Clockify vs. Timely: แอปติดตามเวลาใดดีกว่ากัน

Clockify และ Timely เป็นแอปติดตามเวลายอดนิยมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณตรวจสอบเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงาน คุณสามารถใช้ Clockify และ Timely เพื่อติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสำหรับชั่วโมงที่ใช้ไปในโครงการ และจ่ายเงินให้พนักงานได้อย่างถูกต้อง

แม้ว่าแอพทั้งสองนี้มีหลายอย่างที่เหมือนกัน แต่ก็มีวิธีการติดตามเวลาที่แตกต่างกันบ้าง ทันเวลาใช้คุณสมบัติที่เปิดใช้งาน AI ซึ่งช่วยให้พนักงาน ‌ติดตามชั่วโมงการทำงานของพวกเขาได้โดยอัตโนมัติ Clockify เสนอเครื่องมือติดตามด้วยตนเองพร้อมกับคุณสมบัติการวิเคราะห์เวลาที่หลากหลายสำหรับผู้จัดการ

ในคำแนะนำนี้ เราจะเปรียบเทียบ Clockify กับ Timely เพื่อให้คุณสามารถเลือกแอปติดตามเวลาที่เหมาะกับคุณได้ จากนั้น เราจะมาคุยกันว่าทำไม Connectteam ถึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

Clockify คืออะไร?

Clockify เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ติดตามเวลาฟรี ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงที่พวกเขาใช้ไปกับงานต่างๆ และช่วยผู้จัดการ ‌ดูแลว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร

ใน Clockify พนักงานสามารถจัดระเบียบรายการเวลาตามโครงการหรืองาน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดชั่วโมงเป็นแบบเรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ผู้จัดการสามารถดูรายงานที่แสดงระยะเวลาที่พนักงานใช้ในโครงการหรืองานต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อจัดระเบียบงานตามตำแหน่งที่ทำ Clockify ยังเสนอตัวเลือกในการถ่ายภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพนักงาน

นอกเหนือจากการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานแล้ว Clockify ยังช่วยในการจัดตารางงาน การจัดการเวลาหยุดที่ต้องจ่ายเงิน (PTO) และการติดตามค่าใช้จ่าย

Clockify เสนอแผนฟรีพร้อมฟีเจอร์จำกัด เช่นเดียวกับแผนระดับพรีเมียมที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและระดับองค์กร

คุณสมบัติที่สำคัญของนาฬิกา

• ใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม: Clockify มีเว็บ เดสก์ท็อป และแอพมือถือ ผู้จัดการยังสามารถปรับใช้ Clockify เป็นตู้แสดงเวลาเพื่อให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางแห่งเดียว
• การติดตามเวลาเฉพาะโครงการ: พนักงานสามารถกำหนดรายการเวลาให้กับโครงการและงานเฉพาะได้ พวกเขายังสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่ได้เรียกเก็บเงิน
• การติดตามตำแหน่ง GPS: ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าพนักงานเข้าและออกที่ใด
• การจัดตารางเวลากะ: ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาให้พนักงานทำงานหรือกะได้ พวกเขายังสามารถดูว่าใครกำลังทำงาน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง และพนักงานคนใดที่พร้อมทำงาน
• การผสานรวม: Clockify ผสานรวมกับแอปการจัดการงานมากกว่า 80 แอป

Clockify ข้อดี

• จัดระเบียบรายการเวลาตามงาน โครงการ และสถานที่
• คุณสมบัติหลายอย่างเพื่อลดการขโมยเวลา
• เครื่องมือรายงานเวลาที่มั่นคงสำหรับผู้จัดการ
• แผนฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด
• การรวมซอฟต์แวร์จำนวนมาก

ข้อเสียของนาฬิกา

• แผนฟรีมีข้อจำกัดมากเมื่อเทียบกับคู่แข่งอย่าง Connectteam
• เครื่องมือจำกัดสำหรับการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ

ทันเวลาคืออะไร?

Timely เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่พึ่งพาระบบอัตโนมัติเป็นอย่างมาก ซอฟต์แวร์สามารถติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ในแอปธุรกิจทั่วไป เช่น Slack, Zoom และ Microsoft Office 365 ได้โดยอัตโนมัติ

พนักงานสามารถแสดงภาพเวลาที่ใช้ในแต่ละแอปบนปฏิทิน และกำหนดแต่ละรายการให้กับงานหรือโครงการ พวกเขายังสามารถลากและวางกิจกรรมเฉพาะลงในถังขยะเพื่อสร้างแผ่นเวลาหรือติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับโครงการ เพื่อให้จัดการงานได้ดียิ่งขึ้น พนักงานสามารถสร้างงานสำหรับตนเองและเพิ่มลงในปฏิทินของตนได้

ผู้จัดการสามารถดูรายการเวลาทั้งหมดที่พนักงานสร้างโดยผู้ใช้หรือโครงการ พวกเขายังสามารถตั้งค่าสถานะการทำงานล่วงเวลาหรือชั่วโมงที่ขาดหายไป

Timely ไม่ได้เสนอแผนบริการฟรี แต่มีตัวเลือกการชำระเงินหลายรายการเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจขนาดต่างๆ

คุณสมบัติที่สำคัญทันเวลา

• ทำงานบนทุกแพลตฟอร์ม: Timely พร้อมใช้งานสำหรับเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์พกพา
• การติดตามเวลาอัตโนมัติ: Timely ติดตามโดยอัตโนมัติว่าพนักงานใช้เวลานานแค่ไหนในแอพธุรกิจยอดนิยม และแสดงรายการเวลาในปฏิทิน
• การวางแผนการทำงาน: พนักงานสามารถเพิ่มงานที่กำลังจะมาถึงในปฏิทินส่วนตัวได้
• การติดตามตำแหน่งด้วย GPS: แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Timely สามารถจับตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาบันทึกชั่วโมงทำงาน
• การผสานรวม: ผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพ 60 รายการ เครื่องมือการจัดการงาน และอื่นๆ ทันท่วงที

ข้อดีทันเวลา

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาด
• มุมมองปฏิทินที่มีรหัสสีที่มีการจัดระเบียบอย่างดี
• ติดตามกิจกรรมในแอปธุรกิจยอดนิยมโดยอัตโนมัติ
• ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงที่ขาดไป
• ช่วงของการผสานรวม

ข้อเสียทันเวลา

• ไม่มีแผนฟรี
• ไม่มีนาฬิกาจับเวลาธรรมดาสำหรับการติดตามเวลาด้วยตนเอง

Clockify vs. Timely: การเปรียบเทียบคุณสมบัติโดยละเอียด

มาดูกันดีกว่าว่าแอปติดตามเวลาเหล่านี้มีฟีเจอร์อะไรบ้าง

การติดตามเวลา

ตอกบัตร

พนักงานสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการได้ในไม่กี่คลิก พวกเขาเพียงแค่ต้องเลือกโครงการที่กำลังทำอยู่ จากนั้นคลิกเพื่อเริ่มจับเวลา พวกเขาสามารถคลิกอีกครั้งเพื่อหยุดตัวจับเวลาและรายการเวลาจะถูกเพิ่มลงในแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติ

พนักงานสามารถเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดให้กับรายการเวลาใดก็ได้ พวกเขายังสามารถกำหนดชั่วโมงเป็นแบบเรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

Clockify ยังมีการติดตามเวลาอัตโนมัติในความจุที่จำกัด แพลตฟอร์มนี้สามารถติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ในแอพต่างๆ อย่างไรก็ตาม ในการเพิ่มชั่วโมงเหล่านี้ลงในใบบันทึกเวลา พนักงานจำเป็นต้องดำดิ่งลงไปในชั่วโมงที่บันทึกไว้และกำหนดเวลาให้กับโครงการเฉพาะด้วยตนเอง อินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับการดำเนินการนี้ไม่ราบรื่นเท่ากับตัวจับเวลาโครงการมาตรฐานของ Clockify

พนักงานสามารถดูรายการที่กรองตามโครงการ รวมทั้งดูในมุมมองปฏิทิน พวกเขาสามารถปรับรายการเวลาได้ด้วยตนเอง แม้ว่าผู้จัดการจะมีตัวเลือกในการห้ามสิ่งนี้

ทันเวลา

Timely นำเสนอคุณสมบัติการติดตามเวลาหลายอย่างเช่นเดียวกับ Clockify แต่เน้นการติดตามอัตโนมัติ

Timely จะบันทึกระยะเวลาที่พนักงานใช้ในแอปต่างๆ โดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงแสดงข้อมูลนั้นในปฏิทิน พนักงานสามารถลากและวางแต่ละกิจกรรมลงในถังโครงการและใส่คำอธิบายประกอบรายการด้วยข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ อินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับการประกอบ Timesheets จากรายการเวลาอัตโนมัตินั้นค่อนข้างราบรื่น

ในทางกลับกัน การสร้างรายการเวลาด้วยตนเองด้วย Timely นั้นซับซ้อนอย่างน่าประหลาดใจ ไม่มีนาฬิกาจับเวลาหรือตัวจับเวลา พนักงานจึงต้องจดบันทึกเวลาเริ่มและเลิกงาน แล้วป้อนเวลาเหล่านั้นลงใน Timely หลังจากทำงานเสร็จ

การตรวจสอบพนักงาน

ตอกบัตร

Clockify มีคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานหลายอย่าง

ประการแรก ช่วยให้ผู้จัดการสามารถจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพนักงานในช่วงเวลาปกติได้ สิ่งนี้จะเผยให้เห็นว่าพนักงานทำอะไรในขณะที่ทำงาน

นอกจากนี้ แอป Clockify บนมือถือยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานโดยใช้ GPS เมื่อพนักงานเข้าใช้แอป Clockify จะแสดงตำแหน่งของพวกเขาในมุมมองแผนที่

ทันเวลา

Timely ไม่เสนอความสามารถในการจับภาพหน้าจอในขณะที่พนักงานกำลังทำงาน อย่างไรก็ตาม มีการติดตามตำแหน่งตาม GPS ของพนักงานที่ใช้แอพมือถือ Timely ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าพนักงานอยู่ที่ไหนเมื่อพวกเขาตอกบัตรและเมื่อตอกบัตรออก อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการไม่สามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์ได้

การตรวจสอบเวลา

ตอกบัตร

Clockify เสนอคุณสมบัติการตรวจสอบเวลาที่ตั้งค่าสถานะรายการเวลาที่ไม่มีคำอธิบายหรือการมอบหมายโครงการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าสถานะรายการเวลาสั้นหรือยาวผิดปกติ การตรวจสอบเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นรายการเวลาที่ไม่ถูกต้องก่อนที่จะเรียกใช้บัญชีเงินเดือนหรือออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า

ทันเวลา

Timely ไม่มีการตรวจสอบเวลา อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์สามารถตั้งค่าสถานะชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่พนักงานไม่ได้บันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ

บัญชีเงินเดือน

Clockify และทันเวลา

ทั้ง Clockify และ Timely ใช้รายการเวลาของผู้ปฏิบัติงานเพื่อสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ ทั้งสองแพลตฟอร์มทำงานร่วมกับ QuickBooks เมื่อใช้ทั้งสองแพลตฟอร์ม ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนยังสามารถส่งออกแผ่นเวลาเพื่อใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่นๆ

การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำงบประมาณ

Clockify และทันเวลา

ทั้ง Clockify และ Timely ช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับพนักงาน ทีม หรือโครงการแต่ละคน รายการเวลาสามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้จัดการสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของตนให้เข้ากับแบรนด์ของบริษัทและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Clockify รองรับการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงาน แต่ Timely ไม่รองรับ

ทั้งสองแพลตฟอร์มยังรองรับการจัดทำงบประมาณอีกด้วย ผู้จัดการสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับโครงการตามเวลาหรือเงิน และดูได้อย่างรวดเร็วว่าใช้งบประมาณไปเท่าใด

การรายงานและการวิเคราะห์

Clockify และทันเวลา

Clockify และ Timely เสนอคุณสมบัติการรายงานเวลาที่คล้ายคลึงกัน ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าพนักงานใช้เวลาเท่าใดในแต่ละงานหรือแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบต้นทุนโครงการตามอัตราที่เรียกเก็บได้ของพนักงาน แอปทั้งสองมีตัวกรองและรายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ผู้จัดการสามารถเจาะลึกข้อมูลได้

ผู้จัดการสามารถแชร์รายงานได้โดยสร้างลิงก์สาธารณะ นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF, XLSX และ CSV

คุณลักษณะการจัดกำหนดการและการจัดการโครงการ

ตอกบัตร

Clockify ช่วยให้ผู้จัดการสามารถแบ่งโครงการของลูกค้ารายใหญ่ออกเป็นเหตุการณ์สำคัญด้วยกำหนดเวลาแต่ละรายการ จากนั้นพวกเขาสามารถมอบหมายงานเล็ก ๆ ให้กับพนักงานที่มีส่วนร่วมในแต่ละเหตุการณ์สำคัญ ผู้จัดการสามารถดูงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดบนปฏิทินรหัสสี

Clockify ยังมีปฏิทินสำหรับโครงการเพื่อดูว่าพนักงานคนใดว่างในช่วงเวลาที่กำหนด รหัสสียังเน้นพนักงานที่มีการจองเกิน

ทันเวลา

Timely ช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดเวลางานที่จะเกิดขึ้นในปฏิทินส่วนตัวของพวกเขา ผู้จัดการยังสามารถกำหนดเวลาให้พนักงานทำงาน ผู้จัดการสามารถดูจำนวนชั่วโมงการทำงานที่พนักงานมอบหมายในแต่ละวัน ซึ่งช่วยให้สามารถกำหนดว่าพนักงานคนใดว่างสำหรับงานเพิ่มเติม

แพลตฟอร์ม

ตอกบัตร

Clockify มีเว็บแอปและยังมีให้ใช้งานเป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows, Mac และ Linux นอกจากนี้ยังมีให้ใช้เป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และ Edge มีแอป Clockify สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS และ Android ด้วย

นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถกำหนดค่า Clockify เป็นตู้แสดงเวลา ซึ่งช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเจาะเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้จากตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางเพียงแห่งเดียว

คุณสามารถอ่านการตรวจสอบเชิงลึกของเราเกี่ยวกับแอพคีออสก์นาฬิกาเวลาที่ดีที่สุด

ทันเวลา

Timely พร้อมใช้งานในรูปแบบเว็บแอป เป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac และเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

Timely ไม่มีส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือตู้แสดงเวลา

สะดวกในการใช้

ตอกบัตร

การติดตามเวลาด้วย Clockify นั้นตรงไปตรงมามาก พนักงานสามารถคลิกตัวจับเวลาเพื่อสร้างรายการเวลาใหม่และเริ่มติดตามชั่วโมงได้

อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Clockify สำหรับผู้จัดการนั้นซับซ้อน เมนูการนำทางเป็นเรื่องยากที่จะทำความคุ้นเคย และมักมีหลายวิธีในการแสดงข้อมูล ตัวอย่างเช่น Clockify เสนอมุมมองปฏิทินที่แตกต่างกันสำหรับโครงการและสมาชิกในทีมในแท็บต่างๆ ในหน้ากำหนดการเดียว อินเทอร์เฟซไม่รกเกินไป แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการที่จะค้นหาเครื่องมือที่ต้องการอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือการรายงานของ Clockify มีรายละเอียดมากเช่นกัน นี่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการที่ชอบเจาะลึกข้อมูลเวลา แต่เป็นข้อเสียสำหรับผู้ที่ชอบรายงานสำเร็จรูป

โดยทั่วไป ผู้จัดการควรคาดหวังการเรียนรู้เล็กน้อยในการใช้คุณสมบัติขั้นสูงของ Clockify

ทันเวลา

Timely ค่อนข้างใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ต้องพึ่งพาเครื่องมือติดตามเวลาอัตโนมัติของแพลตฟอร์มเป็นหลัก พนักงานไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าให้เริ่มและหยุดตัวจับเวลา เนื่องจาก Timely จะบันทึกสิ่งที่พวกเขากำลังทำโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม พนักงานจะต้องอย่าลืมจัดสรรเวลาให้กับโครงการและงานต่างๆ เนื่องจาก Timely จะบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ พนักงานจึงลืมทำสิ่งนี้ได้ง่าย

แดชบอร์ดการจัดการของ Timely นั้นตรงไปตรงมาเช่นกัน ผู้จัดการสามารถกรองข้อมูลด้วยเมนูแบบเลื่อนลงและช่องทำเครื่องหมาย เมนูการนำทางหลักสามารถมองเห็นได้เสมอและเข้าใจง่าย

การบูรณาการ

ตอกบัตร

Clockify มีการผสานรวมมากกว่า 80 รายการสำหรับแอปธุรกิจ เช่น Trello, Asana, Slack, ClickUp, Hubspot และ Zapier มันทำงานร่วมกับ QuickBooks สำหรับบัญชีเงินเดือน

ทันเวลา

Timely มีการผสานรวม 60 รายการ รวมถึงหลายรายการที่ Clockify นำเสนอ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ QuickBooks สำหรับบัญชีเงินเดือน

Clockify vs. Timely: การกำหนดราคา

ตอกบัตร

Clockify มีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด ให้สิทธิ์เข้าถึงการผสานรวมและช่วยให้ผู้จัดการสร้างใบบันทึกเวลาได้ แต่ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมของ Clockify

แผนการชำระเงินของ Clockify ประกอบด้วย:

• พื้นฐาน ($3.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงการตรวจสอบเวลา เทมเพลตโครงการ และการติดตามการหยุดพัก
• มาตรฐาน ($5.49/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามการหยุดงาน
• Pro ($7.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมการคาดการณ์งบประมาณ การติดตามค่าใช้จ่าย การจัดตารางงาน และการติดตามตำแหน่ง GPS
• องค์กร ($11.99/ผู้ใช้/เดือน) รวมโดเมนย่อยที่กำหนดเองและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว

Clockify ให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

ทันเวลา

Timely ไม่ได้เสนอแผนฟรี

แผนการชำระเงินประกอบด้วย:

• ผู้เริ่มต้น ($9/ผู้ใช้/เดือน) รองรับได้ถึง 50 โครงการและ 3 ทีม
• พรีเมียม ($16/ผู้ใช้/เดือน) รองรับโครงการและทีมได้ไม่จำกัด รวมถึงการแจ้งเตือนงบประมาณ ความสามารถในการกำหนดคำอธิบายสำหรับการลงเวลา และการสนับสนุนลูกค้าในแอป
• ไม่จำกัด ($22/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงการแจ้งเตือนให้พนักงานส่งใบบันทึกเวลา รองรับหลายสกุลเงิน และแดชบอร์ดการรายงานที่ได้รับการปรับปรุง

ธุรกิจที่ต้องการกำหนดรายการเวลาให้กับงานนอกเหนือไปจากโครงการจะต้องมีส่วนเสริมของงาน ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Timely ให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

Timely vs. Clockify: อะไรที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

ทันเวลาและ Clockify เครื่องมือข้อเสนอแต่ละรายการสำหรับติดตามเวลาของพนักงาน สร้างไทม์ชีทสำหรับการจ่ายเงินเดือน วางแผนงาน และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า

ทันเวลาเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ และพนักงานทุกคนต้องทำคือกำหนดรายการเวลาให้กับโครงการ

Clockify มีความสามารถในการติดตามเวลาอัตโนมัติที่จำกัด และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใช้งานยากกว่าของ Timely Clockify ทำให้พนักงานสามารถติดตามเวลาด้วยตนเองได้ง่ายขึ้นโดยการเริ่มและหยุดตัวจับเวลา

สำหรับผู้จัดการ Clockify และ Timely มีฟีเจอร์การวางแผนงานและการรายงานที่คล้ายกันมากมาย ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาให้พนักงานทำงานต่างๆ และให้ข้อมูลเชิงลึกว่าพนักงานคนใดทำงานหนักเกินไปหรือทำงานน้อยเกินไป แอพทั้งสองยังช่วยให้ผู้จัดการมั่นใจได้ว่าโครงการจะดำเนินไปตามเวลาและตามงบประมาณ

Clockify มีข้อได้เปรียบเล็กน้อยสำหรับผู้จัดการที่กังวลเกี่ยวกับการขโมยเวลา ช่วยให้ผู้จัดการสามารถจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพนักงานในขณะที่พวกเขากำลังเข้าสู่ชั่วโมงการทำงาน Clockify ยังมีตู้แสดงเวลาซึ่งสามารถป้องกันพนักงานจากการตอกบัตรก่อนที่จะมาถึงที่ทำงาน

Clockify มีราคาถูกกว่า Timely มาก สำหรับธุรกิจที่ต้องการเพียงโซลูชันการติดตามเวลาขั้นพื้นฐาน คุณสามารถใช้ Clockify ได้ฟรี แผนเริ่มต้นของ Timely ($9 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน) มีคุณสมบัติคล้ายกับแผน Pro ของ Clockify ($ 7.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน) อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจะต้องจ่ายเพิ่มด้วย Timely หากต้องการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ

โดยรวมแล้ว Clockify เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดหรือต้องการความยืดหยุ่นในการติดตามเวลาด้วยตนเอง ทันเวลาเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้การติดตามเวลาเป็นระบบอัตโนมัติ

ที่กล่าวว่าไม่มีทั้งสองซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาอย่างแท้จริง

ทำไมคุณควรเลือก Connectteam เหนือเวลาและ Clockify

Connectteam เป็น แพลตฟอร์มการจัดการงานที่ครอบคลุม ซึ่งทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย พนักงานสามารถบันทึกเวลาของพวกเขาเป็นวินาที และผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกว่าสมาชิกในทีมใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร นอกจากนี้ Connectteam ยังทำให้การจัดตารางงาน รันบัญชีเงินเดือน ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมายเป็นเรื่องง่าย

มาดูทุกสิ่งที่ Connectteam นำเสนอให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ติดตามเวลาด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว

นาฬิกาบอกเวลา ของ Connecteam ช่วยให้พนักงานสามารถ เริ่มและหยุดรายการเวลาได้ด้วยสัมผัสเดียว พวกเขาสามารถบันทึกเวลาใน Connecteam ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอพเดสก์ท็อป Connecteam หรือบนสมาร์ทโฟนโดยใช้แอพมือถือ iOS และ Android ของ Connecteam

พนักงานสามารถกำหนดแต่ละรายการให้กับโครงการ งาน หรืองานย่อย และเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ พนักงานยังสามารถแยกความแตกต่างระหว่างชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ใน Connecteam วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าได้ง่าย

คุณยังสามารถใช้ Connecteam เพื่อตั้งค่า คีออสก์เวลาส่วนกลาง พนักงานหลายคนสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์เครื่องเดียวในสถานที่ที่กำหนด นี่เป็นวิธีง่ายๆ เพื่อลดปัญหาการทะเลาะกับเพื่อนและทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการเมื่อถึงเวลาเข้าทำงาน

การติดตามตำแหน่ง GPS ช่วยลดการขโมยเวลาและรายการเวลาที่ไม่ได้รับ

นาฬิกาเวลาของ Connectteam ยังมาพร้อมกับ ฟังก์ชันการติดตามตำแหน่ง GPS คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่พนักงานแต่ละคนเข้าและออกได้ คุณยังสามารถติดตามพนักงานแบบเรียลไทม์โดยใช้ “breadcrumbs” ซึ่งให้บริบทตำแหน่งเพิ่มเติมสำหรับการลงเวลาของพนักงาน

นอกจากนี้ นาฬิกาเวลาของ Connecteam ยังรองรับ geofences คุณสามารถ สร้าง geofences ซึ่งเหมือนกับเส้นขอบเสมือนรอบๆ ไซต์งาน เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าหรือออกจากภายในสถานที่เหล่านี้เท่านั้น พนักงานยังสามารถรับการแจ้งเตือนให้ตอกบัตรเมื่อเข้าสู่พื้นที่ geofence และตอกบัตรโดยอัตโนมัติเมื่อออกจากพื้นที่

แผ่นเวลาอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงการจ่ายเงินเดือน

Connectteam ใช้ข้อมูลเวลาของพนักงานเพื่อ สร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ของเราจะคำนวณชั่วโมงทำงาน เวลาพัก ค่าล่วงเวลา และเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง

คุณสามารถตรวจสอบใบบันทึกเวลาและแสดงความคิดเห็นได้โดยตรง หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากพนักงาน Connectteam จะตั้งค่าสถานะความคลาดเคลื่อนใด ๆ โดยอัตโนมัติก่อนที่แผ่นเวลาจะได้รับการอนุมัติเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

เมื่อคุณอนุมัติแผ่นเวลาแล้ว จะสามารถส่งออกข้อมูลสำหรับบัญชีเงินเดือนได้ Connecteam มีการผสานรวมโดยตรงกับ Gusto และ QuickBooks Online เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนง่ายยิ่งขึ้น คุณยังสามารถพิมพ์ไทม์ชีทเป็นกระดาษได้อีกด้วย

แดชบอร์ดการรายงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

แดชบอร์ดการรายงาน ของ Connectteam ช่วยให้คุณเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นภายในทีมของคุณ คุณสามารถดูได้ว่าใครทำงานและอยู่ที่ไหน รวมถึงใครว่างเมื่อมีงานในนาทีสุดท้าย

แดชบอร์ดการจัดการของเรายังช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้สูงสุดและยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานไม่ได้หยุดพักหรือเมื่อพนักงานกำลังจะทำงานล่วงเวลา คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนหากพนักงานมาทำงานสายหรือไม่เข้ากะ

คุณสามารถ ดูได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาเท่าไรในแต่ละโครงการ ซอฟต์แวร์ของเรายังมีรายงานเวลาที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบ PDF หรือ XLSX

ตัวจัดกำหนดการแบบลากและวางทำให้การกำหนดกะง่ายขึ้น

Connectteam ยังช่วยให้คุณจัดตารางเวลาพนักงานได้ง่าย ใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาของเรา เพียงลากและวางชื่อพนักงานลงบนไทม์ไลน์เพื่อสร้างการมอบหมายกะใหม่ คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตของเราหรือทำสำเนากำหนดการที่ผ่านมาเพื่อทำให้กระบวนการรวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณมีตัวเลือกในการเสนอกะเปิดให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถเรียกร้องได้โดยมีหรือไม่ได้รับการอนุมัติจากคุณ หรือมอบหมายตามคุณสมบัติและความพร้อมในการทำงาน

คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ รูปภาพ เอกสาร และอื่นๆ ในกะใดก็ได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพทันทีที่พวกเขาเข้ามา

ฟรีตลอดชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถใช้ Connecteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน บวก $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน

ในมุมมองของการกำหนดราคานั้น ธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คนจะจ่ายเพียง $39 ต่อเดือนสำหรับ Connecteam ธุรกิจเดียวกันนั้นจะจ่าย $199.50 ต่อเดือนสำหรับแผน Clockify Basic หรือ $450 ต่อเดือนสำหรับแผน Timely Starter

คุณสมบัติหลักของ Connectteam

• นาฬิกาบอกเวลาในตัว: พนักงานสามารถติดตามเวลาได้ด้วยสัมผัสเดียว
• ตู้บอกเวลา: พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต จากตำแหน่งที่ตั้ง
• การติดตามตำแหน่งด้วย GPS: ยืนยันตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงานในขณะที่พวกเขาอยู่บนนาฬิกา คุณยังสามารถดูตำแหน่งการตอกบัตรเข้าและออกได้
• สร้าง geofence รอบพื้นที่ทำงาน: จำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้เพื่อป้องกันการขโมยเวลา
• การแจ้งเตือนการตอกบัตร: เตือนให้พนักงานตอกบัตรโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเข้าสู่พื้นที่ geofence และรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานตอกบัตรสาย
• Timesheets อัตโนมัติ: สร้าง Timesheets ในไม่กี่วินาทีจากการลงเวลาของพนักงาน ใช้เพื่อประมวลผลบัญชีเงินเดือนด้วยการผสานรวมโดยตรงของ Connectteam หรือส่งออกเพื่อใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณเลือก
• การรายงานเวลาขั้นสูง: ติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ไปในแต่ละโครงการเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบรู้มากขึ้น
• การจัดกำหนดการพนักงาน: กำหนดให้พนักงานทำกะด้วยเครื่องมือจัดกำหนดการแบบลากและวาง ตั้งค่ากะทั่วไปให้ทำซ้ำ และสร้างกะที่เปิดให้พนักงานสมัคร

ข้อดีของ Connectteam

• การแจ้งเตือนทำให้พนักงานไม่ลืมที่จะติดตามเวลาของพวกเขา
• ติดตามการหยุดพัก การลางาน ค่าล่วงเวลา และการเข้างาน
• การรายงานเวลาที่ปรับแต่งได้
• ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
• ระบบจัดการงานแบบครบวงจร

ข้อเสียของ Connectteam

• การบูรณาการเพิ่มเติมในการทำงาน

สรุป

ในขณะที่ Clockify และ Timely มีข้อได้เปรียบในด้านการติดตามเวลา แต่ Connectteam เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าทั้งสองอย่าง เป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า Clockify และมีฟีเจอร์หลักที่ Timely ขาด เช่น คีออสก์ในตัว Connectteam ยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดตารางงาน ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา และรับรองว่าจะไม่มีการพลาดชั่วโมง

Connectteam มอบคุณค่าพิเศษนี้ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของ Clockify และ Timely ธุรกิจขนาดเล็กที่มีสมาชิกในทีมสูงสุด 10 คนสามารถเข้าถึง Connectteam ได้ฟรี 100% ตลอดชีพ ในขณะที่ทีมขนาดใหญ่สามารถเลือกใช้แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ได้ฟรี และค้นพบวิธีที่ Connectteam สามารถเปลี่ยนวิธีที่ธุรกิจของคุณใช้ติดตามเวลาของพนักงาน

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่