18 ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ แอพ และเทมเพลตฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบเว็บ
เผยแพร่แล้ว: 2019-07-27คำว่า "ใบแจ้งหนี้" อาจฟังดูเหมือนเป็นคำที่น่าเบื่อเมื่อคุณยังเป็นเด็ก (และตอนนี้คุณยังเป็นผู้ใหญ่แล้ว) แต่ในฐานะนักแปลอิสระหรือเจ้าของเอเจนซี่รายเล็ก คุณทราบดีว่าการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นนั้นสำคัญเพียงใด กระบวนการ. การออกใบแจ้งหนี้ในปี 2019 อาจเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ หากคุณมีเครื่องมือที่ช่วยคุณสร้างเทมเพลตบริการ ติดตามการสื่อสารกับลูกค้า และสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับคุณ (ฟรี!)
ในบทความนี้ เราจะค้นพบ:
- เหตุใดกระบวนการใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ
- โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ แอพ และเทมเพลตที่ดีที่สุด
- เคล็ดลับใบแจ้งหนี้ด่วน
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี
เหตุใดกระบวนการใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ
#1 ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นโครงร่างข้อมูลที่จำเป็น เช่น ข้อมูลติดต่อ คำอธิบายของบริการหรือค่าบริการ จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ และที่สำคัญที่สุดคือวันที่ครบกำหนดชำระเงิน!
การมีใบแจ้งหนี้ที่รอบคอบช่วยให้คุณและลูกค้าเข้าใจตรงกันสำหรับสิ่งที่พวกเขาถูกเรียกเก็บเงิน และยังมีโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้และแอปฟรีมากมายที่จะช่วยคุณหากองค์กรไม่เหมาะกับคุณ
#2 การออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณ (และทีมของคุณ) สามารถติดตามจำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
การสื่อสารกับลูกค้าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละลูกค้า และจะยากขึ้นเมื่อคุณขยายธุรกิจของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการดักฟังลูกค้าเกี่ยวกับการรับเงินหรือการตรวจสอบซ้ำว่าเช็คนั้นใช้ชื่อที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ช่วยลดการสื่อสารกับลูกค้าเพิ่มเติมซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยทุกคนประหยัดเวลาได้!
#3 ยิ่งใบกำกับสินค้าดีขึ้น (และชัดเจนขึ้น) คุณก็ยิ่งใช้เวลาตอบคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินน้อยลงเท่านั้น
สมมติว่าคุณส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า 10 ราย และไม่มีวันที่ครบกำหนดหรือคำอธิบายของค่าบริการ ตอนนี้คุณจะได้ยินจากบุคคลอย่างน้อย 10 คนที่พยายามหาข้อมูลนี้ หรือที่แย่กว่านั้นคือ พวกเขาจะลืมจ่ายเงินทั้งหมดเพราะไม่ได้รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
ยิ่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณดีขึ้นเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งแนะนำคุณมากขึ้นเท่านั้น!
“กว่า 92% ของครีเอทีฟโฆษณาหาลูกค้าใหม่ผ่านการอ้างอิง”
ธุรกิจการออกแบบเว็บไซต์: รายงานประจำปี 2562
เหตุผลที่ดีที่สุด (และชัดเจนที่สุด!) สำหรับการมีกระบวนการใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นคือการทำให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณจะได้รับเงินเต็มจำนวนและตรงเวลา
โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ แอป และเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์
คุณอาจเคยค้นหาโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด แอปการออกใบแจ้งหนี้ฟรี และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ และเช่นเดียวกับพวกเราที่เหลือ รู้สึกท่วมท้นกับสิ่งที่อินเทอร์เน็ตนำเสนอ นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมทั้งหมดไว้ในรายการเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับคุณ!
กระบวนการออกใบแจ้งหนี้อาจซับซ้อน แต่มีแหล่งข้อมูลที่สามารถช่วยคุณได้! แล้วคนใช้อะไรเพื่อช่วยพวกเขาในใบแจ้งหนี้?
- ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
- ออกใบแจ้งหนี้
- Logaster
- เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Zoho ฟรี
- เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้คลื่น
- เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Hiveage
- ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี
- แอพใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
- การออกใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนด
- ใบแจ้งหนี้สายตา
- การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์
- ใบกำกับสินค้า
- คุณ Biller
- ความน่าเชื่อถือ
- เก็บเกี่ยว
- ซีโร่
- เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
- ไอแน็กซ์
- Freshbooks
- ใบแจ้งหนี้แบบง่าย
- Quickbooks
เครื่องกำเนิดไฟฟ้าฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ

ออกใบแจ้งหนี้
ใช้โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีตราสินค้าอย่างสวยงามด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว! Invoice Generator ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่น่าสนใจซึ่งส่งตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่คุณทำสามารถส่งและชำระเงินออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF ได้
มีมากกว่าหนึ่งใบแจ้งหนี้ที่จะสร้าง? อย่ากลัว! ออกใบแจ้งหนี้ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน
โบนัส: คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณเพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณดูดีขึ้นได้!

Logaster
Logaster ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ของแบรนด์โดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี คุณจึงส่งใบแจ้งหนี้ได้ในเวลาไม่กี่นาทีและรับเงินเร็วยิ่งขึ้นไปอีก เพียงกรอกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ เพิ่มโลโก้ และส่งเป็น PDF

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Zoho ฟรี
Zoho นำเสนอเครื่องกำเนิดที่ใช้งานง่ายกว่าเดิม คุณสามารถกรอกที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน ที่อยู่ของลูกค้า กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ และมีคำอธิบายสั้น ๆ หรือยาวสำหรับสินค้าที่คุณกำลังเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงรายการหลายรายการสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่เหล่านั้นที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดในคราวเดียว และเพิ่มในหมายเหตุ "ขอบคุณ" ที่ปรับแต่งสำหรับลูกค้าที่สามารถปรับแต่งได้ตามที่เห็นสมควร

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้คลื่น
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ของ Wave นั้นเรียบง่ายและตรงประเด็น การใช้งานหลักคือการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพให้กับลูกค้าของคุณในสามขั้นตอนง่ายๆ ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงข้อมูลบริษัท ข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดใบแจ้งหนี้
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้ตัวสร้างด้วยซ้ำ! ซอฟต์แวร์ของพวกเขาฟรี 100% ไม่มีการทดลองใช้ ไม่มีข้อจำกัด และไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง คุณสามารถใช้มันได้มากเท่าที่คุณต้องการ นานเท่าที่คุณต้องการ ซอฟต์แวร์ฟรีของพวกเขายังรวมถึงการสแกนบัญชีและใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่บางคนอาจต้องการเพิ่ม

เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ Hiveage
Hiveage Invoice Generator ไม่เพียงแต่ให้เครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังแนะนำวิธีใช้งานทีละขั้นตอนอีกด้วย พวกเขาให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรายการสินค้า และวิธีที่ส่วนลด การจัดส่ง และภาษีมีผลต่อจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด
นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการรายละเอียดที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่ามีใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ซึ่งรับประกันคำถามของลูกค้า!

ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างใบแจ้งหนี้ PDF ที่เรียบง่าย ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้างสามารถปรับแต่งให้เข้ากับลูกค้าเฉพาะที่คุณกำลังส่งไป คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณ เพิ่มข้อมูลผู้ส่ง (หรือตั้งค่าผู้ส่งเริ่มต้นในการตั้งค่า) เพิ่มข้อมูลลูกค้า เพิ่มรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือแม้แต่เพิ่มเงื่อนไขใบแจ้งหนี้
อินเทอร์เฟซที่สะอาดและเป็นมิตรกับผู้ใช้ยังช่วยให้คุณเพิ่มลูกค้าใหม่และจัดการได้อย่างง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าฟรีนี้? คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม!
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ มีเครื่องมือยอดนิยมบางอย่างที่อาจนึกถึงได้ ในรายงานการเรียกเก็บเงินปี 2019 ของเรา เราประหลาดใจมากที่ทราบว่า 38% ของนักออกแบบเว็บไซต์ไม่ได้ใช้แอปการเรียกเก็บเงินที่ได้รับความนิยมสูงสุด นั่นเป็นจำนวนที่ค่อนข้างมาก! นี่คือสิ่งที่คนอื่นใช้:

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ มีเครื่องมือยอดนิยมบางอย่างที่อาจนึกถึงได้ ในรายงานการเรียกเก็บเงินปี 2019 ของเรา เราประหลาดใจมากที่ทราบว่า 38% ของนักออกแบบเว็บไซต์ไม่ได้ใช้แอปการเรียกเก็บเงินที่ได้รับความนิยมสูงสุด นั่นเป็นจำนวนที่ค่อนข้างมาก! นี่คือสิ่งที่คนอื่นใช้
แอพใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ

การออกใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนด
Due มีแอพที่ตอบสนองความต้องการของมืออาชีพที่มีงานยุ่ง พวกเขาเข้าใจดีว่าความพยายามที่ใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้และการไล่ตามการชำระเงินทำให้เสียโอกาสในการมุ่งเน้นไปที่การกระทำที่สร้างรายได้ พวกเขารู้ว่าไม่มีใครต้องการรอวัน สัปดาห์ หรือเดือนเพื่อรับเงิน
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่: เป็นมิตรกับมือถือ ทำงานร่วมกับ PayPal และ Stripe ได้อย่างง่ายดาย ความสามารถในการทำซ้ำใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย!

ใบแจ้งหนี้สายตา
ด้วย Sighted เป็นเรื่องง่ายในการส่งใบเสนอราคาแบบมืออาชีพ ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย จัดการลูกค้า จัดการผลิตภัณฑ์และบริการ ส่งใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงินออนไลน์! ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ แอปคุณภาพสูง การออกแบบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่กำหนดเอง การรายงานค่าใช้จ่ายที่รวดเร็ว ฯลฯ
พวกเขายังมีรายการอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่จับคู่กับแอปการออกใบแจ้งหนี้ได้ดี

การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์
Handdy Invoicing เป็นที่ชื่นชอบของธุรกิจขนาดเล็กทุกที่ ทำไม ฟีเจอร์เหล่านี้ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่มีขนาดเล็กลง ถ้าใบแจ้งหนี้ของคุณยังไม่ได้เปิด มันจะบอกคุณ จะส่งการแจ้งเตือนที่เกินกำหนดโดยอัตโนมัติและเครื่องกำเนิดไฟฟ้ารายงานใบแจ้งหนี้ในไม่กี่วินาที

การออกใบแจ้งหนี้ที่สะดวกง่ายดายสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงทีมที่เล็กกว่า โดยเก็บงานพิเศษทั้งหมดไว้ที่ส่วนท้ายของพวกเขา เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจของคุณได้

ใบกำกับสินค้า
Invoicera มีคุณสมบัติเฉพาะบางอย่าง เช่น การใช้ระบบคลาวด์เพื่อบันทึก เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่และการผสานรวมองค์กรกว่า 60 รายการ นอกจากนี้ ประสบการณ์ 14 ปีของพวกเขายังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับพวกเขาอีกด้วย
นอกจากการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์แล้ว ให้ใช้ Invoicera เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจและการสื่อสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วยคุณลักษณะที่รอบคอบ เช่น การเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวด แผงหน้าปัด การติดตามเวลา เวิร์กโฟลว์ และอื่นๆ

คุณ Biller
คุณ Biller ใช้แดชบอร์ดใหม่ล่าสุดที่สร้างขึ้นเพื่อการเติบโตและขยายธุรกิจไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ไม่ต้องกังวลว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะหายอีก เพราะระบบใช้ระบบสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่จะช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นในตอนกลางคืนอย่างแน่นอน
สิทธิพิเศษที่ยอดเยี่ยม: พวกเขาให้การสนับสนุนออนไลน์เพื่อให้พร้อมสำหรับคุณเมื่อคุณต้องการ

ReliaBills
ReliaBills ยกระดับการออกใบแจ้งหนี้ไปอีกระดับ สร้างใบแจ้งหนี้ทีละรายการ นำเข้าแบทช์ ซิงค์กับซอฟต์แวร์อื่น หรือให้สร้างโดยอัตโนมัติ! คุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เป็นกลุ่ม หรือโดยอัตโนมัติ คุณจะทราบเมื่อมีการส่ง ดูอีเมล และแม้ว่าอีเมลจะถูกตีกลับ คาดเดาอะไร? พวกเขายังดูแลจดหมายหอยทากสำหรับลูกค้าเหล่านั้นที่ต้องการสัมผัสแบบดั้งเดิม! พวกเขาจะดำเนินการชำระเงินออนไลน์ ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า และลองชำระเงินที่ล้มเหลวอีกครั้ง
ReliaBills เป็นแอปใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนว่าคุณต้องการจนถึงตอนนี้

เก็บเกี่ยว
Harvest ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างแม่นยำ ติดตามโครงการและเปลี่ยนชั่วโมงทำงานของทีมให้เป็นใบแจ้งหนี้ หยุดรับค่าจ้างต่ำสำหรับการทำงานหนักของคุณ!
การแจ้งเตือนอัตโนมัติของ Harvest ให้กับลูกค้าของคุณนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามผลกับลูกค้าที่ขี้ลืมมากขึ้น

ซีโร่
แอปซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ปลอดภัยของ Xero ช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ แชร์กับพนักงาน และทำงานร่วมกับผู้อื่น (เหมาะสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า!) เพียงเพิ่มแอปที่คุณใช้อยู่แล้วเพื่อสร้างโซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ
พวกเขายังให้การสนับสนุนออนไลน์ฟรีทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ดังนั้นคุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณทันทีที่คุณถาม
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับการออกแบบเว็บ
ในรายงานการเรียกเก็บเงินปี 2019 เราขอให้ผู้ตอบแบบสำรวจอัปโหลดตัวอย่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ซึ่งเป็นช่องแบบฟอร์มที่เห็นบ่อยที่สุด:
- ข้อมูลการติดต่อที่ด้านบน (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ)
- ตารางแยกแต่ละโครงการ/บริการอย่างเรียบร้อย
- คำอธิบายสั้น ๆ ของงาน
- ชั่วโมงและอัตรา
- รวมภาษีและ/หรือไม่รวมภาษี
- ยอดรวมโดยประมาณและ/หรือยอดรวมสุดท้าย
- วันครบกำหนดชำระเงินและรูปแบบที่ต้องการ (เช็ค ออนไลน์ ฯลฯ)
- “เช็คสั่งจ่าย” ข้อมูล
- ลายเซ็นจากทั้งสองฝ่ายเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข
ต่อไปนี้คือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมบางส่วนที่มีคุณลักษณะเหล่านี้บางส่วน (หรือทั้งหมด)

ไอแน็กซ์
สร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้เทมเพลตฟรีของ Aynax! คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาและสกุลเงินเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณอัปเดตเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใหม่ได้

Freshbooks
Freshbooks ทราบดีว่าในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณกำลังยุ่งอยู่กับการออกใบแจ้งหนี้และทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อเอาใจลูกค้าของคุณ ตั้งแต่การบริการลูกค้าไปจนถึงการจัดการด้านการเงินของธุรกิจ คุณทำได้เต็มที่ นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาสร้างระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่นำคุณไปสู่การรับเงินอย่างรวดเร็วด้วยวิธีที่ถูกต้อง ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลด ปรับแต่ง และส่งเทมเพลตที่กำหนดเองได้ในเวลาไม่กี่นาที

ใบแจ้งหนี้แบบง่าย
Invoice Simple สร้างเทมเพลตฟรีสามแบบ แต่ละเทมเพลตแตกต่างกันเล็กน้อย เพื่อให้เข้ากับสไตล์และแบรนด์ของคุณ เลือกประเภทที่คุณต้องการดาวน์โหลด: Excel, Google ชีต, Word หรือ Google Doc เพื่อให้คุณสามารถเข้าไปแก้ไขตามที่คุณต้องการ

Quickbooks
จากการวิจัยของเราจากรายงานการเรียกเก็บเงินปี 2019 Quickbooks เป็นแอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดที่จะใช้! เลือก Quickbooks เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่กำหนดเองได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูล อัปโหลดโลโก้ เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี และคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว! จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้าของคุณ
เคล็ดลับใบแจ้งหนี้ด่วน
ตอนนี้ คุณเข้าใจแล้วว่ากระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมมีความสำคัญเพียงใด ตลอดจนเครื่องมือและซอฟต์แวร์บางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เพื่อให้ความต้องการการเรียกเก็บเงินของคุณผ่านเส้นชัย!
ทำวิจัยของคุณและเพิ่มบริการของคุณให้สูงสุด
“44% ของครีเอทีฟรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้เรียกเก็บเงินเพียงพอสำหรับบริการของพวกเขา”
ธุรกิจการออกแบบเว็บไซต์: รายงานประจำปี 2562
- ทำวิจัยของคุณและเรียนรู้ว่าคู่แข่งของคุณเรียกเก็บเงินจากอะไร! ในรายงานปี 2019 ของเรา เราได้รวบรวมรายชื่อบริการทั้งหมดที่ครีเอทีฟโฆษณาเช่นคุณกำลังเรียกเก็บเงินและบริการใดที่พวกเขาต้องการเพิ่มต่อไป และถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้เรียกเก็บเงินเพียงพอสำหรับบริการของคุณ ก็ถึงเวลาที่จะขึ้นอัตราของคุณ! คุณเป็นหัวหน้าของธุรกิจของคุณเอง และเราพร้อมที่จะบอกคุณว่าคุณได้รับมัน
- คุณรู้หรือไม่ว่าครีเอทีฟโฆษณามากกว่าครึ่งคิดค่าใช้จ่ายสำหรับขอบเขตการคืบคลาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คู่แข่งเรียกเก็บเงินเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณ
กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัดเจนและถูกต้อง
- สิ่งที่ต้องรวม:
- พาดหัวที่ชัดเจนที่ระบุว่าสิ่งที่คุณกำลังส่งเป็นใบแจ้งหนี้แทนที่จะเป็นอย่างอื่น (คำชี้แจง สัญญา ภาคผนวก ฯลฯ) เป็นตัวหนาในคำว่า invoice แล้วใส่แบบอักษรขนาดใหญ่ที่ด้านบนสุดของหน้า
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ นี่เป็นบันทึกของพวกเขา (และของคุณ) หากคุณยังไม่มีระบบ วิธีง่ายๆ ในการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้คือเพียงแค่ปรับวันที่ ตัวอย่างเช่น หากเป็นวันที่ 6 กรกฎาคม 2019 หมายเลขใบแจ้งหนี้อาจเป็น “070619”
- ทิศทางการชำระเงินที่ชัดเจน ตรวจสอบสามครั้งว่าที่อยู่และ/หรือที่อยู่อีเมลของคุณถูกต้อง กำหนดวันครบกำหนดชำระให้ชัดเจน นอกจากนี้ ให้รายละเอียดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้รับการชำระเงินภายในเงื่อนไขของคุณ (เช่น หากล่าช้า)
- ระบุ W-9 หากจำเป็นหรือร้องขอ
- สงสัยว่าคุณควรรวมอะไรอีกบ้าง ค้นหาที่นี่
เรียกเก็บเงินล่าช้า
- หากคุณไม่เคยติดตามใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไป คุณจะทึ่งกับประสิทธิภาพของการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ คิดอย่างรวดเร็ว: คุณติดตามใบแจ้งหนี้บ่อยแค่ไหน? หากคำตอบคือ "ไม่บ่อย" โอกาสที่การออกใบแจ้งหนี้ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การแก้ไขข้อพิพาท
- สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำเกี่ยวกับการแก้ไขข้อพิพาทคือการรู้คุณค่าของคุณและรู้คุณค่าของลูกค้าของคุณ ในโลกอุดมคติแม้ว่าข้อพิพาทจะไม่เกิดขึ้น และวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นคือการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนกับลูกค้าของคุณก่อนที่งานของคุณจะเริ่มต้นขึ้น
- เคล็ดลับด่วนอื่นๆ ได้แก่ รักษาความสงบในข้อพิพาทที่ร้อนระอุ คิดเกี่ยวกับภาพรวม รับมุมมองภายนอกจากเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้ และพบปะลูกค้าของคุณ 10% ตลอดเส้นทาง
- ดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้ที่นี่
เมื่อคุณมีเครื่องมือและเคล็ดลับที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่ากระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่น ค้นหาแอปหรือเทมเพลตเฉพาะที่สามารถช่วยคุณปรับขนาดธุรกิจของคุณ และดูเงินที่หมุนเวียนเข้ามา
ดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ฟรี!

กำลังมองหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมเพื่อเริ่มต้นใช้งานใช่หรือไม่ มองไม่เพิ่มเติม! เทมเพลตนี้มีรายละเอียดและส่วนที่สำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการในใบแจ้งหนี้ ขัดขวางคุณด้านล่าง!