Описание работы менеджера по недвижимости: шаблоны для найма в вашем бизнесе

Опубликовано: 2023-05-30

Управление недвижимостью играет решающую роль в обеспечении бесперебойной работы и прибыльности жилой и коммерческой недвижимости. На малых предприятиях управляющие недвижимостью берут на себя разнообразные обязанности, чтобы удовлетворить уникальные потребности владельцев недвижимости, арендаторов и самого бизнеса. В этой статье рассматриваются ключевые аспекты должностной инструкции управляющего недвижимостью, подчеркиваются их обязанности, навыки и влияние, которое они оказывают на управляющие компании.

Оглавление



Ответственность и обязанности

Управляющий недвижимостью в малом бизнесе отвечает за надзор за повседневными операциями и максимальное достижение финансовых целей компании по управлению недвижимостью. Ниже приведены некоторые из основных обязанностей и обязанностей управляющего недвижимостью:

1. Управление арендаторами

Одной из основных обязанностей управляющего недвижимостью является оперативное и профессиональное рассмотрение жалоб, проблем и запросов арендаторов. Это включает в себя поддержание позитивных отношений между арендодателем и арендатором и обеспечение удовлетворенности арендатора. Эффективно управляя проблемами арендаторов, управляющие недвижимостью способствуют удержанию арендаторов и положительной репутации, что необходимо для поддержания высокого уровня заполняемости.

2. Управление арендой и арендой

Управляющие недвижимостью несут ответственность за управление договорами аренды, включая переговоры об аренде, соблюдение условий аренды и сбор арендной платы. Они гарантируют, что арендные ставки устанавливаются на конкурентной основе с учетом таких факторов, как местоположение недвижимости, рыночный спрос и местные законы. Точный сбор арендной платы и устранение любых просроченных платежей имеют решающее значение для поддержания финансовых показателей собственности.

3. Содержание и ремонт имущества

Управление обслуживанием и ремонтом имущества является жизненно важным аспектом роли управляющего имуществом. Они несут ответственность за надзор за ремонтом, координацию запросов на техническое обслуживание и обеспечение того, чтобы имущество содержалось в хорошем состоянии и соответствовало соответствующим законам и правилам. Оперативное решение вопросов технического обслуживания и завершение ремонта способствуют удовлетворению арендаторов и долговечности имущества.

4. Финансовый менеджмент

Управляющие недвижимостью в малом бизнесе играют значительную роль в управлении финансами. Они разрабатывают и управляют годовыми бюджетами, анализируют отклонения и прогнозируют финансовые потребности. Контролируя операционные расходы и оптимизируя доход от аренды, управляющие недвижимостью способствуют достижению целей по прибыли и максимизации финансовых показателей собственности.

5. Проверка и выбор арендаторов

Эффективный отбор арендаторов имеет решающее значение для выбора надежных арендаторов и минимизации потенциальных рисков. Управляющие недвижимостью проводят тщательную проверку биографических данных, проверяют занятость и доход, а также оценивают потенциальных арендаторов на основе заранее определенных критериев. Это помогает гарантировать, что имущество занято ответственными арендаторами, которые с большей вероятностью выполнят свои обязательства по аренде.

6. Маркетинг и реклама недвижимости

Чтобы привлечь новых арендаторов и заполнить вакантные помещения, управляющие недвижимостью используют методы стратегического маркетинга и рекламы. Они создают привлекательные списки недвижимости, используют онлайн-платформы и традиционные маркетинговые каналы и демонстрируют уникальные особенности и преимущества собственности. Эффективный маркетинг недвижимости повышает узнаваемость объекта и привлекает потенциальных арендаторов.

7. Соблюдение правовых норм и правил

Соблюдение местных законов и правил имеет важное значение для управляющих недвижимостью. Они всегда в курсе соответствующих законов, касающихся управления недвижимостью, включая договоры аренды, процедуры выселения, налоги на недвижимость и оценку собственности. Соблюдение законодательства защищает интересы собственника и смягчает потенциальные юридические споры.

должностная инструкция управляющего недвижимостью

Управление поставщиками

Управляющие недвижимостью координируют свои действия с поставщиками и подрядчиками в отношении проектов по техническому обслуживанию, ремонту и благоустройству собственности. Они гарантируют, что поставщики предоставляют качественные услуги по конкурентоспособным ценам, контролируют их работу и поддерживают прочные отношения с надежными поставщиками услуг. Эффективное управление поставщиками помогает оптимизировать обслуживание собственности и снизить эксплуатационные расходы.

Отчетность и документация

Точная отчетность и документация имеют решающее значение для управляющих недвижимостью. Они готовят подробные отчеты о финансовых показателях, заполняемости, обслуживании имущества и любых значительных инцидентах или проблемах. Эти отчеты помогают владельцам недвижимости принимать обоснованные решения и дают четкое представление о состоянии собственности.

Требуемые навыки и квалификация

Чтобы преуспеть в качестве управляющего недвижимостью в малом бизнесе, необходимы определенные навыки и квалификация. Хотя конкретные требования могут различаться, от идеальных кандидатов обычно требуются следующие навыки:

  • Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные, для эффективного общения арендатора и владельца.
  • Умение управлять финансами, включая составление бюджета, прогнозирование и анализ финансовых данных.
  • Знание соответствующих законов и правил, регулирующих управление недвижимостью.
  • Сильные организационные навыки для управления повседневными операциями и множеством обязанностей.
  • Способность контролировать ремонт и эффективно координировать задачи по техническому обслуживанию.
  • Опыт в процессах проверки и отбора арендаторов для обеспечения надежных арендаторов.
  • Знакомство с программными инструментами управления недвижимостью и MS Office для эффективного ведения учета и отчетности.

Шаблоны описания работы для вашего бизнеса

Описание работы 1: Менеджер по недвижимости

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, специализирующийся на предоставлении исключительных услуг по управлению недвижимостью. Мы гордимся эффективным управлением недвижимостью и обеспечением удовлетворенности арендаторов. В настоящее время мы ищем опытного и целеустремленного менеджера по недвижимости, который присоединится к нашей команде и внесет свой вклад в наш успех.

Описание вакансии: В качестве менеджера по недвижимости в [название компании] вы будете нести ответственность за повседневную деятельность нашего портфеля недвижимости. Ваша роль будет заключаться в управлении отношениями с арендаторами, координации технического обслуживания и ремонта, а также в обеспечении соблюдения применимых законов и правил.

Обязанности:

  • Управляйте всеми аспектами операций с недвижимостью, включая выбор арендаторов, договоры аренды, сбор арендной платы и процессы выселения.
  • Развивать и поддерживать позитивные отношения с арендаторами, своевременно решать их проблемы и проблемы.
  • Координируйте работы по техническому обслуживанию и ремонту, обеспечивая выполнение работ эффективно и в рамках бюджета.
  • Проводите регулярные осмотры имущества для выявления потребностей в техническом обслуживании и обеспечения соблюдения стандартов безопасности и качества.
  • Подготовка и ведение точных записей, включая финансовые отчеты, договоры аренды и журналы технического обслуживания.
  • Будьте в курсе местных жилищных законов, нормативных актов и тенденций рынка, чтобы обеспечить их соблюдение и оптимизировать стратегии управления недвижимостью.

Квалификация:

  • Опыт работы в сфере управления недвижимостью или смежных областях.
  • Уверенное знание принципов, законов и правил управления недвижимостью.
  • Отличные навыки общения, межличностного общения и решения проблем.
  • Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно распределять время.
  • Знание программного обеспечения для управления недвижимостью и пакета Microsoft Office.
  • Ориентирован на детали, обладает сильными организаторскими и аналитическими способностями.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Возможности для профессионального роста и карьерного роста.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Поддерживающая и совместная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованные кандидаты должны отправить свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или рекомендации на [адрес электронной почты] с темой «Заявка на управление недвижимостью — [Ваше имя]». Мы с нетерпением ждем возможности рассмотреть вашу заявку и рассмотреть вас на эту вакансию.


[Название компании] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие в нашей рабочей силе. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы стремимся создать инклюзивную и доброжелательную среду для всех сотрудников.

Описание работы 2: Менеджер по недвижимости

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — малый бизнес, специализирующийся на услугах по управлению недвижимостью. Мы стремимся поддерживать и повышать ценность собственности наших клиентов. В настоящее время мы ищем целеустремленного и опытного менеджера по недвижимости, который присоединится к нашей команде и внесет свой вклад в наш дальнейший успех.

Описание работы: В качестве менеджера по недвижимости в [название компании] вы будете нести ответственность за надзор за операциями и обслуживанием нашего портфеля недвижимости. Ваша роль будет включать управление арендаторами, управление арендой, финансовую отчетность и обеспечение соблюдения применимых законов и правил.

Обязанности:

  • Управление отношениями с арендаторами, включая договоры аренды, сбор арендной платы и решение проблем и запросов арендаторов.
  • Проведение инспекций имущества для обеспечения соблюдения стандартов безопасности и технического обслуживания.
  • Координация и контроль технического обслуживания и ремонта имущества, работа с подрядчиками и поставщиками для обеспечения качественной работы.
  • Готовьте и анализируйте финансовые отчеты, бюджеты и прогнозы, отслеживая доходы, расходы и прибыльность.
  • Будьте в курсе местных тенденций, законов и нормативных актов на рынке аренды, чтобы оптимизировать стратегии аренды и обеспечить их соблюдение.
  • Обрабатывать продление аренды, увеличение арендной платы и споры с арендаторами в соответствии с установленными процедурами.
  • Ведите точные записи, включая договоры аренды, файлы арендаторов и финансовую документацию.
  • Сотрудничайте с владельцами недвижимости, подрядчиками и поставщиками для поддержания позитивных отношений и достижения целей собственности.

Квалификация:

  • Опыт работы в сфере управления недвижимостью или смежных областях.
  • Знание принципов управления недвижимостью, законов об аренде и нормативных актов.
  • Сильная финансовая хватка, опыт бюджетирования и финансового анализа.
  • Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и решения проблем.
  • Знание программного обеспечения для управления недвижимостью и пакета Microsoft Office.
  • Внимание к деталям с сильными организаторскими способностями и способностями к управлению временем.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Позитивная и совместная рабочая атмосфера.

Чтобы подать заявку: Заинтересованные кандидаты должны отправить свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или рекомендации на [адрес электронной почты] с темой «Заявка на управление недвижимостью — [Ваше имя]». Мы ценим все заявки, но только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие в нашей рабочей силе. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы стремимся создать инклюзивную и доброжелательную среду для всех сотрудников.

Описание работы 3: Менеджер по недвижимости

Местоположение: [ Город, Штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — это малый бизнес, специализирующийся на предоставлении высококачественных услуг по управлению недвижимостью для наших клиентов. Сосредоточив внимание на предоставлении исключительного обслуживания клиентов, мы стремимся обеспечить удовлетворение как владельцев недвижимости, так и арендаторов. Сейчас мы ищем динамичного и опытного менеджера по недвижимости, который присоединится к нашей команде.

Описание работы: В качестве менеджера по недвижимости в [название компании] вы будете нести ответственность за надзор за управлением и администрированием нашего портфеля недвижимости. Ваша роль будет включать отношения с арендаторами, управление арендой, обслуживание имущества и финансовую отчетность.

Обязанности:

  • Управляйте отношениями с арендаторами, включая аренду, сбор арендной платы и решение вопросов и проблем арендаторов.
  • Координировать обслуживание и ремонт имущества, обеспечивая своевременное решение вопросов и соблюдение бюджета.
  • Проводите регулярные осмотры имущества, чтобы определить потребности в техническом обслуживании и обеспечить соблюдение правил.
  • Готовьте финансовые отчеты, бюджеты и прогнозы, отслеживая доходы, расходы и финансовые показатели.
  • Будьте в курсе местных тенденций рынка аренды, законов и правил, чтобы оптимизировать стратегии управления недвижимостью.
  • Убедитесь, что договоры аренды и другие юридические документы точны и актуальны.
  • Ведите организованный учет, включая договоры аренды, файлы арендаторов и финансовую документацию.
  • Сотрудничайте с владельцами недвижимости, подрядчиками и поставщиками, чтобы развивать позитивные отношения и достигать целей, связанных с недвижимостью.

Квалификация:

  • Опыт работы в сфере управления недвижимостью или смежных областях.
  • Знание принципов управления недвижимостью, законов об аренде и нормативных актов.
  • Сильная финансовая хватка, опыт бюджетирования и финансового анализа.
  • Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и решения проблем.
  • Знание программного обеспечения для управления недвижимостью и пакета Microsoft Office.
  • Ориентация на детали с отличными организационными способностями и способностями к тайм-менеджменту.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Возможности для профессионального роста и карьерного роста.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Совместная и поддерживающая рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованные кандидаты должны отправить свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или рекомендации на [адрес электронной почты] с темой «Заявка на управление недвижимостью — [Ваше имя]». Мы ценим все заявки, но только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие в нашей рабочей силе. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы стремимся создать инклюзивную и доброжелательную среду для всех сотрудников.

Описание работы 4: Менеджер по недвижимости

Местоположение: [Город, штат]

Компания: [Название компании]

О нас: [Название компании] — малый бизнес, специализирующийся на услугах по управлению недвижимостью. Мы гордимся тем, что предоставляем отличные решения по управлению недвижимостью владельцам недвижимости и обеспечиваем удовлетворенность арендаторов. В настоящее время мы ищем целеустремленного и опытного менеджера по недвижимости, который присоединится к нашей команде и внесет свой вклад в наш дальнейший рост.

Описание работы: В качестве менеджера по недвижимости в [название компании] вы будете нести ответственность за надзор за операциями, арендой и обслуживанием нашего портфеля недвижимости. Ваша роль будет включать управление арендаторами, управление арендой, финансовую отчетность и поддержание стандартов собственности.

Обязанности:

  • Управляйте отношениями с арендаторами, включая аренду, сбор арендной платы и решение вопросов и проблем арендаторов.
  • Проведение инспекций имущества для обеспечения соблюдения норм безопасности и требований по техническому обслуживанию.
  • Координация технического обслуживания и ремонта имущества, работа с поставщиками и подрядчиками для обеспечения качественной работы.
  • Готовьте финансовые отчеты, бюджеты и прогнозы, отслеживая доходы, расходы и прибыльность.
  • Будьте в курсе местных тенденций, законов и нормативных актов на рынке аренды, чтобы оптимизировать стратегии аренды и обеспечить их соблюдение.
  • Продление аренды, увеличение арендной платы и прекращение аренды в соответствии с установленными процедурами.
  • Ведите точный учет, включая договоры аренды, файлы арендаторов и финансовую документацию.
  • Сотрудничайте с владельцами недвижимости, подрядчиками и поставщиками, чтобы развивать позитивные отношения и достигать целей, связанных с недвижимостью.

Квалификация:

  • Опыт работы в сфере управления недвижимостью или смежных областях.
  • Уверенное знание принципов управления недвижимостью, законов об аренде и нормативных актов.
  • Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и решения проблем.
  • Знание программного обеспечения для управления недвижимостью и пакета Microsoft Office.
  • Ориентирован на детали, обладает сильными организационными способностями и способностями к тайм-менеджменту.
  • Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно работать в быстро меняющейся среде.
  • Надежный транспорт и действующие водительские права.

Преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от опыта и квалификации.
  • Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
  • Комплексный социальный пакет, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
  • Поддерживающая и совместная рабочая среда.

Чтобы подать заявку: Заинтересованные кандидаты должны отправить свое резюме, краткое сопроводительное письмо и любые соответствующие сертификаты или рекомендации на [адрес электронной почты] с темой «Заявка на управление недвижимостью — [Ваше имя]». Мы ценим все заявки, но только с выбранными кандидатами свяжутся для собеседования.

[Название компании] является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие в нашей рабочей силе. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности или любых других защищенных характеристик. Мы стремимся создать инклюзивную и доброжелательную среду для всех сотрудников.

Заключение

Хороший управляющий недвижимостью необходим для успешного управления жилой и коммерческой недвижимостью в малом бизнесе. Менеджеры по недвижимости берут на себя широкий спектр обязанностей, включая управление арендаторами, управление арендой и арендой, техническое обслуживание и ремонт недвижимости, управление финансами, проверку арендаторов, соблюдение законодательства, маркетинг недвижимости и управление поставщиками. Их опыт и добросовестное выполнение этих обязанностей имеют решающее значение для обеспечения бесперебойной работы и прибыльности инвестиционной недвижимости. Кроме того, управляющие недвижимостью занимаются такими важными аспектами, как управление залогом и обеспечением аренды, чтобы защитить интересы как владельцев недвижимости, так и арендаторов. Хорошо составленное резюме управляющего недвижимостью, подчеркивающее эти навыки и опыт, может иметь существенное значение для подбора подходящего человека на должность и максимального раскрытия потенциала компании по управлению недвижимостью.

Часто задаваемые вопросы

Какова роль управляющего недвижимостью в малом бизнесе?

Управляющие недвижимостью в малых предприятиях несут ответственность за повседневную эксплуатацию жилой и коммерческой недвижимости. Они контролируют управление арендаторами, договоры аренды, обслуживание имущества и управление финансами, а также обеспечивают соблюдение законодательства.

Каковы основные обязанности управляющего недвижимостью в малом бизнесе?

У управляющих недвижимостью на малых предприятиях есть различные обязанности, включая управление арендаторами, управление арендой и арендой, техническое обслуживание и ремонт собственности, управление финансами, проверку арендаторов, соблюдение законодательства, маркетинг недвижимости и управление поставщиками.

Какие навыки необходимы, чтобы быть эффективным управляющим недвижимостью в малом бизнесе?

Чтобы преуспеть в качестве управляющего недвижимостью в малом бизнесе, важными навыками являются отличные коммуникативные навыки, умение управлять финансами, знание законов и правил управления недвижимостью, сильные организаторские способности, способность контролировать ремонт и техническое обслуживание, опыт проверки арендаторов и знакомство с программные средства управления недвижимостью.

Почему управление арендаторами важно для управляющих недвижимостью в малом бизнесе?

Управление арендаторами имеет решающее значение для управляющих недвижимостью, поскольку оно включает в себя решение проблем арендаторов, обеспечение удовлетворенности арендаторов и поддержание позитивных отношений между арендодателем и арендатором. Эффективное управление арендаторами способствует удержанию арендаторов, положительной молве и высокой заполняемости.

Какова роль технического обслуживания и ремонта имущества в управлении имуществом?

Уход за недвижимостью и ремонт являются основными обязанностями управляющих недвижимостью. Они следят за тем, чтобы имущество содержалось в хорошем состоянии, в соответствии с правилами, и оперативно решают любые проблемы с эксплуатацией. Поддерживая состояние собственности, управляющие недвижимостью способствуют удовлетворению арендаторов и долговечности собственности.

Как управляющие недвижимостью влияют на финансовые показатели малого бизнеса?

Управляющие недвижимостью играют важную роль в финансовом управлении, разрабатывая бюджеты и управляя ими, анализируя финансовые данные и оптимизируя доход от аренды. Они отслеживают операционные расходы, прогнозируют финансовые потребности и работают над достижением целей по прибыли для управляющей компании.

Каково значение соблюдения законодательства для управляющих недвижимостью в малом бизнесе?

Соблюдение законодательства имеет решающее значение для управляющих недвижимостью, чтобы защитить интересы владельцев собственности и избежать возможных юридических споров. Они всегда в курсе соответствующих законов и положений об управлении недвижимостью, включая договоры аренды, процедуры выселения, налоги на недвижимость и оценку собственности.

Как управляющие недвижимостью справляются с проверкой и отбором арендаторов?

Управляющие недвижимостью проводят тщательную проверку биографических данных, проверяют занятость и доход, а также оценивают потенциальных арендаторов на основе заранее определенных критериев. Эффективная проверка арендаторов гарантирует, что имущество занято ответственными арендаторами, которые, вероятно, выполнят свои обязательства по аренде.

Какую роль играет маркетинг недвижимости в управлении недвижимостью для малого бизнеса?

Маркетинг недвижимости важен для управляющих недвижимостью для привлечения новых арендаторов и заполнения вакантных квартир. Они создают привлекательные списки недвижимости, используют онлайн и традиционные маркетинговые каналы и подчеркивают уникальные особенности недвижимости. Эффективный маркетинг недвижимости повышает узнаваемость объекта и привлекает потенциальных арендаторов.

Как управляющие недвижимостью управляют отношениями с поставщиками для обслуживания недвижимости?

Управляющие недвижимостью координируют свои действия с поставщиками и подрядчиками в отношении проектов по техническому обслуживанию, ремонту и благоустройству собственности. Они гарантируют, что поставщики предоставляют качественные услуги по конкурентоспособным ценам, контролируют их работу и поддерживают прочные отношения с надежными поставщиками услуг. Эффективное управление поставщиками помогает оптимизировать обслуживание собственности и снизить эксплуатационные расходы.

Изображение: Depositphotos


Подробнее в: Примеры должностных инструкций