วิธีสร้างบริษัทจำกัด (LLC) ใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

มีข้อดีหลายประการในการจัดตั้ง LLC (บริษัทจำกัด) สำหรับเจ้าของคนเดียว สิ่งนี้จะนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับโดยการลดภาระภาษีของคุณและแยกการเงินส่วนบุคคลออกจากการเงินระดับมืออาชีพของคุณ ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพันธมิตรหลายรายจะพบว่า LLC ให้ผลประโยชน์เช่นเดียวกัน แต่มีความยืดหยุ่นมากกว่า S Corporation

อย่าปล่อยให้ศัพท์แสงทางกฎหมายทำให้คุณหลุดลอย แม้ว่าหลายคนจะกลัวความคิดที่จะก่อตั้ง LLC แต่จริงๆ แล้วมันเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก

ดูเพิ่มเติม: คุณจะได้รับประโยชน์จากการตลาดผ่านอีเมลและการตลาดอัตโนมัติได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างบริษัทจำกัดความรับผิดในเจ็ดขั้นตอนง่ายๆ:

1. เลือกชื่อธุรกิจ

คุณอาจคิดว่าการเลือกชื่อธุรกิจของคุณเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของกระบวนการทั้งหมด แต่ขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการในรัฐของคุณ อาจเป็นเรื่องยากพอๆ กับการเลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีอีเมล ขั้นตอนแรกคือการสร้างชื่อที่สะท้อนถึงธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้องและไม่มีใครในรัฐของคุณใช้ โชคดีที่รัฐส่วนใหญ่มีการค้นหาชื่อออนไลน์ว่าง

ส่วนต่อไปของกระบวนการคือการเลือกชื่อที่ไม่มีคำที่รัฐของคุณจำกัดไว้ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจอยู่บ้าง ตัวอย่างเช่น ในรัฐนิวยอร์ก คุณสามารถใช้คำที่คลุมเครือหรืออาจดูไม่เหมาะสมได้ แต่คุณไม่สามารถใช้คำว่า "ธนาคาร" "ประกัน" "ทนายความ" หรือ "เงินกู้" ได้ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบรายการคำศัพท์ของรัฐของคุณก่อนที่จะเลือกชื่อของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการเลือกชื่อคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นระบุถึงสถานะของบริษัทของคุณในฐานะ LLC ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเพียงแค่ตั้งชื่อธุรกิจที่ปรึกษาของคุณว่า "ABC Consulting" คุณจะต้องเลือกบางอย่างเช่น “ABC Consulting Limited” หรือ “ABC Consulting LLC” แทน

2. ยื่นบทความขององค์กร

ขั้นตอนต่อไปในการลงทะเบียนธุรกิจของคุณเป็น LLC คือการยื่นบทความเกี่ยวกับองค์กรของคุณ บางครั้งเรียกว่า "ใบรับรององค์กร" หรือ "ใบรับรองการก่อตั้ง" ขึ้นอยู่กับรัฐของคุณ บทความเกี่ยวกับองค์กรเป็นรูปแบบพื้นฐานที่แสดงรายการต่างๆ เช่น ที่อยู่ ชื่อธุรกิจของคุณ ชื่อและที่อยู่ของผู้ร่วมงาน หากมี

คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มนี้กับสำนักงาน LLC ในรัฐของคุณ ซึ่งมักจะเป็นเลขาธิการแห่งรัฐ (Google “เลขาธิการแห่งรัฐ [รัฐของคุณ]” เพื่อค้นหาเว็บไซต์ที่เหมาะสม ซึ่งคุณสามารถรับแบบฟอร์มที่จำเป็นได้เช่นกัน) . สำหรับบทความขององค์กร คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการยื่นเรื่อง—โดยปกติประมาณ $100 แต่อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

3. สร้างข้อตกลงในการดำเนินงาน

ข้อตกลงในการดำเนินงานโดยปกติรัฐไม่ได้กำหนดไว้ แต่ก็เป็นความคิดที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะทำธุรกิจร่วมกับพันธมิตร เอกสารเหล่านี้ควรจัดทำขึ้นเพื่อปกป้องคุณและธุรกิจในกรณีที่เกิดข้อพิพาทและเหตุการณ์อื่นๆ ที่อาจคุกคามความเป็นอยู่ที่ดีของธุรกิจ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ข้อตกลงในการดำเนินงานของคุณควรรวมถึง:

• คำจำกัดความที่ชัดเจนของโครงสร้างทางการเงินและการจัดการของธุรกิจ
• ส่วนแบ่งของบริษัทของสมาชิกแต่ละคน ตลอดจนสิทธิ หน้าที่ และอำนาจในการออกเสียงลงคะแนน
• บทบัญญัติที่ร่างสิ่งที่ควรเกิดขึ้นในระหว่างการซื้อหรือขายเหตุการณ์
• แผนการกระจายกำไรขาดทุน

4. สมัคร EIN . ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หรือไม่เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว คุณจะต้องยื่นขอ EIN ใหม่เมื่อมีการจัดตั้ง LLC ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะจ้างพนักงานก็ตาม หากคุณจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา คุณจะต้องส่ง EIN ของคุณใน W2 หรือ 1099 ของพวกเขา หากคุณทำธุรกิจคนเดียว คุณยังคงต้องใช้หมายเลข EIN เพื่อขอใบอนุญาตและใบอนุญาตบางประเภท และเพื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชีธนาคารของธุรกิจและวงเงินเครดิต สมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณที่นี่

5. เผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับ LLC ใหม่ของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณได้รับการจดทะเบียนเป็น LLC อย่างเป็นทางการแล้ว มีงานเล็กๆ น้อยๆ หลายอย่างที่อาจต้องให้ความสนใจ บางรัฐ (แอริโซนา จอร์เจีย เนบราสก้า นิวยอร์ก และเพนซิลเวเนีย) กำหนดให้คุณต้องประกาศธุรกิจของคุณต่อสาธารณะโดยเผยแพร่ประกาศในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นแล้วยื่น "หนังสือรับรองการตีพิมพ์" กับสำนักงานยื่นฟ้อง LLC ของรัฐของคุณ แต่ละรัฐมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน (เช่น เนวาดากำหนดให้เฉพาะธุรกิจต่างชาติต้องประกาศตัวเองในลักษณะนี้) ดังนั้นโปรดอ่านข้อมูลเกี่ยวกับคุณในลิงก์ด้านบน ตรวจสอบกับรัฐของคุณ

สำนักงานยื่นธุรกิจเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการประกาศ LLC ใหม่ของคุณ

6. เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจใหม่

คุณจะต้องใช้หมายเลข EIN ของคุณเพื่อเปิดบัญชีธนาคารใหม่สำหรับธุรกิจของคุณ นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากการแยกการเงินของธุรกิจออกจากการเงินส่วนบุคคล จะเป็นการปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลจากหนี้สินทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจ

7. รับใบอนุญาตและใบอนุญาตของคุณ

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องหรือใบอนุญาตใดๆ สิ่งนี้แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม นี่คือสิ่งที่รัฐของคุณอาจต้องการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ:

• ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (โดยทั่วไปสำหรับอุตสาหกรรมบริการ เช่น ช่างไฟฟ้าหรือช่างยนต์)
• ใบอนุญาตของผู้ขายหรือใบอนุญาตของตัวแทนจำหน่าย
• กรมอนามัยอนุญาต
• ใบอนุญาตการแบ่งเขต

โปรดทราบว่าหน่วยงานต่างๆ ในระดับต่างๆ อาจต้องการใบอนุญาตเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เทศบาลของคุณอาจไม่ต้องการให้คุณมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ แต่รัฐของคุณอาจทำได้ อย่าลืมตรวจสอบกับหน่วยงานในท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง ก่อนที่คุณจะเปิดธุรกิจอย่างเป็นทางการ

โปรดจำไว้ว่าสถานะ LLC ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะลืมได้เมื่อคุณทำเอกสารเบื้องต้นเสร็จแล้ว ต้องต่ออายุ LLCs ซึ่งหมายความว่าในแต่ละปี คุณจะต้องยื่นรายงาน (และชำระค่าธรรมเนียมเล็กน้อย) ให้กับหน่วยงานที่กำกับดูแลในรัฐของคุณเพื่อรักษาสถานะของคุณ เมื่อเสร็จสิ้นเจ็ดขั้นตอนเหล่านี้ บริษัทของคุณจะได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็น LLC และคุณสามารถเริ่มจ้างพนักงานและสร้างธุรกิจของคุณได้