วิธีเขียนนโยบายบริษัทที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

การทำธุรกิจก็เหมือนกับการเดินผ่านทุ่นระเบิด เมื่อถึงจุดใดก็ตาม คุณอาจสะดุดกับปัญหาที่พิสูจน์แล้วว่าเป็นระเบิดสำหรับบริษัทของคุณ

เหตุการณ์เกิดขึ้นได้ในทุกธุรกิจ แต่นโยบายของบริษัทสามารถช่วยให้คุณกลับมายืนหยัดได้

ด้วยเหตุนี้ เราจึงทราบดีว่าการเขียนนโยบายและขั้นตอนอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ แต่เชื่อเราเถอะว่าหากคุณมีนโยบายที่มีประสิทธิภาพ คุณจะดูแลพนักงานของคุณให้ปลอดภัยทั้งในด้านอาชีพ ส่วนตัว ร่างกาย และทางกฎหมาย

และหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องการสร้างนโยบายของบริษัทที่สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เราได้รวบรวมเคล็ดลับสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อเตรียม เขียน และปรับใช้นโยบายที่เหมาะกับรูปแบบธุรกิจของคุณ

แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ ว่าทำไม คุณอาจต้องสร้างนโยบายบริษัทของคุณเอง

เหตุใดการเขียนนโยบายบริษัทจึงมีความสำคัญ

มีเหตุผลหลายประการว่าทำไมทุกบริษัทจึงควรสร้างและใช้นโยบายที่พนักงานของตนควรปฏิบัติตาม

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

ความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานใหม่

จากการศึกษาพบว่า 22% ของการลาออกของพนักงานเกิดขึ้นในช่วง 45 วันแรกของการจ้างงาน ดังนั้น ความประทับใจแรกคือทุกสิ่ง สิ่งแรกที่พนักงานใหม่ควรได้รับคือนโยบายของบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่โดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่สำคัญตั้งแต่เนิ่นๆ จะเป็นตัวกำหนดทิศทางและแนวทางสำหรับการจ้างงานของพวกเขา

ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

นโยบายของบริษัทเป็นโอกาสพิเศษในการรับรองว่าพนักงานทุกคนมีความเข้าใจตรงกันในเรื่องเป้าหมาย ค่านิยม และกฎระเบียบของบริษัท

ลดความเครียด

เมื่อพนักงานปฏิบัติตามนโยบาย พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดโดยไม่จำเป็น เกิดความเข้าใจผิด สิ่งนี้ทำให้การทำงานไม่เครียดสำหรับพนักงานและผู้บริหาร

การตัดสินใจทั้งหมดนั้นยุติธรรม

หากพนักงานทุกคนต้องอ่าน ยอมรับ และปฏิบัติตามนโยบายบริษัทเดียวกัน แสดงว่าพวกเขากำลังทำงานในสภาพแวดล้อมที่ยุติธรรมและยุติธรรม ไม่มีใครถูกลงโทษตามอำเภอใจ

ให้ความปลอดภัยทางกฎหมาย

นโยบายบริษัทสามารถทำให้พนักงานของคุณรู้สึกปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากระบุถึงสิทธิและหน้าที่ของตนอย่างชัดเจน นโยบายที่ส่งเสริมความรับผิดชอบและการจัดการความสัมพันธ์ของพนักงานช่วยปรับปรุงความโปร่งใสทั่วทั้งกระดาน

ปรับปรุงความภักดีของพนักงาน

นโยบายของบริษัทสามารถรับประกันได้ว่าพนักงานจะอุทิศตนเพื่อเป้าหมายของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรวมผลประโยชน์ของพนักงานไว้ด้วย

ในหลายอุตสาหกรรม พนักงานใหม่จำนวนมากมีชื่อเสียงจากการไม่อ่านนโยบายของบริษัท (เช่น คู่มือพนักงาน) ในระหว่างการเริ่มงาน เห็นได้ชัดจากอินโฟกราฟิกด้านบน

วิธีจัดทำนโยบายบริษัท

ขออภัย คุณไม่สามารถเริ่มเขียนทิ้งและคาดหวังว่าจะได้นโยบายที่สมบูรณ์แบบเป็นผลลัพธ์สุดท้าย เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องเตรียมอย่างรอบคอบว่าจะรวมอะไรบ้างและจะแสดงสิ่งนี้ต่อทุกฝ่ายที่จำเป็นอย่างไร การวางขั้นตอนต่อไปนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

ทุกฝ่ายควรตกลงร่วมกันในการพัฒนานโยบายของบริษัท

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจก่อสร้างหรือโรงแรม ผู้บริหารและพนักงานจำเป็นต้องแสดงการสนับสนุนอย่างเป็นเอกฉันท์สำหรับนโยบายของบริษัทที่เสนอ ควรระบุเหตุผลที่ถูกต้องเพื่อโต้แย้งนโยบายที่เป็นปัญหา เมื่อได้รับความเห็นชอบจากทุกฝ่ายแล้ว การวางแผนที่แท้จริงจึงเริ่มต้นขึ้นได้

รวมทีมสร้างนโยบายของบริษัท

นโยบายของบริษัทควรเป็นความพยายามร่วมกันเสมอ ยิ่งมีคนร่วมแสดงความคิดเห็นมากเท่าใด ข้อความสุดท้ายของนโยบายก็จะยิ่งเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณไม่สามารถจ้างใครก็ได้สำหรับงานนี้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ผู้จัดการและพนักงานที่ดีซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่เป็นปัญหา

สร้างโครงสร้างนโยบายมาตรฐานของบริษัท

การเตรียมการที่สำคัญที่สุดชิ้นหนึ่งคือการทำให้มั่นใจว่าบริษัทมีโครงสร้างนโยบายของบริษัทที่เป็นมาตรฐาน โครงสร้างนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท แต่ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการร้านค้าปลีกหรือช่างประปา ก็ควรมีเป้าหมาย หลักเกณฑ์ของนโยบาย และนำไปใช้กับใคร

สร้างรายการลำดับความสำคัญ

คุณอาจต้องสร้างนโยบายบริษัทหลายฉบับซึ่งครอบคลุมหัวข้อและความต้องการที่หลากหลาย ดังนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้ทีมสร้างนโยบายของบริษัททำงานล้นหลาม ให้ลองจัดลำดับความสำคัญของนโยบายตามลำดับที่บริษัทต้องการก่อน นโยบายที่ให้ผลประโยชน์ระยะสั้นควรมาก่อนในรายการลำดับความสำคัญ ไม่ว่าคุณจะฝึกอบรมพนักงานทำความสะอาดหรือจัดการพนักงานของผู้ผลิต คุณต้องระดมความคิดว่านโยบายใดที่ต้องให้ความสนใจในทันที

ทำวิจัยของคุณ

คุณต้องทำการบ้านก่อนที่จะเริ่มเขียนนโยบายของบริษัท การมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับทั้งบริษัทของคุณและหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุมในนโยบายเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การวิจัยยังสามารถช่วยปรับปรุงนโยบายของบริษัทที่มีอยู่แล้ว โดยเติมเต็มช่องว่างด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นวิธีการ 2-3 วิธีที่คุณสามารถดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทได้:

• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
• ทำการสำรวจบริษัทและสัมภาษณ์พนักงาน
• ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายที่คุณต้องการสร้าง/อัปเดต (เช่น กฎหมายเกี่ยวกับมื้ออาหารและการพักผ่อนตามรัฐ)

วิธีเขียนนโยบายสำหรับบริษัทของคุณ

เมื่อพูดถึงวิธีการเขียนนโยบายสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดและระบุรายละเอียดทั้งหมดที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรปฏิบัติตาม

โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างควรพิจารณารวมองค์ประกอบต่อไปนี้ไว้ในนโยบายของบริษัททุกฉบับ

คำชี้แจงวัตถุประสงค์

สิ่งนี้จะอธิบายให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมบริษัทจึงเริ่มใช้นโยบายและเป้าหมายที่ตั้งเป้าไว้เพื่อให้บรรลุโดยการใช้นโยบายนี้

ส่วนข้อมูลจำเพาะ

นโยบายของบริษัทส่วนนี้ประกอบด้วยกฎ แนวทางปฏิบัติ และการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเฉพาะที่พนักงานควรปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น “พนักงานควรแต่งกายด้วยเครื่องแบบของร้านตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ พนักงานได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติตามระเบียบการแต่งกายแบบธุรกิจในวันเสาร์”

ส่วนการดำเนินการ

ส่วนนี้ระบุอย่างชัดเจนว่าฝ่ายใดควรปฏิบัติตามนโยบายและวิธีการที่พวกเขาสามารถปฏิบัติตามได้ “ผู้จัดการร้านอาหารได้รับอนุญาตให้พิจารณาว่าเครื่องแต่งกายเหมาะสมหรือไม่”

วันที่มีผล

วันที่นโยบายของบริษัทมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น “ทุกฝ่ายต้องปฏิบัติตามนโยบายนี้ ณ วันที่ 1 มกราคม 2024”

อภิธานศัพท์

รายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้ทั่วทั้งนโยบายของบริษัท รวมถึงคำจำกัดความ ตัวอย่างเช่น "เครื่องแบบ: เครื่องแต่งกายสำหรับมืออาชีพที่บริษัทค้าปลีกจัดหาให้"

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่ควรเข้าใจผิดว่านโยบายเป็นสัญญาหรือรายการของกฎที่เข้มงวดซึ่งควรปฏิบัติตามตามที่เขียนไว้ นโยบายของบริษัทควรเขียนด้วยภาษาที่ยืดหยุ่น ทำให้พนักงานปฏิบัติตามได้ง่ายและเป็นมิตร

วิธีจัดรูปแบบและรูปแบบนโยบายบริษัท

ไม่ใช่แค่ สิ่งที่ คุณเขียนในนโยบายบริษัทของคุณเท่านั้น สไตล์และรูปแบบที่คุณเขียนยังช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่าน และทำให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น

เคล็ดลับการจัดรูปแบบที่สำคัญเมื่อเขียนนโยบายมีดังนี้

• เลือกฟอนต์มืออาชีพ เช่น Arial, Calibri, Georgia หรือ Times New Roman เป็นต้น
• เลือกขนาดฟอนต์ที่อ่านง่าย (ขนาด 12) และสอดคล้องกันทั้งเอกสาร (ไม่รวมหัวเรื่อง ชื่อเรื่อง หัวเรื่องย่อย)
• หลีกเลี่ยงการใช้สีจำนวนมากเพื่อให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ ติดตัวอักษรสีดำบนพื้นสีขาว
• เว้นวรรคและส่วนต่างๆ อย่างเหมาะสม

ไม่สำคัญว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจอสังหาริมทรัพย์หรือเป็นช่างซ่อมบำรุง เมื่อพูดถึงรูปแบบการเขียนนโยบายของบริษัท มีสิ่งสำคัญบางประการที่ควรระวัง:

• เขียนนโยบายให้ชัดเจนและตรงประเด็น
• เขียนเป็นบุคคลที่สาม เช่น “เขา” “เธอ” และ “มัน”
• หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับองค์กร (เช่น องค์การอนามัยโลก) อย่าลืมเขียนให้ครบถ้วน จากนั้นคุณสามารถใส่ตัวย่อจริง (WHO) ต่อท้ายได้
• ไม่ควรใช้คำที่สมบูรณ์ เช่น "จะ" "ต้อง" "เท่านั้น" "เสมอ" และ "ไม่เคย" เมื่ออธิบายว่าพนักงานควรปฏิบัติอย่างไร นายจ้างควรใช้คำศัพท์เช่น "ปกติ" "โดยทั่วไป" และ "อาจ" เพื่อให้ผู้จัดการมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อจัดการกับสถานการณ์ต่างๆ

ตรวจสอบร่างของคุณและรับการอนุมัติ

ส่วนสำคัญของการเขียนนโยบายบริษัทคือกระบวนการตรวจสอบ ให้โอกาสทีมสร้างนโยบายทั้งหมดแก้ไขร่างฉบับแรก แสดงความคิดเห็น ระบุข้อผิดพลาด และเพิ่มสิ่งที่อาจขาดหายไป

เมื่อทีมพอใจกับร่างสุดท้ายแล้ว ให้ส่งต่อไปยังสมาชิกผู้บริหารของบริษัทเพื่ออนุมัติ

เมื่อคุณกำหนดนโยบายบริษัทของคุณแล้ว คุณต้องคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะนำไปปฏิบัติ

ใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดในการนำนโยบายบริษัทของคุณไปปฏิบัติ

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าคุณจะแบ่งปันนโยบายบริษัทของคุณกับส่วนที่เหลือของบริษัทอย่างไร การพิมพ์ทุกครั้งที่คุณจ้างใครสักคนนั้นน่าเบื่อ นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถทำฉบับพิมพ์หายได้ง่าย และนี่คือสิ่งที่คุณต้องการให้ทุกฝ่ายเข้าถึงได้ง่าย

Connectteam เป็นแอปการจัดการที่ได้รับรางวัลซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เช่น ทีมงานทางไกลและพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ

บริษัทมากกว่า 10,000 แห่งจากกว่า 90 อุตสาหกรรมใช้แอปจัดการการฝึกอบรมแบบครบวงจรของ Connectteam เพื่อสร้างเอกสารและนโยบายและแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด

นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนที่ Connectteam นำเสนอ:

• หากพนักงานจำเป็นต้องตรวจสอบนโยบาย พวกเขาสามารถอ้างอิงถึงแอปได้ แทนที่จะเสียเวลากับเอกสารกระดาษที่ยุ่งเหยิงและรกรุงรัง
• พนักงานสามารถเพิ่มลายเซ็นและรูปภาพลงในแบบฟอร์มดิจิทัลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างครอบคลุม
• Connectteam มีการจัดการเวลา (รวมถึงการรวม QuickBooks Online และ Gusto เพื่อการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่น) การสื่อสารในทีม และความสามารถของศูนย์ความรู้ ทำเครื่องหมายทุกช่องเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณ
• ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมพนักงานแบบครบวงจรนี้ใช้งานได้ฟรี

Connectteam ให้เจ้าของธุรกิจและ HR ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นในการแปลงนโยบายของบริษัทให้เป็นดิจิทัลและอัปเดตให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์

สอนนโยบายบริษัทแก่พนักงานของคุณ

Connectteam ให้คุณสร้างฐานความรู้ของคุณเองสำหรับทั้งทีม ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถแนบนโยบายบริษัททั้งหมดของคุณได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถค้นหานโยบายเฉพาะด้วยคำสำคัญ สามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์มือถือของพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเข้าถึงนโยบายได้โดยตรงเมื่อใดก็ได้ (นับจากวินาทีที่คุณอัปเดตนโยบาย)

ลดความยุ่งเหยิงและจัดหาทรัพยากรการเรียนรู้เฉพาะให้กับพนักงาน กำหนดฐานความรู้ที่หลากหลายให้กับแผนกต่างๆ รวมถึงหลายส่วนที่มีโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย รายการ และไฟล์

สื่อสารกับทีมของคุณเกี่ยวกับนโยบายบริษัทของคุณ

ขั้นตอนหนึ่งในการนำนโยบายของบริษัทไปปฏิบัติซึ่งมักถูกมองข้ามคือการสื่อสารกับพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การบังคับใช้นโยบายกับพนักงานของบริษัทเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องสื่อให้เห็นถึงคุณค่าของนโยบายอย่างชัดเจนและเหตุใดจึงสำคัญที่ทุกฝ่ายต้องปฏิบัติตามตั้งแต่แรก

แม้ว่าการประชุม บันทึกช่วยจำ และอีเมลเป็นวิธีที่ถูกต้องในการอัพเดทพนักงาน แต่ซอฟต์แวร์การมีส่วนร่วมของพนักงานสามารถทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

Connectteam ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งอัปเดตของบริษัทที่เรียบง่ายและน่าสนใจ ซึ่งพนักงานสามารถเพลิดเพลินและเข้าใจได้โดยใช้รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดอ่านการอัปเดตและติดตามการแจ้งเตือนได้อย่างง่ายดายหรือผ่านการแชทแบบ 1:1 หากจำเป็น

อัปเดตนโยบายบริษัทของคุณ

แม้ว่าคุณจะเขียน ตรวจทาน และนำไปใช้งานเสร็จแล้ว นโยบายของคุณก็ยังไม่ชัดเจน ควรเป็นเอกสารที่มีชีวิตและหายใจได้ซึ่งคุณอัปเดตตามที่คุณดำเนินการ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรัฐบาลและรัฐออกกฎหมายใหม่ที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากค่าแรงขั้นต่ำในสถานะที่บริษัทของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องการรวมไว้ในนโยบายบริษัทของคุณว่าบริษัทจะจัดการกับการดำเนินการนี้อย่างไรในอนาคต (และเมื่อคุณอัปเดตนโยบายใน Connectteam พนักงานของคุณทุกคนจะมีเวอร์ชันล่าสุดที่เป็นปัจจุบัน)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับนโยบายบริษัท

นโยบายของบริษัทคืออะไรกันแน่?

โดยทั่วไป นโยบายบริษัทคือเอกสารที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการบางอย่างในธุรกิจของคุณอย่างเหมาะสม

นโยบายของบริษัทช่วยกำหนดการตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจและพนักงานในแต่ละวัน สามารถมีอิทธิพลต่อแง่มุมต่างๆ ของชีวิตในบริษัท เช่น จริยธรรมในการทำงาน วัฒนธรรมของบริษัท พฤติกรรมในสำนักงาน และสุขภาพและความปลอดภัย

ทุกบริษัทต้องมีชุดนโยบายเฉพาะของตัวเอง ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ตลอดจนพันธกิจที่ครอบคลุม

บริษัทของฉันควรใช้ตัวอย่างนโยบายของบริษัทแบบใด

ธุรกิจของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมใด และความต้องการของบริษัทจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณต้องสร้างนโยบายบริษัทประเภทใด และมีตัวอย่างนโยบายของบริษัทที่แตกต่างกันมากมาย แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกนโยบายที่จะนำไปใช้กับบริษัทเฉพาะของคุณ แต่นโยบายของบริษัทต่อไปนี้สามารถพบได้ในบริษัทส่วนใหญ่ ในรูปแบบหรือรูปแบบบางอย่าง:

• นโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน (ตามกฎหมายของเมือง/ประเทศ/รัฐ/รัฐบาลกลาง)
• การปฏิบัติของพนักงาน (การแต่งกาย นโยบายการล่วงละเมิด ระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัย พฤติกรรมที่เหมาะสม)
• รายละเอียดงาน
• นโยบายด้านบุคลากร (ชั่วโมงทำงาน เงื่อนไขการจ้างงาน ค่าจ้างของรัฐ เงินเดือน/โบนัส วันหยุด/ลาป่วย/ลาคลอดบุตร ประกัน/สวัสดิการ แผนเกษียณอายุ)
• การกำกับดูแลบริษัท (วัฒนธรรมและค่านิยมของบริษัท)
• โครงสร้างบริษัท (แผนภูมิแสดงชื่อพนักงานทุกคนและแผนกที่พวกเขาทำงาน)
• โอกาสที่เท่าเทียมกัน/นโยบายไม่เลือกปฏิบัติ (เชื้อชาติ เพศ รสนิยมทางเพศ ศาสนา วัฒนธรรม)
• นโยบายการเข้างาน (กำหนดการ เวลาหยุด การขาดงานในที่ทำงาน)
• นโยบายการใช้สารเสพติด (แอลกอฮอล์ ยาเสพติด ยาสูบ)
• นโยบายวินัย (ผลงานไม่ดี ประพฤติผิด ไม่ซื่อสัตย์)
• นโยบายเทคโนโลยี (อุปกรณ์ โทรศัพท์มือถือ อีเมล อินเทอร์เน็ต)
• นโยบายการเงิน (ค่าตอบแทน ประเภทต่างๆ ผลประโยชน์ การจ่ายย้อนหลัง การอนุมัติการใช้จ่ายเงิน)
• นโยบายความเป็นส่วนตัว
• นโยบายการบริการลูกค้า

เป็นที่น่าสังเกตว่ารายการนี้ไม่ได้รวมนโยบายทั้งหมดที่บริษัทต่างๆ ใช้ แต่นโยบายของบริษัทจำนวนมากอยู่ภายใต้ตัวอย่างนโยบายของบริษัทข้างต้น

บรรทัดล่างสุดในการเขียนนโยบายบริษัท

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ (หรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) เราเข้าใจดีว่าคุณอาจรู้สึกหนักใจกับขั้นตอนทั้งหมดที่มีให้หรือไม่

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนมีอะไรให้ติดตามมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนนโยบายบริษัทฉบับแรกของคุณ เราขอแนะนำให้สละเวลาและดูว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ ยิ่งนโยบายมีรายละเอียดมากเท่าไร พนักงานของคุณก็จะปลอดภัยมากขึ้นเท่านั้น นโยบายของบริษัทที่ดีที่สุดต้องใช้เวลา ความเชี่ยวชาญ และกำลังคนในการสร้าง

แต่เมื่อคุณมีนโยบายของบริษัทแล้ว การนำไปปฏิบัติสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ง่าย และราคาไม่แพง การใช้โซลูชันดิจิทัลอย่าง Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถเข้าถึงนโยบายของคุณได้อย่างง่ายดาย

เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถดาวน์โหลด อ่าน และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แอปการสื่อสารนี้เพื่อเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับนโยบาย ส่งคำติชมเพื่อปรับปรุง และส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้อ่านและเข้าใจแล้ว

ดังนั้น วางปากกาและกระดาษของคุณทิ้ง แล้วเริ่มแปลงเป็นดิจิทัล เพราะการเตรียม การเขียน และการนำนโยบายของบริษัทไปใช้นั้นง่ายกว่าที่เคย

แอปอันดับ 1 ที่จะนำนโยบายบริษัทของคุณไปใช้

ค้นพบเพิ่มเติม

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่