10 ตัวเลือกเทมเพลตตารางการทำงานของพนักงาน

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรในเครือของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

นายจ้างมักพบว่าการจัดการตารางการทำงานของพนักงานเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ การมีเทมเพลตตารางการทำงานของพนักงานที่เชื่อถือได้สามารถช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นและมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ในบทความนี้ เราจะสำรวจเทมเพลตตารางการทำงานที่แตกต่างกัน 10 แบบที่สามารถช่วยให้นายจ้างปรับปรุงแนวทางปฏิบัติในการจัดตารางเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม เข้าเรื่องกันเลย!

คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการทำงานที่พิมพ์ได้หรือไม่?

ใช่ สามารถดาวน์โหลดตารางงานที่พิมพ์ได้ ธุรกิจและองค์กรหลายแห่งมีเทมเพลตตารางงานที่พิมพ์ได้บนเว็บไซต์ของตน ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์เพื่อใช้ส่วนตัวได้ นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์มากมายที่ให้บริการเทมเพลตตารางงานที่พิมพ์ได้ฟรีหรือเสียเงิน

ประโยชน์ของตารางงานเทมเพลต

การใช้เทมเพลตตารางการทำงานอาจมีประโยชน์มากมายสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง ข้อดี 5 ประการของตารางการทำงานของพนักงานที่พิมพ์ได้มีดังนี้

• ความสม่ำเสมอ: ด้วยกำหนดการที่ตั้งไว้ พนักงานจะทราบอย่างแน่ชัดว่าพวกเขาต้องทำงานเมื่อใด ซึ่งสามารถปรับปรุงการเข้างานและลดความสับสนได้
• ประสิทธิภาพ: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสามารถทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของผู้จัดการและลดข้อผิดพลาด
• ความยืดหยุ่น: กำหนดการเทมเพลตสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของแผนก ตำแหน่ง และกะต่างๆ และสามารถใช้ในโปรแกรมต่างๆ เช่น Canva, Excel หรือ Google ชีต
• ประสิทธิภาพการทำงาน: ด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดตารางเวลาคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ตารางการทำงานของพนักงานจะสามารถเพิ่มผลผลิตได้สูงสุด
• การสื่อสาร: การแชร์กำหนดการกับพนักงานเป็นประจำและทำการเปลี่ยนแปลงอย่างโปร่งใสสามารถปรับปรุงการสื่อสารและความไว้วางใจได้

10 ตัวเลือกเทมเพลตกำหนดการพนักงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้

การค้นหาเทมเพลตกำหนดการของพนักงานที่เหมาะสมสามารถช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดกำหนดการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม ต่อไปนี้คือ 10 ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สามารถดาวน์โหลดได้ในวันนี้เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ:

1. เทมเพลตกำหนดการพนักงานรายสัปดาห์

เทมเพลตตารางเวลาพนักงานรายสัปดาห์นี้เป็นการดาวน์โหลดดิจิทัลซึ่งประกอบด้วยตารางการทำงานของพนักงานที่สามารถพิมพ์ได้ แผนภูมิการทำงานรายวันของลูกเรือ ใบบันทึกเวลาของพนักงาน เทมเพลตตารางการทำงานรายสัปดาห์สามารถแก้ไข/ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ใน Canva และมีสีพีช ชมพู เขียวเซจ และดำ

หากต้องการเข้าถึงและแก้ไข/ดาวน์โหลดไฟล์ จำเป็นต้องมีบัญชี Canva แบบฟรี/แบบพรีเมียม เมื่อซื้อแล้ว ลิงค์ดาวน์โหลดจะถูกส่งไปทางอีเมล ผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับใช้ส่วนตัวเท่านั้นและไม่สามารถใช้ร่วมกับบุคคลที่สามได้ เป็นผลิตภัณฑ์ดิจิทัลและจะไม่มีการส่งสินค้าที่จับต้องได้ และจะไม่มีการคืนเงินหรือแลกเปลี่ยนสินค้า

2. เทมเพลตตารางงานรายเดือนที่พิมพ์ได้

เทมเพลตกำหนดการทำงานรายเดือนที่พิมพ์ได้คือ Google เอกสารที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถวางแผนตารางการทำงานของพวกเขาสำหรับเดือนนั้นๆ ได้ เทมเพลตมาในรูปแบบ .xlsx สำหรับใช้ใน Excel และ Google เอกสาร และยังมีไฟล์ PDF สำหรับการพิมพ์อีกด้วย

ผลิตภัณฑ์ขายเป็นไฟล์ดิจิทัลเท่านั้นและสามารถพิมพ์กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการสำหรับการใช้งานส่วนตัว ผู้ขายไม่ยอมรับการคืนสินค้า แต่มีการสนับสนุนลูกค้า ด้วยยอดขาย 77 รายการ ผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดอันดับห้าดาวจากลูกค้าทั้งหมด

3. ตารางการทำงานประจำสัปดาห์ที่พิมพ์ได้

ตารางการทำงานประจำสัปดาห์ที่พิมพ์ได้คือผลิตภัณฑ์ดาวน์โหลดดิจิทัลในรูปแบบ PDF ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้จัดการกำหนดการรายสัปดาห์ เทมเพลต PDF ที่พิมพ์ได้ประกอบด้วยเค้าโครงรายวันแบบย่อ ช่องสำหรับกรอกวันที่ และส่วนบันทึกย่อที่ไม่มีโครงสร้าง

ผลิตภัณฑ์มีวันอาทิตย์เริ่มต้นสัปดาห์และไม่มีวันที่ สามารถนำเข้าไฟล์ไปยังเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหรือพิมพ์บนกระดาษมาตรฐาน 8.5″ x 11″ หรือ A4 ในแนวนอน งานพิมพ์นี้พร้อมให้ดาวน์โหลดแบบดิจิทัลทันทีและเป็นของใหม่ที่มียอดขายเพียง 10 ชุดเท่านั้น

4. เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์

เทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์เป็นเครื่องมือดาวน์โหลดดิจิทัลที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการกะ ผู้จัดการร้าน และใครก็ตามที่ต้องการพนักงานจัดตารางเวลา ทำงานใน Microsoft Excel และ Google ชีต และสร้างกำหนดการปฏิทินแบบไดนามิกโดยอัตโนมัติจากรายการกะของพนักงาน

ผู้ใช้สามารถพิมพ์ปฏิทินด้วยขนาดการพิมพ์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและป้อนข้อมูลได้ง่ายๆ ด้วยวิธีการที่ไม่ซับซ้อน เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดตารางการทำงานของพนักงาน ลดความเครียด และประหยัดเวลา

5. ตารางกะของพนักงาน และอื่น ๆ

Tools for Coaches นำเสนอเอกสารและแบบฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก 78 รายการในไฟล์ ZIP ซึ่งประกอบด้วยหน้ามากกว่า 200 หน้าให้ดาวน์โหลดแบบดิจิทัล ชุดรวมประกอบด้วยคู่มือพนักงาน ข้อตกลงและสัญญาจ้างงาน นโยบายการจ้างงาน แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ การเตรียมการสัมภาษณ์และเอกสารขั้นตอน ประกาศงาน จดหมาย และการติดต่อทางอีเมล

เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทจัดหางานเพื่อปรับปรุงการจ้างงานและการจ้างงาน เอกสารอยู่ในรูปแบบ Microsoft Word และ Google Docs และมีลิขสิทธิ์ พร้อมใช้งาน และห้ามขายต่อ อย่างไรก็ตาม ควรมีการตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นกับทนายความเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตาม

6. ตารางการทำงานของพนักงาน

นี่คือการดาวน์โหลดแบบดิจิทัลที่มีเทมเพลตชีตตารางการทำงานของพนักงานที่เรียบง่าย ซึ่งมีทั้งในรูปแบบ PDF และ Google เอกสาร เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อติดตามกำหนดการของพนักงานโดยมีแถวมากถึง 14 แถวและมีส่วนบันทึกย่อที่ด้านล่าง

ผู้ใช้สามารถพิมพ์เทมเพลตและกรอกข้อมูลด้วยตนเองหรือใช้ Adobe Reader เพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ในเวอร์ชัน PDF จำเป็นต้องมีบัญชี Google หรือ Adobe Acrobat Reader เพื่อเข้าถึงเทมเพลต ผู้ขายได้รับยอดขาย 33,474 รายการ โดยส่วนใหญ่เป็นบทวิจารณ์ระดับ 5 ดาว

7. เทมเพลตกำหนดการ บริษัท รายสัปดาห์

นี่คือการดาวน์โหลดดิจิทัลสำหรับเทมเพลตกำหนดการรายสัปดาห์ของบริษัทที่มีเอกสาร Excel ที่แก้ไขได้ เทมเพลตกำหนดการสองแบบสำหรับกะกลางวันและเย็น-กะกลางคืน และกำหนดการตัวอย่าง เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับการดูแลที่บ้าน การดูแลส่วนบุคคล การดูแลผู้สูงอายุ การดูแลผู้สูงอายุ สถานดูแลส่วนตัว/สาธารณะ สถานรับเลี้ยงเด็ก บริษัทที่ปรึกษา และธุรกิจบริการ

โดยจะคำนวณชั่วโมงทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และครอบคลุมการดูแลตลอด 24 ชั่วโมง เทมเพลตสามารถช่วยในการสื่อสารทีมดูแลที่มีประสิทธิภาพ การจัดการเวลา หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน ให้ภาพรวมที่ดีของการดำเนินงานรายสัปดาห์ และบันทึกไฟล์สำหรับบันทึกของบริษัท ผู้ขายได้รับบทวิจารณ์ระดับ 5 ดาวอย่างสม่ำเสมอและมียอดขายมากกว่า 4,900 รายการ

8. เทมเพลตการฝึกอบรมพนักงาน

เทมเพลตการฝึกอบรมพนักงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ Excel ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ประสานงานและผู้จัดการในการติดตามแผนและโครงการฝึกอบรมพนักงาน สเปรดชีตแบบมืออาชีพและเป็นระเบียบประกอบด้วยสี่ส่วนหลักรวมถึงปฏิทินการฝึกอบรม

เครื่องมือที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ช่วยให้สามารถแสดงรายการพนักงาน แผนงาน และกราฟข้อมูลที่ชัดเจน รวมถึงหมายเหตุข้อมูลและไม่จำเป็นต้องติดตั้งเนื่องจากพร้อมใช้งาน เทมเพลตการฝึกอบรมพนักงานเข้ากันได้กับทั้ง Mac และ Windows และทำงานร่วมกับ Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

9. เทมเพลตกำหนดการกิจกรรม

เทมเพลตกำหนดการกิจกรรมเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ปรับแต่งได้สำหรับจัดการสิ่งต่างๆ เช่น การประชุมประจำวัน การทำธุระ งานบ้าน และการประชุม ได้รับการจัดอันดับ 5 ดาวจากลูกค้าเป็นส่วนใหญ่ และดาวน์โหลดไปแล้ว 190 ครั้ง

ลูกค้ารายหนึ่งพบว่าใช้งานง่าย และอีกรายพบว่ามีประโยชน์สำหรับการวางแผนทีมนอกสถานที่รายชั่วโมง สามารถซื้อได้ในราคาต่ำที่ $2.99

10. ตัวติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน

ตัวติดตามการเข้างานของพนักงานคือการดาวน์โหลดดิจิทัลที่ช่วยตรวจสอบการเข้างาน การลางาน และการตรงต่อเวลาของพนักงาน ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรหัสการเข้าร่วมที่ปรับแต่งได้ ตัวติดตามสามารถตรวจสอบพนักงานได้สูงสุด 110 คน และมาพร้อมกับคำแนะนำง่ายๆ ในการซิงค์ Excel กับอุปกรณ์พกพา

การซื้อประกอบด้วยเทมเพลต Excel และคำแนะนำในการดาวน์โหลด Google ชีต ตลอดจนแท็บสเปรดชีต 7 แท็บ และสมุดงานตัวอย่าง ผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น และต้องใช้ Microsoft Excel 2010 ขึ้นไป หรือการเข้าถึง Google ชีต ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่าย เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ที่ดาวน์โหลดได้ส่วนใหญ่ จะไม่มีการคืนเงินสำหรับการดาวน์โหลดดิจิทัลนี้

คุณจะสร้างตารางการทำงานของพนักงานได้อย่างไร?

การสร้างตารางการทำงานของพนักงานอาจดูท้าทายและหนักใจ แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน อาจเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน เคล็ดลับ 5 ข้อในการสร้างตารางการทำงานของพนักงานมีดังนี้

1. ระบุความต้องการพนักงาน: พิจารณาจำนวนพนักงานที่จำเป็นในแต่ละกะโดยพิจารณาจากยอดขายหรือปริมาณการใช้งานของลูกค้า
2. กำหนดกะ: กำหนดกะให้กับพนักงานตามความพร้อม ความชอบ และชุดทักษะของพวกเขา
3. ทำการปรับเปลี่ยน: ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา
4. สื่อสารกำหนดการ: แบ่งปันกำหนดการกับพนักงานล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขามีเวลาวางแผนและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
5. ทบทวนและปรับเปลี่ยน: ทบทวนกำหนดการเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความต้องการทางธุรกิจ และทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการของ Excel ได้หรือไม่

ใช่ มีเว็บไซต์จำนวนมากที่ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการของ Excel แบบฟรีหรือเสียเงิน เทมเพลตเหล่านี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

Microsoft Word มีเทมเพลตตารางงานที่พิมพ์ได้หรือไม่

ใช่ Microsoft Word มีเทมเพลตตารางงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลายแบบ ซึ่งสามารถปรับแต่งและพิมพ์ได้ง่าย เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยให้กระบวนการจัดกำหนดการสำหรับผู้จัดการและผู้ว่าจ้างง่ายขึ้น

คุณสามารถสร้างเทมเพลตตารางทำงานใน Google Docs ได้หรือไม่?

ใช่ Google เอกสารมีเทมเพลตหลายแบบที่สามารถใช้สร้างตารางงานได้ เทมเพลตเหล่านี้สามารถปรับแต่งและแชร์กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ทำให้การกำหนดเวลาเป็นการทำงานร่วมกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการของพนักงานได้ฟรีหรือไม่

ใช่ มีหลายเว็บไซต์ที่นำเสนอเทมเพลตกำหนดการของพนักงานฟรี ซึ่งสามารถดาวน์โหลดและปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ เทมเพลตเหล่านี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดกำหนดการและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

อ่านเพิ่มเติม:

• ใช้ 10 เทคนิคเหล่านี้เพื่อสร้างตารางการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
• ตัวเลือกการวางแผนการพิมพ์

รูปภาพ: Depositphotos