Küçük İşletmenizden Dış Kaynak Kullanımının 26 Avantaj ve Dezavantajları

Son birkaç on yılda, dış kaynak kullanımı Amerikan siyasetinde en hararetli tartışılan konulardan biri haline geldi. Kimse işlerin denizaşırı ülkelere gitmesinden hoşlanmaz ve milletvekilleri, daha geniş iş gündemleri için bir toplanma noktası olarak dış kaynak kullanımı tehdidine karşı sağlam bir duruş sergilemeyi sever.

Ancak küçük işletmeler alanında dış kaynak kullanımı, mutlaka denizaşırı ülkelere iş götürmek anlamına gelmez. Küçük işletme sahipleri dış kaynak kullanımından bahsettiklerinde, genellikle içerik işini serbest yazarlara ayırmayı, defter tutma işini üstlenmesi için bir muhasebe firması tutmayı veya kiralık yardımı bulup dağıtması için bir iş bulma kurumuna güvenmeyi düşünürler.

Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Dış kaynak kullanımı, bir üçüncü tarafı işe alma iş uygulamasıdır;

geleneksel olarak kurum içinde gerçekleştirilen belirli görevleri, işlemleri veya hizmetleri yürütmek için bir kişi veya kuruluş olmalıdır. Bu strateji, işletmelerin süreçlerini düzene koymalarına, özel uzmanlıktan yararlanmalarına ve genellikle maliyetleri düşürmelerine olanak tanır.

Dış kaynak kullanma kararı, finansal faydalardan operasyonel verimliliğe kadar değişen çeşitli faktörler tarafından yönlendirilebilir.

Dış Kaynak Kullanımının Temel Unsurları:

• Görev Delegasyonu : Belirli görevleri veya operasyonları harici bir kuruma atama.
• Sözleşme Anlaşması : Kapsamı, sorumlulukları ve ödeme koşullarını tanımlayan resmileştirilmiş hüküm ve koşullar.
• Kısa Vadeli veya Uzun Vadeli : İş ihtiyaçlarına bağlı olarak, dış kaynak kullanımı proje bazlı (kısa vadeli) veya sürekli (uzun vadeli) olabilir.
• Yurtiçi veya Küresel : Dış kaynak kullanımı, yerel bir şirkete (yerel) veya diğer ülkelerdeki şirketlere (offshore dış kaynak kullanımı) yapılabilir.
• Maliyet Yönetimi : Dış kaynak kullanımı potansiyel tasarruf sağlayabildiğinden, birçok işletme için birincil amaç.
• Uzmanlığa Erişim : Uzmanların özel becerilerinden yararlanma veya kurum içinde bulunmayan kaynaklardan yararlanma.
• Temel Faaliyetlere Odaklanma : Çevresel görevlerin dış kaynak kullanımı, şirketlerin temel yetkinliklerine odaklanmalarına olanak tanır.

Dış Kaynak Kullanımının Avantajları ve Dezavantajları

Doğru bağlamda ve zekice uygulandığında, dış kaynak kullanımı, küçük işletme sahipleri için verimliliği artırmak ve şirketlerinin kar hanesini desteklemek için harika bir yol olabilir. Ancak bu, uygulamanın kendi dezavantajları da olmadığı anlamına gelmez. Dış kaynak kullanımı her durum için doğru değildir ve bu nedenle işleri gruplandırmak için zaman ve enerji harcamadan önce uzun uzun düşünmeniz gerekir.

Başlamanıza yardımcı olmak için, küçük işletmenizden dış kaynak almanın 20 avantajı ve dezavantajını burada bulabilirsiniz.

Dış Kaynak Kullanımının Avantajları

1. Daha Fazla Uzman Alırsınız

Çekirdek ekibiniz birkaç konuda harika olabilir ama hiç kimse her konuda mükemmel değildir. Şirketler, belirli görevleri dışarıdan temin ederek, belirli alanlardaki uzmanların niş becerilerinden yararlanarak performansı önemli ölçüde artırabilir.

2. İşler Hızlı Yapılır

Küçük işletmelerin işleri dış kaynak olarak kullanma eğiliminin en önemli nedenlerinden biri, işin daha hızlı yapılacak olmasıdır. Sınırlı sayıda personelle çalışıyorsanız, zaman alan görevleri serbest çalışanlara veya harici ajanslara devrederek işleri çok daha hızlı yapabilirsiniz.

3. Önemli Olan Şeylere Odaklanabilirsiniz

Görevleri dış kaynaktan almanın bir başka yararı da gelişmiş özgürlüktür. Destekleyici süreçleri devrederek, becerilerinizi işinizin ilerlemesine yardımcı olan temel süreçleri güçlendirmeye ve iyileştirmeye odaklayabileceksiniz.

4. Biraz Risk Paylaşabilirsiniz

Herhangi bir projedeki en önemli faktörlerden biri risk değerlendirmesi ve analizidir. Belirli kampanyaları veya süreçleri kendi alanlarındaki uzmanlara yaptırarak, onların gelişmiş planlama ve potansiyel riskleri azaltma yeteneklerinden yararlanacaksınız.

5. Maliyetleri Düşürebilirsiniz

Tahmin edilebileceği gibi, parça parça işleri dışarıdan temin etmek, kalıcı tam zamanlı personel kiralamaktan neredeyse her zaman daha ucuz olacaktır. İşe alımda yalnızca zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda kârınız da daha kısa genel giderlere göre artacaktır.

6. 24 Saat Çalışabilirsiniz

Yurtdışında dijital çalışma yaptırmanın en büyük faydalarından biri, saat dilimleri ve tatiller açısından karşılaşabileceğiniz önemli farklılıklardır. Bu, lojistik açıdan başlangıçta bir engel teşkil etse de, bir kez aşıldığında, siz derin uykudayken bile işinizin etkin bir şekilde devam ettiği anlamına gelebilir.

7. Proje Yönetimini Basitleştirebilirsiniz

Çok çeşitli uzman serbest çalışan web siteleri ve çevrimiçi hizmetler aracılığıyla dış kaynak kullanmayı seçerseniz, size genellikle, ne yapıldığını, ne zaman teslim edileceğini ve nasıl ödeneceğini etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak dinamik ve sezgisel platformlar sağlanır. Bunların çoğu, daha önemli işler için zamanınızı serbest bırakarak otomatikleştirilebilir.

8. İş İlişkilerini Basitleştiriyorsunuz

Pek çok küçük işletme ekibi birbirine sıkı sıkıya bağlı arkadaş ve aile gruplarıdır - ki bu harika. Ancak, personel üyelerinize inanılmaz derecede yakın olduğunuzda, işin eşit şekilde yapılmaması da sorunlara yol açabilir. İşi dışarıdan temin ederek, genellikle iş ilişkilerini basit, sözleşmeye dayalı düzenlemelere indirgeyebileceksiniz.

9. Çabalar Daha Hedeflidir

Dış kaynak kullanımının gözden kaçan bir başka avantajı da, normalde üstlenemeyeceğiniz daha etkili, hedefe yönelik kampanyalar ve projeler planlamanıza ve yürütmenize olanak sağlamasıdır. Bu, işletmenize yeni riskler alma ve farklı maruz kalma yöntemlerini deneme şansı verir.

10. İçiniz Rahat Olsun

Günün sonunda, güvenilir bir kişi veya ajansla dış kaynak kullanmayı seçmek, endişelenmenize veya parmağınızı kıpırdatmanıza gerek kalmadan görevlerin ustalıkla ve verimli bir şekilde yürütüldüğü konusunda size gönül rahatlığı vermelidir. Daha iyi ne olabilir?

11. Gelişmiş İş Çevikliği

Dış kaynak kullanımı, değişen pazar koşullarına ve endüstri trendlerine hızlı uyum sağlayarak iş çevikliğini artırır. Şirketler, dinamik iş ortamlarında rekabet avantajını koruyarak hizmet tekliflerini hızla ayarlayabilir, müşteri taleplerine yanıt verebilir ve ortaya çıkan fırsatları yakalayabilir.

12. Saat Dilimi Avantajı ve 7/24

Saat Dilimi Avantajı ve 7/24 Destek Küresel hizmet sağlayıcılara dış kaynak kullanımı, sürekli çalışma ve destek sağlayan bir saat dilimi avantajı sunar. İşletmeler, özellikle farklı saat dilimlerindeki ekiplerle işbirliği yaparken, 24 saat operasyonlardan, zamanında müşteri desteğinden ve hızlandırılmış proje tesliminden yararlanabilir.

13. Özel Kaynaklara Erişim

Dış kaynak kullanımı, işletmelere şirket içinde bulunmayabilecek özel kaynaklara, araçlara ve ekipmanlara erişim sağlar. Bu erişim, şirketlerin önemli yatırımlara ihtiyaç duymadan en son teknolojilerden ve en iyi uygulamalardan yararlanmasını sağlayarak optimum performans ve yenilik sağlar.

Dış Kaynak Kullanımının Dezavantajları

1. Kontrolü Kaybedersiniz

Tahmin edebileceğiniz gibi, harici ajanslara veya serbest çalışanlara grup çalışması yaptığınızda, bu görevlerin nasıl izlendiği ve gerçekleştirildiği üzerindeki kontrolü kaybediyorsunuz. Kimi işe aldığınızı bildiğiniz ve ona güvendiğiniz sürece, bu çok büyük bir sorun olmamalı ama dikkatli adımlar atmalısınız.

2. Gizli Maliyetler Vardır

Dış kaynak kullanımı genellikle daha ucuz olarak görülse de, kazıklanmaktan da kaçınmalısınız. Dış kaynak kullanan şirketler veya büyük ajanslar, genellikle küçük işletme sahiplerinden uzun sözleşmeli anlaşmalar imzalamalarını isteyecek ve çok sayıda ince yazı içereceklerdir. Şartları dikkatlice okumazsanız, beklenmedik maliyetlerle karşılaşabilirsiniz.

3. Güvenlik Riskleri Vardır

Bu veri koruma çağında, müşteri verilerini kullanırken dikkatli olmanız çok önemlidir. Kişisel veriler gerektiren süreçleri dışarıdan temin etmeyi planlıyorsanız, bu verileri başka kişilere vererek başkalarının gizliliğini veya işletmenizin güvenliğini riske atıyor olabilirsiniz.

4. Kalite Kontrolü Azaltırsınız

Dış kaynak kullanan şirketler ve bazı serbest çalışanlar genellikle iyi yapılmış bir işten ziyade kâr için motive olabilir. Bu, gönderdiğiniz işin hızlı bir şekilde geri gelebileceği, ancak müşterilerin ürünlerinizden veya hizmetlerinizden beklediği standart ve kaliteden yoksun olacağı anlamına gelir.

5. Mali Yükleri Paylaşırsınız

Riskleri paylaşmak için uzman ajansları işe almak güzel olsa da, işinizi başka bir şirketin mali refahına bağlamak oldukça tehlikeli olabilir. Yine, sözleşmeye dayalı düzenlemelerdeki tüm şart ve koşulları açık bir şekilde dile getirmelisiniz - çünkü bunlar yerine getirilemezse mali bir darbe almak istemezsiniz.

6. Halkın Tepkisini Risk Altına Alırsınız

Yurtdışında iş alıyorsanız (sadece bir veya iki blog yazmak için bile), işiniz dış kaynak kullanımına karşı ahlaki bir duruş sergileyen tüketicilerin kötü niyetiyle karşılaşabilir. Doğru ya da yanlış, iyi ya da kötü, bir tür eleştiri genellikle kaçınılmazdır.

7. Zaman Çerçevelerini Değiştirirsiniz

Belirli görevleri dışarıdan temin etmenin en büyük dezavantajı, serbest çalışanlarınızın veya ortak ajansınızın farklı bir davulun ritmine göre yürümesi riskidir. Sonuç olarak, müşterilerinizin kendilerine vaat edilenleri güvenilir bir zaman çizelgesinde almalarını sağlamak için programları senkronize etmek zor olabilir.

8. Odağınızı Kaybedebilirsiniz

Birçok dış kaynak ajansı veya serbest çalışan herhangi bir zamanda birden fazla müşteriye hizmet verme eğiliminde olduğundan, gönderdiğiniz iş hak ettiği ilgiyi göremiyor olabilir. Dış kaynak kullandığınız süreçlere bağlı olarak, bu odaklanma eksikliği küçük işletmeniz için zararlı olabilir.

9. Çeviride Kaybolan Şeyler

İster yurtdışındaki serbest çalışanlarla, ister sokağın başındaki bazı yetenekli uzmanlarla çalışıyor olun fark etmez - ancak uzaktan çalışmayı e-posta veya telefon yoluyla dağıtıyorsanız, önemli talimatlar genellikle çeviri sırasında kaybolur. Bu size ciddi zaman, para ve zahmete neden olabilir.

10. Ahlaki İkilemlerle Karşılaşabilirsiniz

Bu herkes için bir sorun olmasa da, dış kaynak kullanımının en büyük dezavantajı, ekibinizi veya yetenekli bir yerel ajansı çok önemli iş veya geliştirme fırsatlarından mahrum bırakıyor olmanızdır. Büyüme büyümeyi doğurur ve işi dışarıdan temin ederek topluluğunuzun büyümesine katkıda bulunmayabilirsiniz.

11. Ekip Uyumunun Eksikliği

Bir projenin veya görevlerin bölümleri dışarıdan temin edildiğinde, şirket içi ekibinizin dinamiği bozulabilir. Genellikle moral veya motivasyonun düşmesine yol açabilecek daha az yoldaşlık veya ortak amaç duygusu vardır. Bu uyum eksikliği üretkenliği ve genel ekip ruhunu etkileyebilir.

12. Dış Varlıklara Bağımlılık

İşletmeniz, harici ajanslara veya serbest çalışanlara güvenerek onların zaman çizelgelerine, uzmanlıklarına ve güvenilirliklerine bağımlı hale gelir. Hizmetlerini durdurmaya, oranlarını artırmaya veya dahili zorluklarla karşılaşmaya karar verirlerse bu, operasyonlarınızı sekteye uğratabilir. Bu bağımlılık esnekliği sınırlayabilir ve hızlı karar alma süreçlerini engelleyebilir.

13. Fikri Mülkiyet Endişeleri

Şirketinizin özel bilgilerini veya süreçlerini harici kuruluşlara emanet etmek, fikri mülkiyet riskleri oluşturabilir. Uygun önlemler alınmazsa, fikri mülkiyetinizin çalınması, kötüye kullanılması veya izinsiz paylaşılması olasılığı vardır. Bu, işletmenizin benzersizliğini ve rekabet avantajını tehlikeye atabilir.

Dış Kaynak Kullanımının Avantajları ve Dezavantajları Özeti

Shutterstock aracılığıyla Dış Kaynak Fotoğrafı