterinizin tepkilerini filme alırsınız veya çalışanınızı müşteriyle birlikte filme alır ve videoyu şirket çapında paylaşırsınız.Tüm çalışanlar kendilerini meşgul hissedecek ve başarılarından gurur duyacaktır.

Sitedeki belgeler

Sahadayken, çalışanlarınızın üzerinde çalıştıkları belgeleri vardır. Bunlar arasında kalite kontrol, site haritası, mimari çizimler, hükümet kısıtlamaları, çalışan el kitabı ve liste uzayıp gidiyor.

Connecteam ipucu: Yöneticiler tüm materyalleri doğrudan uygulamaya yükler, böylece çalışanlar katlanmış kağıtları arka ceplerinden çıkarmak zorunda kalmazlar.Bu, ihtiyaç duydukları tüm materyallere sahip oldukları ve çalışanlar ihtiyaç duydukları kadar onlara başvurabildikleri için yeni işe alımlara da yardımcı olur.

Yapı prosedürleri

Her yöneticinin, sahada çalışırken nelere izin verildiğine ve nelere izin verilmediğine ilişkin belirlenmiş kurallarla oluşturduğu prosedürler vardır. Bu, çalışanları korumak ve görevlerini tamamlarken onlara yardımcı olmaktır. İnşaat proje yönetimi için diğer prosedürler, yerel yönetmeliklere uyulmasını içerir. Şirketler, uyulması gereken tüm yerel kuralları ve düzenlemeleri doğrudan uygulamaya yükler. Çalışanlar herhangi bir zamanda herhangi bir cihazdan erişebilirler, bu nedenle gözden kaçırmalarına imkan yoktur.

Connecteam ipucu: Tüm prosedür belgelerinizi, çalışanlarınızın her yerden her zaman erişebileceği uygulama içindeki bir bilgi tabanına yüklersiniz.

Çalışanların Uzmanlığından Yararlanın

Sahadaki çalışanlar genellikle çok sayıda sorun giderme işlemi yapmak zorunda kalır ve çalışanların telefonlarına müdürlerinin cevap vermesini beklemek zorunda kaldıklarında bu durum zordur. Su kaçağı varsa bu olabilir. Çalışanlar, sorunun nasıl çözüleceğine ilişkin talimatlar için saatlerce bekleyebilir.

Connectream ipucu: Çalışanın iletişim bilgilerinin altına uzmanlığını eklersiniz, örneğin Robert tesisatçı.Su sızıntısı yaşayan diğer çalışanlar, uygulama dizini aracılığıyla Robert'ı aradıklarını veya Robert'a mesaj gönderdiklerini bilirler ve ihtiyaç duydukları yardımı alırlar. Çalışanlar, kriz yaşanırken fotoğraf ve video çeker ve bunları yardım için bir yöneticiye veya Robert'a gönderir. Ayrıca ileride başvurmak üzere sızıntıların nasıl giderileceğini açıklayan videoları ve resimleri kılavuzlara yükleyebilirsiniz.

Sitede Güvenlik

İnşaat proje yönetimi için güvenlik hayati önem taşır. Kalem ve kağıtla, çalışanlar müdürlerinin kendilerine geri dönmesini beklemek zorundadır. Bir tehlikenin ortaya çıktığı bir durum oldukça stresli hale gelebilir.

Connecteam ipucu: Çalışanlar raporları doğrudan sahada doldurur ve yöneticileri bu raporlara birkaç dakika içinde yanıt verir.Potansiyel bir tehlike varsa, hemen ele alınabilir. İnşaat proje yönetimi için dijital raporlama, şirket genelinde güvenliği artırır.

Connecteam: 1 Numaralı İnşaat Çalışanı Uygulaması

Yukarıdakiler, dijitalleştirmenin işinizi her açıdan iyileştirdiği tüm yolların tam bir genel bakışını sunar. Doğru inşaat proje yönetimi yazılımı ile güvenliğinizi, kontrol listelerinizi, iletişiminizi ve daha fazlasını yeni zirvelere taşıyabilirsiniz.

Çok yönlülüğü nedeniyle, Connecteam'in çalışan uygulamasına binlerce inşaat profesyoneli güvenmektedir. Connecteam size sahadan gelen tüm bilgileri saatler yerine dakikalar içinde sunar. İster masaüstü ister mobil olsun, inşaat proje yönetimi tek bir uygulamadan geliştirilebilir. Connecteam'e yönelen inşaat şirketleri daha yüksek verimliliğe tanık oluyor!