6 техник легкого изменения тона письма

Вам нужна помощь в поиске идеального голоса для целевой аудитории вашего контента?

Основная обязанность писателя — найти баланс, который удовлетворит и автора, и читателя.

Однако у многих авторов есть предвзятость, которая отталкивает читателей — они представляют только одну сторону аргумента.

Для этого есть две возможные причины: либо автор имеет в виду узкую целевую аудиторию, либо нуждается в дополнительных навыках, чтобы адаптировать тон своего письма, чтобы обратиться к более широкой аудитории.

Если вы относитесь ко второй группе сочинений, считайте, что это ваш счастливый день.

Сегодня мы поговорим о том, как изменить тон письма, чтобы он выглядел справедливым и разумным для читателей разного происхождения.

Следите за обновлениями!

Почему тон голоса имеет значение при письме?

Тон голоса в письме может быть так же важен, как и сами слова.

Это способ, которым вы можете использовать язык, чтобы передать свое отношение и намерения, а также повлиять на то, как ваши читатели воспримут ваше сообщение.

Если вы хотите произвести положительное впечатление в своем письме, важно выбрать тон голоса, который будет дружелюбным и оптимистичным.

Например, если вы отправляете статью в журнал, она должна быть легкой и веселой.

С другой стороны, если вы пытаетесь быть убедительным или убедительным, более серьезный или властный тон может оказаться более эффективным .

Например, написание сообщения в блоге или исследовательской работы требует объективного тона.

Чтобы получить соответствующий тон в вашем письме, очень важно помнить, что вы пишете для определенной аудитории.

Таким образом, важно убедиться, что вы знакомы с их предпочтениями.

Давайте узнаем, как изменить тон в письме, чтобы установить соответствующий тон голоса в вашем контенте.

Как изменить тон письма — 6 приемов повышения уровня вашего контента

1. Используйте широкий спектр стратегий для решения проблемы.

Все мы знаем, что темы могут быть сложными и иметь множество нюансов. Однако легко попасть в ловушку стереотипного или одномерного подхода к теме .

Это может привести ко многим проблемам в будущем, поэтому важно избегать этого с самого начала.

Один из способов избежать стереотипного подхода к вашей теме — сохранять непредвзятость .

Будьте готовы исследовать все стороны вашей темы и не бойтесь изменить свое мнение, если появится новая информация.

‍

Когда дело доходит до вашего блога, не ищите легкого пути, просто перефразируя то, что другие уже сказали по вашей теме.

Вместо этого выскажите свое мнение и предложите свежую точку зрения .

Мир ведения блогов огромен, и всегда есть новые точки зрения и новые повороты на старые темы.

Если вы чувствуете, что можете сказать что-то новое по теме, не бойтесь сказать это. Худшее, что может случиться, это то, что люди не согласятся с вами, но это нормально.

Участие в вдумчивой беседе — одна из лучших частей ведения блога. Это сделает ваш блог более запоминающимся и поможет вам выделиться среди остальных .

2. Безжалостно вырезайте ненужные слова

Как бы хорошо вы ни писали, ваш первый черновик почти никогда не бывает идеальным. На самом деле, это часто далеко от совершенства. Вот почему редактирование так важно.

Тем не менее, при написании легко запутаться в цветистом языке и излишне длинных предложениях , что делает его громоздким и трудным для чтения.

Вместо этого сосредоточьтесь на использовании простого и ясного языка, чтобы эффективно донести свое сообщение . Это сделает ваше письмо более доступным и легким для понимания .

Если вы хотите, чтобы ваше письмо было более эффективным, вам нужно избавиться от лишнего и перейти к сути .

Например, редактор Hemingway — отличный актив, который может помочь вам поддерживать контент в порядке.

Он выделяет пассивный залог, предложения, которые трудно читать, и предлагает подходящие варианты синонимов.

Будьте безжалостны при редактировании, чтобы сделать текст как можно более ясным и лаконичным — обрежьте все слова или фразы, которые не имеют прямого отношения к вашему сообщению .

Ваши читатели будут вам за это благодарны!

3. Используйте напряжение, чтобы поддерживать свой тон

Напряжение — важный элемент письма, особенно художественной литературы. Это то, что заставляет читателя перелистывать страницы, желая узнать, что будет дальше .

И есть разные типы напряжения, которые можно использовать в письме:

• Саспенс — тип напряжения, который можно использовать, чтобы заставить читателя гадать и хотеть большего.
• Конфликт — еще один тип напряжения, который удерживает читателя, создавая ощущение оппозиции или борьбы.

Оба типа напряжения важны в письменной форме и могут быть использованы, чтобы побудить вашу аудиторию прокручивать ваш контент без предупреждения .

Например, если вы хотите создать напряженную сцену, ищите слова, описывающие чувство беспокойства или страха.

И наоборот, если вы хотите поддерживать беззаботный тон, ищите оптимистичные и позитивные слова.

А чтобы добавить напряжения и поддержать тон в своем письме, вы можете сначала использовать тезаурус, чтобы найти слова, которые передают чувство, которое вы хотите получить .

Вы можете начать с UsingEnglish — языкового инструмента, который предлагает большой набор инструментов и ресурсов для студентов, преподавателей и ученых по различным предметным областям.

Кроме того, вот несколько советов, которые помогут вам эффективно добавить напряжения и выдержать тон в письме:

1. Используйте резкие и короткие предложения.

2. Создайте ощущение срочности , используя такие слова, как «сейчас» или «быстро».

3. Используйте активный залог , чтобы двигаться вперед.

4. Будьте конкретны в своих описаниях, чтобы создать яркую картину для читателей.

5. Используйте диалоги, чтобы раскрывать персонажей и продвигать сюжет.

6. Пишите эмоционально, чтобы общаться с читателями на более глубоком уровне.

Экспериментируя с различными вариантами слов, пока вы не найдете те, которые создают желаемый эффект в вашем письме, вы сделаете свое письмо более запоминающимся, увлекательным и эффективным.

4. Развивайте чувство голоса, добавляя особенности

‍

Неважно, что вы пишете, важно передать правильный тон. Лучший способ сделать это через ваши детали и описания .

Например, если вы пишете беззаботную статью, вы можете использовать игривый язык и яркие образы .

С другой стороны, если вы пишете что-то более серьезное, вам следует использовать более конкретный и точный язык .

Обратите внимание на слова, которые вы используете, и образы, которые вы вызываете.

Тщательно прорабатывая свои детали, вы можете гарантировать, что ваши читатели поймут правильное сообщение и вовлекаются в то, что вы говорите.

5. Говори

Ваш голос — один из самых мощных инструментов писателя. Его можно использовать для передачи эмоций, создания атмосферы и привлечения читателя на личном уровне .

При эффективном использовании ваш голос может оживить ваше письмо и помочь вам установить контакт с аудиторией так, как это не может сделать сухая, безжизненная проза.

Один из лучших способов убедиться, что ваше письмо производит впечатление, — это использовать собственный голос.

Это означает быть искренним и верным себе – не пытайтесь подражать чьему-то стилю или тональности, но позвольте своему собственному голосу проявиться.

Вот некоторые фундаментальные аспекты, которые следует учитывать при включении собственного тона голоса:

• Ваш контент должен быть актуальным и полезным для вашей аудитории.
• Сделайте его интересным и информативным, предоставив ценность своим читателям.
• Не пишите только ради того, чтобы писать — убедитесь, что ваш контент достоин прочтения.

Еще один эффективный способ развить и отточить свой писательский голос – это читать вслух .

Это поможет вам услышать, как звучат ваши слова, а также определить области, в которых вам, возможно, потребуется внести коррективы.

Кроме того, чтение вслух также поможет вам почувствовать ритм и плавность письма .

6. Сохраняйте один и тот же тон от начала до конца

Когда вы пишете сообщение в блоге, важно, чтобы тон вашего письма был одинаковым от начала до конца .

Это поможет создать сплоченную часть, которая хорошо читается и вовлекает читателя.

Один из способов обеспечить постоянный тон — спланировать статью до того, как вы начнете ее писать .

Зная, какие моменты вы хотите затронуть и какое общее сообщение вы хотите передать, вам будет легче не сбиться с пути, когда вы пишете.

Например, если вы пишете произведение, которое должно быть серьезным, сохраняйте одинаковый тон на протяжении всего произведения.

Не начинайте с серьезного тона, а затем переключайтесь на более непринужденный тон позже. Это запутает читателя и испортит общий посыл статьи.

С другой стороны, если вы пишете произведение, которое должно быть более беззаботным, вы можете немного больше поиграть с тоном.

Вы можете начать с беззаботного тона, а затем переключиться на более серьезный тон позже.

Кроме того, старайтесь избегать слишком частого переключения между видом от первого и третьего лица , так как это может нарушить ход истории.

Поддерживая постоянный тон голоса на протяжении всей статьи, вы не позволите читателю запутаться и предположить, что вы пишете для двух разных аудиторий.

Как изменить тон письма с помощью TextCortex

Как видите, тон, который вы выбираете при письме, важен.

Это сужает круг людей, которым уже нравится ваша работа, и привлекает больше людей, согласных с тем, что вы говорите.

Мы надеемся, что эти методы изменения тона письма помогут вам стать лучшим писателем и привлечь больше аудитории к вашему контенту.

Тем не менее, есть еще одна техника, которой мы хотели бы поделиться с вами — изменить тон в вашем письме, используя надстройку для переписывания на основе искусственного интеллекта под названием Text Cortex .

Что такое TextCortex?

TextCortex — это революционный инструмент для обработки текста и перефразирования, который поможет вам извлечь максимальную пользу из вашего контента, а также сделать обработку текста проще и эффективнее.

Некоторые из ключевых функций TextCortex включают в себя:

• Мощный и удобный интерфейс.
• Продвинутые писатели с искусственным интеллектом, которые могут писать и переписывать ваш текст.
• Разнообразные функции перезаписи и более 60 шаблонов AI для мгновенного создания любого типа контента.
• Доступ к более чем 30 наиболее популярным онлайн-платформам и текстовым редакторам , таким как Facebook, LinkedIn, Gmail, Google Docs и т. д.

Как изменить тон с помощью TextCortex?

Чтобы использовать TextCortex, первое, что нужно сделать, это добавить в браузер расширение для перезаписи Chrome.

Чтобы изменить озвучку определенного абзаца, просто выделите его и выберите функцию «Тон» на панели функций, которая появляется под выделенным текстом.

В нижней части окна предложения вы сможете выбрать один из 10+ различных тонов голоса , таких как формальный, срочный, ободряющий, веселый, решительный, лаконичный и т. д.

Фактическая ценность надстройки для перезаписи TextCortex заключается в функциональной совместимости ее возможностей.

Это означает, что вы можете настроить исходный текст разными способами, в том числе:

Рерайтинг — получить более четкий и качественный контекст исходного текста, не теряя его смысла.

Расширение — увеличьте длину предложений и абзацев.

Резюме — сократите исходный текст для краткой информации.

Автодополнение — получайте полные предложения из концепции из нескольких слов.

Создание электронных писем из маркеров — получайте готовые к отправке электронные письма из основных выводов.

Написание длинных сообщений — создавайте свои сообщения в блоге из идей из 5 слов.

Перевод — переведите исходный текст на более чем 10 языков, включая немецкий, французский, румынский, украинский и т. д.

Кроме того, используя надстройку TextCortex, вы можете отслеживать показатели удобочитаемости, такие как количество символов и слов, время чтения и общий показатель удобочитаемости.

Соблазн попробовать?

Получите расширение TextCortex для Chrome сегодня, чтобы избавиться от 80% вашей письменной работы, улучшить свои навыки письма и создавать контент неизменно высокого качества.