9 лучших программ планирования на 2022 год
Опубликовано: 2022-09-18Различные предприятия требуют программ планирования по разным причинам. От планирования встреч с клиентами до планирования сотрудников — ознакомьтесь со следующим списком, чтобы определить, какая программа планирования поможет вам планировать так, как вам нужно.
Скорее всего, вы тратите слишком много времени на планирование сотрудников. Фактически, вы, вероятно, тратите от 2 до 12 часов в неделю на планирование смен, рабочих мест и задач ваших сотрудников.
Неважно, распределяете ли вы смены между сотрудниками или бронируете клиентов. Программа составления расписания может помешать составлению расписания занимать часы вашей повседневной жизни.
Программы планирования различаются как по цене, так и по возможностям. Вопрос в том, какое решение лучше всего подходит для вашей бизнес-модели?
Например, нужно ли вам такое программное обеспечение для планирования встреч с членами команды? Вам нужна интеграция платежного программного обеспечения или возможности отслеживания времени? Вам нужно рассылать напоминания клиентам?
Следующий список отвечает на все эти и многие другие вопросы. Ознакомьтесь с тем, что включает в себя каждая программа планирования, чтобы вы могли принять наиболее обоснованное решение для своих потребностей планирования.
Наш лучший выбор
1. Connecteam — лучшая программа для планирования «все в одном».
2. Wrike — подходит для удаленных команд
3. Человечность — хорошо для медицинских работников
Все ваши инструменты планирования в одном месте
От настройки расписаний и управления доступностью до повторяющихся смен и удобного мобильного доступа — упростите процессы планирования с помощью Connecteam.
Что должна предлагать каждая программа планирования
При выборе идеальной программы планирования необходимо обратить внимание на некоторые ключевые особенности и качества. Это:
- Соответствующие функции планирования : ваша программа планирования должна включать все необходимые вам функции планирования. Это может быть назначение встреч с клиентами, планирование встреч с группами или планирование сотрудников для определенных работ и смен.
- Простота использования : у вас должна быть программа планирования с визуально привлекательными инструментами, которыми могут легко пользоваться как менеджеры, так и сотрудники.
- Сотрудничество сотрудников : чем более интерактивным будет ваше расписание, тем лучше будет подготовлен ваш бизнес. Пользователи должны иметь возможность добавлять комментарии и подтверждать доступность.
- Сторонние интеграции : ваша программа планирования должна быть способна интегрироваться с программными решениями, которые работают с другими областями бизнеса. К ним относятся, среди прочего, программное обеспечение для расчета заработной платы и приложения для внутренней связи.
- Масштабируемость : ваша программа планирования должна предоставлять только то, что вам нужно на данном этапе пути вашего бизнеса. По мере вашего роста программное обеспечение должно расти вместе с вами, поэтому вы можете перейти на планы с более расширенными возможностями.
Имея в виду эту информацию, давайте рассмотрим лучшие программы планирования, которые включают в себя эти функции и качества, включая другие функции управления сотрудниками, которые могут положительно повлиять на ваш бизнес.
9 лучших программ планирования на 2022 год
Connecteam - лучшая программа планирования
Лучшая универсальная программа для планирования
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,8
Connecteam — это универсальная онлайн-программа планирования, которая гарантирует, что вы и ваши сотрудники всегда будете в курсе, когда и где они работают, экономя ваше время, нервы и деньги в процессе.
- У вас будет 100% охват смен с простым планированием, распределением и мониторингом графиков работы ваших сотрудников всего за несколько кликов. Вы даже сможете отправлять автоматические и push-уведомления и напоминания, чтобы держать сотрудников в курсе, особенно если что-то изменится.
- Всего за пару кликов вы сэкономите столько времени и усилий. Создавайте различные типы смен, включая текущие смены, повторяющиеся смены и даже шаблоны.
- Онлайн-часы приложения автоматически синхронизируются с вашим расписанием, что позволяет вашим сотрудникам легко входить и выходить прямо из своей смены одним нажатием кнопки!
- Наслаждайтесь гораздо более эффективным и плавным общением в команде, особенно когда речь идет о расписании смен. Сотрудники могут напрямую общаться с вами из своего графика смены, чтобы задавать вопросы и выяснять любые вопросы, связанные со сменой.
- Сотрудники имеют легкий доступ ко всей необходимой информации о своей смене, включая даты, время, местонахождение, важные документы, формы для чтения и подписи и даже вложения, такие как изображения и видео.
- Сотрудники могут принимать, отклонять и требовать смены в зависимости от наличия. Это значительно сокращает ваше время на преследование людей и реорганизацию всего графика всякий раз, когда что-то меняется!
Прошли те времена, когда приходилось создавать смены ручкой и бумагой (а потом приходилось переделывать их каждый раз, когда нужны правки!). Вам больше не нужно преследовать своих сотрудников с помощью звонков, текстовых сообщений и электронной почты. И ваши сотрудники могут получить доступ к информации о своем расписании и обновлениям, где бы они ни находились, в любое время. Это целостное, подключенное решение, которое искал ваш бизнес.
Connecteam — это совершенная онлайн-программа планирования для предприятий (малых, средних и крупных), сотрудников без рабочего стола и удаленных команд, и это лишь некоторые из них. Это универсальное онлайн-приложение выгодно для компаний из более чем 90 отраслей, включая безопасность, уборку, строительство, гостиничный бизнес, розничную торговлю и уход на дому.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
Цены
Программа онлайн-планирования №1
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется!
Врайк
Подходит для : удаленных команд
Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Рейтинг Каптерры: 4,3
Wrike — это онлайн-программа планирования, которая позволяет менеджерам легко настраивать расписания, а сотрудникам — быстро получать к ним доступ. Это приложение упрощает для сотрудников запрос отпусков, отпусков по болезни и отгулов. Легко увидеть, когда и где рабочие должны приходить и уходить, и они могут легко установить свою доступность. Он хорошо интегрируется с такими приложениями, как MediaValet и Gmail, что делает все это лучшим выбором… но если вы ищете дешевую или даже бесплатную программу планирования, это не решение для вас.
Wrike — это идеальное решение для составления расписания для компаний любого размера, особенно для команд с 20 и более сотрудниками. Удаленные команды также выиграют от его функций.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Человечество
Подходит для : медицинских работников
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,3
Humanity — это программа планирования, которая позволяет менеджерам легко проверять доступность своих сотрудников (сокращая количество прогулов на рабочем месте) и управлять их графиками. Они также могут управлять сверхурочной работой, а сотрудники могут обмениваться сменами прямо со своего телефона и даже болтать об этом благодаря функции командного общения. Humanity интегрируется со многими приложениями, включая Quickbooks и Oracle.
Humanity — идеальное программное решение для планирования работы медицинского персонала. Он также используется компаниями разного размера из других отраслей, таких как гостиничный бизнес и транспорт.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
7Смен
Подходит для : Менеджеров ресторанов
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,7
7shifts — программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое улучшает несколько областей сменности, помогает менеджерам, среди прочего, отслеживать доступность сотрудников и отслеживать время. Редактируйте и отслеживайте графики смен на ходу и легко получайте доступ к графикам с безопасного мобильного устройства.
7shifts — это эффективное программное обеспечение для планирования сотрудников для компаний, которые работают посменно. Он специально разработан для владельцев ресторанов, чтобы сделать планирование смен более эффективным (особенно важно, когда речь идет о предотвращении дорогостоящих ошибок в расчете заработной платы).
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Пайкор
Подходит для : розничных магазинов
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,4
Paycor scheduling — это полезное программное обеспечение для планирования сотрудников, которое помогает владельцам экономить деньги и повышать производительность на рабочем месте. Они могут принимать больничные, отпуска и отгулы от работников, создавать шаблоны смен и получать полезную информацию о часах смены с помощью функции отчетности приложения.
Paycor — полезный инструмент планирования для малых и средних предприятий. Он также идеально подходит для составления графиков работы сотрудников розничной торговли, производителей и медицинских работников.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Когда я работаю
Хорошо для : Пожарных частей
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,5
Полезная онлайн-программа для планирования, когда я работаю, помогает менеджерам создавать смены, дублировать их и даже создавать шаблоны. Несмотря на ограниченные временные рамки планирования, приложение имеет много полезных функций. Это не только отличный мобильный инструмент внутренней коммуникации, но менеджеры также могут использовать его для отслеживания времени на нескольких сайтах.
«Когда я работаю» — это полезная онлайн-программа планирования для НПО, малых и средних предприятий и особенно предприятий, где команды находятся в движении (например, пожарные).
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Календарь Google
Подходит для : фрилансеров
Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Рейтинг Каптерры: 4,8
В то время как другие приложения для создания расписаний в этом списке специально разработаны, чтобы помочь менеджерам более эффективно планировать смены, Календарь Google по-прежнему считается эффективной программой онлайн-планирования. Менеджеры могут легко создавать календари смен сотрудников, добавлять события и напоминания и делиться ими со своей командой. Пользователи также могут просматривать свои расписания в различных форматах (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно).
Календарь Google — полезная программа планирования для удаленных сотрудников, фрилансеров, компаний и даже домохозяйств. Это особенно хорошо работает для предприятий, где планирование встреч является важной частью повседневной работы.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Скедуло
Подходит для : Охранники
Платформы: Интернет, iOS, Android, Windows, Mac
Рейтинг Каптерры: 4,3
Skedulo делает планирование более эффективным и помогает сотрудникам добраться до нужного места в нужное время. Менеджеры могут распределять смены с помощью SMS и push-уведомлений, а также управлять доступностью своих команд и различными видами отпусков (больничный, отпуск, оплачиваемый отпуск и т. д.). Skedulo также позволяет менеджерам сотрудничать с сотрудниками всех отделов в режиме реального времени.
Skedulo используется охранниками, медицинскими компаниями, агентами по недвижимости, некоммерческими организациями и крупными предприятиями. Это также популярный вариант планирования для бесштатных сотрудников и работников на переднем крае.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Домашняя база
Подходит для : Гостиничный бизнес
Платформы: Интернет, iOS, Android
Рейтинг Каптерры: 4,6
Homebase имеет ряд полезных функций планирования персонала, позволяющих менеджерам оставаться организованными со всех устройств, быть в курсе доступности сотрудников и отслеживать свободное время. Некоторые из наиболее важных функций включают инструмент перетаскивания, посменную торговлю и автоматическое планирование. Homebase можно интегрировать с различными решениями, такими как Toast, Clover, Square и Upserve, и это лишь некоторые из них.
Homebase — идеальное приложение для владельцев малого бизнеса, особенно для компаний, работающих в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса.
Ключевая особенность
Плюсы и минусы
На основе отзывов клиентов
Цены
Таблица быстрого сравнения лучших программ планирования
Резюме
Ежемесячная цена
Бесплатная пробная версия
Бесплатный план
Универсальная программа онлайн-планирования от Connecteam информирует работников о том, когда и где они работают, экономя время, нервы и деньги в процессе работы.
10 сотрудников: $0
20 сотрудников: $29
50 сотрудников: $39
14 дней
Начать пробный периодДа, для первых 10 пользователей

Wrike — это онлайн-программа планирования, в которой менеджеры могут легко настраивать графики, а сотрудники могут запрашивать отпуск по болезни, отпуск и отгулы.
10 сотрудников: $98
20 сотрудников: $196
14 дней
Да

Менеджеры могут легко редактировать и контролировать графики, управлять рабочими сменами, сверхурочными часами и доступностью сотрудников.
10 сотрудников: $100
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: $175
30 дней
Нет

7shifts — это программа планирования, которую менеджеры могут использовать для легкого наблюдения за графиками. Сотрудники также имеют быстрый доступ ко всей необходимой информации.
10 сотрудников: $19,99
20 сотрудников: $19,99
50 сотрудников: $76,99
14 дней
Да, до 10 пользователей и 1 местоположение

Paycor — это полезная программа планирования, которая снижает затраты бизнеса и повышает производительность.
10 сотрудников: $99
20 сотрудников: $99
50 сотрудников: необходимо поговорить с торговым представителем
Нет
Нет

С помощью приложения «Когда я работаю» менеджеры могут управлять отгулами, доступностью сотрудников и сменами всего за пару кликов.
10 сотрудников: $20
20 сотрудников: $40
50 сотрудников: 100 долларов США
14 дней
Нет

Менеджеры могут делиться событиями и напоминаниями с сотрудниками. С помощью календарей смен сотрудники могут просматривать свои графики в различных форматах.
Бизнес-план:
10 сотрудников: $50
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: 250 долларов США
30 дней
Да

Skedulo — это программа планирования, которая устраняет ручное планирование и позволяет легко сопоставлять работников с соответствующими работами и сменами.
Цены Skedulo зависят от функции/количества пользователей. Свяжитесь с представителем для уточнения стоимости.
Нет
Нет

Homebase — идеальная программа планирования для малого бизнеса. Автоматизированное планирование, шаблоны расписаний и оповещения о сверхурочной работе.
10 локаций: $199,50
20 локаций: $399
50 локаций: $997,50
14 дней
Да, с очень ограниченными возможностями.
Резюме
Универсальная программа онлайн-планирования от Connecteam информирует работников о том, когда и где они работают, экономя время, нервы и деньги в процессе работы.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $0
20 сотрудников: $29
50 сотрудников: $39
Бесплатная пробная версия
14 дней
Начать пробный периодБесплатный план
Да, для первых 10 пользователей

Резюме
Wrike — это онлайн-программа планирования, в которой менеджеры могут легко настраивать графики, а сотрудники могут запрашивать отпуск по болезни, отпуск и отгулы.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $98
20 сотрудников: $196
Бесплатная пробная версия
14 дней
Бесплатный план
Да

Резюме
Менеджеры могут легко редактировать и контролировать графики, управлять рабочими сменами, сверхурочными часами и доступностью сотрудников.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $100
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: $175
Бесплатная пробная версия
30 дней
Бесплатный план
Нет

Резюме
7shifts — это программа планирования, которую менеджеры могут использовать для легкого наблюдения за графиками. Сотрудники также имеют быстрый доступ ко всей необходимой информации.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $19,99
20 сотрудников: $19,99
50 сотрудников: $76,99
Бесплатная пробная версия
14 дней
Бесплатный план
Да, до 10 пользователей и 1 местоположение

Резюме
Paycor — это полезная программа планирования, которая снижает затраты бизнеса и повышает производительность.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $99
20 сотрудников: $99
50 сотрудников: необходимо поговорить с торговым представителем
Бесплатная пробная версия
Нет
Бесплатный план
Нет

Резюме
С помощью приложения «Когда я работаю» менеджеры могут управлять отгулами, доступностью сотрудников и сменами всего за пару кликов.
Ежемесячная цена
10 сотрудников: $20
20 сотрудников: $40
50 сотрудников: 100 долларов США
Бесплатная пробная версия
14 дней
Бесплатный план
Нет

Резюме
Менеджеры могут делиться событиями и напоминаниями с сотрудниками. С помощью календарей смен сотрудники могут просматривать свои графики в различных форматах.
Ежемесячная цена
Бизнес-план:
10 сотрудников: $50
20 сотрудников: $100
50 сотрудников: 250 долларов США
Бесплатная пробная версия
30 дней
Бесплатный план
Да

Резюме
Skedulo — это программа планирования, которая устраняет ручное планирование и позволяет легко сопоставлять работников с соответствующими работами и сменами.
Ежемесячная цена
Цены Skedulo зависят от функции/количества пользователей. Свяжитесь с представителем для уточнения стоимости.
Бесплатная пробная версия
Нет
Бесплатный план
Нет

Резюме
Homebase — идеальная программа планирования для малого бизнеса. Автоматизированное планирование, шаблоны расписаний и оповещения о сверхурочной работе.
Ежемесячная цена
10 локаций: $199,50
20 локаций: $399
50 локаций: $997,50
Бесплатная пробная версия
14 дней
Бесплатный план
Да, с очень ограниченными возможностями.
Что такое программы планирования?
Программа планирования — это тип программного обеспечения, которое помогает компаниям составлять расписания для своих сотрудников, распределять смены, а также управлять встречами, задачами и заказами. Как правило, эти решения включают в себя возможности отслеживания времени, интеграцию с другим программным обеспечением для управления сотрудниками, резервное копирование в облаке и многое другое.
Программы планирования помогают автоматизировать процесс планирования, а также управлять другими областями бизнеса, такими как управление онлайн-платежами, отмена бронирования и внутренняя связь, среди прочего.
Как работает программа планирования?
Программы планирования позволяют администраторам создавать расписания для любых целей, обычно в виде календаря. В этом формате администраторы могут щелкнуть по выбранной дате и времени и заполнить сведения о запланированной встрече, смене, собрании или любом другом событии. Кроме того, эти программы обычно позволяют администраторам интуитивно перемещать события с помощью перетаскивания.
Программы планирования могут быть как веб-, так и мобильными. Это означает, что администраторы могут создавать свои расписания с рабочего стола, а пользователи могут получать доступ к своим расписаниям с рабочего стола или мобильного устройства, что упрощает управление расписаниями из любого места.
Преимущества программ планирования
Есть много преимуществ, которые приходят с использованием программы планирования для деловых вопросов. Такие как:
- Улучшает совместную работу и уменьшает конфликты : программы планирования помещают все календари и расписания в одно централизованное место, где администраторы и пользователи могут вносить изменения в режиме реального времени, чтобы все стороны были на одной странице. С этим типом программного обеспечения пользователи могут лучше сотрудничать (и из любого места), чтобы свести к минимуму конфликты планирования.
- Это повышает производительность : как менеджеры, так и сотрудники могут тратить много времени просто на то, чтобы убедиться, что их графики соблюдены. С помощью программы планирования вы избавляетесь от необходимости совершать телефонные звонки поздним вечером и в последнюю минуту, а также от необходимости полностью переписывать бумажные расписания. Это означает, что каждый в бизнесе может уделять больше времени своей реальной работе, повышая при этом производительность.
- Это предотвращает недопонимание : с помощью программ планирования вы можете мгновенно уведомлять сотрудников о любых изменениях в календаре в последнюю минуту. Это предотвращает вероятность того, что два сотрудника придут на одну и ту же смену или вообще не придут на смену.
Сколько стоят программы планирования?
Многие программы планирования предоставляют бесплатную пробную версию или план с ограниченным набором функций и возможностей. С учетом сказанного, они также могут включать более дорогие планы, предлагающие более продвинутые функции, которые помогут вам масштабировать свой бизнес.
Один из самых дешевых вариантов в этом списке — Humanity. Хотя он включает в себя бесплатную пробную версию и план, его начальный план стоит 3,50 доллара США за пользователя в месяц, хотя минимальный требуемый платеж составляет 100 долларов США в месяц.
Другие решения в этом списке дороже и могут быть оценены в зависимости от местоположения. Примером этого является 7Shifts, чей тарифный план Appetizer стоит 19,99 долларов США за место в месяц для 20 сотрудников.
Мы рекомендуем выбирать программу планирования с наиболее доступной ценой и широчайшим набором функций. Connecteam отвечает обоим этим требованиям и предлагает богатые возможности для бизнеса с базовым тарифным планом всего за 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.
Часто задаваемые вопросы
1. Будет ли программа онлайн-планирования занимать место на телефонах моих сотрудников?
Многие онлайн-программы планирования используют облачные технологии, чтобы использовать минимальное пространство для хранения на устройствах пользователей. В отличие от других приложений, которые сохраняют информацию, используя при этом тонны памяти и тратя впустую огромные объемы данных, Connecteam продолжает работать быстро и почти не влияет на объем памяти на телефонах и настольных компьютерах.
2. Существуют ли бесплатные программы планирования?
Как вы можете видеть из многих перечисленных примеров, существует множество бесплатных бизнес-инструментов, доступных для планирования вашей команды. Connecteam оказался самым эффективным бесплатным вариантом на рынке. И вот почему. По истечении 14-дневного бесплатного пробного периода у пользователей есть возможность либо использовать бесплатный план Connecteam, либо подписаться на один из премиальных планов. Бесплатный план не включает в себя все функции, представленные в бесплатной пробной версии, но его все же стоит рассмотреть.
3. Что делает программа планирования сотрудников?
Программа планирования сотрудников позволяет владельцам бизнеса и менеджерам легко создавать графики, управлять ими и добавлять в них нескольких сотрудников в зависимости от их потребностей. Connecteam — идеальная программа планирования сотрудников, которая экономит время и деньги владельцев бизнеса, а также предоставляет сотрудникам всю необходимую им информацию в одном месте.
Итоги лучших программ планирования на декабрь 2021 года
Мы уверены, что по крайней мере одна из этих онлайн-программ для составления расписания будет соответствовать требованиям вашей компании. Независимо от того, используете ли вы уже программу планирования (но это слишком дорого) или создавали расписания вручную и рассматриваете возможность перехода на цифровые технологии, одна из этих программ обязательно решит ваши проблемы в любом случае.
Как упоминалось ранее, мы считаем, что Connecteam — лучший вариант в этом списке по целому ряду причин. Эта универсальная программа планирования является логической альтернативой планированию на бумаге и ручке, устраняя ненужные проблемы с планированием и ошибки в процессе. Ходить туда-сюда с сотрудниками по поводу доступности будет долгим воспоминанием.
Кроме того, Connecteam может похвастаться множеством других важных функций для вашего бизнеса, улучшая управление временем, управление задачами и внутреннюю коммуникацию в процессе.
Прежде чем сделать свой выбор, мы рекомендуем вам поиграть с некоторыми из этих программ планирования. Если у них есть бесплатная пробная версия, попробуйте их. Это поможет вам сузить круг самых лучших кандидатов для вашего бизнеса.

